Estructura

Organizacional

Xaimara C. Pagn Acosta

# Est. 1701-6654
ADM-1061
Profesora Isabel Rodrguez
Estructura Organizacional
Define muchas caractersticas de cmo se va a
organizar, tiene la funcin principal de establecer
autoridad, jerarqua, cadena de mando, organigramas
ydepartamentalizaciones, entre otras.
Estas pueden estructurarse de diferentes maneras y
estilos, dependiendo de sus objetivos, el entorno y los
medios disponibles. La estructura de una organizacin
determinar los modos en los que opera en el mercado
y los objetivos que podr alcanzar.
Conceptos bsicos
Organizacin: es el proceso de distribuir actividades,
recursos, a travs de la divisin de funciones, definiendo
las autoridades y responsabilidades de cada
departamento para que la empresa pueda alcanzar de
una forma fcil sus metas.
Estructura: Sergio Hernndez define a la estructura
como: Ensamblaje de una construccin, una ordenacin
relativamente duradera de las partes de un todo y su
relacin entre ellas [1].
ANEJO W.docx
 Antecedentes
Enfoque sociolgico: Estructuralismo
Enfoque construido por socilogos. En este enfoquese manejan
conceptos bsicos como el concepto de estructura como la ordenacin de
la organizacin de todas sus partes y la relacin que tienen entre ellas.
Max Weber es un socilogo alemn que aporto mucho a sta escuela y
el consideraba tres conceptos importantes:
1) burocracia: la ineficiencia organizativa.
2) clasificacin de autoridad: Es la capacidad de poder mandar e influir sobre otras
personas.
3) Modelo ideal de burocracia: Se basa en el concepto de burocracia pero un modelo
de este debe estar integrado por: una mxima divisin de trabajo, jerarqua de
autoridad, reglas de autoridad, reglas que definan la responsabilidad y la labor,
actitud objetiva del administracin, calificacin tcnica yseguridad en el trabajoy
evitar la corrupcin.
Componentes

La estructura de la organizacin se compone de

diferentes elementos los cuales pueden ser estudiados
segn su posicin y funcionamiento. Chiavenato (2004)
seala que la estructura depende del ambiente, la
estrategia, la tecnologa, las personas, las actividades y
el tamao de la organizacin, esto orientado a las
actividades necesarias para el trabajador.
 Principios de una Estructura
Organizacional

Eficacia: es cuando se permite la contribucin de cada individuo al logro

de los objetivos de la empresa.
Eficiencia: es cuando se facilita la obtencin de los objetivos deseados
con el mnimo costo posible.
La organizacin formal: es el modo de agrupamiento social que se
establece de forma elaborada y con el propsito de establecer un objetivo
especfico. Se caracteriza por las reglas, procedimientos y estructura
jerrquica que ordenan las relaciones entre sus miembros.
La organizacin informal: son las relaciones sociales que surgen de
forma espontnea entre el personal de una empresa. La organizacin
informal es un complemento a la formal si los directores saben y pueden
controlarla con habilidad.
 Estructura organizativa formal
Caractersticas
Especializacin:forma segn la cual se divide el trabajo
en tareas ms simples y cmo estas son agrupadas en
unidades organizativas.
Coordinacin y reas de mando: hay determinados
grupos bajo el mando de un supervisor.
Formalizacin: grado de estandarizacin de las
actividades y la existencia de normas, procedimientos
escritos y la burocratizacin.
 Factores que determinan cmo es
una estructura organizativa
formal
Tamao: empresa grande: + complejidad + burocracia /
estructura organizativa ms compleja + especializacin
Tecnologa: la tecnologa condiciona el comportamiento
humano como la propia estructura organizativa.
Entorno sectorial y social: no es lo mismo una empresa
que est en el sector agrario que en el industrial, si la
empresa est en un sector ms simple la estructura es ms
simple.
 Estructura informal

La estructura informal
obedece al orden social y
estas suelen ser ms
dinmicas que las
formales.
 La Estructura Organizacional la podemos visualizar mejor mediante
organigramas. Los organigramas son representaciones grficas, se les
llama lineo funcionales debido a que la divisin de trabajo, las lneas de
autoridad y comunicacin se representan de forma grfica.

Existen varios tipos de organigramas e acuerdo a Enrique B. Franklin

[3]
A. Tipo de naturaleza
Micro administrativos: Este organigrama solo a una organizacin y puede
ser un organigrama de forma general del toda la empresa o solo de una
rea.
Macro administrativas: En este organigrama se involucran ms de una
empresa
Meso administrativo: Involucra a una o ms organizaciones pero de un
mismo giro.
b) Por su finalidad c) Por su mbito:
Estn integrados por cuatro Esta clase se subdivide en dos tipos.
subcategoras: Generales: Resalta la informacin importante
Informativo: se difunde de manera de una organizacin hasta cierto nivel
pblica, para que cualquier persona jerrquico.
los pueda visualizar. Especficos: detalla un rea a detalle
Analtico: es de carcter analista del
comportamiento organizacional. d) Por su contenido
Formal: Es desde el punto de vista Esta clase se subdivide en tres
legal y cuenta con un instrumento tipos los integrales, funcionales y
escrito.
de puestos, plazas y unidades.
Informal: Este organigrama contrario
al anterior no cuenta con tal
instrumento escrito. e) Por su distribucin grfica
Este grupo se encuentra clasificado por cuatro
diferentes organigramas: verticales, horizontales,
mixtos, De bloque
 La Departamentalizacin

La departamentalizacin es la especializacin dentro de la

empresa y se rige por el principio de homogeneidad. La
departamentalizacin puede ser vertical u horizontal.
Departamentalizacin Vertical (proceso escalar): aumenta la
calidad en la direccin, para ello se crean ms niveles
jerrquicos.
Departamentalizacin horizontal: lo normal en una empresa es
que se den las dos departamentalizaciones a la vez, aumentando
la calidad del trabajo y de la direccin y seguimos especializando
se dispara el costo. Hay que buscar el equilibrio lgico.
Conclusin

Es bien importante tener una estructura organizacional

ya que esta nos ayudar determinar la forma en que las
reas estarn organizadas as como definir las tareas
correspondientes de cada uno a travs de directrices
claras sobre cmo proceder.