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GESTIN
Y EVALUACIN DE
PROYECTOS
Ing. Lady Rodrguez
Objetivos:
PMI
Creado en 1968
Formular estndares profesionales en Gestin de Proyectos
Generar conocimiento a travs de la investigacin
Promover la profesionalizacin de la gestin de proyectos
(certificaciones)
PMBOOK Guide
Body of knowledge
Fundamentos de direccin de Proyectos
Buenas Prcticas
5 Edicin
PASO A PASO
1. Ingeniera de Proyecto
3. Herramientas de Microsoft
Project
4.Administracin de:
Alcances, Tiempo y Costos
Ingeniera de proyectos.
Introduccin
La bsqueda de la excelencia se logra cuando
las actividades que se desarrollan en conquista
de un objetivo son diseadas, planificadas y
ejecutadas de forma que se optimice el uso de
recursos.
* Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)
Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Pgina 3
Ingeniera de proyectos.
Caractersticas de un proyecto:
Singular: conjunto de eventos que se
presenta una vez
Intervienen equipos de trabajo
multifuncionales
Sus actividades se relacionan en cierta
secuencia
Orientado a cumplir alguna meta u objetivo y
luego finalizar
Da como resultado un
producto o servicio.
Temporales .
Ingeniera de proyectos.
Ciclo de vida de un proyecto:
Ingeniera de proyectos
Estructuras Organizacionales
Organizacin Funcional
Organizacin
orientada a
proyectos
Organizacin Matricial
Ingeniera de proyectos
PLATN
Objetivos claros y alcance definido.
Administrador (jefe) del proyecto competente.
Integracin adecuada del equipo del proyecto.
Apoyo gerencial.
Disposicin de recursos suficientes
Canales de comunicacin adecuados
Disposicin y utilizacin de mecanismos de
control y retroalimentacin.
Ingeniera de proyectos
PLANEACION
DEFINIR
PLANEAR
EJECUCION
ORGANIZAR
CONTROLAR
CONCLUIR
es una definicin
del resultado final
o misin del
proyecto.
es definir los
entregables al
usuario final y
enfocar el plan del
proyecto
Ingeniera de proyectos
Fije el alcance del proyecto
Ejemplo:
Lista de verificacin:
2. Productos a entregar
3. Momentos importantes
4. Requerimientos tcnicos
5. Lmites y exclusiones
Restriccin
Oportunidad de
mejora
Aceptable
Ingeniera de proyectos
Matriz Prioridades en un proyecto
Identificar el tiempo
requerido para terminar
el paquete (CUNDO)
Identificar el presupuesto
que se debe aplicar a lo
largo del tiempo para
completar el paquete
(COSTO)
Ingeniera de proyectos
Paquete de Trabajo en el EDT (WBS)
Identificar los recursos
necesarios para terminar un
paquete de trabajo
(CUNTO)
Identificar a la persona
responsable de las unidades
de trabajo (QUIN)
R - Responsable
S - Apoyo
Ingeniera de proyectos
Matriz de responsabilidades
Organizacin
Enrtregables Diseo Desarrollo Documentar Ensamble Pruebas Compras Calidad Manufactur
DISEO ARQUITECTNICO 1 2 2 3 3
ESPECIFICACIONES DE HARDWARE 2 1 2 3
ESPECIFICACIONES DE USO 1 3 3
ESPECIFICACIONES DE UTILERAS 2 1 3
DISEO DE HARDWARE 1 3 3 3
DRIVERS 3 1 2
GESTIN DE MEMORIA 1 3 3
DOCUMENTACIN DE SISTEMA OPERATIVO 2 2 1 3
PROTOTIPOS 5 4 1 3 3 3 4
PRUEBAS DE ACEPTACIN 5 2 2 1 5 5
1 - Responsable
2 - Apoyo
3 - Debe ser consultado
4 - Debe ser notificado
5 - Debe aprobar
Ingeniera de proyectos
Red del Proyecto
DEFINICIN DE ACTIVIDADES
3 2
T=
A D E G H
IN
2 3 5 7 4
4
Actividad
ITE FTE
Duracin
ITA FTA
ITE=Inicio Temprano
ITA=Inicio Tardo
FTE=Fin Temprano
FTA=Fin Tardo
Ingeniera de proyectos
Diagramas de Red
Ingeniera de proyectos
Diagramas de Red
Ingeniera de proyectos
Diagramas de Red
Actividad Descripcin Das Predecesor
a
Ejercicio en clase A Urbanizacin de la zona 2
B Acometida de energa en 1.5 A
Una empresa urbanizacin
constructora ha C Construccin de los bloques 1 A
elaborado un proyecto de viviendas
D Acometida de energa en 0.5 B
para construir una casas
serie de casas E Pavimentado de las calles 5 D
F Pavimentado de las aceras 4 E
Las actividades que
tiene que realizar son G Construccin de reas 1.5 B,C
comunes
las siguientes: H Trabajos en servicios 0.5 G
auxiliares de la urbanizacin
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
A-1
A-2
B-1
B-2
C-1
C-2
D-1
Producto
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1. Comprar motor X
2. Comprar acero para el marco Y
3. Fabricar el marco :
4. Fabricar crter :
5. Comprar piezas fundidas para la base :
6. Maquinar piezas fundidas para la base :
7. Ensamblar :
8. Inspeccionar :
9. Empacar y embarcar :
Presente Real
Inicio Planeado
Fin
Ingeniera de proyectos
Los smbolos del diagrama de Gantt
Actividad 1 M
Actividad 2
Actividad 3
4
Probabilidaddequeel riesgosematerialice
1 2 3 4 5
Impacto
Ingeniera de proyectos
Respuestas ante el Riesgo
Compartir
Similar al anterior, pero en este caso el riesgo no se
transfiere completamente
Retener
Desarrollar un plan de contingencia que se
implementar en caso de que el riesgo se
materialice
Ingeniera de proyectos
Proceso de Control de un Proyecto
Proceso de control
Establecer una base de
comparacin
Iniciar el proyecto
Esperar al
siguiente periodo Durante cada periodo de
de entrega de entrega de informes
informes
Incorporar cambios al
Reunir datos sobre el
plan del proyecto
desempeo real
(alcance, programa,
(programa, costos)
presupuesto)
Calcular el programa,
presupuesto y
pronsticos del proyecto
No Acciones
correctivas
Si
Identifica las acciones
correctivas e incorporar
los cambios relacionados
Ingeniera de proyectos
Administracin del Cambio
Cambios en el alcance
del proyecto
Implementacin de los
planes de contingencia
que impacta en el
costo y en el programa
originales
Cambios para mejora
sugeridos por los
miembros del equipo
Ingeniera de proyectos
Se
origina Administracin del Cambio
el
cambio
Se somete una
solicitud del
cambio
Se revisa la
solicitud del
cambio
Se le
aprueb
a No
Si
Actualizar
registro de las
solicitudes de
cambios
Se
distribuy
e para la
accin
Ingeniera de proyectos
Cierre
Qu actividades se
requieren para cerrar el
proyecto?
Cundo iniciar y
terminar el cierre del
proyecto?