Planificando el Proyecto

Objetivos
Qu constituye una simulacin
exitosa?
Seleccionando el Proyecto
Definiendo Objetivos
Especificando el alcance del proyecto
Desarrollando un cronograma
Administrando el proyecto
 Introduccin
A pesar de que las tareas especficas
pueden variar de proyecto a
proyecto, el procedimiento bsico
para poder hacer la simulacin es
esencialmente el mismo.
Se presentan las actividades
preliminares para poder preparar y
dirigir un estudio de simulacin, y
luego se cubren los pasos para
completar un proyecto de simulacin
 RECUERDE!!
Si usted falla en
prepararse usted se
prepara para fallar.
Como cualquier proyecto
Un proyecto de simulacin debe de
tener:
Metas y objetivos definidos
Un alcance escrito del trabajo
Una identificacin de requisitos (equipo,
presupuesto, persona, etc.)
Un plan coordinado de tareas
Un procedimiento de seguimiento,
reportes y control.
Criterios para medir el xito
Como en cualquier proyecto, un
proyecto de simulacin es exitoso
si
Se termina a tiempo
Se mantiene dentro del presupuesto
Alcanza los objetivos propuestos.
Se alcanzan / exceden las expectativas
del cliente.
 Seleccionando un Proyecto
Esta el problema bien definido?
Esta la informacin operacional
facilmente disponible?
Es un buen problema de simulacin
(interdependiencias, variabilidad)?
Es una decisin que envuelve un impacto
con alto costo?
Hay suficiente tiempo para completar el
estudio?
 Importante tener claro
Es el estudio meramente un ejercicio
para satisfacer un requisito o para
apoyar la opinin de alguien?
Qu espera / quiere la gente que sea
el resultado?
Quin gana o pierde por un resultado
particular?
Quin apoya, se opone o es indiferente
hacia el estudio?
 El procedimiento de
simulacin
Una vez una aplicacin se ha
seleccionado y se han destinado las
herramientas y el personal, el
estudio de la simulacin puede
empezar.
La simulacin es mucho ms que
estar construyendo y ejecutando un
modelo de un proceso.
Los proyectos de simulacin exitosos
son bien planeados y bien
 Pasos de la Simulacin
1. Defina los objetivos y desarrolle el
plan de proyecto.
2. Recolecte y analice los datos del
sistema.
3. Construya el modelo computarizado.
4. Verifique y valide el modelo.
5. Conduzca experimentos
6. Analice y presente los resultados.
Definiendo Objetivos
 Defina el problema
Un modelo que represente todos los
aspectos de la realidad para todo su
sistema es imposible, o demasiado
caroun modelo de esta naturaleza
es demasiado complejo y dificil de
entender.
Defina un problema
Formule un objetivo
Construya un modelo que resuelva el
problema
 Formule un Objetivo
El objetivo es una gua a travs de
cada paso del proyectode hecho, la
descripcin del sistema debe estar
definida con el objetivo en mente.
 Tipos de Objetivos
Prueba de desempeo: Para un
diseo de sistema propuesto, cual es
el desempeo en trminos de
utilizacin, tiempo de flujo, etc.?
Prueba de estrs: Cuanto trabajo
puede el sistema manejar?
Prueba Comparativa: Que tan bien
se desempea una configuracin del
sistema comparada con otra en
trminos de mtricas de desempeo
claves?
 Tipos de Objetivos
Optimizacin: Que configuracin de
variables alcanza mejor las metas de
desempeo deseadas?
Anlisis de Sensibilidad: Cuales
variables de decisin tienen mayor
influencia en el desempeo y por
cuanto?
Comunicacin: Que tipo de
animacin y grficas comunican
mejor una idea en particular?
 Formule un Objetivo
El objetivo determina que se puede
asumir y que datos necesitan ser
recolectadosEl modelo debe de ser
construido y validado
especificamente para cumplir con el
objetivo.
 Un buen objetivo es
Especfico
Apropiado para la Simulacin
Realista
Alcanzable en el tiempo estipulado.

Ejemplo: Comparar dos escenarios

en tres semanas en vez de 20
escenarios en tres das.
 Ejemplos de Objetivos
Determinar el personal operativo
necesario para cumplir con los niveles de
produccin o servicio requerido.
Identificar los cuellos de botella en el
sistema y como pueden estos ser
eliminados.
Seleccionar la mejor regla de prioridad
para seleccionar trabajos y tareas para
minimizar tiempos de espera.
Desarrollando un Plan de
Proyecto
 Cul es el alcance del
trabajo?
Qu incluir / excluir el modelo?
Cuntos escenarios sern
evaluados?
Cules son los entregables
(reportes, animaciones, etc.)?
Cul es el nivel de esfuerzo que
debe de colocarse?
 Objetivos y Alcance del
Modelo
Ejemplo:
Objetivo: Cuntos materialistas se
requieren para mantener la produccin?

Preguntas de Alcance: Cules son los

factores (actividades, decisiones, etc.)
que impactan el nmero de
materialistas.
 Desarrollando un Plan
Realista
Un plan de simulacin realista debe
de basarse en proyecciones realistas
tomando en cuenta:
El nivel de esfuerzo requerido
La experiencia de los participantes
El tiempo disponible de parte de los
participantes
Actividades que se pueden hacer en
paralelo
Tiempo que tom hacer proyectos en el
pasado.
 Referente al Tiempo
Es importante recordar:
La recoleccin de datos y su anlisis
pueden tomar hasta el 50% de todo el
tiempo del proyecto.
La construccin del modelo usualmente
toma entre el 10% a 20% del tiempo del
proyecto.
Una vez se tiene un modelo base, se
necesitan varias semanas para conducir
los experimentos.
 Teniendo el Proyecto Bajo
Control
Documente y publique el plan
Monitoree y revise el progreso
Tome acciones correctivas antes de
que sea demasiado tarde
Mantenga la administracin o alta
gerencia informada de problemas y
preocupaciones.
 Causas del Fracaso
Objetivos POCO claros
Participantes POCO hbiles
Requerimientos POCO estimados
Expectativas POCO manejadas
Administracin que dan POCO apoyo
Miembro de equipo POCO
comprometidos
 Conclusiones
Los proyectos de simulacin estn
destinados a fracasar si no hay
planificacin.
El comenzar una simulacin requiere
de seleccionar la aplicacin adecuada,
definir objetivos, adquirir las
herramientas y recursos necesarios y
planificar el trabajo a desarrollar.
El modelo debe de ser validado y
verificado para asegurar que los
resultados sean confiables.
 Conclusiones
Los resultados deben de ser
presentados de manera clara y
objetiva.