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Tema :
Sistemas Administrativos en el
Per
2013
Sumario
La Administracin Pblica
Los Sistemas Administrativos: Concepto e Importancia
Sistema de Gestin Presupuestal en el Per: Presupuesto por
Resultados (PPR).
Sistema de Control Gubernamental: Sistema Nacional de Control
Planeamiento en el Sector Pblico: Sistema Nacional de
Planeamiento Estratgico.
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Las Estructuras Organizacionales en las Entidades Pblicas
rganos
desconcentrados
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Elementos de un proceso: administracin pblica
Sistemas Funcionales.
Sistemas Administrativos.
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Los Sistemas administrativos en el Estado Peruano
Sistemas Funcionales.
Las normas del Sistema establecen las atribuciones del Ente Rector del
Sistema.
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Sistemas Administrativos
Los sistemas administrativos, son procesos de
apoyo administrativo que contribuyen e impulsan
al cumplimiento de los objetivos del Estado. Estos
sistemas racionalizan las estructuras y los
procedimientos administrativos y a la vez
promueven el mejor uso de los recursos humanos,
financieros y materiales, logrando as una mayor
eficiencia
Los sistemas administrativos, estn compuestos
de principios, normas, procedimientos y tcnicas
que regulan la utilizacin de recursos en las
entidades de la administracin pblica. Entre los
principales sistemas de la administracin pblica
peruana, figuran los de presupuesto, contabilidad,
tesorera, adquisiciones y contrataciones, personal,
inversin pblica, control, entre otros 16
Conceptualizacin de los
sistemas administrativos
Son mecanismos que establecen
procedimientos, estandarizan
conductas y generan informacin
para la supervisin de la conducta
pblica.
Su finalidad es limitar la
discrecionalidad de la administracin
pblica en el uso de los recursos del
Estado, dado el carcter temporal de
las administraciones.
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Conceptualizacin de los
sistemas administrativos
Regulan la forma en que se deben
realizar los procesos a travs de
principios, normas, procedimientos y
tcnicas.
Con el objetivo de asegurar el uso
eficiente de los recursos pblicos
para el cumplimiento de los fines de
una entidad.
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Importancia y riesgos de los
sistemas administrativos
Dichos sistemas han permitido que el
Estado se ordene paulatinamente y
son clave para seguir
modernizndolo.
Siempre corren el riesgo de
burocratizarse y ser poco efectivos,
privilegiando procedimientos antes
que resultados, generando costos
adicionales.
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Importancia de los sistemas
administrativos
Los sistemas buscan un objetivo
comn: el uso eficiente de los
recursos pblicos.
En tal sentido, resulta necesario que
las entidades conozcan y se
capaciten en la interrelacin
existente entre dichos sistemas
administrativos.
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Sistemas Administrativos- Ley 29158
Sistemas Administrativos.
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SISTEMA ADMINISTRATIVO ENTIDAD RECTORA
Sistema Nacional de Centro Nacional de Planeamiento
Planeamiento Estratgico Estratgico CEPLAN
Sistema Nacional de Presupuesto Direccin General de Presupuesto -
MEF
Sistema Nacional de Contabilidad Direccin Nacional de Contabilidad -
MEF
Sistema Nacional de Tesorera Direccin Nacional de Tesorera - MEF
Sistema Nacional de Direccin Nacional de
Endeudamiento Pblico Endeudamiento Pblico - MEF
Contrataciones del Estado Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado - OSCE
Sistema Nacional de Inversin Direccin General de Programacin
Pblica Multianual del Sector Pblico - MEF
Sistema Nacional de Bienes Superintendencia de Bienes
Nacionales
Empleo Pblico Autoridad Nacional del Servicio Civil
- SERVIR
Sistema Nacional de Control Contralora General de la
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Repblica
PRINCIPALES SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
SISTEMA
SISTEMA SISTEMA SISTEMA SISTEMA SISTEMA
NACIONAL DE
NACIONAL DE NACIONAL DE NACIONAL DE NACIONAL DE NACIONAL DE
INVERSIN
PRESUPUESTO TESORERIA ABASTECIMIENTO CONTABILIDAD PLANIFICACIN
PBLICA
LEY GENERAL LEY GENERAL LEY GENERAL LEY GENERAL LEY DEL SISTEMA LEY DEL SISTEMA
DEL SISTEMA DEL SISTEMA DEL SISTEMA DEL SISTEMA NACIONAL DE NACIONAL DE
NACIONAL DE NACIONAL DE NACIONAL DE NACIONAL DE INVERSIN PLANEAMIENTO
PRESUPUESTO TESORERIA ABASTECIMIENTO CONTABILIDAD PBLICA ESTRATGICO
LEY N 28411 LEY N 28693 D.LEY N 22056 LEY N 28708 LEY N 27293 D. LEG. N 1088
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GESTIN EFECTIVA DEL
SECTOR PBLICO
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Sistema de Administracin
Financiera
Ministerio de Economa
Viceministerio de Hacienda
Secretara Comit de
Tcnica Coordinacin
Sistema
Integrado Sistema Sistema Sistema Sistema
de Nacional Nacional Nacional Nacional
Administracin de de de de
Financiera Tesorera Endeudamiento Contabilidad
Presupuesto
SIAF
(Ley 28411) (Ley 28693) (Ley 28563) (Ley 28708)
------------------- -------------------- ----------------------- -------------------
DNPP DNTP DNEP DNCP
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Administracin
Financiera del Estado
Esquema normativo
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Principios del Sistema de
Presupuesto I
Equilibrio presupuestario:
ingresos=gastos
Equilibrio macrofiscal: preservar la
sostenibilidad de las finanzas
pblicas
Especialidad cuantitativa: todo plan
debe ser traducido a gasto.
Especialidad cualitativa: el gasto se
destina a la finalidad a que se
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Principios del Sistema de
Presupuesto II
Universalidad y unidad: los ingresos y
gastos de las Entidades se sujetan a la
Ley Anual de Presupuesto.
Integridad: se registra todo ingreso y
gasto.
Anualidad: vigencia coincide con ao
fiscal
Eficiencia en la ejecucin de los fondos
pblicos: ejecucin orientada a
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El Sistema de Presupuesto
Para preservar la solvencia fiscal de
mediano plazo, el Estado requiere la
elaboracin anual del Presupuesto
General de la Repblica.
El Presupuesto es el instrumento de
gestin que permite a las entidades
lograr sus objetivos y metas
contenidas en su Plan Operativo
Institucional (POI).
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El Sistema de Presupuesto
El presupuesto es el reflejo financiero
del plan, sin embargo a falta de un
ente rector en la materia, cada
presupuesto formulado por las
entidades de los distintos niveles de
gobierno es inercial.
Se precisa asignar los recursos segn
las prioridades gubernamentales.
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Indicadores de desempeo
Los indicadores son instrumentos que
proporcionan informacin cuantitativa
sobre los logros de los objetivos de
desarrollo planteados.
Permiten realizar estimaciones de los
avances alcanzados con el gasto pblico
efectuado.
En el avance hacia un presupuesto por
resultados, las entidades deben elaborar
indicadores de producto y resultado
identificando los medios para su44
Nociones presupuestarias bsicas I
Ley N 29626, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para ao Fiscal 2011, que modifica el Artculo
8, 8.1 de la Ley N 28411.- Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
La Normatividad
Presupuestaria en el
-
Per
Constitucin Poltica del Estado Peruano de 1993, Artculos
74, 75, 77, 78 y 80.
- Ley N 28112 Ley Marco de la Administracin Financiera del
Estado.
- Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto.
- Leyes Anuales de Presupuesto del Sector Pblico.
- Directivas para la Programacin, Formulacin, Aprobacin,
Ejecucin, Control y Evaluacin Presupuestaria.
- Instructivo del Presupuesto Participativo
Las Fases del Proceso
Presupuestario
El Proceso Presupuestario comprende las fases
siguientes:
1. Programacin
2. Formulacin
3. Aprobacin
4. Ejecucin
5. Control
6. Evaluacin
Se sujeta al criterio de estabilidad, situacin de
sostenibilidad de las finanzas pblicas, en trminos de
capacidad de financiacin
Las Fases del Proceso Presupuestario
Se implementa
Se implementa progresivamente a progresivamente, pero a
travs de los programas diferencia del PpR, no slo
presupuestales, las acciones de mira a los Programas
seguimiento del desempeo sobre la Presupuestales, puede
base de indicadores, las desagregar en actividades
evaluaciones y los incentivos a la o procesos importantes
gestin, entre otros instrumentos dentro de cada Programa
que determine el Ministerio de Presupuestal, encontrando
Economa y Finanzas, a travs de la una relacin de comando
Direccin General de Presupuesto entre ellos, de tal manera
Pblico, en colaboracin con las que pueda llegarse a
dems entidades del Estado. presupuestar cada proceso.
Sistemas de Control Gubernamental
En el Per, el sistema de control
gubernamental se aplica sobre el funcionamiento
de los sistemas administrativos de los recursos
pblicos y los sistemas funcionales;
comprendiendo las estructuras de Control Interno
del sector pblico; as como por el rgimen de
responsabilidad que estipula y est previsto en el
marco legal y normativo de los funcionarios y
servidores pblicos
En algunos pases, debido a la imposibilidad fsica
del organismo contralor para ejercer por s solo,
integralmente, el control gubernamental sobre un
complejo universo de entidades y rganos que
integran la administracin pblica, y la
coexistencia de los rganos de control externo
e interno que actan aisladamente, sin
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Sistema Nacional de Control
En el Per, el Sistema Nacional de Control, fue
creado por D.Ley 19039 Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Control, de 16.NOV.71, el
cual defini y regul su mbito, organizacin,
obligaciones, responsabilidades y sanciones. Su
Reglamento, fue aprobado por D.S. N 001-72-CG
de fecha 07.MAR.1972
Posteriormente, el Art. 146 de la Constitucin de
1979, precis: La Ley establece la
organizacin, atribuciones y
responsabilidades del Sistema Nacional de
Control
El Art. 82 de la Constitucin de 1993, seala que
la Contralora General es el rgano superior del
Sistema Nacional de Control
En la actual Ley 27785, del 22.JUL.2002, el Ttulo66
Definicin de Sistema Nacional de Control
rganos de Control
rganos del Institucional - OCI
Sistema Nacional
de Control (Ministerios, Gobiernos Regionales,
(SNC) Fuerzas Armadas, Polica Nacional,
Municipalidades, Empresas, etc.)
Sociedades de
Auditora - SOA
(Designadas por la CGR, para efectuar
Auditorias Financieras Anuales)
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Normas del SNC
MARCO
NORMATIV
O Constituci
SUPERIOR
n
Ley Orgnica
SNC - CGR
Normativa
General
Normas Generales de Control
MARCO
NORMATIVO Reglamentos
INSTITUCIONAL
Normativa
Operativa
Directivas
R.C. 049-2011-CG de
22.Feb.2011 69
Constitucin Poltica del Per
Artculo 81.- La Cuenta General de la
Repblica, acompaada del informe de
auditora de la CGR, es remitida por el Presidente
de la Repblica al Congreso en un plazo que vence
el 15.Nov, del ao siguiente al de ejecucin del
presupuesto
Artculo 82.- La CGR es una entidad
descentralizada de Derecho Pblico que goza de
autonoma conforme a su ley orgnica. Es el
rgano superior del Sistema Nacional de
Control. Supervisa la legalidad de la ejecucin
del Presupuesto del Estado, de las operaciones
de la deuda pblica y de los actos de las
instituciones sujetas a control
Artculo
*Ley 27680 199.- Los gobiernos
Ley de Modificacin regionales y locales
Constitucional,
pub. 07.Mar.2002
y estn sujetos al control y supervisin de la 70
Ley 27785
La Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y
de la Contralora General de la Repblica,
promulgada el 22.Jul.2002 (pub. 23.Jul.2002),
contiene un total de 44 artculos, 3 D.T. y 9 D.F., que
se resume a continuacin:
Titulo I - Disposiciones Generales (11 Arts.)
Titulo II - Sistema Nacional de Control (10 Arts.)
Titulo III- Contralora General de la Repblica (23
Arts.)
Disposiciones Transitorias (3)
Disposiciones Finales (9)
Modificaciones de la Ley 27785:
Ley 28396 de 24.Nov.2004 (RIS)
Ley 28422 de 16.Dic.2004 (Ley que modifica el Art. 22
inciso l)
Ley 28557 de 27.Jun.2005 (Regula designacion de Jefes
de OAI del SNC) 71
El Planeamiento en el
Sector Pblico
LOS PEI Y LOS PESEM
Los Planes Estratgicos Institucionales (PEI) son similares
a los Planes Estratgicos Sectoriales Multianuales
(PESEM), difieren de stos por tener un alcance institucional
a nivel de cada Pliego Presupuestario. La suma de los PEI
reflejar con mayor detalle los objetivos estratgicos
contemplados en los PESEM y responden a la manera como el
pliego presupuestario aporta en alcanzar las metas que se ha
fijado el sector al cual pertenece.
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Niveles de Planificacin del
Estado
Nacional: Plan Estratgico de
Desarrollo Nacional (PEDN)
Sectorial: Plan Estratgico Sectorial
Multianual (PESEM)
Institucional: Plan Estratgico
Institucional (PEI)
Programtico: Plan Operativo
Institucional (POI)
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Plan Estratgico de Desarrollo
Nacional
El PEDN o Plan Bicentenario: Per hacia el 2021.
Contiene la definicin concertada de una visin de
futuro compartida y las polticas para guiar las
tomas de decisiones pblicas y privadas hasta el
2021, contando con seis objetivos estratgicos de
desarrollo.
1. Derechos fundamentales y dignidad de las personas
2. Oportunidades y acceso a los servicios
3. Estado y gobernabilidad
4. Economa, competitividad y empleo
5. Desarrollo regional equilibrado e infraestructura
Nota:6. Recursos
Estos naturales
objetivos generales, y ambiente
se disgregan en objetivos especficos, que a
su vez son desarrollados por diversas entidades. 79
Instrumentos de planificacin
del Estado segn su alcance
El Plan Estratgico Sectorial Multianual
(PESEM) contiene el diagnstico de cada
sector, su misin y visin, muestra los
objetivos estratgicos y las lneas de
accin para un determinado periodo
multianual, acordes al PLADES.
Se elabora un PESEM por cada ministerio.
Las entidades adscritas a cada ministerio
formulan sus planes considerando a este
instrumento como gua.
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Instrumentos de planificacin
del Estado segn su alcance
El Plan de Desarrollo Concertado (PDC) es
una herramienta de gestin multianual
para el planeamiento territorial
(geogrfico), cuenta con la participacin
de la ciudadana y del sector privado (es un
medio para ejercer la democracia directa).
Se elabora a nivel de los gobiernos
regionales, provinciales y distritales.
Contiene los acuerdos y compromisos con
la comunidad, concordantes con los planes
sectoriales y nacionales.
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CONCLUSIONES
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CONCLUSIONES
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CONCLUSIONES
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BIBLIOGRAFA
5. LONGO, Francisco y Tamyko Ysa (eds.). Los escenarios de la gestin pblica del
siglo XXI. Escola d Administraci Pblica de Catalunya. 2008. (pp. 111-148)
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BIBLIOGRAFA
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