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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN

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MARTN
FACULTAD TARAPOTO
DE INGENIERA DE SISTEMAS
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E INFORMTICA
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ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS E
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INFORMTICA
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ASIGNATURA
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GESTIN DE PROYECTOS DE SISTEMAS DE
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INFORMACIN
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DOCENTE:
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ING. MBA. CARLOS ENRIQUE LPEZ
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RODRGUEZ
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Mail: celopez@unsm.edu.pe
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- Elegir Delegad@
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- Sobre el examen
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- Sobre los trabajos encargados
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Qu es un Proyecto?
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Proceso nico consistente en un conjunto de
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actividades coordinadas y controladas con

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FISI FISI FISI fechas de inicio y de finalizacin, llevadas a

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cabo para lograr un objetivo conforme a

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FISI FISI FISI requisitos especficos, incluyendo las

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limitaciones de tiempo, costes y recursos.

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Definicin segn ISO 10006 Gestin de la calidad.
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FISI FISI FISI Directrices para la calidad en la gestin de

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proyectos
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Qu es un Proyecto?
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FISI FISI Algunos

Algunos ejemplos
ejemplos de de
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FISI FISI FISI proyectos:

proyectos:
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PROYECTO Asfalto
Asfalto de
de calles,
calles,
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Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo construccin de un
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FISI FISI FISI construccin de un

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para crear un producto, servicio o resultado nico: puente.
puente. fabricacin
fabricacin dede un
un
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software,
software, entre
entre otros.
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FISI otros.
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TEMPORAL
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Significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y
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un final definido.
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PRODUCTOS, SERVICIOS O RESULTADOS NICOS
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Un proyecto crea productos entregables nicos. Productos

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entregables son productos, servicios o resultados.
FISI FISI FISI La
La fabricacin
fabricacin de de un un
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software
software tiene
tiene dede duracin
duracin
FISI FISI ELABORACIN GRADUAL
12
12 meses,
meses, elel producto
producto final
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Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante final

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es
es el
el software
software aa medida
medida para
para
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incrementos graduales.
FISI FISI FISI una
una determinada
determinada empresa.
empresa.
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Inicia
Inicia con
con elel levantamiento
levantamiento
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FISI FISI de
de informacin
informacin yy culmina
culmina
Definicin segn la Gua del PMBOK (2013) Gua de los fundamentos
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FISI FISI con

con elel software
software puesto
puesto enen
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FISI FISI FISI para la direccin de proyectos. Quinta edicin.

FISI FISI FISI produccin.
produccin.
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Un proyecto puede generar

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Un producto, que puede ser un
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componente de otro elemento, una
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mejora de un elemento o un elemento
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Unfinal en s mismo;
servicio o la capacidad de realizar un
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servicio (p.ej., una funcin de negocio
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que brinda apoyo a la produccin o
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distribucin);
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Una mejora de las lneas de productos o
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servicios existentes (p.ej., Un proyecto
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Seis Sigma cuyo objetivo es reducir
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defectos); o
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Un resultado, tal como una conclusin o
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FISI un documento (p.ej., un proyecto de

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investigacin que desarrolla
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conocimientos que se pueden emplear
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para determinar si existe una tendencia
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Los ejemplos de proyectos,

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incluyen entre otros:

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El desarrollo de un nuevo producto, servicio o resultado;
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La implementacin de un cambio en la estructura, los procesos, el

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personal o el estilo de una organizacin;
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El desarrollo o la adquisicin de un sistema de informacin nuevo o
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modificado (hardware o software);
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FISI FISI FISI La realizacin de un trabajo de investigacin cuyo resultado ser

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adecuadamente registrado;
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La construccin de un edificio, planta industrial o infraestructura; o
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La implementacin, mejora o potenciacin de los procesos y
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procedimientos de negocios existentes.
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La direccin de proyectos
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FISI FISI FISI Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, El

El trmino
trmino direccin
direccin
de
de proyectos se
proyectos se usa
usa aa
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herramientas y tcnicas a las actividades de un veces
FISI FISI veces para
para describir
describir un
un
proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. La
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FISI FISI FISI enfoque

enfoque de
de la
la
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direccin de proyectos se logra mediante la aplicacin organizacin
organizacin oo de de
FISI FISI direccin
direccin respecto
respecto aa lala
e integracin de los procesos de direccin de proyectos
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gestin de los proyectos

gestin de los proyectos
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de inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento y yy de
de algunas
algunas
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control, y cierre. El director del proyecto es la persona
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operaciones
operaciones continuas,
continuas,
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responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. que
que pueden
pueden ser
ser
FISI FISI FISI redefinidas
redefinidas como
como
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proyectos, que tambin
proyectos, que tambin
FISI FISI FISI La direccin de un proyecto incluye: se
se denomina
denomina direccin
direccin
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Identificar los requisitos por

por proyectos
proyectos
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FISI FISI FISI Establecer unos objetivos claros y posibles de

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realizar
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FISI FISI FISI Equilibrar las demandas concurrentes de calidad,

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alcance, tiempo y costes

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Adaptar las especificaciones, los planes y el
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enfoque a las diversas inquietudes y expectativas
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de los diferentes interesados
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TRIPLE RESTRICCION
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Alcanc
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e Los
Los directores
directores del
del proyecto
proyecto aa
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menudo
menudo hablan
hablan dede una
una triple
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FISI FISI FISI triple

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restriccin
restriccin alcance,
alcance, tiempos
tiempos
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yy costes
costes del
del proyecto
proyecto aa lala hora
hora
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de
de gestionar
gestionar los los requisitos
requisitos
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Costo concurrentes
concurrentes dede un
un proyecto.
proyecto. La
La
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calidad
calidad del del proyecto
proyecto se se veve
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Tiempo afectada
afectada porpor el
el equilibrio
equilibrio dede
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FISI FISI FISI estos

estos tres
tres factores
factores
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Alcance
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Calidad
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Tiempo Cost
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o
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Cuadro n 02 Fuente: Introduccion a la gerencia de proyectos - PMI

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REAS DE EXPERIENCIA
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FISI FISI FISI Los

Los estndares
estndares de
de PMI
PMI se
se
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encuentran
encuentran en
en la
la
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FUNDAMENTOS DE
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FISI interseccin
interseccin de
de estas
estas areas
areas
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LA DIRECCION DE de
de experiencia
experiencia
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PROYECTOS
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Cuadro n 02 Fuente: Introduccion a la gerencia de proyectos - PMI
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FISI Habilidades del Director de
Proyectos
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Comunicacin (emisin y recepcin)
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Liderazgo
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Habilidades Negociacin
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interperson Solucin de Problemas

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Influencia
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ales
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Aspectos
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Conocimien Funcionales
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tos y Aspectos de
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habilidades Planeamiento
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de Aspectos
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Gerencia Organizacionales
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General Aspectos Laborales .
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Aspectos
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 Habilidades del Director de
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Proyectos
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FISI FISI FISI Cultural y Social

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Comprensin del Internacional y

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FISI entorno del Poltico
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proyecto Ambiente Fsico

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reas de
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Conocimientos, normas
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y regulaciones del rea Aplicacin

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Normas
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de aplicacin
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Regulaciones
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Stakeholders?
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Aquellos afectados, positiva o
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negativamente, por el desarrollo del
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proyecto
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Stakeholders?
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FISI FISI FISI Los interesados

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(stakeholders) del
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proyecto Red de Datos
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en la UNSM-T
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Agentes del Proyecto

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Interesados
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FISI FISI FISI Sponsor Gerente del

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Proyecto
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Comit de
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Proyectos Stakeholders
Lderes de
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Proyectos
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Proveedores
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Cliente
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PRINCIPALES ROLES EN UN
PROYECTO
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FISI FISI FISI PATROCINADOR (SPONSOR) : Persona al interior de la organizacin, dueo del proyecto
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y de la mayora de los recursos necesarios para llevarlo a cabo, quien establece las
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prioridades del proyecto en su organizacin y tiene la responsabilidad completa por su
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xito.
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GERENTE DE PROYECTO : Individuo con la autoridad y responsabilidad para entregar

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los requerimientos documentados del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.
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LDERES FUNCIONALES: Gerentes responsables por las actividades y recursos de un
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departamento o funcin.
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EQUIPO DEL PROYECTO: Especialistas funcionales que utilizan sus habilidades para
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contribuir en los entregables del proyecto, pueden reportar directa o indirectamente al
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Gerente del Proyecto.
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Stakeholders: Partes involucradas con o afectadas por las actividades del proyecto.
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(Clientes, usuarios finales, dueos, distintas dependencias de la empresa, miembros
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del equipo, sponsors, gerentes funcionales, gerente del proyecto).

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FISI Stakeholders y
Proyectos
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Relaciones entre Portafolios,

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Programas y Proyectos
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La relacin entre portafolios, programas y proyectos es tal que un portafolio se refiere a un
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conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de portafolios y operaciones que se
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gestionan como un grupo para alcanzar determinados objetivos estratgicos.
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Portafolio: Conjunto de proyectos o programas que se agrupan para cumplir
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con los objetivos estratgicos del negocio. Los proyectos o programas del
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portafolio no son necesariamente interdependientes ni estn directamente
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relacionados.
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Programa: Grupo de proyectos relacionados administrados de forma
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coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendran si se
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gestionaran en forma individual.
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Proyecto: Es un esfuerzo temporal que lleva a cabo para crear un producto,
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servicio o resultado nico.
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Relaciones entre Portafolios, Programas y
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Proyectos
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Ciclo de vida del proyecto.

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Panorama General
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Los proyectos varan en tamao y complejidad.
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Todos los proyectos, sin importar cun pequeos o grandes, o cun
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sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la
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siguiente estructura del ciclo de vida:
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Inicio,
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Organizacin y preparacin
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Ejecucin del trabajo
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Cierre
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Ciclo de vida del proyecto.
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Niveles tpicos de costo y dotacin de personal durante el ciclo de
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vida del proyecto
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Ciclo de vida del proyecto.
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Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del ciclo
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de vida del producto
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PRODUCTO
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iva dad e ra
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t
ia ili p
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In Viab
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Desarrollo Pr
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Ciclo de vida del proyecto.

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Las Fases de Proyecto
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FISI FISI FISI Las fases del proyecto son divisiones dentro del
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mismo proyecto, donde es necesario ejercer un

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FISI control adicional para gestionar eficazmente la
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conclusin de un entregable mayor.

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Las fases del proyecto suelen completarse de

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FISI FISI FISI manera secuencial, pero en determinadas

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situaciones de un proyecto pueden superponerse.

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Por su naturaleza de alto nivel, las fases del
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proyecto constituyen un elemento del ciclo de vida

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FISI FISI FISI del proyecto.

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FISI FISI FISI Una fase del proyecto no es un grupo de procesos

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de direccin de proyectos
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Ciclo de vida del proyecto.

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Las Fases de Proyecto
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La estructuracin en fases permite la divisin del proyecto en
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subconjuntos lgicos para facilitar su direccin, planificacin y
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control.
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El nmero de fases, la necesidad de establecer fases y el grado de
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control aplicado dependen del tamao, la complejidad y el impacto
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potencial del proyecto.
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Ciclo de vida del proyecto.

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Ejemplo de proyecto de una sola fase
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Ciclo de vida del proyecto.

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Las Fases de Proyecto

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La estructuracin en fases proporciona una base

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FISI FISI FISI formal para el control. Cada fase se inicia

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formalmente con la especificacin de lo que se

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FISI FISI FISI permite y se espera de la misma.

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A menudo se efecta una revisin gerencial para

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FISI FISI FISI decidir el inicio de las actividades de una fase.

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El inicio de una fase es un momento oportuno para

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FISI FISI FISI revalidar los supuestos hechos previamente,

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revisar los riesgos y definir de manera ms

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FISI FISI FISI detallada los procesos necesarios para completar

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el entregable o los entregables de la fase

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Ciclo de vida del proyecto.

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Relaciones entre fases
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Cuando los proyectos constan de varias fases,

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las fases son parte de un proceso que
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generalmente es secuencial, diseado para
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asegurar el control apropiado del proyecto y

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obtener el producto, servicio o resultado
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deseado.
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Sin embargo, en determinadas situaciones,
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un proyecto puede beneficiarse mediante la
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implementacin de fases superpuestas o
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simultneas.
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Ciclo de vida del proyecto.

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Relaciones entre fases
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Existen tres tipos bsicos de relaciones entre fases:

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Secuencial
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Ciclo de vida del proyecto.

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Relaciones entre fases
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Secuencial
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Donde una fase slo puede iniciarse una vez que se completa la fase
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anterior.
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La naturaleza paso a paso de este enfoque reduce la incertidumbre,
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pero puede eliminar las opciones de acortar el cronograma (Fast track)
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Ciclo de vida del proyecto.

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Relaciones entre fases
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De superposicin
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Donde una fase se inicia antes de que finalice la anterior. Esto puede aplicarse
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algunas veces como un ejemplo de la tcnica de compresin del cronograma,
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conocida como ejecucin rpida (Fast Track) .
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La superposicin puede aumentar el riesgo y causar un reproceso, si la fase
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siguiente avanza antes de que la informacin precisa generada en la fase previa
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est disponible.
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Ciclo de vida del proyecto.

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Relaciones entre fases
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Iterativa
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Donde en un momento dado slo se planifica una fase y la

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planificacin de la siguiente se efecta conforme avanzan el trabajo
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y los entregables de la fase actual.
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Este enfoque es til en ambientes muy poco definidos, inciertos o
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que cambian rpidamente, tales como el de una investigacin, pero
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pueden reducir la posibilidad de proporcionar una planificacin a
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largo plazo.
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As pues, el alcance se gestiona mediante la entrega continua de
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elementos adicionales del producto y la determinacin de
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prioridades en cuanto a los requisitos, para reducir los riesgos del
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proyecto e incrementar el valor comercial del producto. Tambin
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puede implicar contar con la disponibilidad de todos los miembros
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del equipo del proyecto durante todo el proyecto, o por lo menos
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Individualmente presenta 10 esfuerzos
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considerados proyectos y 10
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considerados procesos.
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Para Cada Proyecto Identificar los StakeHolders
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