Dº Notarial D.leg.1049

DERECHO
NOTARIAL
FREEDY CHOZO
SANCHEZ
REGISTRADOR PUBLICO
1
INDICE GENERAL
CAPITULO I
DERECHO NOTARIAL
1) Definicin, autonoma, objeto, fines, importancia, caractersticas,
contenido.
2) Fuentes: Legislacin, Jurisprudencia, doctrina, costumbre,

practica notarial, otras fuentes.
3) Ubicacin dentro del ordenamiento jurdico, naturaleza jurdica del

derecho notarial.
4) Principios: La fe pblica o fe legitimada, la forma, la

autenticacin, la inmediacin, la rogacin, el acuerdo o
consentimiento, la unidad del acto o la audiencia notarial, el
protocolo o escritura matriz.
5) Sistemas notariales: El notariado latino, el notariado sajn, el

sistema administrativo.
2
INDICE GENERAL
CAPITULO II
EL NOTARIADO Y LA FUNCION NOTARIAL

(D. Leg. 1049 y el TUO D.S. 010-2010-JUS)
1) El notario, carcter publico y privado de su funcin, requisitos.
2) Principios que orientan la accin y vida del notario.
3) Deberes y obligaciones, prohibiciones, derechos, tica notarial.
4) Causas y motivos del cese y desempeo de la funcin notarial.
5) Relacin jurdica entre notario y las partes, alcances de la

funcin, limites, jurisdiccin y competencia.
3
INDICE GENERAL
CAPITULO III
LA ORGANIZACIN Y VIGILANCIA DEL NOTARIADO.-
1) La organizacin:
Distrito notarial;
Colegios de notarios;
Junta de decanos de los Colegios de Notarios del Per;
Consejo del notariado.
2) Vigilancia:
Responsabilidad en el ejercicio de la funcin;
Rgimen disciplinario; Infracciones administrativas disciplinarias;
Sanciones, procedimiento y medida cautelar.
Prescripcin de la accin disciplinaria.
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INDICE GENERAL
CAPITULO IV.-
LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES.-
1) Definicin, instrumento pblico notarial, importancia.
2) Clases: Protocolares y Extraprotocolares
3) El notariado y el instrumento pblico notarial:

Produccin, autorizacin, conservacin (protocolo notarial, registro
notarial, el archivo notarial) y
Reproduccin (Traslados
( de instrumentos: Testimonio, boleta, parte
notarial, copia simple y constancia).
4) Nulidad de los Instrumentos Pblicos Notariales.
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INDICE GENERAL
CAPITULO V
INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES.

1) Definicin, importancia, caractersticas.
2) Clases: Registros Protocolares Art. 37 D.Leg. 1049.
3) Registros Protocolares:
A) Registro de Escrituras Pblicas:
Partes de la Escritura Pblica : Introduccin, cuerpo,
conclusin.
a) Poder por Escritura ,
b) Escritura de transferencia de inmuebles,
c) Escritura de constitucin de personas jurdicas.
B) Registro de Testamentos.
a) Testamento en escritura pblica.
b) Testamento cerrado.
C) Registro de Actas de Protesto.
D) Registro de Actas de Transferencia de Bienes Muebles
Registrables.
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INDICE GENERAL
E) Registro de Instrumentos Protocolares denominados de la
constitucin de garanta mobiliaria y otras afectaciones sobre
bienes muebles. Ley 28677.
F) Registro de Actas y Escrituras de procedimientos No
Contenciosos.
a) Ley 26662 (22-09-96) Asuntos no contenciosos de competencia
notarial.-
Rectificacin de partidas, adopcin de personas capaces, patrimonio
familiar, inventarios, comprobacin de testamentos cerrados,
sucesin intestada.
b) Ley 29227 (16-05-08) La Separacin convencional y divorcio
ulterior en las municipalidades y notarias.
c) Ley 29560 (16/07/2010) Reconocimiento de unin de hecho;
Convocatoria a Junta Obligatoria anual y Convocatoria a Junta
General.
d) Ley 27157 (20-07-99) Reglamento TUO D. S. 035-2006.-
Regularizacin de edificaciones: Unidades de Propiedad Exclusiva y
el Rgimen de Propiedad Exclusiva y Propiedad Comn.
Acumulacin y Subdivisin de unidades inmobiliarias.
e) Ley 27333 (30-07-00) Ley complementaria a la ley 26662.-
Prescripcin adquisitiva de dominio, ttulos supletorios, saneamiento
de rea, linderos y medidas perimtricas.
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INDICE GENERAL
CAPITULO VI.
INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES

1) Definicin, importancia, caractersticas.
2) Clasificacin: Actas, certificaciones y poderes extraprotocolares.
A) Actas.-Autorizacin de viaje de menor. Destruccin de bienes.

De entrega. De juntas, directorios, asambleas, comits y dems
actuaciones corporativas. De licitaciones y concursos. De inventarios
y subasta (D. Leg. 674). De sorteo y entrega de premios. De
constatacin de identidad, para servicios de certificacin digital. De
transmisin por medios electrnicos de manifestacin de voluntad de
terceros. De verificacin de documentos y comunicaciones
electrnicas. Y otras.
B) Certificaciones.- Entrega de cartas notariales. Expedicin de
copias certificadas. Certificacin de firmas, de reproducciones, de
aperturas de libros. Constancia de supervivencia y domiciliaria.
C) Poderes Extraprotocolares.-Poder fuera de registro y poder por
carta.
BIBLIOGRAFIA.-
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CAPITULO I
DERECHO NOTARIAL
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DERECHO NOTARIAL
1.- DEFINICION.-
Tambin se le conoce como el derecho de las formas.
Es una rama del derecho pblico, que tiene por OBJETO

REGULAR:
(1) La actuacin del notario, encargado por delegacin del

estado de una funcin pblica.
(2) La organizacin de la funcin notarial.
(3) La teora formal del instrumento pblico.
Asegurando los hechos, actos y relaciones jurdicas que se

originan de la libre voluntad de las partes.
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DERECHO NOTARIAL
Definicin expuesta en el Tercer Congreso de la Unin
Internacional del Notariado Latino Paris (1954 ):
El conjunto de normas legislativas, reglamentarias, usos,

decisiones, jurisprudencia y doctrinas que rigen la funcin notarial
y el instrumento pblico notarial
AUTONOMIA:
Es autnoma o depende de actos jurdicos que formaliza?
Todos los actos que realiza el notario pertenecen al derecho
notarial?
(1) Es una rama autnoma e independiente, pero relativa.

Ya que depender del acto jurdico y del derecho objetivo que lo
regule.
(2) Es un derecho Interdisciplinario, por cuanto los derechos

objetivos se encuentran ntimamente relacionados con el derecho
notarial.
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DERECHO NOTARIAL
FINES.-
(1) Garantiza los procedimientos solemnes.
(2) Asegura los derechos de las personas en forma pacfica y

evita el litigio.
(3) Sistematiza los distintos procedimientos sealados en la ley.
(4) Promueve la debida aplicacin del derecho.
(5) Genera doctrina que fundamenta la actuacin notarial,

recopila jurisprudencia, recoge los usos y costumbres en la
aplicacin de la prctica notarial.
(6) Instruye a los notarios, abogados y usuarios para un mejor

desenvolvimiento.
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DERECHO NOTARIAL
IMPORTANCIA.-
(1) Se interrelaciona con otras ramas del derecho.
(2) Brinda seguridad jurdica.
(3) Garantiza la eficacia del acto jurdico.
(4) Perenniza los hechos.
(5) Respalda la fe pblica que ostenta el notario.
(6) Sintetiza los aspectos de la funcin notarial.
(7) Contribuye al desarrollo de las instituciones jurdicas

notariales.
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DERECHO NOTARIAL
CARACTERISTICAS.-
(1) Es una rama del derecho pblico.-

Por que sus normas son de cumplimiento obligatorio.
(2) Es eminentemente formal.-

Por que sus normas establecen procedimientos y requisitos para
convertir un documento privado en pblico.
(3) Es un derecho adjetivo.-

Por que orienta el sentido de las formas de los actos jurdicos y sus
contenidos.
(4) Es un derecho instrumental.-

Por que el documento o instrumento pblico o privado es la materia
con la cual trabaja.
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DERECHO NOTARIAL
CONTENIDO.-
Segn doctrina:
(1) Formal.- Aplicacin normativa de la produccin del instrumento

pblico.
(2) Fondo.- Se refiere a la naturaleza del acto jurdico en que se

basa el instrumento pblico.
Segn el Decreto Legislativo N 1049 del 26/06/2008:
(1) El notariado y la funcin notarial.
(2) Los instrumentos pblicos notariales y
(3) La organizacin y vigilancia del notariado.

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DERECHO NOTARIAL
2. FUENTES.-
A) LA LEGISLACION.-
Normas de carcter general

C. Comercio 01-07-1902, C. Civil D. Leg. 295, Ley General de
Sociedades 26887, Ley de Ttulos Valores 27287, C. de los Nios y
Adolescentes 27337, TUO contratacin y adquisiciones del estado
D.S. 083-2004-PCM, Ley de firmas y certificados digitales 27269.
Ley del notariado Decreto Legislativo N 1049 del 26/06/2008 y

su Reglamento D. S. 003-2009-JUS:
Ley 27839 certificaciones domiciliarias; Ley 26883 constancia de
supervivencia; Ley 26925 no es exigible minuta en la constitucin
de pequea y micro empresa.
Normas sobre funcin y competencia notarial en asuntos no

contenciosos:
Ley 26662, ley 27333; Cdigo de tica del notariado y Consejo del
notariado; Colegio de notarios; Concurso pblico de Mritos para
notarios; Normas tributarias etc.
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DERECHO NOTARIAL
B) LA JURISPRUDENCIA.-
El estudio de las experiencias a travs de las decisiones emitidas
colegiadamente para el gremio notarial.
C) LA DOCTRINA.-
Fuente material del derecho y que son los estudios de los
jurisconsultos (exponen, critican o construyen derecho con el objeto
de aplicarlo).
D) LA COSTUMBRE Y LA PRACTICA NOTARIAL.-

Recoge los usos y practicas diarias de atencin y solucin y que no
han sido recogidos por la legislacin.
E) OTRAS FUENTES.-
Directivas de los colegios de notarios y declaraciones de los
congresos internacionales (UINL- CPCNUE).
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DERECHO NOTARIAL
3. UBICACIN DENTRO DEL ORDENAMIENTO JURIDICO .-
El derecho notarial es de carcter pblico por que sus normas

son de cumplimiento obligatoria no solo por el notario sino los
individuos y las instituciones del estado.
De all que el notario es el profesional de derecho encargado por

delegacin del estado de una funcin pblica.
NATURALEZA JURIDICA DEL DERECHO NOTARIAL.-
(1) Rama Derecho Pblico, por el notario el estado tutela el

orden pblico.
(2) Derecho Adjetivo, ya que seala el procedimiento y forma

que sigue el derecho sustantivo.
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DERECHO NOTARIAL
4.- PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL.-
a) La Fe Pblica o Fe Legitimada.-
Certeza, confianza, veracidad y autoridad legtima. Los actos y
hechos se tienen por verdaderos, autnticos, ciertos, con fe
probatoria.
b) La Forma.- Derecho de la forma, formalismo esta sealado por

por ley. Art. 144 C.C.
c) La Autenticidad.-
El notario da fe o certifica que un acto, hecho, dicho, o un
documento etc. es original, autntico, real, verdico.
d) La Inmediacin.-
Conocimiento directo del acto, hecho o dicho. Hay inmediacin
entre partes y notario, entre instrumento y notario.
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DERECHO NOTARIAL
e) La Rogacin.-
Los interesados deben solicitar la actuacin del notario; ste no
puede actuar de oficio y debe actuar con imparcialidad e
independencia.
f) El acuerdo o consentimiento.-
La exteriorizacin del hecho voluntario. Conducta o acuerdo
libremente.
g) La Unidad del acto o la Audiencia Notarial.- (Principio de

concentracin)
El acto del otorgamiento del instrumento debe ser un hecho
unitario.
h) El Protocolo o escritura matriz.-

Conservacin y perdurabilidad del contenido exacto, original y
primigenio de la escritura matriz.
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DERECHO NOTARIAL
5) SISTEMAS NOTARIALES.
A) NOTARIADO LATINO.-
Proviene del derecho romano germnico.
Se caracteriza:
(1) Por estar codificado.
(2) El notario tiene un papel preponderante y como ejerce una funcin
pblica por delegacin del estado va a formalizar, conservar,
reproducir y autenticar el documento notarial,
(3) Colaborador del poder pblico, y de los intereses pblicos.

(4) La labor del notario es una necesidad, y la Misin es dar fe y forma
a los actos, hechos o dichos con relevancia jurdica.
(5) Colaborador no slo en la construccin tcnica sino en la

construccin jurdica en el nacimiento del negocio jurdico .
(6) Su actuacin se encuentra dentro del mbito extrajudicial.
(7) Al autenticar le da fe publica al documento.
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DERECHO NOTARIAL
B) EL NOTARIADO SAJON.-
Rige en pases anglosajones: Inglaterra.
Se caracteriza:
(1) Se basa en la jurisprudencia y la costumbre ya que la ley pasa a

un segundo plano y utiliza la casustica de los precedentes que
tiene el carcter obligatorio.
(2) La funcin del notario es disminuida. Se les denomina Barrister

o solicitors que son consejeros.
(3) La principal prueba es la testimonial, ya que el documento esta

subordinado a la oralidad.
(4) No hay protocolo ni formalidad del documento.
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DERECHO NOTARIAL
C) SISTEMA ADMINISTRATIVO.-
Rige en los pases socialistas.
Se caracteriza:
(1) Subordina la legalidad a la ideologa poltica.
(2) El notario pertenece al estado como un empleado pblico.
(3) El notario esta sometido a los intereses de la poltica socialista.
(4) No hay independencia ni imparcialidad.
(5) El notario tiene funciones administrativas y aun judiciales.

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DERECHO NOTARIAL
DIFERENCIAS ENTRE EL NOTARIADO LATINO Y EL
NOTARIADO ANGLOSAJON.
El notariado latino es un derecho codificado,

Mientras que el notariado anglosajn se basa en la jurisprudencia y
la costumbre.
El notariado latino la prueba por excelencia es la documental,

Mientras que el notariado anglosajn la prueba es la testimonial.
El notariado latino el notario tiene una funcin amplia y

trascendente,
Mientras que el notariado anglosajn su funcin es limitada y de
menor gravitacin.
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CAPITULO II
EL NOTARIADO
Y
LA FUNCION NOTARIAL
(D. LEG. 1049 - 28/06/2008)

(D. S. 003-2009-JUS - 05/03/2009)
(TUO D.S. 010-2010-JUS-23/07/2010)
25
1.- EL NOTARIO
A) DEFINICION.- Art. 2, Notario:

Profesional del derecho, autorizado dar fe de los actos y contratos
que ante l se celebren, comprobar hechos y tramita asuntos no
contenciosos.
Formaliza la voluntad de los otorgantes, redacta el instrumento a los
que confiere autenticidad, conserva los originales y expide los
traslados.
Carlos Enrique Becerra Palomino:

El notario es un profesional de derecho que ejerce en forma privada
una funcin pblica, para dar fe de los hechos o contratos que
otorguen o celebran las personas, redacta los documentos, asesora
y lo realiza en forma independiente.
Carcter pblico se debe a la delegacin que le hace el estado,
pero no subordinada, pero si vigilada y regida por el estado.
Carcter privado se da cuando realiza su labor en forma
independiente y autnoma bajo el principio de rogacin de las partes
y cobra sus honorarios.
26
B) REQUISITOS PARA SER NOTARIO.- Art. 10 de la ley.
Ser peruano de nacimiento,
abogado (5 aos),
capacidad de ejercicio de sus derechos civiles,
conducta moral e intachable,
no haber sido condenado por delito doloso,
estar fsica y mentalmente apto,
haber aprobado examen psicolgico.
El ingreso se realiza por concurso pblico de meritos.
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2.- PRINCIPIOS QUE ORIENTAN LA ACCION Y VIDA DEL NOTARIO .-
Art. 2 D.S. 015-85-JUS (Cdigo de tica):

Veracidad,
Honestidad,
Objetividad,
Imparcialidad,
Diligencia,
Respeto a la dignidad
Respeto a los derechos de las personas de acuerdo a la
constitucin y las leyes.
Trato respetuoso,
justo equitativo e imparcial,
Busca el equilibrio,
Busca la verdad y la justicia,
Busca la armona, concordia y la paz social.
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3.- DEBERES, OBLIGACIONES, PROHIBICIONES Y DERECHOS

DEL NOTARIO:
A) DEBERES DEL NOTARIO:

Art. 13-15 de la ley y Art. 9 del Rgto.
Incorporarse dentro de los 30 das de expedido el titulo previo

juramento.
Prorrogable por igual trmino.
Registrar en el colegio su firma, rubrica, sellos y otras medidas de
seguridad.
Y comunicar cualquier cambio.
Los colegios de notarios dispondrn de las directivas necesarias
para la utilizacin de medidas de seguridad.
Iniciar su funcin dentro de los 30 das siguientes a su
incorporacin.
Prorrogables a su solicitud por nica vez y por igual trmino.
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B) OBLIGACIONES DEL NOTARIO:
Art. 16 ley y Art. 10 Rgto.
Abrir su oficina en el distrito y atender 7 horas diarias de lunes a
viernes. Y asistir a su oficina
Deber prestar sus servicios a cuantas personas lo requieran.
Requerir a los intervinientes la presentacin del DNI.
Esta obligado a guardar el secreto profesional.
Cumplir con la ley del notariado y dems reglamentos, directivas.
Acreditar capacitacin permanente.
Contar con una infraestructura fsica (audiencias) y tecnolgica
mnima (Ver Art. 5.1, 5.2 y 5.3 del Rgto.)
Orientar su accionar profesional y personal de acuerdo a los
principios de veracidad, honorabilidad, objetividad, imparcialidad,
diligencia, respeto.
Guardar moderacin en sus intervenciones verbales o escritas.
Proporcionar actualizada y permanente por va telemtica o en
medios magnticos los datos e informacin que le soliciten.
Otorgar todas las facilidades a la inversin nacional y extranjera.
Cumplir con funciones que se le encomiendes cargos directivos.
Aceptar y brindar las facilidades para las visitas de inspeccin.
30
C) PROHIBICIONES DEL NOTARIO.-
Art. 17,18 Ley - Art. 11 Rgto.
Autorizar instrumentos pblicos en los que se concedan derechos
y obligaciones a l, su cnyuge ascendiente o descendiente
consanguneo (4) afinidad (2).
Autorizar instrumentos pblicos de personas jurdicas en la cual l
o su cnyuge o parientes participe en el capital o patrimonio en
calidad de administradores, director, gerente, apoderado etc.
Ser administrador, director, gerente, apoderado o tener
representacin de personas jurdicas de derecho privado o pblico
en las que cualquier nivel del estado tenga participacin.
Desempear labores o cargos dentro de los poderes pblicos,
salvo por eleccin popular, ejercer el cargo de ministro o
viceministro la cual deber solicitar licencia.
Podr ejercer la docencia a tiempo parcial y ejercer cargos
pblicos de regidor y consejero regional sin solicitar licencia.
No puede ejercer la abogaca, salvo en causa propia.
No puede tener ms de una oficina, ni ejercer funcin fuera de los
lmites de la provincia. Ni delegar parcial o total su funcin.
El uso de publicidad que contravenga el cdigo de tica.
Se prohbe autorizar minutas.
31
D) DERECHOS DEL NOTARIO.-
Art. 19, 20 - Ley y Art. 12-14 Rgto.
La inamovilidad en el ejercicio de su funcin.
Ser incorporado en la planilla de su oficio notarial.
Rgimen laboral de la actividad privada.
Goza de vacaciones, licencias por enfermedad, asistencia a
certmenes.
El colegio de notarios designa a un notario de esa provincia y/o de
otra provincia cuando hay un solo notario.
En caso de lejana puede haber cierre temporal (30 das).
Negarse a autorizar instrumentos contrarios a la ley, a la moral y a

las buenas costumbres, le cause agravio y no se le sufrague sus
honorarios.
Tambin cuando existe discrepancia con la calificacin jurdica del

acto y/o derecho, cuando hay indicios de fraude y suplantacin
Reconocimiento y respecto por la funcin que cumple.
Acceso a la informacin con que cuente la administracin pblica.
32
4.- CAUSAS O MOTIVOS DE CESE DEL NOTARIO.-
Art. 21-ley y Art. 15 del Rgto.
Muerte;
Destitucin.
Al cumplir 75 aos de edad.
Renuncia.
Haber sido condenado por delito doloso e incluso antes de su
nombramiento mediante sentencia firme.
No incorporarse al colegio por causas imputables a l (30 das).
Art.13
Abandono del cargo por no haber iniciado sus funciones (30 das).
Art.15
Abandono del cargo en caso de ser notario en ejercicio (30 das).
Sancin de destitucin impuesta en procedimiento disciplinario.
Prdida alguna de las calidades para ser notario (Art. 10).
Negarse a cumplir con el requerimiento del Consejo del notariado a
fin de acreditar su capacidad fsica y mental.
Inhabilitacin para el ejercicio de la funcin pblica impuesta por el
congreso de la repblica Art. 99 y 100 Constitucin.
33
DOCTRINA: El Notario: escucha, interpreta y aconseja a las partes.
Prepara, redacta, certifica, autoriza, conserva y reproduce el
instrumento. Por tanto tiene responsabilidad civil, penal,
administrativa y fiscal.
MEDIDA CAUTELAR.- (Art. 22 Ley y Art. 16 del Rgto.- Institucin

jurdica del derecho administrativo, de carcter provisional,
instrumental y excepcional.
Ante indicios razonables que hagan prever el cese del notario y en
tanto se lleve el proceso, el consejo del notariado podr imponer
medida cautelar de suspensin del notario.
Procede recurso de reconsideracin, el cual no suspende la
ejecucin de la medida. No tiene naturaleza sancionadora.
Se justifica: El inters jurdico constituido por la confianza ciudadana
y el bien jurdico protegido: la seguridad jurdica
Razonabilidad de indicios, motivacin, notificacin a las partes, plazo
mximo (60 das).
Si se declara el cese del notario y es apelada se mantiene la
suspensin.
Pueden ser levantadas durante el procedimiento de oficio o a
instancia de parte.
34
5.- LA FUNCION NOTARIAL.-
A) LA FUNCION NOTARIAL.- Art. 1 Ley.

El notario de la repblica se integra por los notarios con las
funciones, atribuciones, y obligaciones sealadas en la ley y su
reglamento.
Las autoridades deben prestar las facilidades y garantas para el

cumplimiento de su funcin: (Art. 3 Rgto).
Acceso al costo de la base de datos: RENIEC, SUNARP, Direccin
General de Migraciones y Naturalizacin y dems instituciones del
sector pblico.
Examinar, retener, recibir expedientes judiciales o administrativos.
Autonoma en el ejercicio de la funcin notarial.
Solicitar a la autoridad que su comparecencia sea por informe
detallado.
35
B) DESEMPEO DE LA FUNCION NOTARIAL.- Art. 2.
El notario esta autorizado:
(1) Dar fe de los actos y contratos que ante el se celebren.
(2) Comprobar hechos.
(3) Tramita asuntos no contenciosos.
Para ello: Formaliza la voluntad, redacta los instrumentos, confiere

autenticidad, conserva originales y expide traslados.
FUNCION NOTARIAL (Art. 5 del Rgto.)
a. FUNCION FEDANTE Y FORMALIZADORA de instrumentos

protocolares y extraprotocolares.
b. FUNCION CAUTELAR Y PREVENTIVA, que en la faccin de los
instrumentos cumplan con las regulaciones que rigen para cada uno
de los casos.
36
C) FUNCIONES:
Inmediacin.- Ejerce en forma personal e indelegable.

Asesoramiento.- Interpreta la voluntad de acuerdo a la ley.
Constatacin.- Certifica los hechos que presencia o le conste.
Formalizacin.- Va a revestir el acto de la forma requerida por ley.
Redaccin.- Elabora el instrumento dentro de legalidad.
Autorizacin.- Firma al final del documento.
Autenticacin.- El documento visto, odo, comprobado y declarado
ser autentico.
Legalizacin.- La legalidad de los actos que ante el se celebren.
Legitimacin.- Acredita que el acto obedece al ejercicio de un
derecho legitimo.
Ejecutoriedad.- El instrumento es oponible a terceros, su
formalizacin da firmeza.
Conservacin.- Obligacin de conservar la matriz en su archivo.
Expedicin de Traslados.- Entrega copia de la matriz y expide los
partes.
POR TANTO: Su labor es indagar e interpretar la verdadera voluntad
de las partes adecundolas a las normas.
37
D) CARACTERISTICAS DE LA FUNCION NOTARIAL .-
(Art. 3-LEY Y Art. 6 del Rgto.)
Personal.- No hay suplentes ni delegacin de facultades y por

delegacin del estado esta investido de fe pblica.
Autnoma.- Ejerce de manera privada e independiente, implica el no

sometimiento a decisiones de otra autoridad ni esta sujeto a mandato
imperativo.
Exclusiva.- Esta prohibido de ejercer libremente la abogaca. No

puede ejercer otros cargos pblicos, salvo la docencia y aquellos
cargos por eleccin popular.
Imparcial.- Actuacin debe ser solamente objetivo sin parcializacin,

igual facilidades en la atencin y orientacin a las partes.
38
E) NATURALEZA JURIDICA DE LA FUNCION NOTARIAL .-
Su funcin se cie a declarar derechos, ms no a resolver conflictos.

Es una Instancia voluntaria administrativa en el ejercicio pacifico del
derecho.
En ningn caso, en su condicin de notario esta facultado a emitir
resoluciones.
F) IMPORTANCIA DE LA FUNCION NOTARIAL.-
Institucin importante y necesaria en las distintas sociedades.

Permite satisfacer las necesidades de las personas que pretenden
autenticar actos o constar hechos que requieran de veracidad frente
a terceros.
Y ejerce su funcin en beneficio no solo de las personas sino de la
sociedad, brindando fe pblica y otorgando seguridad jurdica.
39
G) RELACION JURIDICA ENTRE EL NOTARIO Y LAS PARTES .-
Dos clases de relaciones jurdicas privadas:
a) Usuario y notario;
b) Notario interviene en nombre del estado: hace uso de su potestad
administrativa delegada.
H) ALCANCES DE LA FUNCION NOTARIAL:

a) Funcin Preventiva.-
Evita el litigio.
Evita a las partes que se generen posteriores discrepancias.
b) Funcin Calificadora.-
Encuadra los hechos a las normas jurdicas.
Recibe, interpreta, investiga y da forma legal a la voluntad de las
partes.
Los documentos generan presuncin de legalidad.
c) Funcin Asesoramiento.-
Brinda asesoramiento y hace comprender a las partes la naturaleza y
efectos o consecuencias jurdicas del acto.
40
I) LIMITES DE LA FUNCION NOTARIAL:
No puede resolver conflictos por no tener poder jurisdiccional.

No todos los documentos son pasibles de autenticacin.
Esta circunscrito a un mbito territorial a una provincia.
No autoriza minutas.
J) JURISDICCION Y COMPETENCIA (AMBITO TERRITORIAL

Art. 4.-
Es provincial.
No pude tener ms de un oficio notarial ni dentro ni fuera de su
jurisdiccin y competencia territorial.
Y esta prohibido de instalar sucursales
Para cambiar de distrito notarial, requiere obtener la plaza por
concurso pblico.
41
CAPITULO III
LA ORGANIZACIN
Y
VIGILANCIA
DEL
NOTARIADO
42
LA ORGANIZACIN Y VIGILANCIA DEL NOTARIADO
1.- LA ORGANIZACIN DEL NOTARIADO.- Art. 127 al 139.
DISTRITO NOTARIAL.
Es la demarcacin territorial de la Repblica en la que ejerce

jurisdiccin un Colegio de Notarios.
Distritos son 22.
ORGANIZACIN:
A) EL COLEGIO DE NOTARIOS.
B) LA JUNTA DE DECANOS DE LOS COLEGIOS DE NOTARIOS

DEL PERU.
C) EL CONSEJO DEL NOTARIADO.
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A) COLEGIO DE NOTARIOS.-
Son personas jurdicas de Derecho Pblico, se rige por estatuto nico.
ATRIBUCIONES:
Vigilancia directa de cumplimiento de leyes, reglamentos.
Velar por el decoro profesional, cdigo de tica, estatuto.
La representacin gremial de la orden.
Promover la eficacia de los servicios y mejora del nivel profesional.
Llevar registro actualizado de sus miembros.

Convocar a concurso pblico, absuelve consultas y emite informe.
Declarar el abandono del cargo y establecer rgimen de inspecciones.
Autoriza: vacaciones, licencias y aplica sanciones en primera
instancia.
Autoriza: El traslado por vacancia o ausencia dentro del distrito.
Administra los archivos del notario cesado.
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ORGANOS DE GOBIERNO DEL COLEGIO DE NOTARIOS.-
1) La Asamblea General.
2) Junta Directiva: Vigencia 2 aos.
Cargos:
Decano,
Fiscal,
Secretario,
Tesorero.
Podr establecer:
Vicedecano y
Vocales.
Tribunal de honor:
3 notarios y/o abogados:
Conoce y resuelve denuncias
Y procedimientos disciplinarios en primera instancia.
45
B) LA JUNTA DE DECANOS DE LOS COLEGIOS DE NOTARIOS DEL
PERU.-
Su sede es Lima.
Esta integrado por todos los colegios de notarios del Per.
Coordina su accin en el orden interno.
Ejerce representacin en el mbito internacional.
Promueve la realizacin de certmenes.
Consejo Directivo: Art. 56 y 57 del Rgto.

Presidente.
3 Vicepresidentes (Decanos: Norte, Centro, Sur)
Secretario.
Tesorero.
46
C) DEL CONSEJO DEL NOTARIADO .-
Art. 140 al 143 de la ley y Art. 55 del Rgto..
rgano del Ministerio de Justicia que ejerce la supervisin del
notariado.
INTEGRADO.- Art. 57 del Rgto.

Ministro de Justicia o su representante (Presidir).
Fiscal de la nacin o el Fiscal Supremo o Superior (Delegacin).
Decano o un miembro del Colegio de Abogados de Lima.
El presidente o un miembro de la junta de decanos de los colegios de

notarios.
El decano o un miembro de los colegios de notarios de Lima.
Contar con apoyo y asesoramiento tcnico y administrativo.

47
ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DEL NOTARAIDO.-
Ejerce la vigilancia de los colegios, de la funcin notarial con arreglo a ley.
Propone los reglamentos y normas.
Aprueba directivas de cumplimiento obligatorio.
Vigila el cumplimiento del reglamento de visitas.
Realiza visitas de inspeccin opinadas y inopinadas.
Resolver en ltima instancia como tribunal de apelacin sobre las decisiones
de la junta directiva de los colegios relativas a la supervisin de la funcin
notarial.
Resolver en ltima instancia como tribunal de apelacin, sobre las decisiones
del tribunal de honor de los colegios de notarios relativos a asuntos
disciplinarios.
Designar al presidente del jurado de los concursos pblicos de mritos.
Decidir la provisin de plazas notariales.
Solicitar al colegio la convocatoria a concurso pblico.
Recibir quejas o denuncias sobre incumplimiento e irregularidades en el
ejercicio de la funcin notarial.
Recibir quejas o denuncias sobre incumplimiento de las obligaciones por
parte de la junta directiva de los colegios de notarios.
Llevar registro actualizado de la juntas directivas y el registro nacional de
notarios.
Absolver las consultas que formulen los poderes pblicos.
48
2.- LA VIGILANCIA DEL NOTARIADO.-
Art. 144 al 156 de la ley y Art. 63 al 78 del Reglamento.
A) RESPONSABILIDAD EN EL EJERCICIO .-
El notario tiene responsabilidad administrativa y disciplinaria por el
incumplimiento:
Ley del notariado, normas conexas y complementarias, estatuto,
decisiones dictadas por el consejo, colegio de notarios.
El notario es responsable, civil y penalmente de los daos y
perjuicios que por dolo o culpa ocasione.
B) REGIMEN DISCIPLINARIO.-
Competencia:
1) Consejo del notariado y
2) El tribunal de honor.
Contra lo resuelto por tribunal de honor procede el recurso de
apelacin.
Las resoluciones del consejo agotan la va administrativa.
49
C) INFRACCIONES ADMINISTRATIVAS DISCIPLINARIAS .-
La conducta no acorde con la dignidad y decoro del cargo.
Cometer hecho grave que sin ser delito lo desmerezca pblicamente.
Incumplimiento de deberes y obligaciones
No acatar prohibiciones establecidos en la ley, estatuto, cdigo de

tica.
Embriaguez habitual y el uso de sustancias alucingenas.
El continuo incumplimiento de obligaciones, civiles, comerciales y

tributarias.
Agredir fsica y verbalmente, faltar el respeto a los notarios, junta

directiva, tribunal de honor y consejo del notariado.
Aceptar o solicitar honorarios extras u otros beneficios.

50
D) SANCIONES,
1) AMONESTACION PRIVADA.
2) AMONESTACION PUBLICA.
3) SUSPENSION.- Temporal del ejercicio de la funcin hasta un

mximo de 1 ao.
4) DESTITUCION.
Las sanciones se aplican sin seguir la prelacin precedente, segn

la gravedad del dao al inters pblico o al bien jurdico protegido.
51
E) DEL INICIO DEL PROCESO DISCIPLINARIO: Art. 151
La apertura corresponde al Jurado de honor: Descargo 10 das hbiles.
Resolver en un plazo mximo 20 das.
La decisin de abrir proceso es inimpugnable.
PROCESO DISCIPLINARIO: Art. 152

Primera Instancia: 90 das. (45 investigar)
Segunda Instancia: 180 das hbiles.
F) MEDIDA CAUTELAR.-
Por decisin motivada, de oficio o a solicitud del colegio o del consejo o
tribunal de honor, al inicio del procedimiento se podr disponer como
medida cautelar LA SUSPENSION cuando se prevea la destitucin.
La apelacin no suspende la medida.
PRESCRIPCION DE LA ACCION DISCIPLINARIA:
La accin disciplinaria prescribe a los 5 aos. *
Sancin: Anota en legajo.
52
CAPITULO IV
INSTRUMENTOS
PUBLICOS
NOTARIALES
53
LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES
1.- EL INSTRUMENTO PUBLICO NOTARIAL
A) DEFINICION.- (Art. 23 de la Ley)
Son los que extiende o autoriza el notario en el ejercicio de su
funcin.
Por mandato de la ley o a solicitud de parte.
Dentro de los limites de su competencia.
Con las formalidades de la ley.
INSTRUMENTO.- Del latn Instruere=Mostrar o ensear algo.
DOCUMENTO.- (gnero) consta por escrito o grficamente.
INSTRUMENTO.- (especie) es siempre un documento escrito
que contiene una manifestacin de voluntad o acto.
a) INSTRUMENTO PUBLICO.- Art. 235 CPC.
Otorgado o autorizado por un funcionario pblico en ejercicio de
sus atribuciones y con las formalidades de ley.
La escritura pblica y dems documentos otorgados ante notario.
b) INSTRUMENTO PRIVADO.- Art. 236 CPC.
Es autorizado y suscrito por particulares.
No tiene las caractersticas de documento publico.
La legalizacin no lo convierte en pblico.
54
B) INSTRUMENTO PUBLICO NOTARIAL.-
a) Estructura.- Su contenido esta constituido de manera general

por una declaracin de voluntad; en su totalidad por su origen es un
documento pblico, y el autor es el notario.
b) Funcin.- Es productor de los ms variados efectos jurdicos. Ya

que va a surtir efectos en juicio y fuera de l mientras una sentencia
judicial no lo prive de su fe publica o declare su falsedad.
C) IMPORTANCIA.- FE PUBLICA (Art. 24):

Recae en el valor jurdico del instrumento; en los efectos que este
produce y en la seguridad jurdica que brinda.
Va a producir fe respecto del acto, hechos y circunstancias que el

notario presenci.
Asimismo producen FE aquellos que autoriza el notario utilizando

las firmas y certificados digitales.
55
2.- CLASES
A) INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES .- Art. 25
Son las escrituras, instrumentos y dems actas que el notario
incorpora al protocolo, lo conserva en su poder y expide los
traslados.
Esta obligado a calificar jurdicamente el acto, vela por la legalidad
dando fe.
B) INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTCOLARES .- Art. 26

Son las actas y dems certificaciones que se refiere a actos,
hechos o circunstancias que presencie o le coste por razn de su
funcin.
No lo conserva en su poder ni lo ingresa a su protocolo.
En la certificacin de firmas, certificacin o entrega de cartas al no
ser autor y no protocolizarlos no se involucra en el contenido.
En las juntas, remates, licitaciones, no solo da fe de la veracidad
sino que dejar constancia que se ha levado con arreglo a ley.
Debe cuidar de la legalidad del acto que contiene.
56
1. PROTOCOLARES 2. EXTRAPROTOCOLARES
Los que constan en los registros.
Los que no constan en los registros.
1. Registro de Escrituras Pblicas
2. Registro de Testamentos 1. Actas
3. Registro de Protesto
2. Certificaciones
4. Registro de Actas de Transferencia
de Bienes Muebles Registrables. 3. Poderes extraprotocolares.
5.- Registro de Actas y escrituras de

procedimientos No Contenciosos
6.- De instrumentos protocolares de

Constitucin de garantas mobiliarias
Y otras afectaciones de bienes muebles.
7.- Otros que seale la ley
57
3.- EL NOTARIADO Y EL INSTRUMENTO PUBLICO NOTARIAL.-
El notario en el Ejercicio de su funcin:
INSTRUMENTO PUBLICO PROTOCOLAR:
PRODUCE + AUTORIZA + CONSERVA + REPRODUCE
INSTRUMENTO PUBLICO EXTRAPROTOCOLAR:
PRODUCE + AUTORIZA
58
A) PRODUCCIN: (Art. 27 a 35).-
Su inobservancia de la ley lo hace pasible de nulidad y anulabilidad.
Debe advertir de los efectos legales que autoriza.
Podr usar palabras, aforismos, frases de aceptacin jurdica.
Deber extenderse con carcter legible ya sea a manuscrito o
cualquier medio.
No tendr espacios en blanco el cual deber ser llenado con una
lnea doble. (Art. 21 Rgto).
Se prohbe raspar o borrar las palabras equivocadas.
Los interlineados sern transcritos literalmente antes de suscripcin
indicando su validez caso contrario se tiene por no puesto.
Las palabras o frases testadas se cubrirn con una lnea de modo
que queden legibles y se repetirn antes de la suscripcin indicando
que no tiene valor.
Se podr usar guarismos, smbolos y formas tcnicas.
No se emplearan inciales ni abreviaturas excepto cuando figuren en
los documentos en que se inserten.
La fecha del instrumento y la de su suscripcin constarn en letras,
as tambin en letras y en nmeros el precio, el capital, el rea total,
porcentaje y participaciones. (Art. 22 Rgto.)
59
B) AUTORIZACION.-
El notario autoriza al momento de suscribirlo.

La firma del notario va puesto al final.
No es exigible que el notario suscriba cada uno de sus folios excepto
en la escritura pblica del testamento.
Art. 59 Inc. J: En la conclusin debe ir la impresin dactilar y
suscripcin de los comparecientes y la suscripcin del notario,
indicando la fecha en que firma cada uno, as como cuando concluye
el proceso de firmas.
Una vez autorizado adquiere la calidad de instrumento pblico
notarial.
Art. 48: INTANGIBILIDAD DE UN INSTRUMENTO PUBLICO:

No podr ser objeto de aclaracin, adicin o modificacin.
Si el notario advierta un error por parte del notario, podr rectificarse
bajo su responsabilidad y a su costo sin necesidad de intervencin de
los otorgantes. (Art. 26 Rgto.)
60
C) CONSERVACION.- El protocolo, el registro y el archivo notarial.
a) EL PROTOCOLO NOTARIAL.-
Griego Protos= Primero, principal; Calas= Pegar.

En Latin Protocolum= Primer pliego encolado.
Definicin: La coleccin o conjunto de instrumentos pblicos

archivados y encolados ordenadamente en los registros que forman
parte del archivo.
Art. 36.- La coleccin ordenada de registros sobre la misma materia

en los que el notario extiendo los instrumentos.
Art. 37, Los Registros: Escrituras pblicas, testamentos, actas de

protesto, actas de transferencia de bienes muebles registrables,
actas y escrituras de procedimientos no contenciosos, instrumentos
protocolares de constitucin de garantas mobiliarias y otros que
seale la ley.
61
b) EL REGISTRO NOTARIAL.- Art. 38 al 44.
El registro se compone de 50 hojas ordenadas y enumeradas

correlativamente.
Podr ser llevada de dos maneras:
1) En 25 pliegos de papel emitido por el colegio de notarios.

2) En 50 hojas de papel emitido por el colegio de notarios, en
orden de numeracin seriada.
Se formar un tomo por cada 10 registros dentro del semestre

siguiente y sern numerados en orden correlativo.
Cada uno de los registros deber ser autorizado antes de su
utilizacin.
El propsito es de dar integridad, intangibilidad y perdurabilidad al
registro y el notario es responsable.
No podr extraerse de la oficina excepto por fuerza mayor o por la
funcin.
La exhibicin, pericia, cotejo se realizar en la oficina.
62
Los registros se abren por nica vez sentndose una acta de
apertura.
Y el 31 de Diciembre de cada ao se cerrar sentndose una acta y
una copia se remitir al colegio de notarios.
Y el cierre definitivo se realizar por cese o fallecimiento
Y una vez cerrado es improcedente extender instrumentos.
En caso de destruccin, deterioro o prdida o sustraccin podr
solicitar autorizacin para su reposicin.
c) EL ARCHIVO NOTARIAL.- (Art. 34 Rgto).
Conjunto de registros, documentos e instrumentos propios del

notario, debidamente encuadernados y empastados en tomos.
Y comprende la documentacin notarial, protocolos y registros
notariales.
Conformado:
Registros fsicos en soporte de papel o medio magntico, tomos de
minutas, documentos protocolizados y los ndices. (Art. 81 Ley).
63
D) REPRODUCCION.-
Art. 82 TRASLADOS NOTARIALES.- Son las copias certificadas o
certificaciones que expide el notario.
1) TESTIMONIO.- Art. 83 de la Ley.

La trascripcin integra del instrumento con la fe que da el notario de su
identidad con la matriz, fecha y foja donde corre y la constancia de
estar suscrito por l y los comparecientes con su sello, firma, fecha.
2) BOLETA.- Art. 84
Resumen del contenido del instrumento o la trascripcin de las
clusulas o trminos que el interesado solicite .
3) PARTE NOTARIAL.- Art. 85
Trascripcin integra, se expide igual que testimonio.
COPIA SIMPLE.-
No lleva rubrica solo firma y sello del notario en cada foja.
CONSTANCIA.-
De encontrarse en trmite o ya en el protocolo notarial.
64
4.- NULIDAD INSTRUMENTO PUBLICO NOTARIAL.- Art. 123-126
Son nulos cuando se infrinjan las disposiciones de orden pblico.
La nulidad podr ser declarada por el poder judicial.
No cabe declarar la nulidad cuando adolece de un defecto que no
afecta su eficacia documental.
Para declararla se aplicar las disposiciones del derecho comn.
NULIDAD DEL ACTO JURIDICO .- Art. 219 C. C.
Falta de manifestacin de la voluntad.
Practicado por persona absolutamente incapaz Art. 143 C. C.
Su objeto es fsica o jurdicamente imposible.
Fin ilcito.
Simulacin absoluta.
No revista la forma prescrita bajo sancin de nulidad.
La ley lo declare nulo (Art. 692, 693, 694).
Cuando contraviene disposiciones de orden pblico Art. V TP CC.
ANULABILIDAD DEL ACTO JURIDICO .- Art. 221 C. C.
Por su capacidad relativa Art. 144 C. C.
Por vicio, por simulacin.
Cuando la ley lo declare anulable.
65
CAPITULO V
INSTRUMENTOS
PUBLICOS
PROTOCOLARES
66
INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES
1.- DEFINICION.- (Art. 25)
Son escrituras pblicas y dems actas que el notario incorpora a su

protocolo notarial.
Conserva los originales y expide los traslados.
ESCRITURA= Por contenido una declaracin de voluntad, un

negocio jurdico.
ACTA= Recogen un hecho.
FORMULA:
PRODUCE + AUTORIZA + CONSERVA + REPRODUCE
67
CARACTERISTICAS.-
Se incorporan al protocolo.
Son formales.
Gozan de la garanta de autenticidad.
Son medios de prueba ante terceros.
Son pblicos.
Son ejecutivos.
Producen efectos jurdicos.
Son inscribibles.
Su contenido perdura a travs del tiempo.
Ostenta la calidad de prueba plena.
IMPORTANCIA.-
Para asegurar la eficacia de los efectos jurdicos del hecho, acto o
negocio jurdico que contiene.
Constituyen medios de prueba ms eficaces por ostentar un valor
probatorio pleno (Una presuncin Juris Tantum).
La matriz que conserva es de utilidad para partes y terceros.
El notario esta obligado a calificar jurdicamente el acto y vela por su
legalidad, dando fe.
68
DISPOSICIONES ESPECIALES: PRODUCCION Y
CONSERVACION.-
Son extendidas en sus registros y forman el protocolo.
Las fojas de cada registro sern enumeradas, se encuadernan y

empastan en tomos.
El original o la matriz no puede salir de la oficina excepto por fuerza

mayor o en cumplimiento de su funcin.
Destruccin, deterioro, prdida o sustraccin parcial o total deber

autorizarse su reposicin.
Aclaracin, modificacin o adicin se har mediante otro

instrumento y se dejar constancia en el primero.
Cuando no se concluya con la extensin o cundo luego de

concluido y antes de su suscripcin se advierta error o carencia se
dejar constancia que el mismo no corre.
69
REGISTROS PROTOCOLARES
2.- CLASES DE INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES: Art. 25, 37
A) ESCRITURAS PUBLICAS; B) ACTAS QUE INCORPORA AL PROTOCOLO
REGISTRO DE
REGISTRO DE REGISTRO DE REGISTRO DE ASUNTOS NO
ESCRITURAS TESTAMENTOS ACTAS DE CONTENCIOSOS
PUBLICAS TRANSFE- Escrituras Pblicas:
Testamentos en RENCIA DE REGISTRO DE
1.Rectificacin de
Escritura INSTR. DE
Escrituras BIENES Partidas.
Pblica. CONSTITUCION
Pblicas MUEBLES 2. Adopcin de
DE GARANTIAS
de transferencia Actas de REGISTRABLES Personas Capaces.
MOBILIARIAS
de inmuebles, Testamentos 3.Patrimonio Familiar.
Cerrados Actas:
Constitucin 1. Inventarios.
de personas 2. Comprobacin
jurdicas, Actas de Testamentos Cerrados
Transferencia 3. Suc. Intestadas
Poderes, de Vehculos 4. Prescripcin
Otros. Usados Adquisitiva de Dominio.
OTROS QUE
REGISTRO 5. Formacin de
SEALE LA
DE ACTAS Ttulos Supletorios.
LEY
Protocolizaciones. DE 6. Saneamiento de
PROTESTO rea, Linderos y
Actas que la ley Actas de Otros Medidas perimtricas
determina. Bienes de Terreno Urbano.
Actas de
Protesto Muebles 7. Otros que la ley 70
identificables Determine.
3.- REGISTROS PROTOCOLARES
A) REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS.- (Art. 50 al 66).
Es el instrumento Pblico por excelencia, formalizado y

autorizado por notario y lo conserva.
DEFINICION.- Art. 51.
Es todo documento matriz incorporado al protocolo autorizado

por el notario que contiene uno o ms actos jurdicos.
PARTES DE LA ESCRITURA PUBLICA.- Art. 52.
La redaccin de la escritura pblica comprende tres partes:
INTRODUCCION + CUERPO + CONCLUSION
71
a) LA INTRODUCCION.- CONTENIDO.- Art. 54.
La comparecencia de las partes, se les nombra, se les identifica y
califica su capacidad.
Lugar y fecha de extensin.
Nombre del notario.
Nombre, nacionalidad, estado civil y profesin, ocupacin e
identificacin de los comparecientes.
La fe del notario de la capacidad, libertad, conocimiento con que
se obligan los comparecientes.
La indicacin de extender el instrumento con minuta o sin ella.
Cualquier dato requerido por ley, que soliciten los comparecientes
o que sea necesario a criterio del notario.
La circunstancia de comparecer una persona en representacin
de otra, de intervenir un interprete, de una persona llevada por el
compareciente analfabeto, ciego, no sepa o no pueda firmar.
En caso de duda de la identificacin exigir la intervencin de
testigo. Para ser testigo se requiere tener capacidad de ejercicio y
no estar incurso en impedimentos. (Art. 56).
En caso de que el notario fuera inducido a error por la actuacin
maliciosa de los comparecientes no incurrir en responsabilidad.
72
b) CUERPO.- (Art. 57).-
57 CONTENIDO.-
Esta constituido por la trascripcin literal de la minuta

Comprende ntegramente el contrato o acto jurdico objeto de
escrituracin autorizada por abogado.
Los comprobantes que acrediten la representacin,
Los documentos que los comparecientes soliciten o sean exigidos
por ley y,
Los que el notario considere conveniente.
MINUTA.-
Es el documento en que se plasma un contrato o acuerdo que tiene
valor para las partes y se encuentra autorizado por abogado.
REGLA GENERAL.-
El notario no podr proceder a la redaccin de una escritura si
previamente no se lo han solicitado por minuta (salvo excepcin por
ley).
73
CARACTERISTICAS DE LA MINUTA:
Contiene un acto jurdico.
Debe contener los requisitos de fondo y de forma que exige el acto.
Es una solicitud dirigida al notario.
Es redactada, firmada por abogado y por las partes.
Debe ser fechada.
Tiene valor probatorio entre las partes.
Es un instrumento privado y el notario debe archivar.
74
CASOS: NO SE REQUIERE PRESENTACION DE MINUTA
(ART. 58).-
Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia de

poder.
Renuncia de nacionalidad.
Nombramiento de Tutor y Curador.
Reconocimiento de hijos.
Autorizacin para el matrimonio de menores de edad otorgada por
quienes ejercen la patria potestad.
Aceptacin y renuncia de la herencia.
Donacin de rganos y tejidos.
Declaracin de voluntad de constitucin de pequea y micro
empresa.
Declaracin jurada de bienes y rentas.
Hipoteca unilateral.
75
c) LA CONCLUSION.- Art. 59.- Es el acto por el cual el notario da fe
del contenido del instrumento hecho por l. La fe de haberse ledo
por l o los comparecientes.
CONTENIDO
La ratificacin, modificacin, o indicaciones que hicieren los
comparecientes.
La fe de entrega de bienes.
La trascripcin de normas legales.
La trascripcin de cualquier documento que sea necesario.
La intervencin de personas que sustituyan a otras.
Las omisiones que deban subsanarse.
La correccin de algn error u omisin.
La constancia de numero de serie de la foja donde se inicia y se
concluye.
La impresin dactilar y suscripcin de los comparecientes, as como
la del notario con indicacin de la fecha en que firma cada uno de
los otorgantes as como cuando concluye el proceso de firmas.
CASO: Cuando el notario cesa en el cargo sin haber autorizado
una escritura o acta, se pide al colegio de notarios que designe a un
notario para que autorice.
76
ACTOS JURIDICOS QUE SE ELEVAN A ESCRITURA PUBLICA
a) PODER POR ESCRITURA PUBLICA .-

Es un acto jurdico unilateral, con o sin minuta.
Las clases de poderes que se pueden otorgar:

Poder amplio y general,
especial,
especifico,
para pleitos o para litigar. Art. 155 - 156 C.C.
Requisitos:
Comparecencia e identificacin del poderdante ,

designacin del apoderado.
Indicacin expresa de las facultades citndose y trascribiendo
los artculos del Cdigo Civil y Cdigo Procesal Civil.
77
b) TRANSFERENCIA DE INMUEBLES.-
Compraventa, donacin, anticipo de legtima, permuta, anticipo de
herencia etc.
Requisitos:
Minuta : Ubicacin y caractersticas del predio, precio.
BLOQUEO REGISTRAL.- Se realiza a fin de asegurar un derecho.
c) CONSTITUCION DE PERSONAS JURIDICAS .-

Cdigo Civil: Asociacin, Fundacin, comit.
Ley General de Sociedades:

Sociedades Mercantiles: Sociedad Annima, Cerrada, Abierta,
Colectiva, Responsabilidad Limitada, Comandita Simple, Comandita
por acciones.
Sociedades Civiles: Sociedad Civil Ordinaria y de Responsabilidad
Limitada.
Constitucin de Empresa Individual de Responsabilidad Limitada-

EIRL.
78
d) ACTAS DE DOCUMENTOS PROTOCOLIZADOS.-

Por la protocolizacin se incorporan al registro de Escrituras Pblicas
los documentos que la ley, resolucin judicial o administrativa
ordenen.
El efecto de la protocolizacin es la conversin de instrumento
privado o imperfecto en pblico.
Y se realiza sentado un acta y se agregan los documentos.
Las actas debe contener.-

Lugar, fecha y nombre del notario.
Materia del documento.
Nombre de los intervinientes.
Numero de fojas de que conste.
Nombre del juez que ordena la protocolizacin y secretario.
Mencin de la resolucin que la ordena, con la indicacin de estar
consentida y ejecutoriada o denominacin de la entidad que solicita.
Ejemplo: Escrituras imperfectas extendidas ante un juez de paz,
protocolizacin de expedientes judiciales etc.
79
CONCLUSION:
El Registro de Escrituras Pblicas
Contiene toda clase de actos jurdicos,
Nominados e innominados,
Unilaterales o bilaterales
Que no tiene asignado en la ley un registro especial.
Adems:
Las declaraciones juradas de bienes,
Reconocimiento de hijos,
Constitucin de hipoteca,
Aumentos de Capital, etc
80
B) REGISTRO DE TESTAMENTOS.-
(Art. 67 al 74) 686,690,695,798 C.C.
El testamento es un acto por el cual una persona expresa su

voluntad de disponer de sus bienes total o parcialmente, para
despus de su muerte y ordena su propia sucesin dentro de los
lmites y formalidades de la ley (696 CC).
Es un acto personalsimo, revocable, el notario esta prohibido de

informar su contenido en vida del testador.
Este registro ser llevado por el notario en forma directa.
CLASES:
a) TESTAMENTO POR ESCRITURA PUBLICA
b) TESTAMENTO CERRADO
81
a) TESTAMENTO POR ESCRITURA PUBLICA.-
El notario redacta de su puo y letra luego de escuchar al
testador y se incorpora al protocolo notarial.
REQUISITOS.-
2 testigos hbiles y Nombre y apellido de herederos.
Relacin de bienes de la masa hereditaria.
Certificado mdico : mayores 70 aos.
PROCEDIMIENTO.-
Estn reunidos en un solo acto.
El testador exprese su voluntad dictndolo o entregndolo por
escrito.
Cada una de sus pginas ser firmada por notario y testador.
Testamento otorgado: CIEGO, SORDO O ANALFABETO.-

Deber leerse dos veces.
82
b) TESTAMENTO CERRADO.-
Existen dos momentos:
1) El testador prepara y escribe privadamente su testamento.
2) Entrega personal al notario en documento cerrado y en

presencia de 2 testigos.
PROCEDIMIENTO.-
Documento este firmado en cada una de sus pginas por el

testador .
Y ser colocado en sobre cerrado.
El notario extiende una acta en la cubierta del testamento,
Dar una copia del acta al testador,
El testamento quedar en poder del notario,
Quien remitir oficio al Registro para inscripcin.
83
C) REGISTRO DE ACTAS DE PROTESTO.-
(Art. 75-80) Ley T. V. 27287.
El protesto es el acto formal por el cual el notario deja constancia

del incumplimiento de las obligaciones contenidas en un ttulo
valor.
Las actas se conservan en el protocolo y se archivan.
Son Escrituras Actas:
Son escrituras por su forma.
Actas por su contenido.
Se podr llevar registros separados:
Protesto por falta de aceptacin y,
Protesto por falta de pago.
El acta de protesto adquiere un gran valor probatorio,
Ya que es un medio excelente para certificar que un ttulo valor ha
vencido para su pago o no se ha cumplido con las obligaciones
que derivan de el a su vencimiento.
84
REQUISITOS.-
Ttulo valor: firmado, no tenga enmendaduras, raspaduras ni
borrones.
Verificacin de que el plazo para el protesto este vigente.
Verificacin de que la direccin de notificacin se encuentre dentro
de la jurisdiccin notarial.
PROCEDIMIENTO.-
La notificacin: Se realiza de Lunes a Viernes siempre que sea da
hbil.
El obligado podr ir a la notaria a pagar su obligacin el mismo da
o al da siguiente o manifestar su disconformidad.
Si no se acerca dar por cumplido el protesto,
Se emite el acta de protesto,
Se entrega al solicitante y,
Se notifica a la cmara de comercio.
85
D) REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE
BIENES MUEBLES REGISTRABLES.-
Mediante las actas se constata la existencia:
Del bien mueble,
Sus caractersticas,
Comparecencia,
Capacidad del transferente y adquiriente,
Y la realizacin de dicho acto.
Art. 78 pueden ser:

a) De vehculos automotores usados
b) De otros bienes muebles identificables.
86
E) REGISTRO DE CONSTITUCION DE GARANTIA MOBILIARIA.-
Art. 36 inc. (f) D. Leg. 1049 y Art. 34 de la Ley 28677.
La garanta mobiliaria ser inscrita en la SUNARP, mediante el
formulario de inscripcin suscrito por los otorgantes del acto en
donde conste la informacin del contenido del acto jurdico.
Dicho formulario tiene el carcter de declaracin jurada y deber
estar certificada por notario pblico.
El notario verificar bajo responsabilidad, la identidad y capacidad
de los suscriptores.
Deber verificar que el formulario este completo con los requisitos
sealados en el Art. 19 de la Ley 28677.
La certificacin no supone la evaluacin de la legalidad ni de la
validez de la garanta o del acto inscribible.
El formulario de inscripcin se extender y certificar en duplicado.
Un ejemplar quedar en poder del notario, quien lo guardar y
custodiar pudiendo expedir traslados con valor legal.
El otro ejemplar ser para el archivo del registro de la SUNARP.
87
F) ASUNTOS NO CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA NOTARIAL.-

REQUISITOS.-
La solicitud de inicio de trmite deber tener petitorio y
fundamentos de hecho y de derecho y adems debe ser firmado
por abogado.
Es indispensable el consentimiento unnime de los interesados

ya que cualquier oposicin deber suspender y remitir lo actuado
al juez paz letrado.
Solo podrn intervenir notarios que poseen ttulo de abogado, se

sujetan a la ley, supletoriamente a la ley del notariado y C.P.C..
Transcurrido el plazo sin mediar oposicin, se extiende la

escritura e inserta las publicaciones, las actuaciones que se
protocolicen deben constar en el acta.
Estas protocolizaciones se hacen en el registro de asuntos no

contenciosos.
88
LEY 26662 (22/09/1996) LEY DE ASUNTOS NO
CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA NOTARIAL .-
a) RECTIFICACION DE PARTIDAS.-
Partidas de nacimiento, matrimonio, defuncin, que contengan
errores u omisiones de nombre, apellidos y fechas que resulten
evidente del tenor de la partida o de otros documentos
probatorios.
No se podr cambiar el nombre de la persona o sus apellidos u
otra informacin contenida en la partida que no surja de un error
evidente.
b) ADOPCION DE PERSONAS CAPACES.-

Slo se tramita la adopcin de personas mayores de edad con
capacidad de goce y de ejercicio exceptundose a las personas
declaradas incapaces o interdictos civilmente.
Requisitos: Art. 377 al 382 CC.
El pedido se formula por el adoptante y el adoptado con
capacidad plena.
89
c) PATRIMONIO FAMILIAR.-
La constitucin, modificacin y extincin.
Es un mecanismo para poner en buen recaudo bienes inmuebles a
favor del cnyuge, hijos u otros descendientes menores o
incapaces, padres u otros ascendientes e incluso hermanos
menores o incapaces.
Los beneficiarios no adquieren el derecho de propiedad, slo

adquieren el derecho de disfrutar, y no puede exceder de lo
necesario para la morada o el sustento y tiene el carcter de
inembargable, inalienable y transmisible por herencia.
Para ejercer el derecho es requisito no tener deudas y pueden ser

objeto: casa habitacin, predio destinado a la agricultura, artesana,
industria o comercio.
Las personas que solicitan: Cualquiera de los cnyuges sobre

bienes propios y sociales, los viudos o divorciado o solteros, sobre
sus bienes propios o cualquier persona dentro de los lmites en que
se pueda donar o disponer por testamento.
testamento
90
d) INVENTARIOS.-
El notario verifica la existencia y condiciones de los bienes muebles e

inmuebles as como la ubicacin en el lugar sealado y es
competente el del lugar donde esta ubicado los bienes.
Se realiza bajo 2 formas:
1) ACTA NOTARIAL.- Instrumento extraprotocolar (Art. 94) describe

los bienes, estado, caractersticas sin calificar propiedad ni situacin
jurdica.
2) ACTA DE PROTOCOLIZACION.- (Art. 29-34) El notario incorpora

al protocolo todo lo actuado y es suscrito slo por el notario.
En la diligencia se solicita LA INCLUSION DE BIENES, acreditando

su titularidad.
La EXCLUSION, se solicita ante el rgano jurisdiccional.
91
e) COMPROBACION DE TESTAMENTO CERRADO .-
Presupone la existencia de un testamento cerrado, que esta en sobre

cerrado y lacrado con una acta notarial de recepcin en la cubierta.
El notario procede a la apertura del sobre comprobando la

autenticidad del testamento y realiza la protocolizacin del mismo.
Solicita: heredero forzoso, voluntario, legal, acreedor de testador o

sucesor.
f) SUCESION INTESTADA.-
Cuando una persona fallece sin dejar testamento sus herederos

quienes se creen con derecho a la herencia pueden solicitar ante el
notario que mediante acta declare a los herederos forzosos, por
haber acreditado su derecho.
92
LEY 29227 (16/05/2008)
De la separacin convencional y divorcio ulterior en las
municipalidades y notarias.
Pueden acogerse los cnyuges despus de transcurrido DOS aos
de la celebracin del matrimonio.
Competencia:
Alcaldes distritales, provinciales y notarios de la jurisdiccin del
ltimo domicilio o donde se celebr el matrimonio.
Requisitos:
No tener hijo menores de edad o
Mayores con incapacidad.
De tenerlos contar con sentencia judicial firme o,
Acta de conciliacin, respecto al rgimen de patria potestad,
alimentos, tenencia y del rgimen de visitas.
93
Y carecer de bienes sujetos al rgimen de sociedad de gananciales,
Si los hubiera contar con escritura inscrita en los Registros Pblicos
sobre sustitucin o liquidacin de rgimen patrimonial.
El alcalde o notario recibe la solicitud y en el plazo de 15 das

convoca a una audiencia nica.
De ratificarse se declara la separacin convencional por resolucin

de alcalda o acta notarial.
En caso de inasistencia convoca a nueva audiencia,

De no asistir se declara concluido el proceso.
Transcurrido DOS meses cualquiera puede solicitar la disolucin del

vnculo matrimonial, disponindose su inscripcin.
94
Ley 29560 (16/07/2010) Ley que ampla la ley 26662.
Los interesados pueden recurrir indistintamente ante el Poder Judicial
o ante el notario:
1) DECLARACION DE UNION DE HECHO.- Entre varn y mujer que
voluntariamente cumplan con el Art. 326 C.C.
Requisitos:
Reconocimiento de convivencia no menos de 2 aos de manera
continua.
Libre de impedimento matrimonial.
Certificado domiciliario.
Certificado negativo de unin de hecho (Registro personal)
Declaracin de 2 testigos.
Otros documentos.
Publicacin.
Transcurrido 15 das tiles sin haber oposicin el notario extiende la
escritura pblica
95
Notario remite partes al registro personal.
En caso de oposicin se remite al poder judicial
Si el interesado proporciona informacin falsa es responsable
penalmente.
CESE DE LA UNION DEHECHO.- Si los convivientes desean dejar
constancia de haber puesto fin a su estado de convivencia, lo har
por escritura pblica en la cual SE PODR LIQUIDAR EL
PATRIMONIO SOCIAL.
No se necesita hacer publicaciones.
Y se inscribe en el Registro Personal.
2) CONVOCATORIA NOTARIAL A JUNTA OBLIGATORIA ANUAL

Procede cuando el rgano social encargado de la convocatoria no
lo hubiera hecho, pese haberlo solicitado el mnimo de socios que
seala la ley y se haya vencido el trmino legal para efectuarla.
96
3) CONVOCATORIA NOTARIAL A JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS.
Procede cuando un socio o el titular de una sola accin con derecho a
voto lo soliciten.
En ambos casos se verifica el cumplimiento de lo establecido en
los Art. 117 y 119 de la ley 26887.
Requisitos de la solicitud: DNI, documento que acredite la calidad de
socio (S.A. y otras formas societarias), copia del documento donde se
expresa el rechazo a la convocatoria y/o copia de la carta notarial
enviada al directorio o la gerencia.
Notario manda a publicar (Art. 116 Ley 26887)
Protocolizacin de los actuados: A peticin de los socios da fe de los
acuerdos tomados en la junta general o en la junta obligatoria anual,
levantando acta la que protocoliza incluso se puede extender el acta en
el libro . El parte, testimonio, copia certificada del acta, es suficiente
para su inscripcin.
En caso de oposicin de uno o ms socios titulares de participaciones
o acciones con derecho a voto, se remite al juez competente.
97
LEY 27157 (20-07-1999)

Ley de Regularizacin Edificaciones y del Rgimen
de Propiedad Exclusiva y Propiedad Comun.-
Se faculta al notario para fines de legalizacin,

certificacin de la documentacin que se adjunta al
formulario registral
Y la tramitacin de los procesos de regularizacin con o
sin saneamiento de titulacin.
Reglamento:
D.S. N 035-2006-Vivienda del 08/11/2006.-
Declara que el notario es competente para conocer el
trmite de regularizacin en el distrito notarial donde se
ubica la edificacin.
98
1) REGULARIZACION DE EDIFICACIONES .-
Trmite ante REGISTROS PUBLICOS

Y es el reconocimiento legal e inscripcin de edificaciones existentes
al 20/07/1999.
Mediante FORMULARIO REGISTRAL
El formulario debe ser suscrito por el propietario el verificador y

certificada por el notario
PRESUPUESTOS:
La edificacin debe estar en terreno urbano,

Construida o demolida antes del 21/07/1999
Y debe contar por los menos con la aprobacin de la habilitacin
No puede mediar oposicin de tercero.
99
REGULARIZACION.-
1) CONSTRUCCIONES DE PROPIEDAD EXCLUSIVA.-
Casa habitacin o vivienda unifamiliar.
2) REGIMEN DE PROPIEDAD EXCLUSIVA Y PROPIEDAD

COMUN.-
Departamentos en edificios
Quintas
Casas en copropiedad
Centros o Galeras comerciales o campos feriales
PRESUPUESTOS.-
Debe haber acuerdo de la junta de propietarios unnime o por
mayora para el inicio del procedimiento,
El cual deber constar en un acta suscrita por todos los propietarios.
No debe haber oposicin.
DOS REGIMENES:
Propiedad Exclusiva y Propiedad Comn
Independizacin y copropiedad.
100
a) Propiedad Exclusiva y Propiedad Comn.-
Supone la existencia de una edificacin o conjunto de edificaciones
integradas por secciones inmobiliarias de dominio exclusivo
pertenecientes a distintos propietarios, bienes y servicios de
dominio comn.
Cuentan con Reglamento Interno y una Junta de Propietarios.
Departamentos en edificios de uso residencial, comercial, industrial
o mixto. Quintas, Casa en copropiedad, Centros y Galeras
comerciales o campos feriales.
b) Independizacin y Copropiedad.-
Supone la existencia de unidades inmobiliarias de propiedad
exclusiva susceptible de ser independizadas, tiene bienes de uso
comn y estn sujeto al rgimen de copropiedad.
Condominios.
Los propietarios podrn realizar cualquier tipo de obra dentro de las
secciones de propiedad exclusiva as como acumularlas,
subdividirlas o independizarlas siempre que no perjudiquen las
normas de seguridad y funcionamiento y no afecten los derechos
de los terceros.
101
LEY 27333 (30/07/2000)
LEY COMPLEMENTARIA A LEY 26662, LEY DE PROCESOS NO
CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA NOTARIAL. -
a) PRESCRIPCION ADQUISITIVA DE DOMINIO .-

Art. 21 Ley 27157, 27333, 26662.
Es una forma de adquirir la propiedad del inmueble por la posesin
continua, pacifica, publica a titulo de propietario durante 10 aos.
Se tramita ante notario de la provincia donde se encuentra el
inmueble. (Art. 950 CC, 504-505 CPC).
Presupuestos.-
El inmueble debe ser urbano,
Puede estar registrado o no,
Sobre el inmueble puede existir o no una edificacin antes del
21/07/1999.
Debe acreditar posesin continua, pacfica y pblica por ms de 10
aos
No puede mediar oposicin de terceros. (Art. 36 de la Ley 27157 y
Art. 5 de la Ley 27333).
102
b) FORMACION DE TITULOS SUPLETORIOS PARA SOLICITAR
LA PRIMERA INSCRIPCION DE DOMINIO .-
Procede cuando el propietario carece de ttulos que acreditan su
derecho, siempre que la edificacin objeto de regularizacin ete
levamntada sobre un terreno no inscrito. Debe acreditar 5 aos de
posesin.
Procede tambin cuando el ttulo de propiedad no tiene la antigedad
exigida por el Art. 2018 C.C.. En este caso no es necesario que
acredite los 5 aos.
PRESUPUESTOS.-
El inmueble debe ser urbano
Puede o no estar registrado,
Puede o no existir una edificacin antes del 21/07/1999,
No puede mediar oposicin.
c) ACUMULACION O SUBDIVISION DE UNIDADES
INMOBILIARIAS.-
Se realiza mediante formulario registral o por escritura pblica.
Se acumula o subdivide el inmueble URBANO mediante formulario
registral en la que tambin debe regularizar la edificacin construida
antes el 21/07/1999.-
103
d)SANEAMIENTO: AREA, LINDEROS Y MEDIDAS
PERIMETRICAS.-
Se da cuando existen discrepancias entre el rea real del terreno
URBANO, sus medidas perimtricas y/o colindancias con las que
consten en la partida registral. Trmite: Previsto en Art. 504 CPC.
PROCEDIMIENTOS:
1) POR MUTUO ACUERDO.-
Por escritura pblica suscrita por el propietario y los propietarios de
los predios colindantes en las que manifiesten su conformidad.
2) PROCEDIMIENTO NOTARIAL.-
Como asunto no contencioso siempre y cuando:
El rea del predio sea igual o inferior a la registrada.
Cuando el rea sea superior a la registrada procede cuando exista
una certificacin registral de que la mayor rea no se superpone a
otra predio.
3) PROCEDIMIENTO JUDICIAL.- Cuando surja oposicin.

104
CAPITULO VI
INSTRUMENTOS
PUBLICOS
EXTRAPROTOCOLARE
S
105
1.- DEFINICION.-
(Art. 26 de la Ley y Art. 19 del Rgto.)
Son las actas

Y dems certificaciones notariales
Que se refieren a actos, hechos o circunstancias
Que por su funcin presencie o le conste al notario.
FORMULA
PRODUCE + AUTORIZA
106
CARACTERISTICAS.-
Generalmente son instrumentos pblicos que no constan en el

protocolo, no tiene una matriz, ni es conservada, por que se llevan
fuera del registro, por no existir obligacin legal de conservarlos.
La autorizacin del notariado con su firma da fe pblica de la
realizacin del acto, hecho, accin, dicho, circunstancia de la
identidad de las personas u objetos confirindole fecha cierta.
En las actas no es obligatorio que firme la parte interesada basta
la firma del notario. Pueden redactarse dentro o fuera de notaria.
No todos los actos son presenciados por el notario por lo que no
asume responsabilidad sobre el contenido.
En la certificacin de firmas no acredita la autenticidad del
contenido, sino la autenticidad de la firma puesta en el.
En la certificacin de fotocopia de un documento no acredita el
contenido, solo da fe de que es idntico al original que ha visto.
Las actas y certificaciones son susceptibles de incorporarse al
protocolo notarial, a solicitud de parte interesada
Son excelentes medios probatorios.
107
2. CLASES: INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES
1. ACTAS
2. CERTIFICACIONES 3. PODERES
1. Autorizacin de viaje de menores.
2. Destruccin de bienes 1. Entrega de cartas
3. De entrega. notariales.
4. De juntas, directorios, asambleas, 2. Expedicin de copias
comits, y dems actuaciones certificadas.
corporativas. 3. Certificacin de firmas. 1. Poderes
5. De licitaciones y concursos. 4. Certificacin de fuera de
6. De inventarios y subastas. reproducciones. registro.
7. De sorteo y entrega de premios. 5. Certificacin de apertura
8. De constatacin de identidad de libros.
9. De transmisin por medios 6. Constatacin de
electrnicos de la manifestacin supervivencia.
de voluntad de terceros. 7. Constatacin
10. De verificacin de documentos domiciliaria. 2. Poderes
y comunicaciones electrnicas en 8. Otras que la ley por carta
general. determine. con firma
11.- Otras que determine la ley. legalizada.
108
A.- ACTAS.- Art. 98 y 99 de la ley y Art. 45, 46 y 47 del Rgto.
Es el documento pblico que contiene la narracin de un

acontecimiento, actos, hechos, circunstancias, declaraciones o
manifestaciones de voluntad que el notario presencie o le conste a
requerimiento de parte interesada.
Las actas es un documento extraprotocolar sin embargo algunas

actas la ley obliga a que se realicen en el protocolo y estn sujeto a
los requisitos de escritura-acta.
Las actas podrn ser suscritas por interesados y quien formule la

observacin.
Pero el notario podr autorizarla aunque alguno se negare a firmar.
El acta debe reflejar la descripcin de realidades fsicas

susceptibles de percepcin sensorial y hace constar la hora de
iniciacin y de culminacin.
El acta extraprotocolar el original se entrega al solicitante.
109
LAS ACTAS POR SU CONTENIDO.-
Actas de requerimiento.
Actas de notificacin.
Actas de presencia.
Actas de comprobacin.
Actas de constatacin de hecho.
Actas de sorteos.
Actas de licitaciones.
Actas de concursos pblicos.
Actas de destruccin de bienes.
Actas de entrega de bienes muebles.
Actas de recepcin de bienes.
Actas de inventario de bienes.
Actas de depsito.
Actas de protesto.
Actas de toma de dichos.
110
CLASES DE ACTAS QUE ESTABLECE LA LEY:
a) ACTA DE AUTORIZACION DE VIAJE DE MENOR.-

Por la patria potestad la ley faculta a los padres a autorizar el viaje de sus
hijos al exterior o al interior del pas en compaa de una persona distinta a
los padres.
Al no autorizar ambos padres, se requiere autorizacin judicial.
Tramitan: Padres, tutores, apoderados, se indica el destino y la persona
que acompaa; el permiso tiene validez hasta que se realice el viaje.
En caso de fallecimiento de uno de los padres la otorga el que vive.
Si el menor ha sido reconocido solo por la madre ser suficiente solo con
su autorizacin.
Los permisos otorgados por el juez ante la ausencia de uno o de ambos
padres o disentimiento de uno de ellos, tendrn una validez de 90 das.
En ausencia de uno o ambos padres se requiere el nombramiento de
apoderado debidamente facultado con poder especifico y vigente.
En caso que el padre se encuentre en el extranjero otorgar poder consular
legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
111
b) ACTA DE DESTRUCCION DE BIENES .-
Se basa en la constatacin que hace el notario in situ,

Basada en la verificacin detallada e individualizada de cada uno de
los bienes sujetos a destruccin.
El notario deber estar presente
Y dar fe de que los bienes objetos de la solicitud de constatacin
han sido totalmente destruidos.
c) ACTA DE ENTREGA.-
El notario dar fe de la entrega

Y recepcin de bienes muebles: dinero, llaves, valores, cheques etc.
Es usual que el acta sea firmada por quien entrega y por quien
recibe los bienes,
Sin embargo en las actas es suficiente la firma del notario no siendo
obligatorio o requisito para su validez que sea firmada por los
intervinientes.
112
d) ACTAS DE JUNTAS, DIRECTORIOS, ASAMBLEAS, COMITES Y

DEMAS ACTUACIONES CORPORATIVAS.-
La actuacin del notario consiste en dar fe de los hechos y de los

acuerdos tomados en los actos que ha presenciado.
Son narrativos.
Las actas tiene la naturaleza de documentos privados, por que en la
confeccin solo intervienen los particulares integrantes del rgano
colegiado.
LAS ACTAS NOTARIALES SEGN LA LEY DE SOCIEDADES .-
Se permite la presencia de notario en la junta, a fin de que levante el

acta.
Siempre y cuando haya acuerdo de directorio o
Lo solicite por los menos el 20% de las acciones suscritas con derecho
a voto.
113
FUNCIONES DEL NOTARIO.-
El notario eleva a ESCRITURA PUBLICA los acuerdos tomados de
junta general de accionistas:
Los requisitos de convocatoria, plazos legales para las publicaciones.
La capacidad genrica y especifica
La lista de asistentes y el porcentaje de las acciones que le
corresponden.
Normas sobre qurum y configuracin de la voluntad social,
verificando porcentajes de acciones participantes en la deliberacin y
el voto.
Debe dejar constancia que la sociedad puso a disposicin de los
accionistas los documentos, mociones y proyectos relacionados la
junta.
Deber velar por la legalidad y validez de los acuerdos formalizados.
Fecha y hora en que se realiz, si fue en primera, segunda o tercera
convocatoria, avisos, nombre de los accionistas presentes o sus
representantes, el numero y clase de acciones, nombre de quienes
actuaron de presidente y secretario, la forma y resultado de las
votaciones.
114
e) ACTAS DE LICITACIONES, CONCURSOS Y ADJUDICACIONES
DIRECTAS DE ENTIDADES DEL ESTADO .
(D.S. 083-2004-PCM) Contratacin y Adquisiciones del estado.
Son aquellas actas que redacta, dando fe de los actos pblicos de

procesos de seleccin para las contrataciones y adquisiciones del
estado.
Mediante licitaciones, concursos y adjudicaciones directas pblicas
que ha presenciado.
Los procesos de adquisiciones y contrataciones se rigen por los
siguientes principios:
Moralidad,
Libre competencia,
Imparcialidad,
Eficiencia,
Transparencia,
Economa,
Vigencia tecnolgica,
Trato justo e igualitario.
115
f) ACTAS DE INVENTARIOS.-
Formas:
(1) Va acta notarial como instrumento extraprotocolar (Art.94-f)

(2) Va acta de protocolizacin de inventario (Art. 29).
g) ACTAS DE SORTEO Y ENTREGA DE PREMIOS .-
Redacta cuando ha presenciado actas de sorteo o entrega de

premios como parte de promociones comerciales o rifas.
Dando fe del correcto desenvolvimiento del acto
Y garantizando que las entidades organizadoras cumplan con

desarrollar los eventos conforme a lo enunciado pblicamente.
El rgano competente para autorizar, supervisar y controlar es la

Direccin General de Gobierno Interior del Ministerio del Interior.
116
B.- CERTIFICACIONES.- Art. 40 del Rgto.
Son constancias puestas en instrumentos privados.

Por medio de los cuales el notario da fe de la certeza de un
acontecimiento, hecho o declaracin de la identidad de la
personas u objetos.
De la suscripcin de documentos, confirindole fecha cierta.

Las certificaciones constituyen medio probatorio eficaz.
Ya que los interesados obtienen seguridad jurdica, fe pblica,

garanta y fecha cierta acerca de la existencia de determinado
instrumento y/o de la autenticidad de la firma puesta en el mismo.
Constituyndose en prueba plena, oficial y eficaz frente a

terceros.
Son susceptibles de incorporarse al protocolo a solicitud de parte
interesada.
117
CLASES.-
a) LA ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES.-

Art. 100 -103 de la ley y Art. 48 al 50 del Rgto.
Son instrumentos privados mediante los cuales se comunica

informa o exige algo.
No son extendidas o redactadas por el notario.
Por tanto el notario no asume responsabilidad sobre el contenido

de la carta, ni de la firma, identidad, capacidad o representacin
del remitente.
El notario lleva un registro en el que se anotar cronolgicamente

la entrega de cartas o instrumentos notariales.
118
b) EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS.- Art. 104 y 105.
El notario podr expedir una copia transcrita y certificada de un acta

o documento.
Donde sealar en su caso la descripcin de la legalizacin del

libro, de los folios que constan y obran, del contenido, numero de
firmas y otras circunstancias que sean necesarias para obtener una
idea cabal del contenido.
En la practica su estructura formal cuenta tres partes:
1) La introductoria,
2) La trascripcin literal propiamente dicha, y
3) La conclusin de la certificacin.
119
c) CERTIFICACION DE FIRMAS.-
Art. 106 al 109 de la ley y Art. 51 del Rgto.
Consiste en que el notario da fe de que la firma que aparece en un

documento es autentica y pertenece a la persona que ha firmado y
puesto su huella digital en su presencia.
Para ello tiene que haber identificado previamente a la persona

cuya firma aparece en el documento dando fe de identidad y de
conocimiento.
El notario certifica la firma y no el contenido.
Luego de la firma se deja constancia de que la misma es idntica a

la que aparece en su documento de identidad.
120
d) CERTIFICACION DE REPRODUCCIONES .- Art. 110 y 111.
El notario dar fe que la reproduccin o fotocopia que tiene a la vista

es idntica al documento original que tambin tiene a la vista.
El notario podr certificar todo tipo de fotocopia siempre y cuando

exista un original que lo respalde.
e) CERTIFICACION DE APERTURA DE LIBROS .- Art. 112 al 116.
Consiste en colocar un acta o constancia notarial de apertura puesta

en el primer folio til del libro o primera hoja suelta.
Los datos que se consigna: El nombre, denominacin o razn social,

objeto, nmero de folios, la firma y sello del notario en todos los
folios.
121
f) CONSTATACION DE SUPERVIVENCIA.- Art. 95
Diligencia notarial por la cual el notario certifica que una persona

sea capaz o incapaz se encuentra con vida.
g) CONSTATACION DOMICILIARIA.- Art. 95 y Art. 1 Ley 27839 .-
El notario da fe de que el solicitante reside en el inmueble que se

visita y debe solicitarlo el propio interesado.
h) OTRAS CERTIFICACIONES.-
Certifican diversos actos en formatos emitidos por el Colegio de

Notarios.
Ejemplo: Cambio de caractersticas de propiedad Vehicular etc.
122
C. PODERES EXTRAPROTOCOLARES.-
Art. 117 d la ley y Art. 54 del Rgto.
La cuanta del encargo.
a) PODER FUERA DE REGISTRO.- Art. 119.-

Se rige por las disposiciones del poder por escritura pblica,
Sin requerir para su validez que esta sea incorporado al protocolo
notarial.
Causas cuya cuanta no exceda de 3 UIT,
Procedimientos penales por faltas, para el cobro de
remuneraciones, pensiones y otros beneficios reintegros y
devengados: no menor a UIT ni mayor a 1 UIT.
Los mandatarios sern: Padres, cnyuges, hijos o hermanos a falta
de estos un tercero.
Tendr una vigencia de un ao.
No requiere de minuta.
Y puede constar de tres partes: Introduccin, cuerpo y conclusin.
123
b) PODER POR CARTA CON FIRMA LEGALIZADA.- Art. 120.
Se otorga en documento privado,
El notario legaliza la firma al otorgante.
Causas cuya cuanta no exceda de UIT.
Para el cobro de remuneraciones, pensiones, otros beneficios,

reintegros, devengados, beneficios laborales, seguridad social en salud
y pensiones.
Los mandatarios pueden ser los padres, cnyuges, hijos, hermanos.
Tendr una vigencia de 3 meses.
El notario da fe de su autenticidad ms no del contenido.
124
SEMEJANZAS
PODER POR ESCRITURA PODER FUERA DE PODER POR
PUBLICA REGISTRO CARTA CON
FIRMA
Es un instrumento pblico. Es un instrumento LEGALIZADA
pblico.
El notario redacta el
Instrumento. El notario redacta el El notario suscribe
Instrumento. la certificacin.
El notario suscribe el
Instrumento. El notario suscribe el Slo firma el
Instrumento. poderdante ante
Slo firma el poderdante el notario.
ante el notario. Slo firma el poderdante
ante el notario.
Cuando se cite normas
legales, sin indicacin de su
contenido y estn referidas
a actos de disposicin u
otorgamiento de facultades,
el notario transcribir
literalmente las mismas. 125
DIFERENCIAS
PODER POR PODER FUERA DE PODER POR CARTA
ESCRITURA REGISTRO CON FIRMA
PUBLICA LEGALIZADA
Se otorga en documento
privado.
Es extraprotocolar. Es extraprotocolar.
Es protocolar.
La redacta el poderdante.
La matriz no se Se realiza para
Se conserva la matriz
conserva en el determinados actos
en el protocolo de la
protocolo de la notaria. administrativos: Cobro de
notaria.
beneficios de Derechos
Se extiende para Laborales, Seguridad
Se extiende para
trmite que se Social en salud y
trmites mayores 1 UIT.
encuentren comprendidos pensiones, para cantidad
entre a 1 UIT. menores a 1/2 UIT
Se extingue a la muerte
del poderdante o por su Se extingue al trmino
Se extingue al ao de del contrato.
revocacin.
haber sido emitido Tiene validez tres meses.
126
BIBLIOGRAFIA
INSTITUTO PERUANO DE ESTUDIOS FORENSES; Derecho
Notarial Ao 1997 Primera Edicin. Tomo II.
TAMBINI AVILA, MONICA. Manual de Derecho Notarial Nomos &
Thesis. Lima 2006.
PANTIAGOSO QUINTANILLA, MANUEL (1995); Funcin Notarial
I. Editorial Rodhas. Lima Per.
PANTIAGOSO QUINTANILLA, MANUEL (1996); Funcin Notarial
II Reafirmacin o debate Editorial Industria Grfica Regentos S.R.
Ltda. Arequipa Per.
SOTOMAYOR B. CARLOS AUGUSTO; Funcin Notarial
Concepto e Importancia Editorial Grfica Blitz S.A. Lima Per.
EL NOTARIO PERUANO LIBRO II; Publicacin realizada por la
junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Per.
JORGE SAURANSKY, MOISES (1962); Funcin y
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JIMENEZ ARNAUN, ENRIQUE (1967); Derecho Notarial Espaol
Ediciones Universidad Notarial Argentina. La Plata Argentina.
BAUELOS SANCHEZ FROYLAN (1984); derecho Notarial
Crdenas Editor y Distribuidor, Mxico D.F.
127
GRACIAS
CHICLAYO - PERU
128

Dº Notarial D.leg.1049

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DERECHO

2) Fuentes: Legislacin, Jurisprudencia, doctrina, costumbre,

3) Ubicacin dentro del ordenamiento jurdico, naturaleza jurdica del

4) Principios: La fe pblica o fe legitimada, la forma, la

5) Sistemas notariales: El notariado latino, el notariado sajn, el

EL NOTARIADO Y LA FUNCION NOTARIAL

1) El notario, carcter publico y privado de su funcin, requisitos.

2) Principios que orientan la accin y vida del notario.

3) Deberes y obligaciones, prohibiciones, derechos, tica notarial.

4) Causas y motivos del cese y desempeo de la funcin notarial.

5) Relacin jurdica entre notario y las partes, alcances de la

LA ORGANIZACIN Y VIGILANCIA DEL NOTARIADO.-

LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES.-

1) Definicin, instrumento pblico notarial, importancia.

2) Clases: Protocolares y Extraprotocolares

3) El notariado y el instrumento pblico notarial:

4) Nulidad de los Instrumentos Pblicos Notariales.

INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES.

INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES

A) Actas.-Autorizacin de viaje de menor. Destruccin de bienes.

Tambin se le conoce como el derecho de las formas.

Es una rama del derecho pblico, que tiene por OBJETO

(1) La actuacin del notario, encargado por delegacin del

(2) La organizacin de la funcin notarial.

(3) La teora formal del instrumento pblico.

Asegurando los hechos, actos y relaciones jurdicas que se

El conjunto de normas legislativas, reglamentarias, usos,

(1) Es una rama autnoma e independiente, pero relativa.

(2) Es un derecho Interdisciplinario, por cuanto los derechos

(1) Garantiza los procedimientos solemnes.

(2) Asegura los derechos de las personas en forma pacfica y

(3) Sistematiza los distintos procedimientos sealados en la ley.

(4) Promueve la debida aplicacin del derecho.

(5) Genera doctrina que fundamenta la actuacin notarial,

(6) Instruye a los notarios, abogados y usuarios para un mejor

(1) Se interrelaciona con otras ramas del derecho.

(2) Brinda seguridad jurdica.

(3) Garantiza la eficacia del acto jurdico.

(4) Perenniza los hechos.

(5) Respalda la fe pblica que ostenta el notario.

(6) Sintetiza los aspectos de la funcin notarial.

(7) Contribuye al desarrollo de las instituciones jurdicas

(1) Es una rama del derecho pblico.-

(2) Es eminentemente formal.-

(3) Es un derecho adjetivo.-

(4) Es un derecho instrumental.-

(1) Formal.- Aplicacin normativa de la produccin del instrumento

(2) Fondo.- Se refiere a la naturaleza del acto jurdico en que se

Segn el Decreto Legislativo N 1049 del 26/06/2008:

(1) El notariado y la funcin notarial.

(2) Los instrumentos pblicos notariales y

(3) La organizacin y vigilancia del notariado.

Normas de carcter general

Ley del notariado Decreto Legislativo N 1049 del 26/06/2008 y

Normas sobre funcin y competencia notarial en asuntos no

D) LA COSTUMBRE Y LA PRACTICA NOTARIAL.-

3. UBICACIN DENTRO DEL ORDENAMIENTO JURIDICO .-

El derecho notarial es de carcter pblico por que sus normas

De all que el notario es el profesional de derecho encargado por

NATURALEZA JURIDICA DEL DERECHO NOTARIAL.-

(1) Rama Derecho Pblico, por el notario el estado tutela el

(2) Derecho Adjetivo, ya que seala el procedimiento y forma

b) La Forma.- Derecho de la forma, formalismo esta sealado por