FUENTES LOCALES DE

ABASTECIMIENTOS
SERVICIO MS LA EMPRESA LE
CONFIABLE DEBE A LA
COMUNIDAD
ENTREGAS A TIEMPO
REGIONAL Y PARTE
REDUCE EL RIESGO DE LAS VENTAS
DE INTERRUPCIN EN PROVIENEN DE LA
EL TRANSPORTE LOCALIDAD
 VERIFICAR:
QUE ESTE MORALIDAD DEL
LEGALMENTE PROVEEDOR
CONSTITUIDO QUE SISTEMA DE
CERTIFICACIN ISO CALIDAD TIENE

TIPO DE AL CORRIENTE CON

INSTALACIONES SUS PAGOS
SI TIENE PROBLEMAS FISCALES
VERIFICAR SU
SINDICALES CAPACIDAD DE
PRODUCCIN
AGENTE DE COMPRAS
RETO CONTINUO EN
LA SELECCIN DE
FUENTES DE
ABASTECIMIENTOS

ES SU
DERECHO Y
RESPONSABILIDAD
 9.2.-INTEGRACIN DE BANCOS DE
INFORMACIN DE PROVEEDORES Y USOS
DE SOFTWARE
SON HERRAMIENTAS
DE TRABAJO QUE
AGILIZA EL
PROCESAMIENTO DE
DATOS, SU
ALMACENAMIENTO Y
GENERA TOMA DE
DICISIONES

SOFTWARE
 SOFTWARE
MRP

MRPII
SELECCIN DE PROVEEDORES Y
COTIZACIONES

FUENTES
 CATLOGOS

LOS CATLOGOS DE LAS FUENTES, COMNMENTE

CONOCIDOS POR ABASTECIMIENTOS QUE CUBREN LA
MAYOR PARTE DE LOS MATERIALES IMPORTANTES, EN
LOS CUALES EST INTERESADA LA COMPAA,
SON CONSIDERADOS INDISPENSABLES EN CUALQUIER
OFICINA DE COMPRAS BIEN ADMINISTRADA. SU VALOR
DEPENDE DE CMO SE PRESENTAN, SU USO Y EL
MATERIAL QUE CONTIENEN.
 EXPEDIENTE EN MICROPELICULA

VARIAS COMPAAS HAN EMITIDA CATLOGOS DE

PROVEEDORES CON TODA LA INFORMACIN
REGISTRADA EN UNA MICROPELCULA. EL SERVICIO SE
HA INCLUDO EN UN SISTEMA DE ARCHIVO
CONPRENSIBLE, UN DISPOSITIVO PARA LEER LAS
PELCULAS Y UN IMPRESOR QUE PERMITE LA
REPRODUCCIN DE LA INFORMACIN CONTENIDA EN LA
PELCULA EN UNA HOJA TAMAO NORMAL.
 REVISTAS DE COMERCIO

SON UNA VALIOSA FUENTE DE INFORMACIN SOBRE

PROVEEDORES POTENCIALES, LA LISTA DE TALES
PUBLICACIONES ES DESDE LUEGO MUY EXTENSA Y LOS
ARTCULOS INDIVIDUALES EN L VARAN
CONSIDERABLEMENTE EN SU CONTENIDO, STAS
REVISTAS SE UTILIZAN EN DOS FORMAS: EN UN ESTUDIO
DEL TEXTO, PUES SUGIERE NUEVOS PRODUCTOS Y
MATERIALES SUSTITUTOS Y EL DE PUBLICIDAD.
PUBLICIDAD INDUSTRIAL

LA PUBLICIDAD
INDUSTRIAL TIENE SU
VALOR, YA QUE LOS
COMPRADORES LA
LEEN Y SON
INCONSCIENTEME-NTE
INFLUIDOS POR ELLA.
DIRECTORIOS COMERCIALES

CONTIENEN LISTAS CLASIFICADAS DE MATERIALES

EQUIPO Y OTROS ARTCULOS OFRECIDOS EN

VENTA Y BAJO CADA UNO DE ELLOS SE
PROPORCIONA EL NOMBRE Y LOCALIZACIN DE LA
FUENTE FABRICANTE

SE PUEDEN CONSULTAR POR ARTCULO, POR EL

FABRICANTE O POR EL NOMBRE COMERCIAL.
REPRESENTACIN DE VENTAS

PUEDE CONSTITUIR UNA DE LAS FUENTES MS

VALIOSAS DE INFORMACIN CON LAS QUE SE
DISPONE CON REFERENCIA A LA PROCEDENCIA
DE LOS ABASTECIMIENTOS, TIPOS DE
PRODUCTOS E INFORMACIN SOBRE
COMERCIO
 ARCHIVO DE VENDEDORES

TODA
INFORMACIN DE
CUALQUIER
FUENTE , SI TIENE
VALOR DEBE SER
REGISTRADA, ESTE
ES EL NDICE QUE
ACOMPAA AL
ARCHIVO DE
CATLOGOS
 DATOS:

NOMBRE DEL DIRECCIN RDENES

VENDEDOR ANTERIORES
ASIGNADAS

DATOS CONFIABILIDA BUENA

REFERENTES D DEL DISPOSICIN
A LA VENDEDOR EN ATENCIN
IDONEIDAD
MATERIAL PASADO: PUNTO
CLASIFICADO PRECIO DE
EN BASE A PAGADO EMBARQUE
PRODUCTO
 VISITAS A LOS PROVEEDORES

SON ESPECIALMENTE TILES CUANDO NO SE

PRESENTAN DIFICULTADES QUE DISCUTIRSE,
COMO VISITA AMISTOSA, PUES PUEDE
ENTERARSE DE PLANES A FUTURO QUE DE
OTRA FORMA NO SE HUBIERA ENTERADO
MUESTRAS
ADEMS DE LA
INFORMACIN USUAL
RESPECTO
AL PROVEEDOR
POTENCIAL Y UNA
VISITA ALA PLANTA,
SE PUEDEN
ANALIZAR MUESTRAS
DEL PRODUCTO
VENDEDOR
DIRECCIONES DE INTERNET

ES UNA
HERRAMIENTA MUY
PODEROSA PARA EL
DEPARTAMENTO DE
COMPRAS, EN LO
QUE SE REFIERE A
CONSULTA DE
PROVEEDORES Y
DESCRIPCIN DE
PRODUCTOS
EVALUACIN DE COTIZACIONES
 TABULACIN

LISTA DE NICO METDO

RECORDATORIO SEGURO PARA
O TABULACIN COMPARAR
COTIZACIONES
MINIMIZAR LOS
RIESGOS DE COMPLICADAS QUE
COMPROMISO QUE INVOLUCRAN
SE HAYAN OLVIDADO DIFERENCIAS
APRECIABLES EN LOS
PRODUCTOS
OFRECIDOS
 FACTORES DE COSTO

PRECIO COSTO COSTO DE

DE TRANSPORTE INSTALACIN SI LO
HAY

HERRAMIENTAS Y IMPUESTOS DE TRMINOS DE

OTROS COSTOS DE VENTAS O PAGO, DESCUENTOS
PREPARACIN COMERCIALES QUE POR PRONTO PAGO
DEBEN AGREGARSE

BASE DE PRECIO: SI VIGENCIA PROTECCIN DE

HAY ENTREGAS DE PRECIO PRECIO: FIRME
MLTIPLES PROTEGIDO CONTRA
BAJA, O SUJETO A
ESCALA
 ENTREGA: FACTORES DE DISEO O
ESPECIFICACIN

CUMPLIMIENTO DESVIACIN
CON LA DE LA
ESPECIFICACIN ESPECIFICACIN

VENTAJAS DE LA DIMENSIONES
ESPECIFICACIN IMPORTANTES
PESOS
 FACTORES LEGALES

GARANTAS PROVISIONES
CUMPLIMIENTO CON DE
LAS LEYES Y CANCELACIN
REGLAMENTOS
FEDERALES
PROTECCIONES DE
PROTECCIN
RESPONSABILIDAD
DE PATENTES CIVIL Y DE
COMPENSACIN A
EMPLEADOS
 EVALUACIN

AL EVALUAR LAS COMPRAS COMPLEJAS

O ALTAMENTE COMPETITIVAS,

ES TIL EN OCASIONES ASIGNAR PESOS

(PONDERAR) A LOS FACTORES QUE SE
COMPARAN

Y CALIFICAR A CADA PROVEEDOR

POTENCIAL EN CUANTO A SU POSICIN
COMPETITIVA EN ESE FACTOR
 Cul es el Procedimiento para determinar los
criterios y mecanismos de evaluacin?

1. Definir el Objetivo del proceso de compra

2. Conformar un equipo evaluador
3. Establecer los indicadores o variables relevantes para la
evaluacin
4. Definir un porcentaje de ponderacin de la variable con
respecto al total (en total,
las variables evaluadas deben sumar 100%) Uno de estos
criterios debe ser el precio de las ofertas.
Recuerde que al menos se debe establecer dos variables o
criterios de evaluacin que en conjunto sumen 100%

5. Establecer una meta deseada para cada indicador o variable

6. Definir los rangos de evaluacin para los indicadores o

variables relevantes

7. Siempre considerar a la oferta econmica como una variable

de evaluacin
 ELABORACIN DE CUADROS
COMPARATIVOS

ASPECTOS A EVALUAR

PROVEEDOR CALIDAD TIEMPO DE FACTORES PRECIO

ENTREGA FINANCIEROS

PROVEEDOR
MAYOR
A
PESO
PROVEEDOR
B

PROVEEDOR
C
 PESO DE LA CALIDAD

CALIDAD SUPERIOR A 100 PUNTOS

LAS ESPECIFICACIONES

CONFORMIDAD CON LAS 100 PUNTOS

ESPECIFICACIONES AL
100%

NO CONFORMIDAD CON 80 PUNTOS

LAS ESPECIFICACIONES,
CUBRIENDO LOS MNIMOS
REQUERIMIENTOS DE LA
NORMA

DEL MISMO MODO SE APLICARIA UNA PONDERACIN POR LOS DEMAS ELEMENTOS A EVALUAR
DETERMINACION DE FACTORES DE
DESEMPEO
Atencin
Eficiente
De
Todos los Efectiva
Requerimientos Respuesta
De compras

Condiciones
Para
Evaluar respuesta
 FACTORES DE DESEMPEO

TOTAL DE REQUISICIONES RECIBIDAS

______________________________________ =100%
REQUISICIONES
ATENDIDAS
 MEDICIN DEL DESEMPEO DEL
PROVEEDOR

PRESTIGIO
TIEMPOS
CALIDAD DE
ENTREGA

ACTITUD SERVICIO ENTREGA

TRATO
ANTE TOTAL DEL BIEN
NUESTROS
REQUERIMIENTOS

PRECIO CUMPLIMIENTO

SOLIDEZ
 USO DE SOFTWARES

UN PROVEEDOR
ACTUAL PROVEEDORES
ES QUIN YA FUTURO
ESTABLECIDOS
TIENE POR LO MENOS
UNA ORDEN DESEMPEO
ESPERADO
SE MATERIALIZA
REPETIR
ACTIVIDAD SUPERVISADOS NEGOCIOS
CONSTANTE
EVALUACIN DE PROVEEDORES
ACTUALES
BANCO DE INFORMACIN
EVALUACIN FORMAL E INFORMAL DE
LOS PROVEEDORES ACTUALES

FORMALES: INFORMALES:
SE SUSTENTA EN DATOS Y SE REALIZA
ANLISIS CONTRA TOMANDO EN
ESPECIFICACIONES DE
DESEMPEO Y CUENTA ASPECTOS
ESTNDARES DE SUBJETIVOS DEL
ACTUACIN TRATO, ACTITUD,
PRESENCIA Y OTRAS
 EVALUACIN INFORMAL

EVALUACIN INFORMAL
SE VALORAN CONTACTOS PERSONALES
ENTRE EL VENDEDOR Y EL PERSONAL DE LA
ORGANIZACIN COMPRADORA EN TODAS LAS
FUNCIONES EN LAS QUE HAY CONTACTO
EVALUACIN FORMAL DEL VENDEDOR
Y SU CLASIFICACIN
ALTA CALIFICACIN SATISFACE LAS FECHAS DE ENVO SIN
APRESURAMIENTOS
USUALMENTE ACEPTAN LAS FECHAS
REQUERIDAS DE ENVO

BUENA SATISFACEN FECHAS DE EMBARQUE SIN

SEGUIMIENTO SUSTANCIAL
CON FRECUENCIA ACEPTA LAS FECHAS DE
EMBARQUE QUE SE LE PIDEN

REGULAR ALGUNAS VECES LOS EMBARQUES SON

TARDOS SE REQUIERE UNA CONSIDERABLE
CANTIDAD DE
SEGUIMIENTO

INSATISFACTORIA EMBARQUES USUALMENTE TARDOS,

RARAMENTE SE CUMPLEN SUS
PROMESAS DE ENVO SE REQUIERE
UN APRESURAMEINTO CONSTANTE