ESCRITA DOCENTE: CAROLINA MADRID M. Clase 2 El Concepto Comunicacin Viene de la LENGUA LATINA y procede del adjetivo comunis. La palabra comunicacin proviene del latn comunicativo y procede del sustantivo comunico que su traduccin es participar en algo comn. Tanto el Sustantivo comunicacin como el Verbo comunicar tiene su origen en la palabra comunis. Definicin: Se deriva del latn COMUNICARE, cuyo significado es compartir. Se refiere a compartir ideas, pensamientos, sentimientos, actitudes, informacin de datos. Qu es la comunicacin?
Es un proceso mediante el cual una persona
llamada emisor manifiesta un mensaje (informacin, opinin, pensamiento o dato) a un receptor, a travs de un medio o canal, empleando un cdigo comn y procurando lograr el entendimiento de su significado. Comunicacin: Es un proceso de intercambio de ideas, sentidos, saberes, con una dinmica de participacin multidireccional, que implica la emisin de mensajes y las respuestas a los mensajes.
Informacin: Informar es un proceso
unidireccional, en el que solo se reciben contenidos pero no se da una respuesta a quien los emite. ELEMENTOS DEL PROCESO COMUNICATIVO Emisor: es la persona o conjunto de personas que transmiten el mensaje. Receptor: es el destinatario del mensaje y quen debe interpretar el sentido de ste. Mensaje: es el objeto de la comunicacin, la informacin, opinin, datos o pensamiento. Canal: Es el medio a travs del cual se transmite la informacin. Ejemplo: En la comunicacin oral el canal sera la voz y el aire que la transporta ELEMENTOS DEL PROCESO COMUNICATIVO Cdigo: Son el conjunto de smbolos o signos utilizados para expresar el mensaje (gestos, palabras, cdigo morse, etc.). El cdigo ms usado es el lenguaje verbal, tanto oral como escrito. Contexto: Es la situacin real en la que se encuentra el emisor y el receptor en el momento de la comunicacin, y que permite comprender el significado del mensaje. Retroalimentacin: Es lo que permite al emisor determinar si el receptor ha recibido y comprendido adecuadamente su mensaje.
Referente: Realidad que es percibida gracias al mensaje.
Situacin: Es el tiempo y el lugar en que se realiza el acto comunicativo. Interferencia o barrera: Cualquier perturbacin que sufre la seal en el proceso comunicativo. NIVELES DE COMUNICACIN Existen algunos niveles de la comunicacin que conviene destacar para su fcil comprensin: Nivel intrapersonal: es aquella comunicacin que llevamos con nosotros mismos, intervienen solamente el pensamiento y el lenguaje. Nivel interpersonal: es aquel acto comunicativo que se pone en prctica entre dos a ms personas. Nivel grupal: se refiere a grupos ms o menos considerables de quince a veinte personas como mximo. Nivel masivo: es como su nombre lo dice la que se da en grandes masas, muestra de ello la que circula a travs de los medios electrnicos de comunicacin. Tipos de Comunicacin Lacomunicacines esencial en nuestras vidas como seres sociales que somos, y es fundamental y decisiva en el mbito laboral. Segn los aspectos que se quieran destacar se puede clasificar en: Comunicacin Formal: Es la propia organizacin la que establece las vas de comunicacin siguiendo los niveles jerrquicos y los protocolos establecidos. Se emplea para transmitir rdenes e instrucciones, o cuestiones relacionadas con el trabajo. Comunicacin Informal: Es la que surge espontneamente entre los miembros de una empresa movidos por la necesidad de comunicarse, sin seguir los cauces oficiales, lo cual permite agilizar muchos trmites, y en ocasiones permite obtener informacin adicional. Comunicacin Vertical: Serascendentesi la informacin discurre hacia arriba en la estructura jerrquica de la empresa (desde los empleados o mandos intermedios hacia la direccin).Ejemplos: Encuestas, sondeos de opinin, buzones de sugerencias, reuniones con subordinados, etc. Serdescendentesi la informacin fluye hacia abajo (desde la direccin o mandos intermedios hasta los empleados de niveles inferiores).Ejemplos: Circulares, tablones de anuncios, folletos de bienvenida, manuales de empresa, entrevistas, conferencias, etc. Comunicacin Horizontal: Es la que se da entre los miembros de un mismo nivel jerrquico de una organizacin o de un mismo departamento. Tiene gran importancia a efectos de coordinacin. Ayuda a resolver problemas y tomar decisiones en las que deben intervenir varios departamentos. Ejemplos: Trabajo en equipo o reuniones de trabajo, notas de departamento, comunicados internos. La Comunicacin Verbal Oral: Si se transmite mediante la voz, de manera que el receptor oye el mensaje y permite aclarar dudas de forma inmediata, mediante la retroalimentacin. Ejemplo: entrevistas, reuniones, debates Escrita: Si se transmite por medio de la escritura, de manera que el receptor lee el mensaje y permite su posterior lectura, en caso de olvido, de manera que es difcil de tergiversar. Ejemplo: carta comercial, informes, memorndum, avisos o anuncios Comunicacin No Verbal Es la que se realiza a travs de signos no lingsticos muy variados, como movimientos del cuerpo, gestos, el aspecto de una persona, su forma de vestir. Suele acompaar a la comunicacin oral, por lo que permite matizar o enfatizar lo expresado de forma oral. A veces puede restar credibilidad al mensaje oral si no coincide con ste. Ejemplo: en la entrevista de trabajo hemos de cuidar nuestro aspecto, higiene, forma de saludar, de sentarnos, evitar los tics Barreras de la Comunicacin Obstculos que pueden surgir durante el proceso comunicativoyque impiden que el mensaje se interprete correctamente por el receptor. Existen distintos tipos de barreras: Barreras personales o psicolgicas: Debidas a los valores, hbitos, cultura, de las personas que participan en el proceso de comunicacin. Por ejemplo: Estereotipos: Se producen cuando emitimos juicios sobre una persona (a la que no conocemos an) en base a la idea que tenemos del grupo al que pertenece. Son generalizaciones que se utilizan para clasificar a las personas segn el grupo al que pertenece. Barreras fsicas: Son las interferencias que se producen en el ambiente de la comunicacin y que se pueden evitar fcilmente. Ejemplo: Ruidos o murmullos, que no permiten escuchar al emisor, interferencias radiofnicas o telefnicas, el corte de lnea telefnica, cuando navegamos por Internet, e incluso una iluminacin deficiente o inadecuada temperatura pueden impedir la adecuada comprensin del mensaje por el receptor. Barreras semnticas: Surgen en la comunicacin debido a una incorrecta interpretacin de los signos del cdigo, por ejemplo hablar en un idioma que no dominamos o emplear una terminologa muy tcnica que desconocemos. Ejemplo: si una persona hace un pedido y dice que lo quiere "lo ms pronto posible", esto puede tener diferentes significados, desde la persona que lo entiende como "inmediatamente", hasta la que lo entiende como "rpido pero no es tan urgente". Cmo evitar las barreras en comunicacin El emisoral elaborar su mensaje deber ser consciente de la existencia de las barreras y procurar evitarlas, mediante: La preparacin del mensaje. Utilizacin de un lenguaje sencillo o adaptado al receptor. Usar frases cortas y eliminar la informacin irrelevante. Hacer uso de la retroalimentacin, para comprobar si el receptor comprende el mensaje y corregir o aclarar lo que no quede claro. El receptordeber hacer un esfuerzo y mantener una actitud de escucha activa, que conlleva una atencin y concentracin plena, evitando los filtros y las distracciones. Actividad Reflexionesobre el tiempo aproximado que dedica a escribir, leer, escuchar y hablar dentro de su trabajo yelaboreun esquema.
Si usted tuviera que graficar el tiempo aproximado que dedica a
escribir, leer, escuchar y hablar dentro de su trabajo, casa o lugar de estudio. Qu porcentaje le dara a cada uno?, Cmo se representara en una grfica? Qu podra concluir de su representacin?