Taller de Proyectos de

Infraestructura

Tema 13: Gestin de Adquisiciones -

PMBOK

Rodrigo Castro
rodrigo.castro42@inacapmail.cl
Departamento de Informtica
Inacap - Chile

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Contextualizacin

Dimensionamie
nto de Adquisicin de
Pruebas y
Infraestructura Hardware, Implementaci
monitoreo de la
de Hardware, Software y n de
Software yAdquisicin de Hardware,
Comunicacione Software y Comunicaciones
Infraestructura
Infraestructura
y servicios
Comunicacione s
s

Gestin de adquisiciones - PMBOK

Gestin de adquisiciones - COBIT
Preparacin de bases

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Gestin de Adquisiciones
PMBOK
Definicin PMBOK

El PMBOK rene las buenas prcticas para la

administracin y direccin de proyectos. Se define como un
estndar de buenas prcticas para la direccin de proyectos
que fue evolucionando gracias al aporte de profesionales
dedicados a este campo, quienes siguen aportando y
obteniendo nuevas versiones.

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Definicin PMBOK
Tiene dos grandes secciones.
1) Definiciones de grupos de procesos que involucran el proyecto
2) reas de conocimiento especficos para gestin propiamente tal

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Definicin PMBOK

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Gestin de Adquisiciones
rea del Conocimiento
N9: Gestin de adquisiciones

Grupos de proceso
Planificacin
Ejecucin
Monitoreo y Control
Cierre

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Gestin de Adquisiciones
Incluye los procesos necesarios para comprar o
adquirir productos, servicios o resultados
Lo que se obtiene fuera del equipo del proyecto

Incluye:
Gestin de contratos (inclusive el control de cambios)
rdenes de compra

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Grupos de proceso
Planificacin: Planificar la Gestin de las Adquisiciones:
El proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto,
especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales.

Ejecucin: Efectuar las Adquisiciones:

El proceso de obtener respuestas de los proveedores, seleccionarlos y
adjudicarles un contrato.

Monitoreo y Control: Controlar las Adquisiciones:

El proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la
ejecucin de los contratos y efectuar cambios y correcciones segn
corresponda.

Cierre: Cerrar las Adquisiciones:

El proceso de finalizar cada adquisicin para el proyecto.

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Planificar la gestin de
adquisiciones
Proceso que documenta las decisiones de adquisicin del
proyecto
Especifica el enfoque del proyecto a los potenciales proveedores

Beneficio:
Debe determinar adems, si es que es necesario realmente el apoyo
externo (que adquirir, de que manera, en que cantidad y cuando hacerlo)

Identifica las necesidades del proyecto que se deben satisfacer

mediante la adquisicin de productos, servicios o resultados fuera
de la organizacin del proyecto

Discrima que necesidades del proyecto pueden ser resueltas por

el propio equipo

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Planificar la gestin de
adquisiciones
Evala los posibles vendedores, especialmente si el
vendedor desea ejercer algn grado de influencia o control
sobre las decisiones de compra.

Debe indicar quin ser el responsable de permisos o

licencias profesionales exigidas por alguna regulacin

Incluye la evaluacin de los riesgos derivados de cada

anlisis de hacer o comprar

Incluye la revisin del tipo de contrato que se prev utilizar

para evitar o mitigar los riesgos

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Planificar la gestin de
adquisiciones

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Efectuar las adquisiciones
Proceso de obtener respuestas de los vendedores,
seleccionarlos y adjudicarles un contrato

Beneficio:
Permite alinear las expectativas de los interesados internos
y externos a travs de acuerdos establecidos.

Aplica criterios de seleccin definidos previamente

para seleccionar uno o ms vendedores que estn
calificados

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Efectuar las adquisiciones

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Controlar las adquisiciones
Gestiona las relaciones de adquisiciones, monitorea
la ejecucin de los contratos y efecta cambios y
correcciones al contrato segn corresponda

Beneficio:
Gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la
ejecucin de los contratos y efectuar cambios y
correcciones al contrato segn corresponda

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Controlar las adquisiciones
Cada parte debe asegurar que su smil cumpla con
las obligaciones contractuales y que sus propios
derechos legales se encuentren protegidos

En proyectos mayores, con mltiples proveedores,

uno de los aspectos clave de la administracin del
contrato es la gestin de las interfaces entre los
distintos proveedores

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Controlar las adquisiciones
A menudo lo hace la direccin del proyecto, que
adems realiza.
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Para autorizar el
trabajo del vendedor en el momento oportuno.
Controlar la Calidad: Para inspeccionar y verificar la
conformidad del producto del vendedor.
Realizar el Control Integrado de Cambios: Para asegurar que
los cambios sean aprobados correctamente y que todas las
personas que necesiten estar informadas de dichos cambios
efectivamente lo estn.
Controlar los Riesgos: Para asegurar que los riesgos sean
mitigados.

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Controlar las adquisiciones
Monitorea el pago a los proveedores
En proporcin a su avance

Revisa y documenta el desempeo actual y anterior

de un vendedor de acuerdo con el contrato y
establece acciones correctivas segn las necesidades

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Controlar las adquisiciones

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Cierre de las adquisiciones
Finaliza el contrato de adquisicin de un producto y/o
servicio

Beneficio.
Documenta los acuerdos y la documentacin relacionada
para futura referencia

Implica adems:
Finalizar Ots abiertas
Actualizar registros para reflejar los resultados finales
Archivar dicha informacin para su uso en el futuro.

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Cierre de las adquisiciones

La finalizacin anticipada de un contrato es un caso

especial de cierre de una adquisicin, que puede
deberse a un acuerdo mutuo entre las partes, al
incumplimiento de una de las partes o a la
conveniencia del comprador, siempre que el contrato
as lo prevea

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Cierre de las adquisiciones

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