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Administrao
Princpios Gerais
O QUE ADMINISTRAO
Tarefas da administrao
Interpretar os objetivos
Transforma-los em aes
Planejamento
Organizao
Direo
Controle
Planejamento
Definir objetivos,
atividades e recursos.
Organizao
Definir o trabalho e a
responsabilidade.
Distribuir os recursos
disponveis.
Direo
1. Alcanar objetivos
2. Equilibrar objetivos conflitantes
3. Conseguir eficincia e eficcia
Niveis e tipos de Administrao
Principal
Executivo
Nivel Administrativo
Alta Administrao
Administrao Mdia
Nvel
Operacional
Primeiro Nivel de Superviso
Nvel
Pessoal No Administrativo
No Administrativo
ORGANIZAES
So associaes ou instituies com um
objetivo definido, para isso necessrio
que um conjunto de pessoas trabalhem
juntas para atingir um objetivo.
na organizao que se desenrola o
processo administrativo.
Ento, todos os grupos sociais so
organizaes? NO
Grupos Sociais
Primrios Secundrios
Famlias; Grupos formais, onde
Grupos de amigos; as pessoas tem
relaes regidas por
Interesse profissional; regulamentos
Grupos de artistas explcitos que criam
amadores; direitos e deveres para
seus integrantes.
So grupos informais
a formao de uma
que predominam as
organizao;
relaes pessoais;
Elementos de uma
organizao
Objetivos
Recursos
Diviso de Trabalho
Processo de transformao
Produo
Administrao de encomendas
Administrao de Recursos Humanos
Em resumo podemos afirmar que a
finalidade da Organizao realizar
objetivos Realizar Objetivos
Utilizando Recursos
Objetivos Organizacionacionais
Os objetivos so partes importantes de
uma organizao, para obteno de
resultados e metas
As principais reas de mercado que
precisam ter objetivos bem definidos so:
Gesto de qualidade e
produtividade
Gesto Fsica e Financeira
Gesto do Fator Humano
Inovao
Responsabilidade Pblica e Social
TIPOS DE ORGANIZAO
Organizao linear;
Organizao funcional;
Organizao linha-staff.
Organizao Linear
Tem origem na organizao dos antigos
exrcitos
Existem linhas diretas e nicas de
autoridade e responsabilidade entre o
superior e subordinado
Caractersticas:
Autoridade nica
Linhas formais de comunicao
Centralizao das decises
Estrutura Linear
L L L
Organizao Funcional
Autoridade dividida
Linhas diretas de comunicao
Descentralizao das decises, ou seja
quem especialista promove a deciso
nfase na especializao, ou seja as
especialidades so delimitadas pelo
conhecimento
Organizao Linha-Staff
Combinao dos tipos de organizao
linear e funcional;
o tipo de organizao mais utilizado;
AMBIENTE
ORGANIZACIONAL
Estrutura, Tecnologia,
Pessoal, Cultural
Ambiente de Tarefas
Interesse Especial
Concorrentes e Fornecedores
Macroambiente
Legal / Poltico
Tecnolgico
Social
Internacional e econmico
Empresa
Definio
Pessoa
Pessoa Fsica
Fsica Pessoa
Pessoa Jurdica
Jurdica
Constituda
Constituda por
por 22
Individuo
Individuo
ou
ou mais
mais pessoas
pessoas
Pela Origem do Capital e dos
Participantes
Empresas Privadas
Empresas Pblicas
Empresas de economia mista
tica e
Responsabilidade
Social
A tica do Trabalho
Uso da auto-disciplina e
automodelao,
Boa educao,
Respeito aos mais velhos.
Uso ordenado e disciplinado do tempo
A tica na Administrao
Comportamento socialmente
responsvel fundamental para o
sucesso econmico a longo prazo...
Crise = Oportunidade
Quando h excesso de concorrentes o
que faz a diferena?
Qualidade
Responsabilidade Social
Aes humanizadas: C&A, Avon,
Natura, Calados infantis Bibi, Instituto
Ita Cultural, Fundao Bradesco...
Estrutura da Empresa
reas em que se dividem
uma empresa
Marketing
Produo
Desenvolvimento de Produtos
Recursos Humanos
Finanas
Principais Aspectos
destas reas
Marketing
Acompanhamento e estudo da
concorrncia
Anlise e seleo de mercados e
clientes
Anlise e seleo de produtos e
servios
Produo
Definio do preo
Definio da quantidade de produtos e
servios a serem oferecidos
Definio da estratgia promocional
Operao dos processos produtivos
Desenvolvimento de
Produtos
Levantamento da quantidade
necessria de pessoas
Levantamento das qualificaes
necessrias para o desempenho eficaz
Estratgias de recrutamento, seleo,
treinamento e desenvolvimento
Finanas
Objetivos
Ao
Prioridade e prazos
Mtodo
Etapas
Obter informaes
Criar objetivos
Criar estratgias
Elaborar Oramentos
Projetar vendas e lucros
Criar Controles
Acompanhar
Organizar e liderar
Controlar
Avaliar a eficcia
Razes do Planejamento
Mudana Contnua Principal
Preparar para enfrentar mudanas
Ajustar Administradores a tomarem
decises com maior preciso
Planejamento Proativo, planejamento
antecipado, ativo, vigoroso, continuo
e criativo.
TIPOS DE PLANEJAMENTO
PLANOS ESTRATGICOS
Determinam origem da organizao.
Incluem:
Misso
Viso
Objetivos
estratgias
PLANOS ESTVEIS
Oportunidade
Preciso e
Objetividade
PLANEJAMENTO
EFICAZ
Responsabilidade
Extenso
Eficcia do
custo
O Assistente
Administrativo
Funo
Formao na rea a fim de tornar-se
um profissional devidamente
capacitado
Ter conscincia da sua funo e da
importncia disso para o bom
andamento da empresa
Tomar decises, ter iniciativas e ter
solues...
Atribuies
Cotar materiais e coordenar compras;
Coordenar o fluxo de informaes e de
papis;
Cuidar da correspondncia;
Apoiar Reunies;
Atender clientes;
Gerenciar as tarefas operacionais;
Manter e organizar os arquivos;
Habilidades Necessrias
Esses aspectos no esto apenas no
que lhe foi ensinado, mas sim a
caractersticas de personalidade, ao
modo pessoal de agir de cada um.
o conjunto de caractersticas de
uma pessoa