COMPONENTES PARA UN

PROYECTO DE
IMPLEMENTCION DE UN
ERP
INTEGRANTES:
CALIXTO PASTOR, JOEL

ORTECHO TRUJILLO, KATY

COLLANTES TANTALEAN,
ELECTIVO JORDY
III
POR QU IMPLEMENTAR UN ERP?
OPTIMIZACIN DE LOS PROCESOS DE GESTIN (FLUJOS
ECONMICOS Y FINANCIEROS)
COHERENCIA Y HOMOGENEIDAD DE LA INFORMACIN (UN
NICO ARCHIVO DE ARTCULOS, UN NICO ARCHIVO DE
CLIENTES, ETC.)
INTEGRIDAD Y UNICIDAD DEL SISTEMA DE INFORMACIN
USO COMPARTIDO DEL MISMO SISTEMA DE INFORMACIN
QUE FACILITA LA COMUNICACIN INTERNA Y EXTERNA
REDUCCIN AL MNIMO DE LOS COSTES DE GESTIN DE LA
INFORMACIN
GLOBALIZACIN DE LA FORMACIN (MISMA LGICA, MISMA
ERGONOMA)
AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD
CONTROL DE LOS COSTES, DE LOS PLAZOS DE PUESTA EN
MARCHA Y DE IMPLEMENTACIN
ELEMENTOS CLAVES PARA EL XITO DE UN ERP
CMO ELEGIR SU ERP?

HE AQU HAY ALGUNOS CRITERIOS QUE AYUDARN A LOS COMPRADORES

DE TI EN LA ELECCIN DE SU SOLUCIN ERP:
SOSTENIBILIDAD:
DEL SOFTWARE
DEL IMPLANTADOR Y DEL FABRICANTE
DE LA PLATAFORMA
 FACILIDAD DE USO:
SIMPLE
EFICAZ
INTUITIVO
ERGONMICO

CARACTERSTICAS:
MBITOS FUNCIONALES CUBIERTOS
INTEGRACIN DE LAS HERRAMIENTAS DE DECISIN E INTELIGENCIA DE NEGOCIO
NIVEL DE PARAMETRIZACIN

SEGURIDAD DE LOS DATOS:

POSIBILIDAD DE BLOQUEAR A USUARIOS NO AUTORIZADOS
POSIBILIDAD DE EVITAR LA ENTRADA ACCIDENTAL DE DATOS INCORRECTOS
TRAZABILIDAD DE LAS MODIFICACIONES
 CONTROL DE FLUJOS: GESTIN DEL RENDIMIENTO
AYUDA A LA DECISIN (BI)
INTEGRIDAD DE LA BASE DE DATOS
PUBLICACIN Y RECUPERACIN DE LOS DATOS
ASPECTO INTERNACIONAL:
EST EL SOFTWARE ADAPTADO A LAS DISPOSICIONES LEGALES DE MI PAS?
EST LA INTERFAZ DISPONIBLE EN OTROS IDIOMAS?
COMPONENTES DE IMPLEMENTACIN DE LOS SISTEMAS
ERP

ORGANIZAR EL PROYECTO
LOS SISTEMAS ERP SE PODRAN CATALOGAR COMO SISTEMAS SELECTOS
QUE SOLO PUEDEN SER IMPLEMENTADOS POR ALGUNAS EMPRESAS, YA
QUE LOS COSTOS QUE STOS REPRESENTAN SON MUY ALTOS. ES DECIR,
CUANDO LAS EMPRESAS CUENTAN CON EL DINERO, LOS EQUIPOS, LA
INFRAESTRUCTURA Y LA DISPOSICIN DE PERSONAL PARA LA
IMPLEMENTACIN DE ESTE TIPO DE SISTEMA, SE PUEDE DECIR QUE SE
DEBE DAR EL PRIMER PASO, ORGANIZAR COMO ES QUE VA A FUNCIONAR
Y DESARROLLAR EL PROYECTO QUE DAR UNA NUEVA FUNCIONALIDAD Y
VISIN DE LOS RECURSOS Y PROCESOS DE LA ORGANIZACIN A CADA
REA DE LA EMPRESA.
DEFINIR LAS MEDIDAS DE DESEMPEO
CUANDO EL PROYECTO YA SE PLANTEADO, SE DEBE DEFINIR LAS
ACTIVIDADES QUE SE DEBEN REALIZAR PARA PODER LLEVARLO A CABO.
SE DEBE TENER EN CUENTA HASTA EL MS MNIMO DETALLE PARA LA
IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA ERP.
 CREAR UN PLAN INICIAL DETALLADO DEL PROYECTO
COMO TODO PROYECTO, LA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA
ERP IMPLICA UNA ADECUADA DISTRIBUCIN DE TIEMPO,
EMPLEADOS, FUNCIONES Y RECURSOS; POR LO CUAL ES DE VITAL
IMPORTANCIA QUE SE PLANIFIQUEN CADA UNA DE LAS
ACTIVIDADES QUE SE VAN A LLEVAR A CABO, QUE SE CONSTRUYA
UNA BITCORA QUE GUE CADA UNO DE LOS PASOS A SEGUIR.
CAPACITAR AL EQUIPO PARA EL PROYECTO
COMO LOS SISTEMAS ERP SON NUEVOS, SE DEBE DE HACER UNA
CAPACITACIN EN LA CUAL SE INCLUYAN CADA UNO DE LOS EMPLEADOS QUE
POSTERIORMENTE ANTE STE SE VAN A DESENVOLVER. ESTA IMPLANTACIN
SE TORNA EN UNA SITUACIN NUEVA QUE REVOLUCIONA EL QUEHACER
DIARIO DEL TALENTO HUMANO.
PARA LA IMPLEMENTACIN DE SISTEMAS TAN AVANZADOS COMO STE,
MUCHAS VECES SE DEBE ENSEAR A ALGUNOS EMPLEADOS HASTA COMO
PRENDER UN COMPUTADOR, YA QUE EN ALGUNAS EMPRESAS Y SOBRE TODO,
EN ALGUNOS PUESTOS DE TRABAJO ESPECFICO, ESTE TIPO DE TAREAS NO
SON MUY CONOCIDAS POR LAS PERSONAS.
 REVISAR LA INTEGRIDAD DE LA BASE DE DATOS
LA INTEGRIDAD DE LA BASE DE DATOS, CONSTITUYE UNO DE LOS PASOS MS
IMPORTANTES EN LA IMPLEMENTACIN DE CUALQUIER SISTEMA DE
INFORMACIN, PERO EN ESPECIAL DE LOS SISTEMAS ERP. LA BASE DE DATOS
SE CONVIERTE EN EL EJE CENTRAL DEL PROCESO, ES LA ENCARGADA DE
ALMACENAR, DISTRIBUIR Y REPORTAR LA INFORMACIN QUE SE VA A
MANEJAR EN LOS DISTINTOS NIVELES DE LA ORGANIZACIN.
INSTALAR EL NUEVO HARDWARE
EL HARDWARE O PARTE DURA DEL PROCESO ES UNA DE LAS MAYORES
INVERSIONES DE LA EMPRESA. SE DEBEN ABOLIR LA VIEJA TECNOLOGA
UTILIZADA POR LA EMPRESA, PARA INSTALAR NUEVOS EQUIPOS QUE PUEDAN
DAR SOPORTE AL DESARROLLO DE ESTE SISTEMA.
 INSTALAR EL NUEVO SOFTWARE (MONTAR SALA PILOTO)
EL NUEVO SOFTWARE A INSTALAR, SE CONVIERTE EN UNA SALA PILOTO O
UNA SALA DE PRUEBA, LA CUAL SER UTILIZADA EN TODO EL PROCESO DE
INSTALACIN DEL SISTEMA. SE DEBE TENER UN CONTINUO CUIDADO DE
CADA UNO DE LOS PASOS REALIZADOS, YA QUE EL SOFTWARE ES LA MEDULA
ESPINAL DEL SISTEMA.
CAPACITAR MASA CRTICA
LA MASA CRTICA SE REFIERE AL PERSONAL DE LA EMPRESA. SE DEFINE
COMO CRTICA YA QUE SE REFIERE AL PERSONAL QUE VA A ESTAR
DIRECTAMENTE RELACIONADO CON EL NUEVO SISTEMA, ES DECIR, EL QUE
VA A ESTAR EN CONTINUO CONTACTO Y EL ENCARGADO DE LA
MANIPULACIN DEL MISMO.
 ENTRENAMIENTO SALA PILOTO
UNA VEZ INSTALADA LA SALA PILOTO, SE DEBE PASAR A LA UTILIZACIN DE
LA MISMA, POR MEDIO DEL ENTRENAMIENTO QUE AL PERSONAL SE LE DAR
EN ELLA.
INTEGRACIN DE DATOS
LA INTEGRACIN DE DATOS CONSISTE EN LA RECOPILACIN DE LA
INFORMACIN PROVENIENTE DE DIFERENTES FUENTES O REAS
ORGANIZACIONALES, QUE HASTA EL MOMENTO NO HAN SIDO ORGANIZADOS.
ESTO SE CONVIERTE EN LA BASE DEL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA.
 EJECUCIN
PONER EN MARCHA EL SISTEMA ERP NO ES FCIL, SE DEBE PASAR POR
TODAS LAS ETAPAS ANTERIORES TENIENDO EN CUENTA QUE EL XITO O
FRACASO EN CUALQUIERA DE ELLAS PUEDE LIMITAR LA EJECUCIN DEL
SISTEMA.
MEJORAMIENTO CONTINUO
TENER UN REGISTRO DEL DESARROLLO DEL SISTEMA, HACER UNA CONTINUA
RETROALIMENTACIN DE STE E IMPLEMENTAR UN MEJORAMIENTO
CONTINUO SON LAS CARACTERSTICAS DE LAS COMPAAS QUE HAN SIDO
VICTORIOSAS EN LA IMPLEMENTACIN DE ESTE TIPO DE SISTEMAS.
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