AUXILIARES DE LA

ADMINISTRACION DE
JUSTICIA
La Fiscala Judicial

Es la institucin que tiene como misin fundamental

representar ante los tribunales de justicia el inters general de
la sociedad. La Fiscala Judicial est constituida por el Fiscal Judicial
de la Corte Suprema, que es el jefe del servicio, y por los fiscales
judiciales de las Cortes de Apelaciones.
En los asuntos judiciales, la Fiscala Judicial obra, segn la naturaleza de
los negocios, como parte principal, como tercero, o como auxiliar del
juez
La Fiscala Judicial acta como parte principal en las causas criminales
por crimen o simple delito de accin pblica seguidas en el antiguo
procedimiento penal ante los tribunales que establece el COT y en los
dems casos previstos por las leyes.
La Fiscala Judicial obra como tercero cuando la ley ordena que sea odo,
antes de la dictacin de la sentencia.
La Fiscala Judicial acta como auxiliar del juez en aquellos casos en que
ste le solicita informe sin estar obligado a ello por la ley
 Los Defensores Pblicos:

Los auxiliares de la administracin de justicia

encargados de representar ante los tribunales
los intereses de los menores, de los incapaces,
de los ausentes y de las obras pas o de
beneficencia.
Esta intervencin del defensor pblico puede ser
obligatoria o facultativa.
Es obligatoria en aquellos casos en que la ley dispone
que los jueces deben or a los defensores, cuales son
los mencionados en el art. 366 COT.
La intervencin del Defensor Pblico es facultativa en
los casos en que es el juez quien estima conveniente
solicitar el dictamen de stos, art. 369 COT.
 Los Relatores:
Los funcionarios encargados de dar a conocer el contenido de los
procesos a los tribunales colegiados Funciones:
a)Dar cuenta diaria de las solicitudes que se presentan en calidad de
urgentes, art. 372 N1 COT.
b)Poner en conocimiento de las partes o sus abogados el nombre de las
personas que integran el tribunal en el caso a que se refiere el art.166
CPC, art. 372 N2 COT.
c)Revisar los expedientes que se les entreguen y certificar que estn en
estado de relacin.
d)Hacer la relacin de los procesos,
e)Cotejar con los procesos los informes en derecho y anotar bajo su firma
la conformidad o disconformidad que notaren entre el mrito de stos y
los hechos expuestos en aquellos,
f) Dejar constancia en cada tabla de las suspensiones ejercidas con motivo
de la causal del 5 del art. 165 CPC y de la circunstancia de haberse
agotado o no el ejercicio de tal derecho a suspender la vista de la causa
 Los Secretarios

son Ministros de fe pblica, encargados de autorizar,

salvo las excepciones legales, todas las providencias,
despachos y actos emanados de aquellas autoridades, y
de custodiar los procesos y todos los documentos y
papeles que sean presentados a la Corte o juzgado en que
cada uno de ellos debe prestar sus servicios, art. 379 COT.
Las funciones de los Secretarios se sealan en el art. 380 COT y
stas son:
a) Dar cuenta diariamente a la Corte o Juzgado en que presten
sus servicios de las solicitudes que presentaren las partes
(art.380 N1).
b) Autorizar las providencias o resoluciones que sobre dichas
solicitudes recayeren y hacerlas saber a los interesados que
acudieren a la oficina para tomar conocimiento de ellas, anotando
en el proceso las notificaciones que hicieren y practicar las
notificaciones por el estado diario (art.380 N2).
Los Secretarios

c) Dar conocimiento a cualquiera persona que lo solicitare de los procesos

que tengan archivados en sus oficinas y de todos los actos emanados de
la Corte o Juzgado, salvo los casos en que el procedimiento debe ser
secreto en virtud de una disposicin expresa de ley (art.380 N3).
d) Guardar con el conveniente arreglo los procesos y dems papeles de
su oficina, sujetndose a las rdenes e instrucciones que la Corte o
Juzgado les diere sobre el particular (art.380 N4).
e) Autorizar los poderes judiciales que puedan otorgarse ante ellos
(art.380 N5).
f) Las dems que les impongan las leyes (art.380 N6). Por ejemplo,
autorizar las resoluciones de los rbitros de acuerdo a lo dispuesto en el
art. 632 CPC.
 Los Receptores Judiciales
Funcionarios auxiliares de la administracin de justicia, que
revisten el carcter de ministros de fe pblica y se encuentran
encargados de hacer saber a las partes, fuera de las oficinas de
los secretarios, los decretos y resoluciones de los tribunales de
justicia y de evacuar todas aquellas diligencias que los mismos
tribunales le cometieren, art.390 COT.
Las funciones que deben cumplir los Receptores son las siguientes:
a) Notificar, fuera de las oficinas de los secretarios, las resoluciones de
los tribunales, art. 390, inc.1 COT.
b) Evacuar todas aquellas diligencias que los tribunales de justicia les
cometieren, art. 390 inc.1 COT.
c) Autorizar la prueba testimonial o la absolucin de posiciones en los
juicios civiles, art. 390 inc.2 COT.
d) Recibir y autorizar las informaciones sumarias de testigos en actos de
jurisdiccin voluntaria y en los juicios civiles, art. 390 inc.2 COT.
e) Deben desempear las otras funciones que la ley les asigna
 Los Notarios

Son ministros de fe pblica encargados de autorizar y

guardar en su archivo los instrumentos que ante ellos se
otorguen, de dar a las partes interesadas los testimonios que
pidieren, y de practicar las dems diligencias que la ley les
encomiende, art. 399 COT.
Funciones se encuentran contempladas en el art. 401 COT:
1) Extender los instrumentos pblicos con arreglo a las instrucciones
que, de palabra o por escrito, les dieren las partes otorgantes.
2) Levantar inventarios solemnes.
3) Protestar letras de cambio y dems documentos mercantiles.
4) Notificar los traspasos de acciones y constituciones y notificaciones
de prenda que se les solicitaren.
5) Asistir a las juntas generales de accionistas de sociedades
annimas, para los efectos que la ley o reglamento de ellas lo
exigieren.
6) En general, dar fe de los actos para los cuales fueren requeridos y
que no estuvieren encomendados a otros funcionarios.
Los Notarios

7) Guardar y conservar en riguroso orden cronolgico los

instrumentos que ante ellos se otorguen, en forma de precaver
todo extravo y hacer fcil y expedito su examen.
8) Otorgar certificados o testimonios de los actos celebrados ante
ellos o protocolizados en sus registros.
9) Facilitar, a cualquier persona que lo solicite, el examen de los
instrumentos pblicos que ante ellos se otorguen y documentos
que protocolicen.
10) Autorizar las firmas que estampen en documentos privados,
sea en su presencia o cuya autenticidad les conste.
11) Las dems que les encomienden las leyes.
Los Conservadores de Bienes Races
Ministros de fe encargados de los registros conservatorios
de bienes races, de comercio, de minas, de accionistas de
sociedad propiamente mineras, de asociaciones de
canalistas, de prenda agraria, de prenda industrial, de
especial de prenda y dems que les encomienden las leyes,
art. 446 COT.
Les corresponde practicar las inscripciones que ordenan las leyes en
sus respectivos registros y dar las copias y certificados que se les
piden. Los registros son los siguientes:
A) Registro de Bienes Races: Se compone de cuatro libros: El
Repertorio. El registro de Propiedad, el Registro de Hipoteca y
Gravmenes, y el Registro de Interdicciones y Prohibiciones.
B) Registro de Comercio.
C) Registro de Minas: Tiene la particularidad de encontrarse siempre
a cargo de un notario.
D)Dems que dispongan las leyes.
Los Archiveros Judiciales
Son Ministros de fe pblica encargados de la custodia de los
documentos que establece la ley y de dar a las partes interesadas
los testimonios que de ellos pidieren, art. 453 COT.
Funciones
1) Custodiar los procesos afinados ante los tribunales ordinarios de justicia,
los tribunales arbitrales , los libros copiadores de sentencias y los
protocolos de escrituras pblicas otorgadas en el territorio jurisdiccional
respectivo.
2) Guardar con el conveniente arreglo los procesos, libros de sentencias,
protocolos y dems papeles de su oficina, sujetndose a las rdenes e
instrucciones que la Corte o Juzgado respectivo les diere sobre el particular.
3) Facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el examen de los procesos,
libros o protocolos de su archivo.
4) Dar a las partes interesadas, con arreglo a la ley, los testimonios que
pidieren de los documentos que existieren en su archivo.
5) Formar y publicar, dentro del trmino que el Presidente de la Repblica
seale en cada caso, los ndices de los procesos y escrituras con que se
instale la oficina.
 Otros Auxiliares

Los Administradores de los Tribunales:

funcionarios auxiliares de la administracin de justicia
encargados de organizar y controlar la gestin
administrativa de los tribunales especiales. Sus funciones
dependern del texto legal respectivo, pero fundamentalmente dirige
las labores administrativas propias del funcionamiento del tribunal o
juzgado, bajo la supervisin del juez presidente del comit de jueces.
Los Procuradores del Nmero:
los funcionarios auxiliares de la administracin de justicia
encargados de representar en juicio a las partes, art. 394
COT. Adems de la recta ejecucin del mandato, deben dar los avisos
convenientes sobre el estado de los asuntos que tuvieren a su cargo,
o sobre las providencias y resoluciones que en ellos se libraren, a los
abogados a quienes estuviere encomendada la defensa de los
mismos asuntos, y servir gratuitamente a los pobres con arreglo a lo
dispuesto por el artculo 595.