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Sistema Dewey

000 Obras Gerais


100 Filosofia
200 Religio
300 Cincias Sociais
400 Lingstica
500 Cincias Puras
600 Artes Aplicada
700 Artes e Recreaes
800 Literatura
900 Histria
510 Matemtica
520 Astronomia
530 Fsica
540 Qumica
550 Cincias do Solo
560 Paleontologia
570 Antropologia
580 Botnica
590 Zoologia
541 Fsico-qumica
542 Laboratrio e Equipamentos
543 Qumica Analtica Geral
544 Qumica Analtica Qualitativa
545 Qumica Analtica Quantitativa
546 Qumica Inorgnica
547 Qumica Orgnica
548 Metalografia
549 - Mineralogia
Sistema Decimal
Simplificado
00 - 00 - 000 Exemplo
Chave aglutinadora

Chave individualizadora

Chave descritiva

1 chave 2 chave 3 chave

00 Ferragens 00 Pregos 000 tam. 10x10


001 tam. 13x15
002 tam. 14x15

01 Parafusos 000 cab.red. 1/4x1/8


001 cab.red 1/4x3/16
FSC
Federal Supply
Classification
00 00 0000000

Cdigo de Grupo

Cdigo de Classe

Nmero de Identificao

FSN

7520 123 4567

Sendo:

7520 Cdigo de Classe.


1234567 Nmero de Identificao.
7520-123-4567 FSN.
EAN-8
3 dgitos (cedidos pela EAN) : Pas
4 dgitos (cedidos pela EAN do Brasil) : Produto
1 dgito (obtido atravs de clculo algoritmo): Dgito de controle.

Dgito de
controle

Produto

Pas
EAN-13
3 dgitos (cedidos pela EAN) : Pas
5, 4 ou 3 dgitos (cedidos pela EAN do Brasil) : Empresa
4, 5 ou 6 dgitos (cedidos pela EAN do Brasil) : Produto
1 dgito (obtido atravs de clculo algoritmo): Dgito de controle

Dgito de
controle
Produto

Empresa

Pas
BENS PATRIMONIAIS

So todos aqueles destinados


manuteno das atividades da
Instituio
Podendo ser:
MVEIS
IMVEIS
INTANGVEIS
SEMOVENTES

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BENS PATRIMONIAIS MVEIS

So todos os bens que por sua


prpria natureza, caractersticas de
durao e valor, devam ser
controlados fisicamente e
incorporados ao patrimnio da
Instituio.

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BENS PERMANENTES

Caractersticas:
No ser caracterizado como Bem de
Consumo;
No ser pea de reposio;
Ter seu prazo de durao superior a 02
(dois) anos; (Art. 15 2 da Lei n 4320/64).

So assim considerados: Mveis e


Utenslios, Equipamentos, Livros,
Mquinas, Mapas, Veculos etc.

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DAS RESPONSABILIDADES PELA
OPERACIONALIZAO

DA GERNCIA DE CONTROLE PATRIMONIAL

DO DETENTOR DE CARGA PATRIMONIAL

DO USURIO

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DA RESPONSABILIDADE DO USURIO
Compete ao USURIO

Todo o servidor pblico poder ser chamado


responsabilidade pelo desaparecimento do
material que lhe for confiado, para guarda e
uso, bem como pelo dano que dolosa ou
culposamente, causar a qualquer material,
que esteja ou no sob sua guarda.

dever do servidor comunicar,


imediatamente, a quem de direito, qualquer
irregularidade ocorrida com o material
entregue ao seus cuidados.

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CONTROLE DE BENS
PERMANENTES
RECEBIMENTO E ACEITAO
REGISTRO (tombamento)
INCORPORAO
MOVIMENTAO
FORMAS DE DESFAZIMENTO:
CESSO
ALIENAO
DOAO

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RECEBIMENTO E ACEITAO
O BEM PERMANENTE SER RECEBIDO
ATRAVS DE:
COMPRA
CESSO
DOAO
PERMUTA
TRANFERNCIA
PRODUO INTERNA

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OS DOCUMENTOS HBEIS PARA
RECEBIMENTO DE UM BEM SO:
Notas Fiscais
Faturas
Termo de Doao, Cesso ou
Permuta
Nota de Transferncia
Guia de Produo.

A ACEITAO do bem ser


declarada no respectivo
documento de recebimento
REGISTRO OU
TOMBAMENTO
IDENTIFICAO (Numero seqencial em
plaquetas, etiquetas, carimbos ou
relao);
TERMO DE RESPONSABILIDADE
Documento que consolida a carga
patrimonial e efetiva a responsabilidade
pela guarda e uso do material pelo
consignatrio;
CONTROLE FSICO Lanamento em
sistema prprio (Manual ou Eletrnico)
das caractersticas prpria do bem;
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INCORPORAO

o processo de incluso do bem


atravs da sua identificao e valor,
no acervo da Unidade Gestora.

A incorporao do bem realizada


por lanamento contbil no Sistema
Integrado de Administrao
Financeira do Governo Federal - SIAFI

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MOVIMENTAO
Distribuio
Nenhum equipamento ou material permanente
poder ser distribudo unidade requisitante sem
a respectiva carga, que se efetiva com o
competente Termo de Responsabilidade, assinado
pelo consignatrio.

Transferncia
PROVISRIA ( Manuteno, emprstimo,
licena ou frias do detentor da carga)
DEFINITIVA Para outra Unidade dentro
do mesmo rgo com transferncia de
carga)

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CLASSIFICAO DOS BENS
ATIVO
Todo o material em uso
INATIVO OU INSERVVEL
Ociosos
Recupervel
Antieconmico
irrecupervel

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FORMAS DE DESFAZIMENTO

CESSO - consiste na movimentao de


material do acervo, com transferncia de
posse, gratuita, com troca de
responsabilidade, de um rgo para outro,
dentro do mbito da Administrao Federal
Direta.
Art. 4 e 2 - Decreto 99.658/90
O material classificado como ocioso ou
recupervel ser cedido a outros rgos que
dele necessitem:
Quando envolver entidade autrquica,
fundacional ou integrante dos Poderes
Legislativo e Judicirio, a operao s poder
efetivar-se mediante doao

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FORMAS DE DESFAZIMENTO

ALIENAO consiste na operao


que transfere o direito de
propriedade do material mediante,
VENDA, PERMUTA OU DOAO.

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DOAO
CARACTERSTICAS

Revestida de razes interesse social

Avaliao da oportunidade e convenincia


em detrimento de outra forma de
alienao

Na forma e em favor dos rgos indicados


no Artigo 15 do Decreto 99.658/90

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ALIJAMENTO OU ABANDONO
Afastada a hiptese de alienao o
material classificado como irrecupervel
poder ser destrudo total ou
parcialmente desde que a sua
permanncia oferea ameaa vital, risco
de prejuzos ecolgicos ou
inconvenientes de qualquer natureza
para a Administrao Pblica.
Documentos que iro compor o processo:
Avaliao dos setores competentes, Termo de
Inutilizao ou de Justificativa de abandono
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