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Mdulo I:
GESTION DEL AREA TECNICA Y
ADMINISTRATIVA
Expositor:
Ing. Eduardo Mendoza Dvalos
REVISIN DEL EXPEDIENTE TCNICO
PREVIA AL INICIO DE OBRA
INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE
OBRA
ART. 184
El inicio de plazo de ejecucin de obra comienza a regir
desde el da siguiente de que se cumplan las siguientes
condiciones:
Memoria descriptiva.
Especificaciones tcnicas.
Comprende Planos de ejecucin de obra.
Metrados.
Presupuesto de obra.
Valor referencial.
Fecha del presupuesto.
Anlisis de precios.
Calendario de avance de obra valorizado.
Estudio de suelos.
Frmulas polinmicas.
Si el caso Estudio geolgico.
Impacto ambiental.
requiere Otros
complementarios.
EXPEDIENTE
TCNICO DE
OBRA
Contrato L.P
Modalidad Convenio (o Encargo) ADS
Monto
Ejecucin ADP
Presupuestaria
AMC
Es el expediente tcnico de la
Es el que prestacin adicional de obra es
aprueba la el que se aprueba y es elaborado
Entidad con por la Entidad de forma directa o
anterioridad al indirecta, a travs de un
inicio de la obra y consultor de obra, el expediente
es utilizado en el tcnico adicional podr ser
proceso de elaborado por el ejecutor de la
seleccin para obra, en calidad de prestacin
que los postores adicional de obra (Opinin N
formulen su 083-2011/DTN). El expediente
propuesta. tcnico adicional ser aprobado
de la misma forma en que fue
aprobado el expediente original.
Expediente
tcnico original Expediente tcnico adicional
RESPONSABILIDADES
1. Antecedentes
2. Objetivo del proyecto
3. Ubicacin del proyecto
4. Evaluacin general de la situacin existente
5. Descripcin del proyecto (por fases)
6. Conclusiones y recomendaciones
7. Anexos. Croquis, fotos, etc.
Estudios Topogrficos
1. Anlisis de Costos
Unitarios
2. Mano de Obra
3. Materiales
4. Equipos y Herramientas
ANLISIS DE COSTOS UNITARIOS
MANO DE OBRA
El costo de la mano de obra es la sumatoria de los
rubros que estn sujetos a las disposiciones
legales vigentes:
Jornal Bsico
Leyes Sociales
Bonificaciones
b.- Rendimiento
Parmetro difcil de evaluar.
Depende del: lugar, tipo de terreno, habilidad natural, etc.
Aporte cuadrill
unitario= a x 8 horas
rendimiento
Alimentacin = 10% JB
Especializacin (operario)= 2% JB
Aporte cuadrill
unitario= a x 8 horas
rendimiento
MATERIALES
1. Aporte Unitario de Materiales
- Cantidad de materiales por unidad de partida (m3, m2,
kg, etc.)
- Considerar un porcentaje de desperdicio.
- Los A.U. se obtienen de Tablas, proveedores, catlogos,
calcular,
experiencia, etc.
2. Precio de los materiales (puesta en obra)
Experiencia
Aporte Unitario inicial + % desperdicio= A.U. Final
FLETE
Definimos el flete como costo adicional que por
transporte hacia la obra, se debe incrementar al
precio de los materiales que, generalmente, compran
en las fbricas o proveedores.
Es decir, existe un distancia fsica o real y otra que sirve para calcular los fletes,
homogenizando toda la carretera a un patrn obteniendo una nueva distancia
conocida como Distancia Virtual
PMPO= PMO + F + A/M + M + V
+0
A/M 2% de PMO
Criterios del
Consultor
MT 5% de PMO
Donde:
K= Coeficiente de Reajuste.
a)Nmero mximo de Monomios = 8
b)Cada monomio como mximo = 3 IU
c)Coeficiente de incidencia > = 0.050 (5%)
a,b,c,d,e
d) Coeficiente de incidencia = 1.000 (a,
+b+c+d+e)
PROGRAMACIN
CRONOGRAMA VALORIZADO
CARACTERSTICAS DEL PROGRAMA
Eventualidad.- La actividad
de construccin es temporal,
es decir no es permanente,
dura mientras se ejecute la
labor para la cual se ha
contratado al trabajador.
Ubicacin relativa.- Es
decir no se desarrolla en un
lugar fijo, se ejecuta donde
se encuentra la obra, una
vez terminada sta, se
traslada para otra obra.
EL CONTRATO DE TRABAJO
EL CUADERNO DE OBRA:
En un cuaderno de obra, cada uno de los
asientos es importante. Es posible que
muchas notas no presenten
consecuencias posteriores, lo cual nunca CUADERNO
Otras:
Levantamiento de observaciones con su Acta respectiva o incumplimiento de las mismas,
por parte del Contratista . En una obra por administracin directa o encargo, las
anotaciones en el cuaderno de obra son similares, debiendo considerarse bsicamente
las siguientes:
Fecha de resolucin de aprobacin del Expediente Tcnico y/o fecha de firma del
convenio para la ejecucin de la obra.
Resolucin de designacin del Residente o Coordinador
Fecha de entrega del terreno al Residente o Coordinador
Fecha de inicio de obra y plazo de ejecucin de obra
Informe Tcnicos de requerimientos de personal, materiales y servicios de maquinaria y
equipos, entre otros.
Los cambios de profesionales pueden ser de Residentes y/o Coordinadores de Obra,
oficializados estos cambios mediante las resoluciones respectivas.
CUADERNO DE OBRA .-
Fechas de aprobacin de los Presupuestos Analticos y de sus respectivas
reestructuraciones, si las hubiera.
Informes semanales, quincenales o mensuales de avance fsico y financiero de la obra;
dependiendo del plazo de ejecucin de la misma.
En forma similar deben registrarse las pruebas de control de calidad en la ejecucin de la
obra, tales como anlisis de suelos y concretos, etc.
Paralizaciones de obra y posibles ampliaciones de plazo de ejecucin de la misma.
Fecha de trmino de la obra debiendo solicitar el Residente o Coordinador en forma
oficial mediante Informe, la recepcin de la misma.
Resolucin de conformacin de la Comisin de Recepcin de la Obra.
Trascripcin del Acta de Recepcin de la obra o Acta de Observaciones de la misma.
Levantamiento de Observaciones con su Acta respectiva o de incumplimiento de las
mismas.
FUENTE: Comentario pg. 424 del libro El Proceso de Contratacin de Ejecucin de Obra (Alejandro lvarez Pedroza
y Orlando lvarez Medina)
1) Pronunciamiento 58-2003-GTN: No pago de Valorizacin
por no contar en C. de Obra dichos trabajos.
2) Opinin 105-2012-DTN: Se anota en c. obra, por lo
menos el inicio y el final de la causal, y no es necesario
que Sup apruebe cada anotacin.
3) Opinin 106-2012-DTN: Se anota en c. obra, por lo
menos el inicio y el final de la causal, no es necesario
que Sup apruebe cada anotacin, anotar en c.obra en la
misma fecha en que se notifica el adicional como fin del
causal
4) Comentario (Dr. A.A:P): Requisitos de Cuaderno de
Obra.
ADMINISTRACION
DE
CONTRATOS
Mantener en forma organizada,
clasificada y actualizada el registro
de toda la informacin de la obra,
que incluya la documentacin del
proceso de seleccin.
LEY DE CONTRATACIONES DEL
ESTADO
ORIGINAL + 3 COPIAS
Profesionales
IS
Autorizados
Residente
Firman toda sus pgs.
CUADERNO DE OBRA (ART. 194, 195)
CIERRA I/S Recepcin definitiva obra. Si el contratista no permite el
acceso al c/o al I/S, impidiendo anotar las ocurrencias, ser causal de
aplicacin de multa del 5/1000 del Monto de la vaporizacin por cada
da de dicho impedimento.
ES MUY IMPORTANTE !
RESIDENTE DE OBRA
* REQUIERE PROFUNDOS
CONOCIMIENTOS TCN ICO
ADMINISTRATIVOS LEGALES!
FUNCIONES DEL INSPECTOR O SUPERVISOR DE
OBRA
Velar directa y permanentemente por la correcta
ejecucin de la obra y del cumplimiento del contrato. Art. 193
TECNICO
El Supervisor Externo analizar la
compatibilidad del Expediente Tcnico con la
situacin real del terreno.
A.- Definicin.-
Las valorizaciones tiene el carcter
de pagos a cuenta y sern
elaboradas el ltimo da de cada
perodo previsto en las Bases o en
el contrato, por el Inspector o
Supervisor y el Contratista.
REAJUSTES
R=V(K1)
a) Norma General
Se reajusta al mes siguiente de la valorizacin (Art. 49)
Amortizacin A= (AD/C) x V
SOLICITUD
SOLICITUD
Contratista
Contratista
88das
das
APROBACION NO PAGO
PAGODAOS
DAOS
APROBACION RESOLUCION
RESOLUCION
yyPAGO YYPERJUICIOS
PAGO(7
(7das)
das) PERJUICIOS CONTRATO
CONTRATO
15
15das
das
SI
ENTREGA SI INICIO
INICIODE
DEPLAZO
PLAZO VIGENCIA DEL
ENTREGA VIGENCIA DEL
TOTAL DE OBRA
DE OBRA CALENDARIO
TOTAL CALENDARIO
NO
(*)
(*) Siempre que lo prevean las Bases
Entrega de Adelantos Art 188
Entrega del Adelanto para Materiales e Insumos
EVALUACION
EVALUACION Inicio de obra.
Inicio de obra.
eeINFORME
INFORME Calendario Adq.
Calendario Adq.
Supervisin
Supervisin D.S. 011-79-VC
D.S. 011-79-VC
APROBACION
APROBACION
yyPAGO
PAGO
Entidad
Entidad
CANCELACION
CANCELACION SI SUMINISTRO
SUMINISTRO
Contratista
Contratista Proveedor
Proveedor
NO
INFORME
INFORME
de
desupervisin
supervisin
aaEntidad
Entidad
A.- CLCULO DEL ADELANTO
D= Ci x V ( Imr - Ima )
Imo
Donde:
Ci= Coeficiente de Incidencia.
V= Valorizacin.
Imr= ndice de Precio del elemento a la fecha del
reajuste.
Ima= ndice de Precio del elemento a la fecha del
adelanto.
Imo= ndice de Precio del elemento a la fecha del Valor
Referencial
A y D No necesariamente empiezan y terminan juntas
AMPLIACIONES
DE PLAZO
CAUSALES DE AMPLIACION DE PLAZO
ARTCULO 200
GASTOS GENERALES
PLAZO CONTRACTUAL
EFECTOS DE LAS MODIFICACIONES
DEL PLAZO
(ART. 41 LEY, 200 AL 207REG.)
EFECTOS DE LAS MODIFICACIONES
DEL PLAZO
(ART. 41 LEY, 200 AL 207REG.)
EFECTOS DE LAS MODIFICACIONES
DEL PLAZO
(ART. 41 LEY, 200 AL 207REG.)
1) Opinin N090-2011-DTN: No se puede observar las
Ampliaciones y Adicionales (Se aprueba hasta donde
corresponda)
2) Opinin N051-2010-DTN: Notificacin de Ampliaciones y
Adicionales dentro de los mismos plazos.
3) Opinin 107-2012-DTN: Se notifica al Contratista en su
domicilio y en el horario que sea costumbre del lugar. No se
pronuncia en caso no se encuentre el contratista.
4) Opinin N045-2011-DTN: Ampliacin Automtica por
excederse del plazo (Ficta). No es necesaria se emita una nueva
resolucin de Entidad, si se hiciera no tendra validez.
1) Opinin N027-2012-DTN: Ampliacin de Plazo presentada por
mesa de parte de la Entidad, debe ser presentada directamente
al supervisor.
2) Opinin N063-2012-DTN: La entidad p/Ampliacin de Plazo no
podr adicionar a su plazo los das no utilizados por el
Contratista y la Supervisin.
3) Opinin N014-2014-DTN: La entidad p/Ampliacin de Plazo
deber pronunciarse respetando el plazo mximo del trmite, y
en el caso de Adicionales deber respetarse el plazo mximo de
la Entidad.
EL RETRASO DE OBRA
Y LA
INTERVENCIN
ECONOMICA
DEMORAS INJUSTIFICADAS EN LA EJECUCIN
DE LA OBRA
ART. 205
INTERVENCIN ECONMICA DE LA OBRA
ART. 206
RESOLUCIN N 010-2003-CONSUCODE DEL 15.01.2003 (PUB. 17.01.2003
PRESTACIONES
ADICIONALES
PRESTACIONES ADICIONALES DE OBRA
ADICIONAL POR OBRAS
COMPLEMENTARIAS
ADICIONAL POR MAYORES METRADOS
PRESUPUESTO DEDUCTIVO
VINCULANTE
Adicionales Menores Adicionales Mayores
al 15% al 15%
Solo procedern la Las obras adicionales
ejecucin de obras cuyos montos por si
adicionales cuando solos o restndole los
previamente se cuente presupuestos
con disponibilidad deductivos vinculados,
presupuestal y superen el 15% del
resolucin del Titular de monto del contrato
la Entidad y en los casos original, luego de ser
es que sus montos, por aprobadas por el Titular
si solos o restndole los de la Entidad requieren
presupuestos deductivos previamente para su
vinculados sean iguales ejecucin y pago, la
o no superen el 15% del autorizacin expresa de
monto total del contrato la Contralora General
original. de la Repblica CGR.
CAUSALES DE PROCEDENCIA DE LAS PAO
RESOLUCION DE
CONTRATO
RESOLUCIN DE LOS CONTRATOS
ART. 44 LEY
RESOLUCIN DE CONTRATO - CAUSALES
ART. 167 Y 168
RECEPCION DE OBRA Y PLAZOS
ART. 210
VICIO OCULTO
VICIOS OCULTOS CDIGO CIVIL
LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA
ART. 211
1) Opinin N083-2012-DTN: Enriquecimiento sin causa, entidad
consulta con el Area Legal para ver si paga al contratista, o
espera que el mismo lo reclame en la instancias
correspondientes.
2) Opinin N093-2012-DTN: Nulidad de Contrato determina que
se liquide la parte contratada y cuantificar la obra pendiente de
ejecucin.
PENALIDADE
S
Art. 165.- Art. 166.-
Penalidad por mora en Otras
la ejecucin de la penalidades:
prestacin: