UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA

FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL
Curso: ORGANIZACION Y DIRECCION DE
EMPRESAS

Alumno::
ARIAS TICONA, MARCOS ANTONIO
PLANEAMIENTO O
PLANIFICACIN
 PLANEAMIENTO O PLANIFICACIN

Concepto:
La determinacin de los objetivos y eleccin de los
cursos de accin para lograrlos, con base en la
investigacin y elaboracin de un esquema detallado
que habr de realizarse en un futuro.

Principios:
Los principios de la administracin son verdades
fundamentales de aplicacin general que sirven como
guas de conducta a observarse en la accin
administrativa.
 PLANEAMIENTO O PLANIFICACIN

1.Factibilidad: Lo que se planea ha de ser realizable.

2.Objetividad y cuantificacin: establece la necesidad
de utilizar datos objetivos tales como estadstica,
estudios de mercado, clculos probabilsticos, modelos
matemticos y datos numricos, al elaborar planes para
reducir al mnimo los riesgos.
3.Flexibilidad: es conveniente establecer mrgenes de
holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas.
4.Unidad: todos los planes especficos de la empresa
deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de
los propsitos y objetivos generales.
5.Intercambio de estrategias: cuando un plan se
extiende en relacin al tiempo (largo plazo), ser
necesario rehacerlo completamente.
 PLANEAMIENTO O PLANIFICACIN

Los planes, en cuanto al periodo establecido para su

realizacin se pueden clasificar en:
a. Corto Plazo: menor o igual a un ao. Estos a su vez
pueden ser:
Inmediatos: hasta seis meses.
Mediatos: mayor de seis o menor de doce meses.

b. Mediano Plazo: de uno a tres aos.

c. Largo Plazo: mayor a tres aos.
 ETAPAS DE PLANEACIN.
Esta integrada por las siguientes etapas:
Propsitos.
Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo
que persigue en forma permanente o semipermanente a un grupo
social.
Las siguientes cuatro caractersticas los diferencian de los
objetivos.
a.Son bsicos o trascendentales porque constituyen el fundamento
delos dems elementos.
b.Genricos o cualitativos, porque no se expresan en trminos
numricos.
c.Permanentes, porque permanecen vigentes durante el periodo de
vida de la organizacin.
d.Semipermanentes, porque pueden abarcar un periodo
determinado.
 ETAPAS DE PLANEACIN.
Investigacin:
La investigacin es un proceso que, mediante la
aplicacin del mtodo cientfico, procura obtener
informacin relevante y fidedigna con el fin de explicar,
describir y predecir la conducta de los fenmenos.
La investigacin es trascendental en la planeacin, ya
que proporciona informacin a las etapas de la misma
para que se lleve a cabo racionalmente.
 ETAPAS DE PLANEACIN.
Premisas:
Las premisas son suposiciones que se deben
considerar ante aquellas circunstancias o condiciones
futuras que afectaran al curso en que va a desarrollarse
el plan.
Las premisas de acuerdo a su naturaleza pueden ser:

1.- Internas: cuando se originan dentro de la empresa y

pueden influir en el logro de los propsitos.
 ETAPAS DE PLANEACIN.

2.- Externas: son factores o condiciones cuyo origen es

ajeno a la empresa, pero pueden tener efecto decisivo
en el desarrollo de sus actividades. Estn premisas
externas pueden ser:

a.De carcter poltico.

b.De carcter legal.
c.Econmicas.
d.Sociales.
e.Tcnicas.
f.Otros factores.
 ETAPAS DE PLANEACIN.
Objetivos.
Representan los resultados que la empresa espera
obtener, son fines para alcanzar, establecidos
cuantitativamente y determinados para realizarse
transcurrido un tiempo especifico.

Clasificacin de los objetivos:

1.Estratgicos o generales.
2.Tcticos o departamentales.
3.Operacionales o especficos.
 ETAPAS DE PLANEACIN.

Clasificacin de los objetivos:

1.Estratgicos o generales: comprenden toda la
empresa y se establecen a largo plazo.

2.Tcticos o departamentales: se refieren a un rea o

departamento de la empresa, se establecen a corto o
mediano plazo.

3.Operacionales o especficos. se establecen en

niveles o secciones ms especificas de la empresa e
invariablemente son a corto plazo.
 ETAPAS DE PLANEACIN.
Estrategias:
Las estrategias son cursos de accin general o
alternativas, que muestran la direccin y el empleo
general de los recursos y esfuerzos para lograr los
objetivos en las condiciones ms ventajosas.

Las estrategias en la empresa nacen como una

respuestas para afrontar los retos que implican la
competencia, y la vida de la empresa en s.

Al establecer estrategias es conveniente seguir tres

etapas:
 ETAPAS DE PLANEACIN.
1.Determinacin de los cursos o alternativas: consiste
en buscar el mayor nmero de alternativas para lograr
cada uno de los objetivos.

2.Evaluacin: analizar y evaluar cada una de las

alternativas tomando en consideracin las ventajas y
desventajas de cada una de ellas.

3.Seleccin de alternativas: considerar las alternativas

ms idneas en cuanto a factibilidad y ventajas.
 ETAPAS DE PLANEACIN.
Para que las estrategias sean operables y cumplan con
su funcin, es necesario:
Asegurarse de que sean consistentes y contribuyan al
logro del objetivo.
Determinarlas con claridad.
No confundir las estrategias con las tcticas, ya que
estas ultimas combinan la accin con los medios para
alcanzar el objetivo.
Considerar las experiencias pasadas para su
establecimiento; esto permitir sugerir un mayor nmero
de cursos de accin.
Analizar las consecuencias que pudieran presentarse al
momento de aplicarlas.
Al establecerlas, auxiliarse de tcnicas de investigacin
y de planeacin.
 ETAPAS DE PLANEACIN.
Polticas.
Las polticas son guas para orientar la accin, son
criterios, lineamientos generales a observar en la toma
de decisiones, sobre problemas que se repiten una y
otra vez dentro de una organizacin.
 EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle
solucin a un problema administrativo, en el
encontraremos problemas de organizacin, direccin y
para darle solucin a esto tenemos que tener una buena
planeacin, un estudio previo y tener los objetivos bien
claros para poder hacer del proceso lo menos trabado
posible.

Para que el proceso administrativo que se lleve a cabo

sea el ms indicado se deben tomar en cuenta una serie
de pasos que no por ser una parte del todo son menos
importantes, por mencionar algunos estn, las metas,
estrategias, polticas, etc.
 EL PROCESO ADMINISTRATIVO
La tcnica de planeacin y la organizacin son partes
fundamentales en el proceso ya que ah radica la
complejidad del mtodo que se utilice pues al ser los
pasos con ms cantidad de deberes se vuelve un poco
ms complicado tener el control, pero en estos pasos
existen ms sub-categoras que no deben permitir que el
procedimiento se salga de control, segn lo que dice la
lectura podemos decir que el procedimiento se basa en
un programa centralizado que delega funciones conforme
va bajando el nivel de autoridad, esto quieres decir que
cada parte tiene una funcin especfica y que si hubiera
falla alguna en cualquiera de estos pasos sera difcil
lograr un procedimiento limpio y eficiente.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
 LA FUNCIN DE PLANIFICACIN
Consiste en fijar los objetivos o planes (horizonte al que
quiere dirigirse la empresa), las acciones que
debe realizar para alcanzarlos, los recursos que necesita
y la ejecucin o forma de realizar el plan. Los
planes pueden ser estratgicos o corporativos (afectan a
toda la empresa y los saca adelante la
direccin), tcticos (se limitan a una divisin o sucursal de
la empresa) y operativos (slo afectan a un
nivel inferior, generalmente un departamento). Tambin
se puede distinguir, segn el horizonte temporal
entre planes a largo plazo (3-5 aos) y a corto plazo (1-2
aos)
 Fases de la planificacin estratgica:

a. Diagnostico de la situacin de partida: situacin actual

de la empresa y del entorno, toma de conciencia de las
oportunidades y amenazas (anlisis DAFO)

b. Fijacin de los objetivos: concrecin de objetivos

(metas) que se pretenden alcanzar.

c. Creacin de alternativas: estudio de los diferentes

caminos que lleven a la empresa a los objetivos
previstos.
 Fases de la planificacin estratgica:
d. Evaluacin de alternativas: evaluar y analizar cada una
de las lneas de accin (puntos fuertes y dbiles) y elegir
la estrategia competitiva de la empresa.

e. Implantar la estrategia mediante planes parciales para

las distintas reas o departamentos de la empresa: fijar
objetivos operativos (resultados que se desean obtener),
polticas, procedimientos, reglas y presupuestos.

f. Control y determinacin de desviaciones: seguimiento y

correcciones si es necesario.
 ROLES INTERPERSONALES:
Son aquellos que suponen relaciones entre personas. En
sus roles emblemticos, de lder y de enlace los
administradores se relacionan directamente con otras
personas.
ROLES INFORMATIVOS:
Los administradores eficaces forman redes de contactos,
los muchos contactos que realizan al desempear sus
papeles emblemticos y de enlace ofrecen acceso a los
administradores a informacin importante. En razn de
estos contactos, los administradores son los centros
nerviosos de sus organizaciones. Tres papeles - de
vigilancia, de propagador y de vocero - comprenden los
aspectos de informacin de la labor administrativa.
 ROLES DE TOMA DE DECISIONALES:
Los administradores usan la informacin que reciben para
decidir cuando y cmo comprometer a su organizacin en
nuevas metas y acciones. Los roles de toma de
decisiones son quiz los ms importantes entre las tres
clases de roles.
GRACIAS TOTALES