Gestion de

Proyectos
Actividades
Preguntas
Por qu la definicin de los tiempos son un problema
constante en los proyectos?
Para la gerencia de tiempos que habilidades debe
tener el gerente de proyectos?
Importancia de la gerencia de
tiempos
Gerentes frecuentemente citan el tiempo como
uno de los principales retos
Tiempo tiene quizs la menor flexibilidad
Puede ser la principal razn de conflictos en
proyectos
Estimacin de duracin de
actividades
Duracin incluye el tiempo que demora ms un
tiempo adicional
El equipo puede trabajar, y debe ser revisado por
un experto
Desarrollo de cronogramas
Determina el inicio y fin de las actividades
Un proyecto realistico en tiempos
Importantes herramientas: diagrama de gantt,
anlisis PERT, y ruta critica
Gestin del tiempo
Incluye los procesos requeridos para administrar la
finalizacin del proyecto a tiempo.
Estos procesos interactan entre s y con procesos de
las otras reas de conocimiento.
Gestin del tiempo
Planificacin del tiempo
Definir las actividades
Es el proceso que consiste en identificar las
acciones especficas a ser realizadas para
elaborar los entregables del proyecto.
Los paquetes de trabajo del proyecto se
descomponen normalmente en componentes ms
pequeos llamados actividades, que representan
el trabajo necesario para completar los paquetes
de trabajo.
Definir las actividades
Entradas Herramientas y Salidas
tcnicas
1. Lnea base del 1. Lista de
alcance 1. Descomposicin actividades
2. Factores 2. Planificacin 2. Atributos de la
ambientales de gradual actividad
la empresa 3. Plantillas 3. Lista de hitos
3. Activos de los 4. Juicio de
procesos de la expertos
organizacin
Secuenciar de
actividades
Es el proceso que consiste en identificar y documentar
las relaciones entre las actividades del proyecto. Esta
secuencia se establece mediante relaciones lgicas.
 Secuenciar de
actividades
Entradas Herramientas y Salidas
tcnicas
1. Lista de 1. Diagramas de
actividades 1. Mtodo de red del
2. Atributos de la diagrama por cronograma del
actividad precedencia proyecto
3. Lista de hitos (PDM) 2. Actualizaciones
4. Declaracin del 2. Determinacin a los
alcance del de documentos del
proyecto dependencias proyecto
5. Activos de los 3. Aplicacin de
procesos de la adelantos y
organizacin atrasos
4. Plantillas de red
del cronograma
Estimar los recursos de
las actividades
Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las
cantidades de materiales, personas, equipos o
suministros requeridos para ejecutar cada actividad.
Estimar los recursos de
las actividades
Entradas Herramientas y Salidas
tcnicas
1. Lista de 1. Requisitos de
actividades 1. Juicio de recursos de la
2. Atributos de la expertos actividad
actividad 2. Anlisis de 2. Estructura de
3. Calendario de alternativas desglose de
recursos 3. Datos de recursos
4. Factores estimacin 3. Actualizaciones
ambientales de publicados a los
la empresa 4. Estimacin documentos del
5. Activos de los ascendente proyecto
procesos de la 5. Software de
organizacin gestin de
proyectos
Estimar la duracin de
las actividades
Es el proceso que consiste en establecer
aproximadamente la cantidad de perodos de trabajo
necesarios para finalizar cada actividad de los
recursos estimados.
 Estimar la duracin de
las actividades
Entradas Herramientas y Salidas
1. Lista de
tcnicas
1. Estimados de la
actividades 1. Juicio de duracin de la
2. Atributos de la expertos actividad
actividad 2. Estimacin
3. Requisitos de
2. Actualizaciones
anloga a los
recursos de la
actividad 3. Estimacin documentos del
4. Calendario de paramtrica proyecto
recursos 4. Estimacin por
5. Declaracin del tres valores
alcance del 5. Anlisis de
proyecto reserva
6. Factores
ambientales de la
empresa
7. Activos de los
procesos de la
organizacin
Desarrollar el
cronograma
Es el proceso que consiste en analizar el orden de las
actividades, su duracin, los requisitos de recursos y
las restricciones para crear el cronograma del
proyecto.