SOPORTES CONTABLES Y NO CONTABLES

Tcnicos en Asistencia
PATRICIA ROCHA SIERRA
Administrativa
Administradora de Empresas
Es. Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Inversin PyP
Celular: 3106593132
Telfono: 4221560
Email. Patrirosi10@gmail.com
 DOCUMENTOS CONTABLES
Los documentos contables son todos los
comprobantes extendidos por escrito en
los que se deja constancia de las
operaciones que se realizan en la
actividad mercantil.
 DOCUMENTOS CONTABLES. .
OBJETIVO

Permiten controlar las operaciones

practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobacin de los
asientos de contabilidad.
 DOCUMENTOS CONTABLES

CLASIFICACIN

Comprobantes externos: Emitidos fuera de la empresa y luego

recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de
compras, recibos de pagos efectuados, etc.

Comprobantes internos: Emitidos en la empresa que pueden

entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.:
facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
 DOCUMENTOS NO CONTABLES
Remisin: Slo sirve de informacin detallada de la
mercanca que se entrega.

Orden de compra: Slo sirve para pedir la

mercanca al proveedor.

Cotizacin: Slo sirve para presupuestar la compra.

 SOPORTES CONTABLES
Los soportes contables son los documentos que sirven de base para
registrar las operaciones comerciales de una empresa.
 DOCUMENTOS

DOCUMENTOS DOCUMENTOS NO
CONTABLES CONTABLES

Estos documentos son Estos se llaman

los utilizados en los documentos
procesos contables y informativos, y son de
son registrados por su carcter solamente de
rea respectiva. soporte.
Factura de venta Remisin
Consignacin Salida de almacn
Recibo de caja Cotizacin
Recibo de egreso Remesa
e ingreso Contratos
Tarjeta kardex Hoja de vida
Cheque Solicitud de
Nota debito, crdito
crdito y de Hoja de
contabilidad inventarios
Nomina
 SOPORTES CONTABLES
Todos los soportes contables deben contener la siguiente
informacin general:

Nombre o razn social de la empresa que lo emite.

Nombre, nmero y fecha del comprobante.
Descripcin del contenido del documento.
Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y
contabilizar los comprobantes.
 SOPORTES CONTABLES
LOS PRINCIPALES SOPORTES DE CONTABILIDAD SON:
RECIBO DE CAJA: Soporte en el cual constan
los ingresos en efectivo recaudados por la
empresa.
 SOPORTES CONTABLES
RECIBO DE CONSIGNACIN BANCARIA: comprobante
que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para
que lo diligencien al consignar.
 SOPORTES CONTABLES
FACTURA: es un soporte contable que contiene adems de
los datos generales de los soportes de contabilidad, la
descripcin de los artculos comprados o vendidos, los
fletes e impuestos que se causen y las condiciones de
pago.
 SOPORTES CONTABLES
COMPROBANTE DE PAGO: Llamado tambin orden de pago
o comprobante de egreso, es un soporte que respalda el
pago de una determinada cantidad de dinero por medio de
un cheque.
 SOPORTES CONTABLES
NOTA DBITO: Es un comprobante que utiliza la empresa
para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por
concepto de omisin o error en la liquidacin de facturas y los
intereses causados por financiacin o por mora en el pago de
sus obligaciones.
 SOPORTES CONTABLES
NOTA CRDITO: Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no
estn liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o
parciales de las mercancas, para su contabilizacin se utiliza este comprobante.
 SOPORTES CONTABLES
RECIBO DE CAJA MENOR: es un soporte de los gastos
pagados en efectivo, por cuantas mnimas que no
requieren el giro de un cheque.
 SOPORTES CONTABLES
NOTA DE CONTABILIDAD: Este documento se prepara para
registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es
el caso de los asientos de correccin, ajustes y cierre .
 SOPORTES CONTABLES
COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD: Es un
documento que debe elaborarse previamente al registro
de cualquier operacin y en el cual se indica el nmero,
fecha, origen, descripcin y cuanta de la operacin, as
como las cuentas afectadas con el asiento.
 TTULOS VALORES
PRINCIPALES TTULOS VALORES :

CHEQUE: Es un titulo valor por medio del cual una persona

llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que
pague una determinada suma de dinero a la orden de un
tercero llamado "beneficiario.
 TTULOS VALORES
LETRA DE CAMBIO: es una orden incondicional de pago
que da una persona llamada "girador" a otra llamada
"girado", para que pague a la orden o al portador, cierta
suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada. Se
utiliza como garanta de pago en compras y ventas a
crdito.
 TTULOS VALORES
PAGAR: Es un ttulo valor mediante el cual una persona
se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha
determinada. Este documento se utiliza para respaldar los
crditos bancarios.
 DOCUMENTOS
CONTABLES

ES LA COMPROBACIN Y JUSTIFICACIN DE LAS

TRANSACCIONES

CONSG. NOTA
ORDEN RECIBO FACTURA
BANCO DEBITO
DE DE CAJA Y
COMPRA CREDIT
O

Acreditar las
transferencias de
Comprobante para Documento
Solicitar Dar ingreso a caja dominio de los
dar prueba de para efectuar
mercanca a de todos los bienes objeto de
Desembolsos a abonos en la compra y venta
un dineros
pagos a favor de cuenta
determinado recaudados por
terceros clientes
cualquier
proveedor concepto
Puede ser en

Efectivo
Cheque
Comprobante de venta
Tarjeta crdito o dbito
 TTULOS
VALORES

LETRA DE
CAMBIO
PAGAR CHEQ BONO
UE

Es un ttulo de crdito Es un valor que Documento mercantil Es un ttulo de deuda,

formal y completo que contiene la promesa en el que se da un de renta fija o
contiene una promesa derecho a cobro de variable, emitido por
incondicional de una
incondicionada y una cantidad bien a un Estado, por un
abstracta de hacer pagar persona una persona o entidad gobierno regional, por
-denominada
a su vencimiento. determinada, bien al un municipio o por
suscriptora-, de que
portador. una empresa.
pagar a una
segunda persona.