Sei sulla pagina 1di 24

PROYECTO DE

COMPUTACIN
Catedratico:
lcdo. Kleber Ramos
Curso:
1 Bachillerato B
Ao Electivo:
2010 - 2011
INTEGRANTES

Ellyn Salvatierra Moreira


Dayana Rodriguez Murillo
Brithany Riofrio Tovar
Joselin Cozzarelli Jimenez
COLEGIO NACIONAL TCNICO
EMIGDIO ESPARZA MORENO

Situacin geogrfica: km 1/2 va Montalvo


Babahoyo de Ecuador
Telfono:730-766
TEMA: EXCEL 2007
Subtemas:
*Que es Excel 2007
*Elementos de la ventana
*Que es libro
*Que es hoja de celda
*Que es columna
*Que es filas
*Que es formulas
*Sus funciones
ELEMENTOS DE EXCEL 2007
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar
operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para
realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios.
Si no has trabajado nunca con Excel aqu puedes ver con ms detalle
qu es y para qu sirve una hoja de clculo .
Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel 2007,
la pantalla, las barras, etc., para saber diferenciar entre cada uno de
ellos. Aprenders cmo se llaman, dnde estn y para qu sirven.
Tambin cmo obtener ayuda, por si en algn momento no sabes cmo
seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de
empezar a crear hojas de clculo en el siguiente tema.
ELEMENTOS DE EXCEL 2007
QUE ES LIBRO
Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro est
compuesto por varias hojas de clculo que es almacenado en el disco
duro como un fichero de extensin .xsl para versiones anteriores a
Excel 2007 y extensin .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior
izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten
seleccionar la hoja de clculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo
libro de trabajo este se abrir con tres hojas de clculo. La hoja activa
aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco
Haciendo clic sobre cualquiera de las etiquetas se accede a una hoja
en la que se desea trabajar. Tambin podemos movernos por las
hojas mediante las barras de desplazamiento ubicadas junto a
las Hojas de trabajo.
Abrir un nuevo libro:
1. Clic sobre el botn de Microsoft Office en Excel 2007 o men
Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opcin Nuevo.
Abrir un libro existente:
1. Clic sobre el botn de Microsoft Office en Excel 2007 o men
Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opcin Abrir.
3. Aparecer un cuadro de dialogo en el cual debe buscar el libro
dentro de su respectiva ubicacin.
4. Presione el botn Abrir.
Guardar un libro:
1. Clic sobre el botn de Microsoft Office en Excel 2007 o men
Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opcin Guardar.
3. Aparecer un cuadro de dialogo en el cual debe indicar donde
guardara el libro.
4. Escriba el nombre con el que guardara el libro.
5. Presione el botn de Guardar
QUE SON CELDAS
Para dar formato condicional a las celdas en Microsoft Excel 2007
podemos hacer lo siguiente:
Tenemos una lista de clientes con sus datos con el valor que adeuda, y
nos piden clasificarlos mediante una sealizacin de semforo
cumpliendo con la siguiente regla, tal como se muestra en la hoja de
Excel a continuacin:
Los que deban ms o igual que 10,000 poner en rojo, menos de 10,000
hasta 5,000 en amarillo y menos de 5,000 en verde.
Seleccionamos la columna donde se encuentran los valores y luego vamos
a la opcin de "inicio", formato condicional
Dentro del men formato condicional seleccionamos la opcin "semforo",
una vez elegido el tipo de "semforo" ingreso nuevamente a "formato
condicional "y escogemos la opcin "Administrar Reglas", que se
encuentra en la parte final del men opciones.
A continuacin seleccionamos la opcin "Editar Regla"
Luego ingresamos los valores condicionales y escogemos en tipo
"Nmero", en la parte inferior activamos el check donde nos indica
"Invertir criterio de ordenacin de icono" y por ultimo aceptamos.
Ah esta nuestro ejemplo de celdas con formato condicional
MS FILAS Y COLUMNAS Y
OTROS LMITES NUEVOS
Para permitirle explorar grandes cantidades de datos en hojas de clculo,
Office Excel 2007 admite hasta 1 milln de filas y 16.000 columnas por
hoja de clculo. Especficamente, la cuadrcula de Office Excel 2007 tiene
1.048.576 filas por 16.384 columnas, lo que ofrece un 1.500% ms de filas
y un 6.300% ms de columnas comparadas con las que haba en Microsoft
Office Excel 2003. Para su informacin, ahora las columnas acaban en
XFD en lugar de acabar en IV.
En lugar de 4000 tipos de formato, ahora puede utilizar un nmero

ilimitado en el mismo libro y el nmero de referencias de celda por celda


se aumenta de 8000 al que limite la memoria disponible.
Para mejorar el rendimiento de Excel se ha aumentado la administracin

de memoria de 1 GB de memoria en Microsoft Office a 2 GB en Office


Excel 2007.
Tambin experimentar una aceleracin de los clculos en hojas de

clculo de gran tamao con muchas frmulas gracias a la compatibilidad


de Office Excel 2007 con varios procesadores y conjuntos de chips
multiproceso.
Office Excel 2007 admite asimismo hasta 16 millones de colores
FORMULAS Y FUNCIONES
Esta unidad es la unidad una de las ms importantes
del curso, pues en su comprensin y manejo est la
base de Excel. Qu es una hoja de clculo sino una
base de datos que utilizamos con una serie de
frmulas para evitar tener que re calcular por cada
cambio que hacemos. Por eso esta unidad es
fundamental para el desarrollo del curso y la buena
utilizacin de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya

definidas por Excel 2007 para agilizar la creacin de


hojas de clculo, estudiando la sintaxis de stas as
como el uso del asistente para funciones, herramienta
muy til cuando no conocemos muy bien las funciones
existentes o la sintaxis de stas.
INTRODUCIR FRMULAS Y FUNCIONES

Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el


usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado
que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para
calcular la frmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:

nombre funcin(argumento1;argumento2)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el


signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre
parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto),
frmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus
argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8
indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin
anterior sera equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C
3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer
funciones anidadas dentro de la frmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o
clculo que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas,
estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos,
de bsqueda y referencia y de informacin.
Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal
cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
Si quieres conocer ms sobre los operadores ms utilizados y las
precedencias de los operadores visita nuestro bsico
INSERTAR FUNCIN CON EL
ASISTENTE
Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en
la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una
ayuda o asistente para utilizarlas, as nos resultar ms fcil trabajar
con ellas.
Si queremos introducir una funcin en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.
Hacer clic en la pestaa Frmulas.
Elegir la opcin Insertar funcin.
O bien, hacer clic sobre el botn de la barra de frmulas.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:
Excel 2007 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo
una breve descripcin de la funcin necesitada en el recuadro Buscar
una funcin: y a continuacin hacer clic sobre el botn , de esta forma no
es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya
que el nos mostrar en el cuadro de lista Seleccionar una funcin: las
funciones que tienen que ver con la descripcin escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar

previamente una categora del cuadro combinado O seleccionar una


categora:, esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan las
funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no
estamos muy seguros de la categora podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin

que deseamos haciendo clic sobre sta.


Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior

nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin de sta.


Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcin para
obtener una descripcin ms completa de dicha funcin.
A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.