UNIVERSIDAD DEL DISTRITO FEDERAL

TEMA PLANEACIN

INTEGRANTES:
HERNNDEZ AGUILAR SEBASTIN

PROFRA: JOSE LUIS GONZALEZ

MATERIA: ADMINISTRACIN AVANZADA

NEGOCIOS TURNO: EJECUTIVO

 N
C I
E A
A N
P L
DEFINICIN DE PLANEACIN POR KOONTZ O
DONNELL

Consideran la planeacin como funcin

administrativa que consiste en seleccionar
entre diversas alternativas, los objetivos, las
polticas, los procedimientos y los programas
de una empresa
PLANEACIN

En la Planeacin siempre debemos

preguntarnos

Qu se va a hacer?

Qu se quiere hacer?

en base a los siguientes

etapas los cuales a
continuacin se mencionan:

Propsitos, Objetivos, Estrategias, Polticas, Procedimientos,

Programas y Presupuestos
 PARA QUE
PLANEAR?
Es la primera funcin
administrativa que obliga a los
dems
Para disear un ambiente
adecuado
Para un desempeo ms eficaz
de las personas
Para hacer un uso ms racional
de los recursos existentes o
potenciales
Para solucionar problemas
Para la consecucin de los
objetivos y metas
organizacionales
Para afrontar adecuadamente
los cambios
Para disminuir la incertidumbre
en la toma de decisiones
Gerenciales
La planeacin es un proceso
que comienza con el
establecimiento de
objetivos; define estrategias,
polticas y planes detallados
para lograrlos, es lo que
establece una organizacin
para poner en practica las
decisiones, e incluye una
revisin del desempeo y
retroalimentacin para
introducir un nuevo ciclo de
planeacin.
DEFINICIN DE
PLANEACIN
 OBJETIVOS PLAN

Elementos bsicos
en la planeacin
TOMA DE
DECISIONES PREVISIN

Es el punto de partida de
la planeacin. Saber a
donde se pretende llegar,
para saber en que forma
puede llegarse hasta all. A QUE SE
REFIERE CADA
ELEMENTO
En la medida en que se
debe seleccionar entre
diversos cursos de accin
futuros, es decir, decidir lo
que va a hacerse y como
se va a realizar antes de
que se necesite actuar
Es un curso anticipado
de accin que se
realiza con el fin de
alcanzar unos
objetivos.
Visualizar el futuro y
dentro de las limitaciones
humanas encontrar los
factores que puedan influir
favorable o
desfavorablemente en el
mismo futuro, sobre la
marcha de la empresa.
 PARTES DEL PROCESO DE PLANEACIN

COMO PLANEAR?

Especificar metas y
objetivos
Fines
Elegir polticas,
programas,
procedimientos y
Medios
practicas.

Determinar los tipos y

Recursos cantidades de recursos
necesarios. Alcanzar los
objetivos

Realizacin Disear los

procedimientos para
tomar decisiones.
Disear un proceso para
Control
prever y detectar los
errores o fallas de un
 ETAPAS DE LA PLANEACIN

PROPOSITOS: Aspiraciones fundamentales, finalidades de tipo

cualitativo que se orientan y persiguen a travs de los objetivos,
directrices que definen la razn de ser de la empresa y constituyen la
misin que la identifica.

INVESTIGACIN: Apoya la planeacin al brindarle, precisin,

cuantificacin flexible y certera, aplicando el mtodo cientfico en
general al explicar.

PREMISAS: Suposiciones futuras, internas cambios al interior, fortalezas

y debilidades, externas al entorno, amenazas y oportunidades, de
carcter poltico, legal, econmico, social, tcnico y por otros factores.

OBJETIVOS: Resultados que se esperan obtener de los propsitos o de

la misin, son fines a lograr con sus caractersticas: medibles,
cuantificables, claras y precisas, especificas y alcanzables. Se clasifican
en; Estratgicos o Generales de toda la entidad a largo plazo, tcticos o
departamentales a corto y mediano plazo.
 ESTRATEGIAS: Cursos de accin general o alternativas de utilizacin de
recursos y esfuerzos para lograr los objetivos, determinando alternativas,
evaluando los cambios al interior, y seleccionando alternativas.

POLITICAS: Guas para orientar las acciones con criterios lgicos en la

toma de decisiones.
PROGRAMAS: Esquema que establece secuencias de actividades para
realizar los objetivos, identificando actividades, cronogramas,
interrelacionando y asignando actividades.

PRESUPUESTOS: Plan a desarrollar en trminos econmicos o

monetarios, determinando el origen y la asignacin de recursos para lograr
objetivos, en un periodo determinado.

PROCEDIMIENTOS: Secuencia para efectuar las actividades en orden

cronolgico, incluyendo el mtodo de como llevar a cabo las tareas o
rutinas del trabajo, expresados por escrito y en manuales, promoviendo la
eficiencia, limitando la responsabilidad, evitando duplicidad y evalundolos
permanentemente.

PLANES: Esquemas resultantes de la PLANEACIN, existiendo

observaciones como Autorizacin, Preparacin, Ejecucin y Control.
 Mas que unas
Mas que unas
desventajas, se toman
VENTAJAS Y DESVENTAJAS desventajas, se toman
como falencias de la
VENTAJAS Y DESVENTAJAS como falencias de la
planeacin ya que no se
planeacin ya que no se
puede afirmar que
puede afirmar que
exista desventajas
exista desventajas
realmente, se puede
DE LA PLANEACIN realmente, se puede
DE LA PLANEACIN decir que talvez la mas
decir que talvez la mas
importante ventaja es
importante ventaja es
tener la forma de
tener la forma de
prever, el grado de
prever, el grado de
confianza en la
confianza en la
asertividad frente a las
asertividad frente a las
decisiones, con ella se
decisiones, con ella se
puede medir la gestin
puede medir la gestin
que se realiza desde el
que se realiza desde el
momento en que se
momento en que se
hizo, para saber como
hizo, para saber como
va el cumplimiento de
va el cumplimiento de
los objetivos.
los objetivos.
 Logra y valida resultados y propsitos.
(con evaluaciones).

Genera credibilidad organizacional y

compromete a los Miembros de la organizacin.

La Planeacin Tiene efectos positivos en la organizacin a

adecuada largo plazo.
consiste:
Nos brinda los siguientes beneficios: Claridad,
mejora el conocimiento interno.

Refuerza la capacidad organizacional de

enfrentar problemas y tomar decisiones.

Mejora la comunicacin interna.

 PROCESO
ADMINISTRATIVO

Plane
acin
GRACIAS
POR
SU
VALIOSA