LIBROS Y REGISTROS

CONTABLES

CPC MARTIN ALEMAN PALOMINO

CICLO CONTABLE EN
LIBROS
CICLO CONTABLE EN
LIBROS
CICLO CONTABLE EN LIBROS
LIBROS
AUXILIARES
ESTADOS FINANCIEROS
-REGISTRO DE
1.BALANCE GENERAL.
VENTAS

-- REGISTRO DE 2.ESTADO DE GANANCIAS Y

COMPRAS. PERDIDAS.

-- LIBRO CAJA 3.ESTADO DE CAMBIOS EN EL

PATRIMONIO NETO.

1. LIBRO DE
2. LIBRO DIARIO 3. LIBRO MAYOR 4. BALANCE ESTADOS
INVENTARIO Y 4.ESTADO DE FLUJO DE
DE FINANCIEROS
BALANCES COMPROBACION EFECTIVO.

- REGISTRO DE 1. MUESTRA LA POSICIN ECONOMICA FINANCIERA INICIAL DE LA

ALMACEN. EMPRESA.
- -REGISTRO DE
LETRAS POR
2. REGISTRA EN FORMA CRONOLOGICA LAS OPERACIONES
COBRAR..
COMERCIALES DE ACUERDO CON EL PCGE
- REGISTRO DE
LETRAS Y
DOCUMENTOS 3. CENTRALIZA Y RESUME LAS OPERACIONES DEL DIARIO,
POR PAGAR.. MOSTRANDO EL MOVIMIENTO Y SALDO POR CUENTA.

- LIBRO
SUELDOS Y 4. MUESTRA EN FORMA ORDENADA EL MOVIMIENTO RESUMEN DE
SALARIOS.
CADA CUENTA DEL LIBRO MAYOR, CLASIFICANDO LAS CUENTAS
DE GESTION Y BALANCE.
 MALAS PRACTICAS
DETECTADAS POR LA SUNAT
VINCULADAS A LIBROS Y
REGISTROS CONTABLES
MALAS PRACTICAS
EN LIBROS Y/O
REGISTROS CONTABLES
Omitir llevar los que les corresponden segn su rgimen tributario.
Encargar a terceros la legalizacin y no verificar si la legalizacin es cierta.
Llevarlos sin legalizar o legalizados extemporneamente, con atraso, llenado
ilegible, con informacin incompleta, entre otros.
No registrar o registrar por montos menores, ingresos, bienes, patrimonio, o
el movimiento bancario de las cuentas bancarias.
No llevar en castellano o en moneda nacional.
No contar con los documentos que respalden sus anotaciones.
Usar comprobantes de pago o documentos falsos para sustentar las
operaciones anotadas.
Ante el inicio de un proceso de fiscalizacin, presentar denuncias falsas por
prdida o siniestro, con el fin de pedir el plazo de 60 das para poder
registrar sus operaciones.

Llevar mas de un juego de Libros y/o Registros.

MARCO LEGAL
MARCO LEGAL
General
Cdigo de Comercio (vigencia Julio-1902).
Ley N 28708 y el DS N 019-89-EF: Ley del Sistema
Nacional de Contabilidad.
D. Ley. N 26002: Ley del Notariado.
Ley 26887: Ley General de Sociedades.
Resoluciones del Consejo Normativo de Contabilidad.
Resoluciones de CONASEV, SBS, etc.
Ley N 28951: Ley de actualizacin de la Ley N 13253
de profesionalizacin del CPC y creacin de los Colegios
de CP.
MARCO LEGAL
Cdigo Tributario
Art. 62 num. 16: La SUNAT mediante RS establecer el
procedimiento de autorizacin y sealar los requisitos, formas,
condiciones y dems aspectos en que debern ser llevados, as
como los plazos mximos para su registro.
Art. 87 num.4: llevar los libros de acuerdo a lo establecido en
las normas pertinentes.
Art. 87 num.7: conservar los libros y registros, llevados en
sistema manual, mecanizado o electrnico, mientras el tributo
no est prescrito y comunicar a la AT (15 das) su prdida, o
destruccin por siniestro, asaltos y otros.
Art. 175 num. 5: constituye infraccin el llevar libros y
registros con atraso.
OBJETIVOS DE LA RS 234-
2006/SUNAT

Los objetivos son regular en un solo cuerpo legal todo lo

vinculado a Libros y Registros vinculados a asuntos tributarios :

El procedimiento de autorizacin.
La forma en que debern ser llevados.
Los plazos mximos de atraso.
La prdida o destruccin de los mismos.
La informacin mnima y formatos que los integran.
Las normas que regulen los libros y registros exigidos por la
Ley del Impuesto a la Renta.
Establecer otros requisitos de los Registros de Consignaciones,
de Ventas e Ingresos y de Compras.
Se logr con una sola norma, regular todos los aspectos
formales y simplificar las obligaciones de las MYPEs.
VIGENCIA DE LA RS 234-
2006/SUNAT

Capitulo I: Definiciones
Capitulo II: Del procedimiento de autorizacin
Capitulo III: De la forma que deben ser llevados 2007
Capitulo IV: De los plazos mximos de atraso
Capitulo V: De la prdida o destruccin

Capitulo VI: De la Contabilidad Completa

Capitulo VII: De la informacin mnima - Formatos 2009
Anexos, Tablas y Formatos
NORMAS DEROGADAS

Resoluciones de Superintendencia (RS):

RS N 077-98/SUNAT: Sociedades que modifican

razn social.
RS N 078-98/SUNAT: Plazos de atraso de libros y
registros.
RS N 132-2001/SUNAT: Relacin de libros a ser
legalizados y formalidades vinculadas.
PROCEDIMIENTOS DE
AUTORIZACIN
LEGALIZACIN DE
LIBROS Y REGISTROS

CASO ACCIN
Legalizacin en Legalizan los notarios o, a falta de stos, los jueces
general de paz letrados o jueces de paz.
Notario o Juez Donde se encuentre ubicado el domicilio fiscal del
de la provincia deudor tributario.
Tratndose de Por los notarios o jueces de cualquiera de dichas
las provincias provincias.
de Lima y
Callao,
Los notarios o jueces colocarn una constancia en la primera hoja de
los mismos y sellar todas las hojas del libro o registro, las mismas
que debern estar debidamente foliadas, incluso cuando se lleven
utilizando hojas sueltas o continuas.
LEGALIZACIN
PROVINCIA?
CONTENIDO DE LA
CONSTANCIA DE
LEGALIZACIN
a. Nmero de legalizacin, asignado por el notario o juez, segn sea
el caso.
b. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del deudor
tributario, segn sea el caso.
c. Nmero de RUC.
d. Denominacin del libro o registro.
e. Fecha de la incautacin del libro o registro anterior de la misma
denominacin y la autoridad que ordeno la diligencia de ser el
caso.
f. Nmero de folios de que consta.
g. Fecha y lugar en que se otorgue.
h. Sello y firma del notario o juez, segn sea el caso

IMPORTANTE: Los notarios y jueces llevarn un registro cronolgico

de las legalizaciones que otorguen.
LEGALIZACIN
TIPS IMPORTANTES

En ningn caso el nmero de legalizacin, folios o de registros

podr contener adicionalmente caracteres distintos, tales como
letras.
Los libros y registros debern ser legalizados antes de su uso,
incluso cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas .
Tratndose del libro de planillas, la legalizacin se regir por lo
dispuesto en el D.S. N 001-98-TR y normas modificatorias.
La planilla electrnica se regir por sus normas.
LEGALIZACIN DEL
SEGUNDO Y SIGUIENTES
LIBROS Y REGISTROS
LIBROS O REGISTROS PRESENTAR
Que se lleven utilizando El ltimo folio legalizado por notario del libro
hojas sueltas o continuas o registro anterior.
Llevados en forma Acreditar que se ha concluido con el anterior
manual
Incautacin Presentar el documento en el que conste la
referida diligencia por la autoridad
competente. En caso de ser devueltos, deben
ser cerrados inmediatamente.
Perdidos o destruidos por Comunicacin correspondiente a la SUNAT
siniestro, asalto u otros dentro del plazo de quince (15) das hbiles
establecido en el Cdigo Tributario,
adjuntando copia certificada de la denuncia
policial.
EMPASTE DE LOS LIBROS Y
REGISTROS

Libros y Registros Empastarse Mximo dentro de los

hojas sueltas hasta por un 4 primeros meses del
o continuas ejercicio gravable ejercicio gravable siguiente.

Empastarse hasta por 2

Si las hojas utilizadas o ms ejercicios gravables
son menor a 20 (OJO: hasta completarse 20)

Tambin se empastan,
Anuladas inutilizndolas

No utilizadas Registro del Ejercicio

Inmediato siguiente

Incluir fotocopia del Folio

Varios Tomos con la legalizacin
LIBROS CONTABLES
 FORMAS
FORMAS DE LLEVADO DE
LLEVADO
DE LIBROS Y REGISTROS
DATOS DE CABECERA
MODIFICACIN DE LA
DENOMINACIN O RAZN
SOCIAL
Previa comunicacin a la SUNAT de dicho cambio, segn lo
establecido en la RS N 210-2004/SUNAT y modificatorias -
Reglamento de la Ley del RUC, podr optar por:
1.Seguir utilizando los libros y registros con la denominacin o
razn social anterior hasta que se terminen, pero consignando
adicionalmente, mediante algn medio mecanizado,
computarizado o un sello legible, la nueva denominacin o razn
social, sin superponerse a la anterior.
2.Tambin podrn optar por abrir nuevos libros y registros, para
lo cual debern acreditarse al notario haber cerrado los libros y
registros u hojas sueltas.
REGISTRO DE LAS
OPERACIONES

Contener el registro de sus operaciones: en orden

cronolgico, correlativo, de manera legible, sin espacios ni
lneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras, ni seales
de haber sido alteradas.
REGISTRO DE LAS
OPERACIONES

Se debe utilizar el Plan Contable General Empresarial

REGISTRO DE LAS
OPERACIONES
Totalizando sus importes por cada folio, columna o cuenta contable
hasta obtener el total general del perodo o ejercicio gravable, segn
corresponda: VAN y VIENEN.

Libro diario
Junio 2009
Los Gladiolos SRL RUC: 10086783105

..... Vienen 200,000 238,000

Van ..... 380,000 425,000

IMPORTANTE: No aplicable para los llevados en hojas sueltas o
continuas; la totalizacin se efectuar finalizado el perodo o ejercicio.
REGISTRO DE LAS
OPERACIONES

De no realizarse operaciones en un determinado perodo o

ejercicio gravable: SIN OPERACIONES.

Libro diario
Junio 2009
Los Gladiolos SRL RUC: 10086783105

Sin operaciones
LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCES

Deber ser firmado al cierre de cada perodo o ejercicio

gravable, por el deudor tributario o su representante legal,
as como por el CPC o el CM responsables de su elaboracin.

Libro de Inventarios y Balances

Diciembre 2009
Los Gladiolos SRL RUC: 10086783105

Ing. Luis San Ramn CPC Juan Daniel Dvila

OTRAS EXIGENCIAS DEL
LLEVADO DE LIBROS

Ser llevados en moneda nacional y en castellano, salvo las

excepciones previstas por el CT.
Incluir los registros o asientos de ajuste, reclasificacin o
rectificacin que correspondan.
Contener folios originales, no admitindose la adhesin de
hojas o folios, salvo disposicin legal en contrario (1).

(1) Artculo 136 de la Ley N 26887 - Ley General de Sociedades:

Excepcionalmente, cuando por cualquier circunstancia no se pueda
asentar el acta en la forma establecida en el artculo 134, ella se
extender y ser firmada por todos los accionistas concurrentes en un
documento especial, el que se adherir o transcribir al libro o a las hojas
sueltas
 PRDIDA O
DESTRUCCIN DE
LIBROS
COMUNICACIN A LA SUNAT DE
LA PRDIDA O DESTRUCCIN
DE LIBROS
Comunicar a la SUNAT dentro del plazo
de 15 das hbiles.
La comunicacin deber contener:
Detalle de los libros o registros.
Perodo tributario y/o ejercicio al
que corresponden.
Datos de la legalizacin:
N y Fecha de legalizacin.
Apellidos y nombres del notario
o el nmero del Juzgado.
Se deber adjuntar copia certificada
expedida por la autoridad policial de la
denuncia presentada.
Se aplica tambin a
Documentos y otros
antecedentes de las
operaciones o situaciones
que constituyan hechos
susceptibles de generar
obligaciones tributarias o
que estn relacionados
con ellas, respecto de
tributos no prescritos.
NO aplica a
Los documentos a los que
se hace referencia en el
Reg. de CdP.
PLAZO PARA REHACER LO
PRDIDO O DESTRUIDO

Regla General: Sesenta (60) das calendarios para

rehacer los libros y registros.
Excepcin - PRORROGA: La SUNAT otorgar la
prrroga correspondiente, previa evaluacin de
la razones debidamente justificadas.
Computo del plazo: A partir del da siguiente de
ocurridos los hechos.
ACREDITACION DE LA
PRDIDA O DESTRUCCIN

Se deber contar con la documentacin sustentatoria que

acredite los hechos que originaron la prdida o destruccin.
La SUNAT podr verificar la efectiva prdida o destruccin, a
efectos del acogimiento al cmputo del plazo sealado.
De verificarse la falsedad de los hechos comunicados, la
SUNAT podr utilizar directamente los procedimientos de
determinacin sobre base presunta, en aplicacin del
numeral 9 del artculo 64 del Cdigo Tributario (No se exhiba
libros y/o registros contables u otros libros o registros exigidos por las
Leyes, reglamentos o por RS de la SUNAT aduciendo la prdida, destruccin
por siniestro, asaltos y otros).
CONTABILIDAD
COMPLETA Y
SIMPLIFICADA
CONTABILIDAD EN EL
REGIMEN GENERAL

Para perceptores de rentas de

Para perceptores de rentas de
3ra categora
3ra categora
Si sus ingresos brutos anuales
Si sus ingresos brutos anuales
llegan hasta 150 UIT (S/.
superiores a 150 UIT (S/.
577,500 para el 2015), debern
577,500 para el 2015),
llevar como mnimo:

Obligatoriamente debe llevar

Registro de Ventas Contabilidad Completa
Registro de Compras Otros, de ser aplicables, .
Libro Diario de Formato
Simplificado

Anexo del D.S. N 007-2008-TR (30/09/2008)

CONTABILIDAD COMPLETA
EN EL REGIMEN GENERAL

Los Libros y Registros que la Adems, de acuerdo con las

integran son los siguientes: obligaciones de la LIR:
Libro Caja y Bancos. Libro de Retenciones incisos
e) y f) del Artculo 34 de la
Libro de Inventarios y
LIR.
Balances.
Registro de Activos Fijos.
Libro Diario.
Registro de Costos.
Libro Mayor.
Registro de Inventario
Registro de Compras.
Permanente Valorizado.
Registro de Ventas e Registro de Inventario
Ingresos.
Permanente en Unidades
Fsicas (N/A de llevar el
valorizado).
 FORMATOS E
INFORMACION MINIMA
USO DE LOS FORMATOS

Para aquellos contribuyentes que

OBLIGATORIO
llevan contabilidad manual

SOLO
INFORMACION Para aquellos contribuyentes que
MINIMA llevan contabilidad computarizada
PLAZOS MXIMOS DE
ATRASO
PLAZOS MAXIMOS DE
ATRASO

Libros de Ingresos y Gastos

Libros de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de LIR
Registro de Compras
Registro de Consignaciones
Registro de Huspedes
Diez (10)
das Registro de Ventas e Ingresos
hbiles Registro de Ventas e Ingresos Art. 26 RS 266-2004
Registro del Rgimen de Percepciones
Registro del Rgimen de Retenciones
Registro IVAP
Registro Auxiliar de Adquisiciones
PLAZOS MAXIMOS DE
ATRASO

Libro Caja y Bancos

Libros de Inventarios y
Balances
Libros Diario
Libro Mayor
Tres (03) Registro de Activos Fijos
meses
Registro de Costos
Registro de Inventario
permanente en Unidades
Fsicas(1 mes)
Registro de Inventario
permanente Valorizado
MUCHAS GRACIAS