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RM Saldus
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NDICE TOTVS

Apresentao Geral do Produto

Entidades Principais
Plano de Contas contbil
Plano de Contas Gerencial
Histricos padres
Centros de Custos

Processos
Parmetros Gerais
Escriturao Contbil
Oramento Contbil
Encerramento do Exerccio
Emisso de Relatrios
Rotinas Legais
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APRESENTAO

Este documento tem como objetivo, apresentar os principais processos e as

principais caractersticas tcnicas do aplicativo RM Saldus, permitindo assim uma
melhor compreenso de suas funcionalidade e conseqentemente, um melhor
aproveitamento de seus recursos.

O RM Saldus um dos componentes da linha Windows de gesto integrada

empresarial TOTVS. Esses aplicativos trabalham de forma integrada,
compartilhando entre si operaes importantes com uma interface semelhante
entre eles, alem de amigvel para o usurio.

O RM Saldus um dos Aplicativos que integram a Linha RM, que abrange todas as
funes da automao oferecidas atravs desta linha de software administrativo.
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APRESENTAO
Objetivos
As caractersticas funcionais do RM Saldus possui recursos flexveis, que
permitem uma racionalizao das informaes cadastradas e otimizao dos
dados necessrios aos controles contbeis e gerenciais, atravs de suas
divises funcionais internas.

O RM Saldus recebe os lanamentos contbeis de todos os aplicativos atravs

de lotes e desta maneira os usurios da contabilidade podem confer-los e
quando desejado realizar a integrao dos mesmos ao lote 0 da contabilidade.

O conceito de lote 0 da contabilidade significa que somente os lanamentos

que esto no lote 0 influenciam nos saldos das contas que so apresentados
nos relatrios internos do sistema.

As informaes geradas pelo RM Saldus permitem ao usurios da

contabilidade obter informaes contbeis e gerenciais para tomada de
 FLUXOGRAMA GERAL 5

(Processos e Entidades)

Parmetros Gerais

Encerramento
Escriturao Plano de Contas Plano de Contas
do Exerccio
Contbil contbil Gerencial

Oramento Emisso de
Histrico padres Centros de Custos
Contbil Relatrios

Rotinas Legais
 ENTIDADES

Fluxograma de Entidades RM Saldus

Parmetros Gerais

Escriturao Plano de Contas Plano de Contas Encerramento

Contbil contbil Gerencial do Exerccio

Oramento Emisso de
Histrico padres Centros de Custos
Contbil Relatrios

Rotinas Legais
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ENTIDADES

Plano de Contas Contbil

O Plano de contas o agrupamento ordenado de todas as contas que so

utilizadas pela contabilidade dentro de determinada empresa.Cada empresa
de acordo com sua atividade e seu tamanho (micro, pequena, mdia ou
grande), deve ter seu prprio Plano de Contas. Neste cadastro sero includas
todas as contas que sero movimentadas pela contabilidade em decorrncia
das operaes da empresa, ou, ainda, contas que embora no movimentadas
no presente, podero ser utilizadas no futuro. Sem o cadastro desta entidade
no possvel inserir um lanamento contbil.
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ENTIDADES

Plano de Contas Gerencial

Esta tabela responsvel pelo cadastro de contas gerenciais que iro receber o
rateio dos valores das despesas ou custos efetuados pela empresa. No RM
Saldus, atualmente, a nica maneira de ratear os valores de um lanamento
contbil atravs das contas gerenciais.

Portanto, segue o mesmo conceito do plano de contas contbil, cada empresa de

acordo com sua atividade e seu tamanho deve ter seu prprio Plano de Contas
gerencial, caso deseje ratear suas despesas ou custos.
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ENTIDADES

Histrico de padres

O cadastro de histrico padro um pr-cadastro que feito no sistema para

que no momento da incluso do lanamento contbil o histrico e o
complemento possam conter alguns dados fundamentais sobre a operao em
registro:

Exemplo: Nmero da nota fiscal, cheque, terceiros envolvidos etc.

 ENTIDADES

Centros de Custos

Um centro de custo uma unidade da empresa com custos diretos que lhe possam ser
imputados.A criao dos centros de custos permite atribuir responsabilidades aos
gestores da unidade sendo, por isso, tambm designados por Centros de
Responsabilidade. Esta entidade uma tabela global que muito utilizada no RM Saldus,
Na contabilidade o controle de custos essencial para a gesto da empresa, por este
motivo a informao do centro de custo no lanamento contbil de grande importncia
para os usurios da contabilidade.
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PROCESSOS

Processo Parmetros Gerais e entidades relacionadas.

Parmetros Gerais

Escriturao Plano de Contas Plano de Contas Encerramento

Contbil contbil Gerencial do Exerccio

Oramento Emisso de
Histrico padres Centros de Custos
Contbil Relatrios

Rotinas Legais
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PROCESSOS

Parmetros Gerais

Este um dos processos mais importantes para o perfeito funcionamento do

sistema. Este tipo de parametrizao consiste em definir todas as opes com
as quais a empresa pretende trabalhar ao operar o RM Saldus.
Para acessar os parmetros deve-se entrar no menu: OPES/PARMETROS/RM
SALDUS

Implantado Superviso
r r Parmetr
os

Processos
Processo Escriturao Contbil e entidades
relacionadas.

Parmetros Gerais

Escriturao Plano de Contas Plano de Contas Encerramento

Contbil contbil Gerencial do Exerccio

Oramento Emisso de
Histrico padres Centros de Custos
Contbil Relatrios

Rotinas Legais
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PROCESSOS

Escritruao Contbil

Este processo responsvel pelo registro da operao contbil da empresa e

pelas manutenes que podem ser dadas no lanamento aps sua incluso.
Cada operao contbil d origem a um lanamento duplo; dbito e crdito.
No h portanto dbito sem crdito, este procedimento conhecido como o
mtodo das partidas dobradas. O sistema possui 2 maneiras de incluses dos
lanamentos contbeis:

1 - Incluso de lanamentos em lotes.

2 - Incluso de lanamentos diretamente no lote 0 da contabilidade

Escriturao Lanamentos
em Lote 0
Contbil Lotes
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PROCESSOS

Subprocessos Lanamentos em Lotes

Neste processo os lanamentos so criados em lotes para posterior integrao ao

lote 0. Este processo permite que somente aps conferncia dos lanamentos o
lote seja integrado, assim evita que lanamentos classificados incorretamente
sejam integrados ao lote 0. Para acessar este subprocesso deve-se entrar no
menu: Lanamentos/Manuteno de lotes

Lanamentos
Escriturao
em Lote 0
Contbil Lotes
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PROCESSOS

Subprocesso Lote 0

Os lanamentos contbeis tambm podem ser includos diretamente no lote 0.

Quando este procedimento ocorre, os lanamentos includos j esto afetando os
saldos das contas contbeis, ou seja, ao emitir relatrios contbeis estes
lanamentos j influenciaram os mesmos. No RM Saldus a incluso de
lanamentos contbeis no lote 0 utilizada com pouca frequncia, uma vez que o
sistema recebe os lanamentos dos outros aplicativos em lotes. Para acessar este
subprocesso deve entrar no menu: Lanamentos/Manuteno de
Lanamentos

Escriturao Lanamentos
em Lote 0
Contbil Lotes
 PROCESSOS

Ferramentas/Utilitrios

Consulta de Saldo da Conta contbil

Esta ferramenta permite que o saldo da conta contbil seja consultado de forma
rpida no perodo e lote desejado, para acessar esta ferramenta deve-se acessar
o menu: Lanamentos/Consulta de saldo da conta contbil
 PROCESSOS

Ferramentas/Utilitrios

Consulta de Saldo da Conta Gerencial

Esta ferramenta tem a mesma funo da consulta de saldo contbil, porm
neste ser apresentado o saldo da conta gerencial. Para acessar esta
ferramenta deve-se acessar o menu: Lanamentos/Consulta de saldo de
conta gerencial
 PROCESSOS

Ferramentas/Utilitrios
Neste procedimento todos os lanamentos do RM Saldus at a data desejada
Liberao de Perodo
sero excludos e os saldos sero atualizados. Para acessar esta rotina deve-
se acessar o menu: Lanamentos/Liberao de Perodo
 PROCESSOS

Ferramentas/Utilitrios
Esta ferramenta realiza a alterao dos rateios existentes nos lanamentos
Lanamentos Gerenciais Automticos
contbeis de acordo com a forma de rateio escolhida. Para acessar esta
ferramenta deve-se entrar no menu: Lanamentos/Lanamentos
Gerenciais Automticos
 PROCESSOS

Ferramentas/Utilitrios
Nesta ferramenta possvel definir datas e horrios para integrao dos lotes de
Agendamento
lanamentos, estade Integrao
ferramenta de lotes
bastante til para empresas que possuem lotes
com uma grande quantidade de lanamentos, se a integrao fosse realizada
durante o expediente poderia influenciar na performance do sistema, ento esta
rotina permite que a integrao seja feita em horrio fora do expediente da
empresa. Para acessar esta ferramenta deve-se acessar o menu:
Lanamentos/Agendamento de Integrao de lotes
 PROCESSOS

Ferramentas/Utilitrios
Esta ferramenta tem como funo verificar e caso exista, apresentar as
Verificao
diferenas de de Dbitos
dbitos x Crditos
e crditos no lote 0 da contabilidade. Para acessar esta
rotina deve-se entrar no menu: Lanamentos/Verificao de dbitos x
Crditos
 PROCESSOS

Ferramentas/Utilitrios
Nesta rotina pode ser feito o reclculo dos lanamentos contbeis em 2 valor
de acordo com a moeda desejada. Para acessar esta ferramenta deve-se entrar
Reclculo do Segundo Valor
no menu: Lanamentos/Reclculo do segundo valor
 PROCESSOS

Ferramentas/Utilitrios
Nesta ferramenta, ser realizado o ajuste nos saldos do 2 valor das contas
contbeis.
Acerto deEste procedimentode
ganho/perda consiste de verificar as variaes sofridas pelas
2 valor
contas devido s variaes ocorridas nas cotaes da moeda. Para realizar esta
rotina deve-se acessar o menu: Lanamentos/Acerto de ganho/perda de 2
valor
 PROCESSOS

Ferramentas/Utilitrios
Nesta rotina todos os lanamentos tero o campo documento do lanamento
contbil alterado de acordo com o tipo de renumerao que foi escolhida no
Renumerao de Documentos
processo. Para realizar esta rotina deve-se acessar o menu:
Lanamentos/Renumerao de Documentos
 PROCESSOS

Ferramentas/Utilitrios
Atravs desta rotina possvel criar estruturas prvias, cuja finalidade amarrar
campos para limitar ou barrar a criao de lanamentos, definindo que tipo ser
Amarrao de Lanamentos
permitido e os que no sero permitidos no sistema. Para acessar esta
ferramenta deve-se entrar no menu: Cadastro/Amarrao de Lanamentos
 PROCESSOS

Este cadastro permitir o armazenamento das informaes complementares para

Ferramentas/Utilitrios
atender s necessidades especficas da empresa. Por exemplo, ao realizar a
escriturao contbil de um fato pode ser necessrio para a empresa digitar
Campos Complementares
alguma informao dentro do lanamento. Neste cadastro possvel criar campos
complementares para lanamentos, contas contbeis e gerenciais e centro de
custos. Para acessar esta ferramenta deve-se entrar no menu:
Cadastros/Campos Complementares.
 PROCESSOS

Nesta ferramenta poder ser criado um plano de contas com a estrutura e

Ferramentas/Utilitrios
codificao diferente do plano de contas contbil da empresa.
Plano
O de contas
objetivo paralelo
vincular as contas do plano de contas paralelo com as contas
contbeis da empresa para gerao de relatrios e exportao das informaes
para o exterior, assim pode ser criado um plano de contas paralelo de acordo com
a estrutura e codificao de outro pas conforme necessidade. Esta ferramenta
tambm ser utilizada dentro do SPED Contbil (processo rotinas legais) que ser
explicado na apostila. Para acessar esta ferramenta deve-se entrar no menu:
Cadastros/Plano de contas paralelo
 PROCESSOS

Ferramentas/Utilitrios
Esta ferramenta permite que o saldo anterior das contas gerenciais e centros de
custos sejam zerados. Para acessar esta rotina deve-se entrar no menu:
Zerar Saldo Anterior
Lanamentos/Zerar Saldo Anterior
 PROCESSOS

Ferramentas/Utilitrios
Este procedimento permite que os lanamentos no quitados, ou seja, os
Excluso de
lanamentos que Lanamentos
foram gravados nano quitados
liberao do perodo contbil (lanamentos
com saldo credor que ainda no tiveram o dbito correspondente, ou vice versa
sejam excludos). Para realizar este procedimento deve-se acessar o menu:
Lanamentos/Excluso de lanamentos no quitados
 PROCESSOS

Ferramentas/Utilitrios

Lanamentos Automticos
Nesta rotina ao cadastrar os moldes dos lanamentos automticos, o usurio
dever informar quais so os dados variveis e fixos para que sejam gerados os
lanamento automticos. Este processo possibilita que lanamentos que so
gerados mensalmente e repetem vrias informaes sejam geradas de uma
forma rpida. Para acessar esta rotina deve-se acessar o menu:
Lanamentos/Lanamentos Automticos

Exemplo: Todo o ms so feitos lanamentos contbeis para pagamentos de gua,

luz e telefone, ento o usurio dever criar um molde com as informaes que so
fixas (contas contbeis, filial, histrico padro) e com as informaes que so as
variveis (data,valor dos lanamentos, documento), assim ao gerar os lanamentos
ser necessrio informar somente as informaes variveis.
 PROCESSOS

Ferramentas/Utilitrios

Gerao de Lanamentos Automticos

Nesta ferramenta que os lanamentos automticos sero efetivamente
gerados, a partir
das estruturas criadas e respectivas variveis, e moldes nelas definidos. Ou
seja, na ferramenta de Lanamentos Automticos foram criados os moldes com
suas variveis infomraes fixas e atravs desta ferramenta que os
lanamentos sero gerados. Para acessar esta opo deve-se acessar o menu:
Lanamentos/Gerao de lanamentos automticos
 PROCESSOS

Ferramentas/Utilitrios

Esta ferramenta de
Agendamento permite que sejam cadastrados lanamentos contbeis da
Lanamentos
maneira desejada, este lanamentos sero agendados para serem criados na
data desejada. Na data que os lanamentos forem criados ser enviado para o
usurio um e-mail comunicando que os lanamentos foram executados. Para
acessar esta ferramenta deve-se entra no menu: Lanamentos/Agendamento
de Lanamentos
 PROCESSOS

Ferramentas/Utilitrios

Exportao de Lanamentos
Este utilitrio permite a exportao de Lanamentos para um arquivo texto, que
poder ser importado para outro aplicativo ou no prprio sistema. Para acessar
esta opo deve-se acessar o menu: Utilitrios/Exportaes do RM
Saldus/Lanamentos
 PROCESSOS

Ferramentas/Utilitrios

Exportao
Este de Contas
utilitrio poder Contbeis
ser utilizado para a exportao total ou parcial das contas
contbeis dos planos cadastrados no RM Saldus. Para acessar esta opo deve-se
acessar o menu: Utilitrios/Exportaes do RM Saldus/Contas Contbeis
 PROCESSOS

Ferramentas/Utilitrios

Importao
Este por texto
utilitrio poder ser utilizado para a importao de dados por arquivo texto
no sistema: Para acessar esta opo deve-se entrar no menu:
Utilitrios/Converses/Importao por texto
 PROCESSOS

Ferramentas/Utilitrios

Integrao
A com osistemas
integrao destes sistema Lalur na
consiste Automtico
gerao de arquivos textos, por parte
do RM Saldus, e na leitura por parte do programa da LALUR Automtico (Parceiro
da TOTVS RM).
Para acessar este utilitrio deve-se entrar no menu: Utilitrios/Integrao com
o Sistema Lalur Automtico
 38
PROCESSOS

Processo Oramento Contbil e entidades

relacionadas.

Parmetros Gerais

Escriturao Plano de Contas Plano de Contas Encerramento

Contbil contbil Gerencial do Exerccio

Oramento Emisso de
Histrico padres Centros de Custos
Contbil Relatrios

Rotinas Legais
 39
PROCESSOS

Oramento Contbil

O oramento contbil criado no sistema para que seja possvel ter um

controle gerencial atravs de relatrios que apresentem os valores orados e
realizados das contas contbeis e gerenciais. O oramento contbil possui 5
operaes que so elas:

1 - Incluso de oramento atravs da manuteno de oramento.

2 - Incluso novos oramentos copiando oramentos j existentes.
3 - Alterao de oramentos j existentes.
4 - Zeramento de oramentos
5 - Gerao automtica de oramentos.
Manuteno Copiar Alterao de
de oramentos oramento oramentos

Gerao
Zerar
automtica de
oramentos
oramentos
 40
PROCESSOS

Processo Encerramento do Exerccio e entidades

relacionadas.

Parmetros Gerais

Escriturao Plano de Contas Plano de Contas Encerramento

Contbil contbil Gerencial do Exerccio

Oramento Emisso de
Histrico padres Centros de Custos
Contbil Relatrios

Rotinas Legais
 41
PROCESSOS

.
Encerramento do exerccio

O encerramento do exerccio no sistema feito atravs do processo de

Transferncia de grupos contbeis. Neste processo todas as contas de resultado da
empresa so zeradas para apurao do lucro ou prejuzo do perodo. O sistema
cria vrios lanamentos na base para zeramento das contas contbeis de
resultado. Para acessar este processo deve-se entrar no menu:
Lanamentos/Transferncia de grupos contbeis

Encerramento Emisso de relatrios para verificao

do do resultado da empresa
Exerccio
 PROCESSOS

Processo Emisso de Relatrios e entidades

relacionadas.

Parmetros Gerais

Escriturao Plano de Contas Plano de Contas Encerramento

Contbil contbil Gerencial do Exerccio

Oramento Emisso de
Histrico padres Centros de Custos
Contbil Relatrios

Rotinas Legais
 PROCESSOS

Emisso de relatrios

Dentro do processo de relatrios so apresentados todos os relatrios oficiais,

contbeis e gerenciais do sistema, Estes relatrios permitem ao usurio emitir
informaes de vrias maneiras com diversos filtros, possibilitando ao usurio a
apresentao da informao contbil de forma rpida e eficaz. Dentro do
processo de relatrios tambm existe um relatrio que consiste as inconsistncias
que possam existir na base de dados da empresa.As informaes sobre cada
relatrio existente dentro deste processo sero apresentadas na apostila. Este
processo acessado pelo menu Relatrios

Emisso Relatrios so utilizados pelos

De Diverso usurios
Relatrios da contabilidade
Gestores, bancos, governo, etc
 PROCESSOS

Processo Rotinas Legais e entidades relacionadas.

Parmetros Gerais

Escriturao Plano de Contas Plano de Contas Encerramento

Contbil contbil Gerencial do Exerccio

Oramento Emisso de
Histrico padres Centros de Custos
Contbil Relatrios

Rotinas Legais
 PROCESSOS

Rotinas Legais

Dentro do processo de rotinas legais so apresentados todos os relatrios

exigidos pela legislao fiscal vigente no pas e os cadastros necessrios para
gerao do arquivo do SPED Contbil conforme portaria 777 que institui a
escriturao contbil digital. Este processo acessado pelo menu Rotinas
Legais.

Rotinas Atender as Exigncias da

Legais Legislao Fiscal
vigente no Pas