ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL

MEJORAMIENTO DE LOS
DESEMPEOS DE LOS ESTUDIANTES
DURANTE EL AO ESCOLAR
Artculo 12. Acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeos de los estudiantes.

Actividades diagnsticas

Actividades de monitoria

Actividades de prevencin

Actividades de revisin

Actividades de finalizacin de periodo

Actividades complementarias. Estas son algunas actividades complementarias para el mejoramiento:

Pruebas de calidad. (Bimestrales) Autoevaluacin sustentada.

Pruebas objetivas.(evaluaciones orales y escritas durante el periodo)

Lineamientos curriculares y estndares.

Ejes curriculares y grupos temticos.

 Artculo 13. Comisiones de
Evaluacin y Promocin

1. Objeto.

2. Conformacin. Se conformar una comisin por grado (12 comisiones) en cada jornada. Cada
comisin consta de:

El rector o su delegado quien la convocar y la presidir.

Los directores de grupo de un mismo grado.

Los profesores que no son directores de grupo repartidos entre las diferentes comisiones de la
secundaria, teniendo en cuenta que deben ubicarse en el grado donde tengan el mayor nmero de
horas acadmicas.

El representante de los estudiantes de cada uno de los grupos en la secundaria.

Un representante de los padres de familia que no sea docente de la institucin.

3. Documentos. La comisin deber emitir actas que contengan las observaciones, decisiones, y
recomendaciones que se constituirn en evidencia para posteriores determinaciones acerca de la
promocin de los educandos.
INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIN Y
RESOLUCIN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y
ESTUDIANTES SOBRE EVALUACIN Y PROMOCIN.

Artculo 25. Instancias para atencin de resolucin de reclamos. se debe cumplir en orden secuencial
ascendente, hasta la instancia en donde quede resuelta o solucionada la reclamacin.

Conducto regular. El conducto regular para realizar reclamaciones en materia de evaluacin, observar las
siguientes instancias:

1. Docente de la asignatura
2. Director de grupo
3. Coordinacin
4. El Consejo Acadmico y/o Comisin de Promocin y Evaluacin.
5. El Rector
6. El Consejo Directivo
Artculo 26. Procedimientos para atencin de
resolucin
1. de reclamos.
El estudiante al tener conocimiento del docente del resultado de la evaluacin
practicada y si considera que le asiste el derecho a un reclamo debe presentarlo de
manera cordial y respetuosa de forma verbal o escrita, ante el mismo docente,
argumentando su inquietud; durante los tres (3) das siguientes al da en que fue
notificado.

2. En caso de no quedar satisfecho deber acudir al director de grupo y presentar el

caso de forma verbal o escrita y aportando las pruebas necesarias para dicha
reclamacin.

3. El director de grupo indagar con el docente del rea si la reclamacin es justificada

y tratar de lograr un acuerdo entre las partes (estudiante - docente).

4. En caso de que no surta efecto la reclamacin ante el director de grupo, el

estudiante remitir su queja al coordinador; en este caso la reclamacin se realizar
nicamente por escrito y el coordinador podr proceder as: dialogar con el docente y
pedirle que corrija el error si lo hay, solicitarle al docente que vuelva a hacer la
evaluacin o nombrar un segundo evaluador.

5. Si contina la insatisfaccin, la reclamacin se har por escrito ante la comisin de

evaluacin del respectivo grado.

6. Finalmente, cualquier reclamacin por posibles errores en la promocin ser elevada

por escrito ante el rector y luego ante el consejo directivo.
PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER
RECLAMACIONES.
1. Solicitud escrita, ante la instancia que corresponda, mediante Derecho de
Peticin, debidamente justificado.
2. Presentar recurso de reposicin, en los tres das hbiles siguientes a la
notificacin de respuesta a la peticin si no est de acuerdo con la misma.
3. Presentar el recurso de apelacin ante el rector, si hecha la reposicin, la
respuesta fue negativa y el estudiante o afectado insiste con evidencias en su
argumentacin.
4. Presentar accin de tutela si llegare el caso.

Una vez llegue la peticin justificada, el responsable segn las instancias

mencionadas tendr un plazo de 3 das hbiles para notificar la recepcin y
5 das ms para dar respuesta una vez haya hecho la investigacin pertinente .

Artculo 28. Del segundo evaluador. Cuando por circunstancias

excepcionales de negligencia debidamente comprobada, un docente no
apruebe a un estudiante al cierre de un bimestre o al finalizar el ao; el
Consejo Acadmico podr recomendar al Rector la designacin de un segundo
evaluador de la misma rea de la institucin, para realizar la evaluacin y
valoracin, la cual quedar como definitiva en el certificado de estudios del
estudiante.