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El Mantenimiento

LODP

Para cumplir en todo momento la


Ley de Proteccin de DATOS

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Introduccin

El proceso de cumplimiento de la lopd lo


podemos dividir en dos fases:

Adaptacin inicial
Las empresas empiezan a cumplir la lopd.

Mantenimiento lopd
Lo que deben hacer las empresas despus de la adaptacin
inicial.
Auditoras cada 2 aos
Mantener actualizada la informacin
Registros diversos

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Auditoras de Proteccin de
Datos
Las Auditoras de proteccin de datos son
obligatorias si:

La empresa tiene ficheros con datos personales de nivel


medio-alto. Debe hacer Auditoras cada 2 aos.

Si se producen cambios importante en el sistema de


informacin ( ordenadores y aplicaciones).

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Mantener actualizada la informacin de
proteccin de datos

Qu datos se deben mantener actualizados?

Los ficheros de datos personales


Nuevos ficheros, modificaciones de ficheros declarados,
eliminacin de ficheros
Se deben notificar a la Agencia de Proteccin de Datos

El documento de seguridad y sus anexos


Modificaciones del Reglamento
Cambios de las personas con acceso a datos, equipos y
aplicaciones informticas, empresas externas que tratan
datos,
Inventario de soportes con datos personales

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Registros de proteccin de
datos
La Ley de Proteccin de Datos obliga a las
empresas a llevar actualizados una serie de
registros, como:

Registro de incidencias
Registro de entradas y salidas de datos
Registro de autorizaciones
Registro de controles peridicos obligatorios
Derechos Arco

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Conclusiones
Si quiere que su empresa cumpla la Ley de
Proteccin de Datos debe mentalizarse: El
mantenimiento lopd es algo OBLIGATORIO, no
VOLUNTARIO

Nuestra experiencia del da a da de las


empresas nos dice que:
Pocas empresas llevan el mantenimiento lopd como se
debe llevar.
Sin un software de gestin lopd es imposible llevar el
mantenimiento lopd.

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El software lopd de Formulalopd

Es el software que hemos desarrollado para ayudar a


los consultores lopd y a los responsables de seguridad
lopd.

Con este software van a poder gestionar la LOPD de


forma completa, rpida, fcil y econmica. Van a
poder:

Realizar todo el trabajo de adaptacin inicial

Realizar todo el trabajo de mantenimiento lopd

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