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PROYECTOS
CONTENIDO
1. Qu es la gerencia de proyectos?
2. Estructuracin de proyectos
3. Mtodos y tcnicas de planificacin y
programacin de proyectos
a. La Grfica de Gantt
b. El CPM
c. El PERT probabilstico
4. Uso de Microsoft Proyect para administrar
proyectos
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
un proyecto
Qu es un proyecto?
Esuna serie de actividades relacionadas
entre s, que por lo comn estn dirigidas
hacia un resultado en comn y cuyo
desempeo requiere un periodo
significativo. (Chase)
1 Proyecto 1 Proyecto 2
En esta fase se
relacionan las
personas, el dinero y
los suministros con
actividades
especficas, y se
establece la relacin
de las actividades
entre s, con las
siguientes
interrogantes:
Cunto tiempo llevar realizar cada
actividad?
Cuntas personas se necesitan para
desarrollar el proyecto en cada una de
las actividades individuales
Los materiales necesarios para cada
actividad
CONTROL DEL PROYECTO
Aqu la empresa
supervisa recursos,
costos, calidad y
presupuestos.
Consiste en revisar el
plan del proyecto y tener
la capacidad para
asignar los recursos a
donde ms se necesitan.
Microsoft Project es una opcin para
generar informes que incluyen
desglose de costos por cada actividad,
pronsticos de materia prima, anlisis
de tiempo y estado del trabajo.
Estructuracin de proyectos
Proyecto puro
Proyecto funcional
Proyecto de matriz
PROYECTO PURO
Un proyecto puro es donde un equipo
autnomo trabaja tiempo completo en
el proyecto
Ventajas
El gerente del proyecto tiene plena autoridad
sobre el mismo
Los miembros del equipo se reportan con un
jefe.
Las lneas de comunicacin se acortan.
Las decisiones se toman con rapidez
Hay un nivel elevado de orgullo, motivacin y
compromiso del equipo.
Desventajas:
Duplicidad de recursos
Se ignoran las metas y
polticas
organizacionales.
La organizacin se
queda atrs en su
conocimiento de la
nueva tecnologa debido
a las debilitadas
divisiones funcionales.
Los miembros del
equipo no tienen su
propia rea funcional.
PROYECTO FUNCIONAL
Un proyecto funcional es aquel que
forma parte de una divisin funcional
Presidente
Investigacin
Ingeniera Manufactura
y Desarrollo
Ejemplo,
Ejemplo, el
el proyecto
proyecto B
B est
est en
en el
el rea
rea
funcional
funcional de
de Investigacin
Investigacin yy Desarrollo
Desarrollo
Ventajas
Un miembro de un equipo puede trabajar en
varios proyectos
La experiencia tcnica se mantiene dentro
se termina el proyecto
Una masa crtica de expertos especializados
Investigacin
Ingeniera Manufactura Mercadeo
y Desarrollo
Administrador
Proyecto A
Administrador
Proyecto B
Administrador
Proyecto C
Ventajas
1. Grfica de Gantt
2. Mtodo de Redes
Tcnic
as
GRFICA DE GANTT
Historia y Evolucin
Difcil de actualizar
Eje
EjeVertical:
Vertical:
Siempre Las barras / Corchetes horizontales
Siempre
Actividades
Actividadesoo se utilizan para indicar el perodo de
Trabajos
Trabajos tiempo para cada actividad o trabajo.
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5
Actividad 6
D(2)
E(5)
Definiciones claves para redes
Actividad
Es la unidad ms pequea de esfuerzo de
trabajo que consume tiempo y recursos.
deben ejecutarse de acuerdo a un orden
establecido. Se representan por medio de una
flecha:
Tipos de actividades
Reales: Son las que consumen tiempo y
recursos. Estn representadas por una flecha
continua:
I 1
2
I
Actividad ficticia
I 2
Evento, Nodo o Crculo
Es el punto en el cual una o varias actividades debern
iniciarse y otra u otras actividades deben concluir.
I/0 1
3 4
I 1
3
4. La numeracin de los eventos, deben realizarse de forma
secuencial y lgica ( de izquierda a derecha y de arriba hacia
abajo) de manera ininterrumpida de I o cero...hasta x Nmero.
El
retraso de cualquiera de estas actividades
equivale a que se retrase todo el proyecto.
Un
diagrama puede tener uno o ms
caminos / rutas crticas.
Un margen de seguridad
Para equilibrar las necesidades de
Mano de Obra
Por retraso en la aplicacin de recursos
HOLGURA TOTAL (HT): Es el tiempo adicional
disponible para terminar una actividad, si todas las
actividades precedentes se inician lo ms
temprano posible y las siguientes lo ms tarde.
all de lo planificado.
PROGRAM EVALUATION &
REVIEW TECHNIQUE
PERT
TCNICA DE EVALUACIN Y
REVISIN DE PROYECTOS
HISTORIA
PERT se desarroll en la Oficina de Proyectos
Especiales de la Marina de Estados Unidos , y
se aplic por primera vez en el Proyecto del
Sistema Polaris (submarino) de Armas en 1958 .
Esta tcnica permiti programar a ms de tres
Te = (to + 4 tn + tp)
6
PARTE PROBABILSTICA
a m b
Tiempo Estipulado (Ti): Es la fecha objetivo,
definida como una fecha meta para completar
el proyecto. Esta puede ser:
Ve = tp - to
6
Duracin del proyecto
Utilizada para obtener la
Duracin del proyecto
probabilidad de la finalizacin
estimada (T):
del proyecto
Suma de las actividades del
camino crtico, t
Varianza del proyecto
(V):
Suma de las varianzas de
las actividades del camino
crtico, v
Ejemplo de probabilidad de finalizacin
de PERT
Supongamos que es un
diseador de proyectos de
General Dynamics. El
proyecto de un submarino
tiene una duracin de 1995
Corel Corp.
finalizacin estimado de 40
semanas, con una desviacin
estndar de 5 semanas.
Cul es la probabilidad de
finalizar el submarino en 50
semanas o menos?
Conversin a la variable
estndar
X - T 50 - 40
Z = = = 2 ,0
s 5
Distribucin normal Distribucin estndar normal
s =5 sZ = 1
T = 40 50 X mz = 0 2,0 Z
Obtencin de la probabilidad