TEMA: 1

ANALISIS DE PUESTOS DE
TRABAJO Y SELECCIN DE
PERSONAL

PSICOLOGA DEL TRABAJO 1

TEMA:2
TEMA:2
1 PARTE:
ANALISIS DE PUESTOS DE
TRABAJO
CONTENIDOS:
Marco conceptual:
Qu es adpt
Objetivos del adpt
Finalidades del adpt
Utilidades del adpt
Terminologa bsica

PSICOLOGA DEL TRABAJO 2

TEMA:2
TEMA:2 1 PARTE:
ANALISIS DE PUESTOS DE
TRABAJO

CONTENIDOS:
Proceso de anlisis y descripcin
Utilidades de la informacin segn
objetivos
Mtodos de recogida de Informacin
Implantacin del sistema
PSICOLOGA DEL TRABAJO 3
 MARCO CONCEPTUAL

En la organizacin se coordinan las

actividades de un grupo de personas
Finalidad: objetivo comn
Objetivo condicionado por:
Diseo de la estructura
Asignacin y definicin de responsabilidades
El adpt se integra en la planificacin de
plantillas; aportando el elemento cualitativo

PSICOLOGA DEL TRABAJO 4

MARCO
MARCO
CONCEPTUAL
CONCEPTUAL

QU ES EL ADPT?

Un proceso sistemtico de estudio,mediante el

cual se obtiene toda la informacin relevante
a un trabajo determinado, que pueda
ser til para un ptimo desempeo
del mismo, tanto en lo que se refiere
a la consecucin de los objetivos y
metas de la organizacin como a la
seguridad, satisfaccin y comodidad
de los operarios

PSICOLOGA DEL TRABAJO 5

MARCO
QU ES EL ADPT?
MARCO
CONCEPTUAL
CONCEPTUAL

El adpt hace referencia exclusivamente

al puesto y no a la persona que lo
ocupa
Se garantiza la objetividad y fiabilidad
La informacin contextualizada
temporalmente en el presente
2 grandes etapas en el adpt:
Anlisis y descripcin

PSICOLOGA DEL TRABAJO 6

MARCO
MARCO
CONCEPTUAL
CONCEPTUAL

Objetivos del Adpt

Identificar las tareas y funciones inherentes a
cada puesto de trabajo
Optimizar las actividades de los empleados
hacia un objetivo comn
Adaptar el diseo de los puestos de trabajo a
las modificaciones de dentro y/o fuera de la
empresa

Racionalizar la estructura de las

organizaciones

PSICOLOGA DEL TRABAJO 7

MARCO
MARCO
CONCEPTUAL
CONCEPTUAL

EL ADPT RESPONDE A:

Qu tareas se realizan
Cmo se realizan
Cul es el fin ltimo del puesto
Qu caractersticas debe tener la
persona que ocupe el puesto
Qu formacin necesita el ocupante

PSICOLOGA DEL TRABAJO 8

MARCO
MARCO
CONCEPTUAL
CONCEPTUAL

EL ADPT RESPONDE A:

Con qu medios cuenta

Cul debe ser el grado de responsabilidad y
de autonoma
Con qu frecuencia realiza las tareas
Qu relaciones mantiene con otros puestos
En qu lugar se desarrolla el puesto

PSICOLOGA DEL TRABAJO 9

MARCO
MARCO
CONCEPTUAL
CONCEPTUAL

FINALIDADES DEL ADPT

1-Determinar el conjunto de funciones y

tareas desarrollados en cada puesto, as
como la responsabilidad y autonoma
del mismo
2-Especificar los requisitos profesionales
y personales del ocupante del puesto
3-Poner de manifiesto condiciones fsicas
en que se desarrolla el puesto
PSICOLOGA DEL TRABAJO 10
MARCO
MARCO

UTILIDADES DEL ADPT

CONCEPTUAL
CONCEPTUAL

Optimizacin de la estructura organizativa:

-Permite aclarar la estructura de la
organizacin:
Refleja lneas de autoridad/responsabil.
Relaciones con interlocutores internos y
externos

-Elimina duplicidades, puestos vacos de

contenido

PSICOLOGA DEL TRABAJO 11

MARCO
MARCO
UTILIDADES DEL ADPT:
CONCEPTUAL
CONCEPTUAL

Racionaliza la asignacin de personas a

puestos de trabajo :
Reclutamiento y seleccin
Movilidad de personal: promociones,
rotaciones
Mejora la planificacin y efectividad de
la formacin
Permite analizar el ajuste entre
requisitos del puesto y caractersticas
que presentan los ocupantes

PSICOLOGA DEL TRABAJO 12

MARCO
MARCO
UTILIDADES DEL ADPT:
CONCEPTUAL
CONCEPTUAL

Sienta las bases para implantar un sistema

de evaluacin del desempeo, actuacin o
rendimiento.
Permite la valoracin de PT:
cual es la contribucin de los distintos
puestos y personas a la organizacin
poltica salarial
Base de la planificacin de carreras
Es la gua en materia de seguridad e
higiene en el trabajo

PSICOLOGA DEL TRABAJO 13

MARCO
MARCO
CONCEPTUAL
CONCEPTUAL

BENEFICIARIOS DEL ADPT:

Profesionales de la organizacin:
Herramienta de informacin;
responsabilidades y requerimientos
Departamento de recursos humanos:
Punto de partida para disear e implantar
un sistema integrado de recursos humanos

PSICOLOGA DEL TRABAJO 14

MARCO
MARCO
TERMINOLOGA BSICA
CONCEPTUAL
CONCEPTUAL

Unidad Orgnica: Unidad bsica estructural constituida

por agrupaciones de varios puestos de trabajo
coordinados por un supervisor
Empleo, Ocupacin o profesin: Conjunto de puestos
similares en cuanto a su contenido y requerimientos
Puesto: Agrupaciones de funciones o tareas y
responsabilidades que forman una unidad superior
Funcin: Conjunto de tareas ejercidas de manera
sistemtica y continuada. Suponen un porcentaje
significativo del trabajo total
Tarea: Actividad diferenciada del resto compuesta por
diversos elementos
Elemento: Unidad mnima indivisible del trabajo

PSICOLOGA DEL TRABAJO 15

PROCESO DE ANLISIS Y DESCRIPCIN

Figuras bsicas:
Ocupante o titular del puesto
Analista del puesto
Superior jerrquico del ocupante
Departamento de RRHH
Implicacin de la direccin

PSICOLOGA DEL TRABAJO 16

 PROCESO DE ANLISIS Y
DESCRIPCIN

Interrogantes:
Qu informacin se quiere obtener
Con qu especificidad
Cmo se va a presentar
Qu mtodos de anlisis utilizar
Quines recogen y tratan la informacin
Cmo estructurar el proceso

PSICOLOGA DEL TRABAJO 17

 PROCESO DE ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS DE TRABAJO

Establecimiento de
objetivos y asignacin Qu inf. recoger
de responsablidades
Qu puestos validar

Estucturacin y Qu ocupantes sern

delimitacin del fuente de inf.
Campaa de
proceso Qu mtodos utilizar
comunicacin

Recogida de Seleccionar analistas

informacin
Formar analistas
Puesta en marcha
Elaboracin
de borrador y desarrollo

Validacin

Integracin de la
informacin
Documentacin 18
de puestos
 MTODOS DE RECOGIDA DE INF
Observacin directa:
Observacin y registro del empleado en el puesto de
trabajo, en un periodo de tiempo suficiente
Datos directos y objetivos
Informacin cualitativamente til: cmo lo hace
Requiere un muestreo riguroso de tareas
La presencia del observador influye en la cta del
observado
Util para puestos estructurados y de nivel ms bajo
Alta inversin de tiempo y dinero

PSICOLOGA DEL TRABAJO 19

 MTODOS DE RECOGIDA DE INF

-Cuestionario:
El trabajador es el que lo cumplimenta
Es el mtodo ms extendido
Existen cuestionarios estandar: gil pero no
adaptado a las peculiaridades
Respuestas pensadas: objetivas y concretas
Tratamiento comparativo de resultados
Complejidad para ciertos puestos

PSICOLOGA DEL TRABAJO 20

 MTODOS DE RECOGIDA DE INF
-La Entrevista:
Recoge informacin de primera mano para
comprender globalmente y documentar
Permite trato individual, con como superior
Tcnica flexible, se ajusta a objetivos concretos
Se combina con otras tcnicas
Se exige preparacin y experiencia de analista
Se emplea mucho tiempo
Definir objetivo y estructurar la entrevista
Se usa habitualmente para puestos altos

PSICOLOGA DEL TRABAJO 21

 METODOS RECOGIDA INFORMACION

Ventajas Inconvenientes

Observacin *recoge inf. de *requiere mucho

Directa primera mano tiempo
*puestos muy *puede influir en la
estructurados cta. Del titular
Cuestionario *econmico *tendencia del
y rpido titular a sobreval.
*estandarizac. *dificultades para
de la inf contestar
Diario *implicacin *no garantiza
Actividad del trabajador objetividad
*laborioso para
el titular
Entrevista *fiabilidad y *elevada inversin
validez tiempo, recursos

Reunin *til en creacin *elevada inversin

Expertos nuevos puestos tiempo, recursos 22
 IMPLANTACIN DEL SISTEMA
RAZONES DE FRACASO:
*Rigidez del sistema: encorseta la
actividad de los trabajadores y dificulta la
asignacin de los mismos a nuevas tareas
*Cambio en los objetivos:
utilizar la informacin para otros fines
distintos a los originales o desconocimiento
*Falta de participacin de personas
implicadas
*Falta de actualidad de la informacin:
actualizacin al entorno cambiante
PSICOLOGA DEL TRABAJO 23
 IMPLANTACIN DEL SISTEMA

ANALISTA DE PT:
*Caractersticas personales:
Capacidad de aprendizaje, Capacidad de juicio y
sntesis
Habilidades sociales
*Conocimientos y habilidades:
Metodologa del ADPT
Pautas de recogida de inf.
Normas de redaccin de documentos de PT
Peciliaridades del plan concreto a desarrollar
(objetivos, etapas, implicados,..)

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