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A mediados de los 60, irrumpe la nueva

concepcin de la empresa y de la
administracin, la cual se inicia con la
planeacin estratgica

Partiendo de una evaluacin del entorno


detectamos las oportunidades y amenazas
que este nos brinda, as mismo
diagnosticamos las fortalezas y debilidades
encontradas hacia el interior de la
organizacin

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.1 de 23
Podemos decir entonces que la planeacin
estratgica es el proceso mediante el cual
los miembros de una organizacin con
base en su experiencia y conocimiento de
la empresa y su entorno, formulan el
direccionamiento hacia el futuro

Aqu definimos la visin a largo plazo y las


estrategias para alcanzarla, a partir del
anlisis de sus fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.2 de 23
El proceso de planeacin estratgica
consiste fundamentalmente en responder
a las siguientes preguntas:

Quines somos? Misin

En dnde estamos? Diagnostico

Para dnde vamos? Futuro probable

Hacia dnde queremos ir? Futuro deseable

Hacia dnde podemos ir? Visin del futuro

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.3 de 23
Con un proceso de planeacin estratgica
se busca:

Establecer, disear la estrategia global


Lograr los objetivos y metas con xito
Valores y principios
Cultura organizacional
Integrar el plan en trminos de grandes
objetivos funcionales y operativos
Disear sistemas de control y monitoreo

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.4 de 23
Importancia de la planeacin estratgica

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.5 de 23
IMPORTANCIA PLANEACION
ESTRATEGICA

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.6 de 23
IMPORTANCIA PLANEACION
ESTRATEGICA

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.7 de 23
LIMITACIONES DE LA PLANEACION
ESTRATEGICA

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.8 de 23
ETPAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.9 de 23
BENEFICIOS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.10 de 23
BARRERAS PARA APLICAR LA
ESTRATEGIA

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.11 de 23
El CAMINO DE LA ESTRATEGIA

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.12 de 23
El CAMINO DE LA ESTRATEGIA

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.13 de 23
Junta Directiva
Nivel I Alta Gerencia
Planeacin
Estratgica
Corporativa

Nivel II
reas Unidades
Planeacin Estratgicas
Funcionales
Estratgica Funcional

Nivel III
Planeacin
Estratgica
Operativa
ndices de Gestin

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.14 de 23
Primer Nivel: Corporativo

El proceso se inicia en la parte superior de la


organizacin, se define:
Principios Corporativos Misin
Valores Estrategias
Visin Objetivos

Es aqu donde se escogen las propuestas de


negocios y se apropian los recursos con prioridad
estratgica

Es la planeacion macro (largo plazo) y se conoce


tambin como planeacin corporativa

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.15 de 23
Segundo Nivel: Funcional
Este nivel tiene que ver con la planeacin
funcional y lo integran las unidades estratgicas
de negocio

Aqu se define la misin, objetivos y estrategias a


mediano plazo; se identifican cuales son los
proyectos estratgicos y se establecen los planes
de accin

Tambin se toman las decisiones que marcan el


camino sobre los servicios y/o productos que se
desean ofrecer a los clientes (lograr posicin
favorable, provechosa y sostenible frente a otras
empresas del sector)
Planeacin Estratgica
Diapositiva No.16 de 23
Tercer Nivel: Operativo

Corresponde a la planeacin operativa, los


objetivos y las estrategias se deben lograr son a
corto plazo (tctica)

Este nivel es responsable de la ejecucin eficiente


de los planes de accin y se encarga de
retroalimentar todo el proceso para definir los
ajustes o acciones en un momento dado.

Tanto la efectividad de este nivel, como la


estrategia, son esenciales para obtener las metas
de la organizacin

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.17 de 23
Consideraciones especiales
Trabajar en forma armnica y coordinada
Excelente Clima organizacional
Entendimiento y respeto a cada compaero
de trabajo
Alta sentido de pertenencia
Sentido institucional

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.18 de 23
Integracin de los niveles
organizacionales de la estrategia
Cada uno de los tres niveles desarrolla planes
concretos en trminos operativos o tcticos, a partir
del plan general de la organizacin

Cada plan debe reflejar la estrategia global adems


precisar los recursos, los responsables y el tiempo que
se ha de llevar el logro de estos planes

La integracin de los planes de accin se desarrolla


inicialmente en forma vertical (en cada rea) y luego de
integran

Es necesario identificarlas brechas entre el desempeo


actual y el que se espera de la organizacin

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.19 de 23
Son aquellas personas que tiene capacidad de tomar
decisiones y acciones que afectan el presente y futuro
de la empresa

La participacin y el trabajo en equipo


Teniendo en cuenta que el mercado es cada vez ms
globalizado y que el recurso humano es de mayor
calidad, este proceso de planeacin estratgica debe
ser ms participativo

As mismo conducirnos a una manera de pensar


estratgica y a la creacin de un sistema general
inspirado en una cultura estratgica
Es funcin primordial del estratega promover el trabajo
en equipo, existen dos formas de conformacin
equipos de trabajo en una organizacin que son:

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.20 de 23
Asociacin Formal: cuando los equipos son creados
concientemente , tienen una tarea asignada y unos
objetivos especficos.
especficos Tiene como caractersticas:

- Implica un lder
- Nmero determinado de colaboradores, con
actividades y responsabilidades especificas para
cada miembro y cada uno tiene un lugar en la
organizacin
- Metas definidas para alcanzar
- Se evalan los logros y la efectividad del grupo

En esta forma de asociacin el liderazgo se ejerce


acompaado de autoridad, por rango jerrquico, el
grupo de colaboradores le obedece por ser el jefe
administrativo, aunque no este convencido de las
virtudes o atributos que debe tener

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.21 de 23
Asociacin Informal: cuando se asocian las
personas en forma espontnea para la practica
deportiva, la recreacin, la amistad. Los beneficios
que prestan a la organizacin depender de las
motivaciones que los generan.
generan Sus caractersticas:

- La participacin es libre y espontnea


- El lder es reconocido, no impuesto
- Por lo general realizan actividades fuera del trabajo
y tiene metas vagas

En esta forma de asociacin, el lder es producto de


lo natural, de lo carismtico y dems virtudes
propias que hacen que el grupo acepte sus
propuestas de accin

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.22 de 23
Variables estratgicas para los
equipos

Habilidades personales
La misin es el lder y la meta del equipo
Claridad en las metas, funciones y
procedimientos (manejo de personal,
flexibilidad)
Coordinar esfuerzos, dialogo
Comunicacin franca y abierta
Compromiso individual

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.23 de 23
El pensamiento estratgico
Es la habilidad para entender el entorno, identificar e
interpretar las tendencias que pueden afectar la
habilidad de la organizacin para desarrollar la misin

Es ampliar la visin, observar, interpretar e integrar


las diferentes variables, es decir, visualizar posibles
escenarios que configuran el entorno y afectan a la
organizacin, para ubicar en forma viable una
estrategia

La visin de futuro que se requiere desarrollar para un


adecuado pensamiento estratgico se concreta en el
concepto de prospectiva estratgica

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.24 de 23
Prospectiva estratgica

Se puede considerar una disciplina con visin global,


sistmica y abierta

Explica los posibles futuros, no solo con base en los


datos del pasado sino fundamentalmente teniendo en
cuenta el desarrollo futuro de las variables

As mismo los comportamientos de los actores


implicados, de manera que se reduzca la
incertidumbre, se ilumine el presente y se construya un
futuro aceptable, conveniente o deseado

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.25 de 23
Son ventajas de la prospectiva:
Aclara el presente, reducir la incertidumbre
Se responde proactivamente ante la competencia
Contribuye a percibir nuevas oportunidades de
negocio
Permite definir un futuro mejor
Aporta elementos estratgicos a los procesos de
planeacin
Impulsa la planeacin abierta y creativa
fundamentada en una visin compartida del futuro
Apoya la toma de decisiones en lo que a definicin
de prioridades y asignacin de recursos se refiere
En el momento de planear las empresas necesitan
tomar decisiones a : Corto plazo.- capital,
inversiones en activos fijos, adquirir tecnologa,
estrategias de mercado entre otras. Largo plazo.-
decisiones importantes que tengan en cuenta la
evolucin del entorno
Planeacin Estratgica
Diapositiva No.26 de 23
Perfil de los estrategas

Formacin Respeto por si mismo y


Capacidad analtica por los dems
Inteligencia Aceptacin de los dems
Comunicador Experiencia
Lder Creativo e innovador
Compromiso Ejecutivo
Relaciones interpersonales Disciplinado
Capaz de obtener Evaluativo
resultados

Los estrategas son funcionarios de alta direccin,


son lideres de la gestin, estn comprometidos con
los valores, la visin, la misin y los objetivos

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.27 de 23
Habilidades de los estrategas
Habilidades tcnicas: Se refiere a los conocimientos y
competencias necesarias para usar mtodos, tcnicas,
equipos, entre otros, para la realizacin de una tarea
especifica (escuelas profesionales, cursos o el mismo
trabajo)

Habilidades administrativas: Se refiere a la capacidad de


planeacin, organizacin, liderazgo y control; el lder
tendr que pensar en la empresa como un todo
(acomodar el rompecabezas)

Habilidades humanas: Son las ms difciles de limitar por


lo tanto de entender y aplicar. Lo primero que hay que
tener en cuenta para su desarrollo son los atributos
ticos, ello implica cultivar y fomentar las caractersticas
humanas que hacen de un buen administrador un buen
ser humano (empatia, compasin, comunicacin y
escucha activa)

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.28 de 23
El lder
Hoy en da existe una continua bsqueda del lder
corporativo, con dos habilidades bsicas: que
comprenda como manejar el negocio y como motivar
la fuerza de trabajo

El liderazgo es la capacidad de lograr que otras


personas hagan algo que no quieren hacer y lo hacen
con gusto (Harry Truman)

El liderazgo se aprende y se gana con el tiempo,


dependiendo de la percepcin que los dems tengan
de los atributos personales de un lder, su visin,
respeto al funcionamiento y el trato que le brinde a los
dems

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.29 de 23
Quin es el lder?

El lder es aquella persona que gua, este se


puede resumir en: cmo unir? y, una vez unido,
cmo guiar?

La manera ms natural de unir a un grupo de


personas es siendo la MEJOR de ellas, el gua es
el que esta mejor enterado de lo que sigue, es el
que mejor CONOCE y SIRVE

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.30 de 23
Objetivos del lder
Desarrollar una visin compartida del futuro
(compresin de las necesidades y expectativas
de quienes tiene intereses en el negocio,
desarrollar una misin comn y comunicacin)

Iniciar y manejar el proceso de cambio


(proporcionar los recursos fiscales y humanos para
que se pueda cumplir la misin)

Fomentar el riesgo

Ser un experto

Simplificar

Planeacin Estratgica
Diapositiva No.31 de 23
Atributos del lder
Alentar el desacuerdo, permitir las diferencia

Delegar autoridad y motivar al personal (mostrar


sensibilidad hacia la cultura corporativa y las
inquietudes de los empleados)

Confianza en la moralidad y capacidad directiva del


lder

Confianza mutua entre el lder y los subordinados

Proactividad
Sabe lo que quiere y tiene firmes valores
Sabe que tiene alternativas y asume
responsabilidades de sus decisiones
No reacciona, responde conscientemente a las
situaciones
Ve todas las opciones
Tiene libertad interior de elegir
Planeacin Estratgica
Diapositiva No.32 de 23

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