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Distribuir oportunamente el
material educativo y el fungible a
las IIEE en las cantidades
previstas por el MINEDU, segn el
tipo de material y de acuerdo al
censo escolar, para el inicio del
Ao Escolar 2016.
IV. Normatividad
Ley General de Educacin 28044 seala que las IIEE pblicas deben contar con
material educativo gratuito.
R.M. N 0543-2013-ED Normas y procedimientos para la distribucin de los
materiales y recursos educativos para las instituciones y programas educativos y
centros de recursos, que regula el proceso de distribucin de los materiales en las
instancias MINEDU UGEL IIEE.
D.L. 1017: Ley de contrataciones y adquisiciones del Estado que regula el proceso
de adquisicin y contratacin de bienes y servicios.
V. Indicador tramo 2
Nmero de IIEE coberturadas en las rdenes de servicio y/o contratos que se encuentre en la
fase de compromiso
Nmero de IIEE destinatarias segn el censo escolar 2015
Nmero de IIEE a las que se les distribuy material fungible definido por el MINEDU
antes del inicio del ao escolar 2016
Nmero de IIEE destinatarias en zonas ubicadas en los grupos de pobreza del 1 al 13
Material educativo definido por el MINEDU: Son todos los materiales educativos previstos a
entregarse a cada nivel educativo.
Listado de materiales educativos para el segundo tramo -
distribucin 2016
Inicial Primaria Secundaria
Textos, cuadernos de trabajo y
Cuadernos de trabajo (4 y 5 Cuadernos de trabajo de Comunicacin de 1 al 6 manual docente para
aos) - estudiante grado - estudiante Matemticas del 1 al 5 ao -
estudiante
Compromiso del Mdulo bsico de biblioteca
Textos, cuadernos de trabajo y
Parte A:
2do tramo (cuentos/enciclopedias/instructiv
Cuadernos de trabajo de Matemticas de 1 al 6 grado manual docente para
- estudiante Comunicacin del 1 al 5 ao -
Contratacin os/CD msica/tarjetas de
secuencia) - aula
estudiante
11
Lpices de colores largos triangulares tamao grande
NO
caja de 12
unidades
5
siempre
*En funcin al marco presupuestal asignado 10
y cuando las IIEE sean
a la ejecutora 5 0
Borrador de PVC o vinil para lpiz color blanco tamao
12
13
chico
Tajador metlico para lpiz de bolsillo
SI
SI
unidad
unidad
parte
0.5
IIEE
0.5
10
de
a las que
10
se estos
dotar de1,072
10
10
0
distritos,
material fungible
0
y
Prioridad
*
14
15
Regla de plstico 20cm
Tijera metlica con mango plstico de punta roma T: 5"
SI
SI
unidad
unidad considerando
0.5
2
0
10 los siguientes criterios:
10
5
10
0
Primer criterio: Las aulas de los Instituciones
16 Plumn marcador de tinta al agua punta gruesa NO
estuche x 12
25 2 2 0 1
unidades Educativas Pblicas de Educacin Inicial.
Plumn marcador, colores variados, punta fina, ancho de estuche x 10
17 NO 15 2 2 2
trazo 0.1 mm a 0.9 mm al agua unidades Segundo criterio: Las aulas de 1 a 6 grado de
18 SI unidad 2 3 3 1
19
Cola sinttica frasco x 250 gr.
Papel lustre colores variados T: 50 cm x 65 cm SI pliego 0.4 50 50 0
Primaria unidocentes y polidocentes 2
20 SI
paquete por 10
3.5 5 5 0
multigrado (urbano y rural).
Papel crepe colores variados T: 180 cm x 50 cm pliegos
21 Pinceles pelo sinttico gruesos N 6 NO unidad 2 10 10 0 Tercer criterio: Las aulas de 1 a 6 grado de
Tmperas lquidas con aplicador de 1/4 litro x 6 colores: Primaria de Instituciones Educativas
22
rojo, amarillo, azul, verde, morado, naranja y blanco
NO unidad 6 6 0 0 3
caja de 12 registradas como EIB y sean polidocentes
23 NO 2 3 3 3
Tiza antialrgica para pizarra color blanco * unidades completas.
caja de 12
24
Tiza antialrgica para pizarra colores diversos*
NO
unidades
2.5 3 3 3 Cuarto criterio: Las aulas de 1 y 2 grado de
25
Plumn para pizarra acrlica punta gruesa, ancho de
SI unidad 2 6 6 6 Primaria polidocentes completas (urbano y 4
trazo 3.1. mm a 5 mm (azul, rojo y verde) *En funcin
rural)alatendidas
marco presupuestal
por Soporteasignado a la ejecutora
Pedaggico.
26 Mota para pizarra con cobertura plstica SI unidad 1.5 1 1 1
27 Cinta masking tape T: 1 1/2" x 40 yd SI unidad 6.5 2 2 2
VI. Metas
La clasificacin de las Unidades Ejecutoras se definen cuatro (04) estratos en funcin de las
siguientes
ESTRA caractersticas:
CARACTERSTICA
TO
De dimensin regular (matrcula), urbanidad alta, cuyos locales escolares cuentan con los 3 servicios bsicos
1 (aprox. 68%), sin mayores problemas de acceso, infraestructura media (aprox. 88.7% no requieren reparacin El orden de los
total), con buenos resultados en las pruebas ECE y cuentan con recursos informticos en las sedes de UGEL.
De dimensiones pequeas (baja matrcula), baja urbanidad, cuyos locales escolares carecen de los 3 servicios estratos para
2 bsicos, con el mayor problema de acceso, con resultados ms bajos en la ECE y con muy pocos recursos definir la meta de
informticos en las sedes de UGEL. Constituye el punto extremo ms bajo entre los 4 tipos de UGEL.
De dimensin muy pequeas (con la menor cantidad de matrcula), baja urbanidad, cuyos locales escolares menor a mayor es:
3
cuentan con los 3 servicios bsicos (aprox. 45.4%), sin mayores problemas de acceso, infraestructura media 1. Estrato 2
(aprox. 84.4% de sus locales escolares no requieren reparacin total), con malos resultados en la prueba ECE, con
pocos recursos informticos en las sedes de UGEL. 2. Estrato 3
De dimensiones grandes (alta matrcula) principalmente de Lima Metropolitana, netamente urbanas, sus locales 3. Estrato 1
escolares cuentan con los 3 servicios bsicos, muy buen acceso, obtienen buenos resultados en la prueba ECE,
4
cuentan con suficientes recursos informticos en sus sedes. Constituye el punto extremo ms alto de los tipos de
4. Estrato 4
UGEL.
VII. Medio de Verificacin
Las metas de registro en los aplicativos SIGA y Materiales en la IE que permitirn verificar
el cumplimiento del compromiso llegada oportuna de los materiales educativos y
fungibles a las IIEE se han establecido de acuerdo al estrato en el que se ha clasificado a
las Unidades Ejecutoras:
Meta de registro en SIGA:
Estrato 1 Estrato 2 Estrato 3 Estrato 4
90% 80% 80% 90%
MINISTERIO DE
UNIDAD EJECUTORA IIEE
EDUCACIN
DIGEBR Direccin de
DGP Administraci Aula
Direccin de Inicial n
U.E
Direccin de Primaria 120 Almac Almacn Almacn Aula
Direccin de n de UGEL de UGEL
Secundaria Abastecimien
II.EE Aula
to
Presupuesto
DIGEIBIRA
10 das
(Convenio Marco) de
escritorio.
1 das
a comprar
1 da
Proceso Electrnico mediante el
uso del Catlogo Electrnico -
SEACE
1er TRABAJO EN EQUIPO
Para material educativo y material fungible
1. Revisin y validacin del cuadro de distribucin con pesos y
volmenes por IIEE
2. Revisin y validacin de las rutas (considerando dispersin geogrfica
y accesibilidad) a partir del cuadro de distribucin con pesos y
volmenes por IIEE
3. Asignacin de rutas al cuadro de distribucin
Considerar: Reduccin de tiempos y propuestas de mejoras frente a las
dificultades encontradas
2do TRABAJO EN EQUIPO
Elaboracin de los requerimientos especificaciones
tcnicas para la adquisicin de los materiales
fungibles
Contratacin de servicio de
transporte
Presentacin de TDR y anlisis de la modalidad
y su perfeccionamiento
TdR Contratacin del Servicio de Transporte de
Carga de Materiales Educativos de UGEL a IIEE
Requerimiento (TDR)
de Distribucin
INSUMOS
16 das 22 das
ABASTECIMIEN DIRECTOR DE
AGP AGP TO 2 das UGEL COMIT ESPECIAL DE CONTRATACIONES
Elaboraci 1 da
2 das 1 da n de Aprobacin
Estimacin y Aprobacin expedien de las bases
elaboracin del te de
del requerimient contratac 5 das
2 das
requerimien o in
to Registro de Plazo para
Certificacio participant impugnaci
Acopio de Realizar el Elaboraci es. ny
n
informaci estudio de Aprobac n de consentimi
presupuest
n mercado. in del Bases ento de la
2 das al
expedie
1 da buena pro.
AGP 4 das nte 2 das Convocato
ABAST - AGI ria Presentaci
AGA - 1 da n de 1 da
-PPTO COMIT Firma de
ABAST propuestas.
1 da ESPECIAL Contrato
(Adjudicacin de Menor Cuanta) 1 da Evaluacin
de la 12
Proceso Electrnico para TITULAR
DE LA
propuesta
tcnica y
das
DIRECTOR
contratar servicios si entidad ENTIDAD econmica
Adjudicaci ABAST-
figura en el listado de obligados. n de la
buena Pro
PROVEEDO
R
Topes para procesos de contratacin
Proceso para la distribucin de los materiales
a las IIEE
Levanta NO
acta de
observacion
es
Conformidad
Distribucin de recepcin
de material de materiales
educativo y educativos y Registro de
Entrega a los
fungible fungibles recepcin en
estudiantes y
aplicativo
docentes
Materiales en
la IE
SI
IIEE IIEE
IIEE Hasta el 31
de marzo
Valorizar el pedido =
Acta de Pesos + Cuadro de
Distribucin
Es el vnculo
contractual, el cual
describe el servicio
(Descripcin,
Ejecucin, Tiempo de
entrega y
Penalidades que
contempla el mismo)
Notificacin del Servicio
al Proveedor
Se comunica o notifica al
proveedor va correo
electrnico, carta u oficio el
servicio que se requiere.
Estiba de Materiales
MINEDU
Acceso a
GR
informacin (modo
DRE
consulta)
UGEL
Comunidad en
general
Ingreso al Sistema
Firma y sello del Director
Contratos y PECOSAS registrados en el
Sistema Integrado de Gestin
Administrativa (SIGA)
4to TRABAJO EN EQUIPO
Validacin y ajuste de cronograma de tareas y
actividades para los procesos de contratacin y
distribucin