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Introduccin a la Gestin de
Proyectos
GESTIN Y GERENCIA
Objetivo General:
Interiorizar los conceptos relacionados con la gestin de
proyectos, sus reas de conocimiento y la aplicacin en el
campo de la ingeniera.
Idea
Idea
NO
SI
Perfil
Perfil
PREINVERSIN NO
SI Banco de
(Evaluacin Ex-ante) Proyectos
Pre
Pre factibilidad
factibilidad de
NO Inversin
SI (Espera o rechazo)
Factibilidad
Factibilidad
NO
SI
INVERSIN Diseo
Diseo // ejecucin
ejecucin
(Evaluacin Recurrente)
OPERACIN Evaluacin
Evaluacin de
de
Operacin
Operacin
(Evaluacin Ex-post) resultados
resultados
FUNCIONES BSICAS GERENCIALES
LA ADMINISTRACIN
1. La administracin implica planear, organizar, integrar
personal, dirigir y controlar.
Organizacin
Establecimiento de una estructura intencionada de los
papeles de los individuos.
Integracin de personal
Mantenimiento de las posiciones de la estructura
operacional.
Direccin
Influir en los individuos para que contribuyan a cumplir las
metas organizacionales.
Control
Medicin y correccin del desempeo individual y
organizacional de cara a los planes.
NIVELES
ORGANIZACIONALES
Gerenciar
1
Nivel
Estratgico
2
Gestionar
3 Nivel Administrar
Ejecutivo
4
5 Nivel
Operativo
ALTA
DIRECCIN Habilida-
des de
Conceptua-
lizacin y
diseo
Habilidades
SUPER- SUPER- SUPER- SUPER- SUPER- SUPER-
VISORES VISORES VISORES VISORES VISORES VISORES tcnicas
PRODUCTIVIDAD, EFICACIA Y EFICIENCIA
Productividad
La relacin producto insumos en un perodo especfico con la
debida consideracin de calidad.
Productividad = Productos
Insumos
Eficacia
Cumplimiento de objetivos
Eficiencia
Logro de las metas con la menor cantidad de recursos.
CUL ES LO MEJOR?
Ser Eficiente
Ser
Eficiente
Ser Eficaz
Ser
Eficaz
Ser Efectivo
Ser
Efectivo
EFICIENCIA EFICACIA
Enfasis en los medios Enfasis en los resultados
Pregunta Principal?
ALTA BAJA
Cuidado
Ningn grado de eficiencia puede compensar la
falta de eficacia.
Planificar
Organizar
Dirigir
Liderar
Operar
Tcnicamente
Controlar
LA GESTIN DE PROYECTOS
Integracin
Integracin
Consecucin
Consecucin
Alcance
Alcance
Riesgos
Riesgos
reas de
conocimiento Tiempo
Tiempo
de GP
Comunicaciones
Comunicaciones
Costo
Costo
Recursos
Recursos
Humanos
Humanos Calidad
Calidad
AREAS DE CONOCIMIENTO
GERENCIA DE RIESGOS
Definicin de
Gerencia de
Proyecto
Observando los grficos se muestra que la gerencia de
proyectos es una tarea que se debe realizar cuidadosamente
utilizando la metodologa correcta para medir el riesgo y los
alcances de los proyectos evitando perdida de tiempo y
desfases en los presupuestos las mejores practicas de
gerencia de proyectos se dirigen a una empresa con capacidad
de administrar y prever con certeza costos, tiempos, riesgos,
calidad y seguridad. Esto permite a las empresas
emprendedoras apoyar y aumentar su infraestructura, mejorar
su gestin y canalizacin de la inversin y al mismo tiempo
facilitan la competitividad.
Beneficios de la Gerencia de Proyectos