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Sesin N 06: de Bsqueda, Funciones de Base

Recordando

zegelipae.edu.pe
 #Concatenaciones
#Subtotales
#Validaciones
#FormatoPersonalizado

Sesin #6
Indicador de logro #06:
Al finalizar la sesin, el estudiante aplica con facilidad las
bsquedas, funciones de bases de datos y funciones anidadas en
Excel con la finalidad de organizar mejor la informacin a la que
accede.
Tema de la clase: Funciones de Bsqueda, Funciones de
Bae de
datos, funciones anidadas.
FUNCIONES DE
BSQUEDA Y
Estas funciones nos permiten encontrar valores dentro de
nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la
bsqueda. Tambin nos ayudan a obtener informacin de
referencia de las celdas.
 Funcin BuscarV
1. Qu hace?

Busca un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma posicin de una segunda columna.
Siempre
busca en la primera columna del rango especificado.
1. Sintaxis

=BUSCARV(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])

valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscar en el

rango
rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la columna de valores y la columna de
resultados.
valor_regresado (obligatorio): Nmero de columna (dentro del rango) que contiene los
resultados.
ordenado (opcional): Indica si ser una coincidencia aproximada. Si se omite se toma como
verdadero.
 Funcin BuscarH
1. Qu hace?

Busca un valor dentro de una fila y regresa el valor en la misma posicin de una segunda fila. Siempre busca

en la primera fila del rango especificado.

1. Sintaxis

=BUSCARH(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])

valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscar en el

rango
rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la fila de valores y la fila de
resultados.
valor_regresado (obligatorio): Nmero de fila (dentro del rango) que contiene los
resultados.
ordenado (opcional): Indica si ser una coincidencia aproximada. Si se omite se toma como
verdadero.
 Funciones de base de datos en Excel

1. Facilitan nuestro trabajo con informacin que est organizada

como una bases de datos, es decir, que se encuentra en un
rango de celdas donde la primera fila tiene los ttulos de cada
columna. Estas funciones nos permiten contar, sumar,
multiplicar los valores de una columna que cumplen con los
criterios especificados e inclusive podremos extraer un
registro que cumpla con ciertas condiciones.
 Funcin BDCONTAR.
Qu hace?

1. Cuenta las celdas de tipo nmero de una columna de una base de datos que adems
cumplen con una serie de criterios.

2. Sintaxis

BDCONTAR(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

1. base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de datos. La primera

fila del rango contiene los ttulos de cada columna

2. nombre_de_campo (obligatorio): La columna que se contar en la funcin.

3. criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.

 Funcin BDCONTARA.

1. Cuenta las celdas que no estn en blanco en una columna de una base de
datos y que adems cumplen con una serie de criterios.

2. Sintaxis

BDCONTARA(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

1. base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de

datos. La primera fila del rango contiene los ttulos de cada columna

2. nombre_de_campo (obligatorio): La columna que se contar en la funcin.

3. criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.

 Funcin BDEXTRAER.

Qu hace?

1. Extrae un solo valor de una columna de la base de datos que cumple con los
criterios indicados.

2. Sintaxis

BDEXTRAER(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

1. base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de datos. La

primera fila del rango contiene los ttulos de cada columna.

2. nombre_de_campo (obligatorio): La columna que contiene el valor que se extraer.

3. criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.

 Funcin BDPROMEDIO.
Qu hace?

1. Calcula el promedio de los valores de una columna de la base de datos que cumplen con los

criterios establecidos.

2. Sintaxis

BDPROMEDIO(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

1. base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de datos. La primera

fila del rango contiene los ttulos de cada columna

2. nombre_de_campo (obligatorio): La columna que contiene los valores que sern

promediados.

3. criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.