Capitulo 1

Introduccin a la
Contabilidad y los Negocios
Diapositivas traducidas para los Alumnos de Contabilidad de la Escuela de
Ingeniera Agroindustrial UNMSM por el MSc. Fernando Torres Ibaez

Contabilidad Financiera y Gerencial

8ava Edicin
Warren Reeve Fess
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 Objetivos
Objetivos
1. Describir la naturaleza de un negocio.
2. Describir el rolDespus de
de estudiar
de la contabilidad
Despus en los negocios.
estudiar
este
este capitulo,
3. Describir la importancia usted
de la tica
capitulo, de los negocios y los
usted
principios bsicosser
de una conducta
capaz de : tica apropiada.
ser capaz de :
4. Describir la profesin de contabilidad.
5. Hacer un resumen del desarrollo de los principios de
contabilidad y relacionarlos con la practica.
6. Establecer la ecuacin de la contabilidad y definir cada
uno de los elementos de la ecuacin.
 Objetivos
Objetivos
7. Explicar como las transacciones de los negocios
pueden ser establecidas en trminos del cambio
resultante en los elementos bsicos de la ecuacin
de la contabilidad.
8. Describir los estados financieros de una empresa y
como estn interrelacionados.
9. Usar la relacin de los pasivos con el capital
contable para analizar la capacidad del negocio de
resistir situaciones de negocios adversas.
 Tipos de Negocios
Empresa
Empresa Manufacturera
Manufacturera

Producto
Producto
General
General Motors
Motors Autos,
Autos, camiones,
camiones, camionetas
camionetas
Intel
Intel Chips
Chips de
de computadoras
computadoras
Boeing
Boeing Aviones
Aviones aa chorro
chorro
Nike
Nike Zapatos
Zapatos yy ropa
ropa para
para atletas
atletas
Coca-Cola
Coca-Cola Bebidas
Bebidas
Sony
Sony Equipos
Equipos estereo
estereo yy televisin
televisin
 Tipos de Negocios
Empresas
Empresas Comerciales
Comerciales

Producto
Producto
Wal-Mart
Wal-Mart Mercaderas
Mercaderas enen general
general
Toys
Toys R
R Us
Us Juguetes
Juguetes
Circuit
Circuit City
City Electrnicos
Electrnicos dede consumo
consumo
Lands
LandsEnd
End Vestidos
Vestidos
Amazon.com
Amazon.com Distribuidor
Distribuidor por
por Internet
Internet
de
de libros,
libros, msica
msica yy video
video
 Tipos de Negocios
Empresas
Empresas de
de Servicios
Servicios

Producto
Producto
Disney
Disney Entretenimiento
Entretenimiento
Delta
DeltaAir
Air Lines
Lines Transporte
Transporte
Marriott
Marriott Hotels
Hotels Hoteleria
Hoteleria yy alojamiento
alojamiento
Merrill
Merrill Lynch
Lynch Asesoria
Asesoria financiera
financiera
Sprint
Sprint Telecomunicaciones
Telecomunicaciones
Hay
Hay tres
tres tipos
tipos de
de
organizaciones
organizaciones de de
negocios
negocios
Empresa individual
Sociedad
Compaa o
sociedad mercantil
 Una
Una empresa
empresa Ventajas
individual
individual es
es Facilidad de organizacin
poseda
poseda solo
solo por
por Bajo costo de organizacin
un
un individuo.
individuo.

Desventajas
Joses Limitada fuente de
recursos financieros
Responsabilidad
ilimitada
 Ventajas
Una
Una sociedad
sociedad es
es Mas recursos financieros
poseda
poseda por
por dos
dos oo que una empresa
mas
mas individuos.
individuos. individual.
Habilidades gerenciales
adicionales.
Jose and Martas Desventaja
Responsabilidad
ilimitada.
 Una
Una compaa
compaa esta
esta
organizada
organizada bajo
bajo las
las
Ventaja
leyes
leyes estatales
estatales como
como
una La capacidad de obtener
una entidad
entidad legal
legal
separada. grandes cantidades de
separada.
recursos mediante la
emisin de acciones.
J & M, S.A. Desventaja
Doble tributacin
 Estrategias
Estrategias de
de Negocios
Negocios

Una estrategia de negocios es un

conjunto integrado de planes y
acciones diseadas para permitir
que el negocio obtenga una ventaja
sobre sus competidores, y al
hacerlo, maximice sus ganancias.
 Estrategias
Estrategias de
de Negocios
Negocios

Bajo una estrategia de bajo costo, un

negocio disea y produce productos o
servicios de calida aceptable a un costo
menor que el de sus competidores.

Wal-Mart
Southwest Airlines
 Estrategias
Estrategias de
de Negocios
Negocios

Bajo una estrategia diferencial, un negocio

disea y produce productos y servicios que
poseen atributos o caractersticas nicas por
las cuales los consumidores estn dispuestos
a pagar un precio adicional.
Maytag
Tommy Hilfiger
 Cadena
Cadena de
de Valor
Valor de
de un
un Negocio
Negocio
Una cadena de valor es la forma
como un negocio agrega valor a
sus consumidores al procesar los
insumos en productos o servicios.
Procesos
Productos o Valor al
Insumos de
Servicios Consumidor
Negocios
Grupos
Grupos de
de Inters
Inters de
de los
los Negocios
Negocios

Un grupo de inters de un negocio son

personas o entidades que tienen un
legitimo inters en el desempeo
econmico del negocio.
 El
El Proceso
Proceso de
de
Proporcionar
Proporcionar Informacin
Informacin
INTERESADOS
Internos: Externos:
Identificar
Propietarios, Clientes,
1 a los
interesados
gerentes,
empleados
acreedores,
gobierno

Evaluacin de las
necesidades de
2 informacin de
los interesados.
 El
El Proceso
Proceso de
de
Proporcionar
Proporcionar Informacin
Informacin

Diseo del
Registro de los
datos
sistema de
Sistema de
4 econmicos
acerca de las
Informacin
contable
3 informacin
contable que
actividades y cumpla con las
eventos del necesidades de
negocio.
los interesados.
 El
El Proceso
Proceso de
de
Proporcionar
Proporcionar Informacin
Informacin
INTERESADOS
Internos: Externos:
Propietarios, Clientes,
gerentes, acreedores,
empleados gobierno

Preparar informes
5 contables para los
interesados.
Sistema de
Informacio
n Contable
 tica
tica de
de los
los Negocios
Negocios

1. Evitar fallas menores de

Principios
Principios tica.
Slidos
Slidos que
que 2. Centrarse en su reputacin
forman
forman lala base
base de largo plazo.
del
del 3. Espere sufrir
consecuencias personales
comportamiento
comportamiento adversas por mantener
tico
tico una posicin tica.
 Profesin
Profesin de
de Contabilidad
Contabilidad
Los
Los contadores
contadores empleados
empleados porpor una
una firma
firma de de
negocios
negocios oo por
por una
una organizacin
organizacin sin
sin fines
fines de
de
lucro
lucro se
se dice
dice que
que estn
estn involucrados
involucrados en en la
la
contabilidad
contabilidad privada.
privada.
Los
Los contadores
contadores yy su
su personal
personal quines
quines
proporcionan
proporcionan servicios
servicios sobre
sobre la
la base
base de
de
honorarios
honorarios se
se dice
dice que
que estn
estn empleados
empleados en en la
la
contabilidad
contabilidad publica
publica ..
 Principios
Principios de
de
Contabilidad
Contabilidad
Generalmente
Generalmente
Aceptados
Aceptados (PCGA)
(PCGA)
El
El concepto
concepto de de entidad
entidad dede negocios
negocios
limita
limita los
los datos
datos econmicos
econmicos en en el
el
sistema
sistema dede contabilidad
contabilidad aa los
los datos
datos
directamente
directamente relacionados
relacionados aa las
las
actividades
actividades del del negocio.
negocio.
El
El concepto
concepto costo
costo es
es la
la
base
base para
para ingresar
ingresar el
el precio
precio
de
de intercambio,
intercambio, oo costo
costo dede
una
una adquisicin
adquisicin enen los
los
registros
registros de
de contabilidad.
contabilidad.
 El
El concepto
concepto dede objetividad
objetividad
requiere
requiere que
que los
los registros
registros ee
informes
informes de
de contabilidad
contabilidad sese
basen
basen en
en evidencia
evidencia objetiva.
objetiva.

El
El concepto
concepto de de unidad
unidad de de
medida
medida requiere
requiere que
que los
los datos
datos
econmicos
econmicos seansean registrados
registrados
en
en soles
soles oo en
en la
la unidad
unidad
monetaria
monetaria deldel pas.
pas.
 La
La Ecuacin
Ecuacin de
de la
la
Contabilidad
Contabilidad
Activos = Pasivos + Capital Contable

Los recursos
posedos por un
negocio
 La
La Ecuacin
Ecuacin de
de la
la Contabilidad
Contabilidad

Activos = Pasivos + Capital Contable

Los derechos de
los acreedores, los
cuales representan
deudas del
negocio
 La
La Ecuacin
Ecuacin de
de la
la Contabilidad
Contabilidad

Activos = Pasivos + Capital Contable

Los derechos de
los propietarios
 Que es una transaccin
de negocios?

Una transaccin de negocios es un evento o

condicin econmica que cambia directamente una
condicin financiera de la entidad o afecta
directamente sus resultados de operaciones.
 El 1 de
Noviembre,
2005, Carlos
Chvez organizo
una empresa que
ser conocida
como
NetSolutions.
a. Carlos
a. Carlos Chvez
Chvez deposita
deposita $25,000
$25,000 en
en una
una
cuenta corriente
cuenta corriente del
del banco
banco enen nombre
nombre
de NetSolutions
de NetSolutions enen intercambio
intercambio dede
acciones de
acciones de capital
capital de
de la
la empresa
empresa..

Activos = Capital Contable

Efectivo Cuenta de Capital
=
a. 25,000 25,000 Inversin por
el accionista
b. NetSolutions
b. NetSolutions compra
compra un
un terreno
terreno en
en
$20,000.
$20,000.

Activos = Capital Contable

Efectivo + Terreno Cuenta Capital
Bal. 25,000 = 25,000
b. 20,000 +20,000
Bal. 5,000 20,000 25,000
 c. Durante
c. Durante el
el mes,
mes, NetSolutions
NetSolutions compra
compra
materiales por
materiales por $1,350
$1,350 yy acuerda
acuerda pagar
pagar al
al
proveedor en
proveedor en el
el futuro
futuro cercano
cercano ((aa crdito
crdito oo
en cuenta).
en cuenta).
Capital
Activos = Pasivos + Contable
Cuentas Cuenta
Efect. + Materiales + Terreno por Pagar Capital
=
Bal. 5,000 20,000 25,000
c. + 1,350 + 1,350
Bal. 5,000 1,350 20,000 1,350 25,000
 d. NetSolutions
d. NetSolutions proporciona
proporciona servicios
servicios aa
clientes, cobra
clientes, cobra honorarios
honorarios por
por $7,500
$7,500
yy recibe
recibe la
la cantidad
cantidad en
en efectivo
efectivo
Capital
Activos = Pas. + Contable
Cuentas Cuenta Utilidades
Efect. + Materiales + Terreno por Pagar + Capital+ Retenidas
Bal. 5,000 1,350 20,000 = 1,350 25,000
d. + 7,500 + 7,500
Bal. 12,500 1,350 20,000 1,350 25,000 7,500

Honor.
cobrados
 e. NetSolutions
e. NetSolutions paga
paga los
los siguientes
siguientes gastos:
gastos:
salarios, $2,125;
salarios, $2,125; alquiler,
alquiler, $800;
$800; servicios
servicios
pblicos, $450;
pblicos, $450; yy gastos
gastos varios,
varios, $275.
$275.
Capital
Activos = Pasivos + Contable
Cuentas Cuenta Utilidades
Efect. + Materiales + Terreno por Pagar+Capital+ Retenid.
Bal. 12,500 1,350 20,000 1,350 25,000 7,500
e. 3,650 = 2,125
Gastos 800
450
275
Bal. 8,850 1,350 20,000 1,350 25,000 3,850
 f.f. NetSolutions
NetSolutions paga
paga $950
$950 aa sus
sus
acreedores durante
acreedores durante el
el mes.
mes.

Capital
Activos = Pasivos + Contable
Cuentas Cuenta Utilid.
Efect.+ Materiales +Terreno por Pagar+Capital+ Retenid.
Bal. 8,850 1,350 20,000 = 1,350 25,000 3,850
f. 950 950
Bal. 7,900 1,350 20,000 400 25,000 3,850
 g. Al
g. Al final
final del
del mes,
mes, el
el costo
costo de
de los
los
materiales aa mano
materiales mano eses $550,
$550, por
por lo
lo que
que
$800 de
$800 de materiales
materiales fueron
fueron usados.
usados.
Capital
Activos = Pasivos + Contable
Cuentas Cuenta Utilid.
Efect. + Materiales + Terreno por Pagar +Capital+ Reten.
Bal. 7,900 1,350 20,000 = 400 25,000 3,850
g. 800 Gasto 800
Materiales
Bal. 7,900 550 20,000 400 25,000 3,050
 h. Al
h. Al final
final del
del mes,
mes, NetSolutions
NetSolutions paga
paga
$2,000 aa sus
$2,000 sus accionistas.
accionistas.

Capital
Activos = Pasivos + Contable
Cuentas Cuenta Utilid.
Efect. + Materiales + Terreno por Pagar+ Capital+ Reten.
Bal. 7,900 550 20,000 = 400 25,000 3,050
h. 2,000 Dividendos 2,000
Bal. 5,900 550 20,000 400 25,000 1,050
EFectos
EFectos de
de las
las Transacciones
Transacciones sobre
sobre el
el
Capital
Capital Contable
Contable
Cuenta Capital
Incrementa por

Inversiones
Accionistas

+
 EFectos
EFectos de
de las
lasTransacciones
Transacciones sobre
sobre el
el Capital
Capital
Contable
Contable
Utilidades Retenidas

Reducen por Reducen por

Incrementan por

Ingresos Gastos Dividendos

+
Los
Los informes
informes de
de contabilidad,
contabilidad,
llamados
llamados estados
estados financieros,
financieros,
proporcionan
proporcionan informacion
informacion
resumida
resumida aa los
los usuarios.
usuarios.
 Estados
Estados Financieros
Financieros
Estado de Resultados-Un resumen de los ingresos
y gastos para un periodo especifico de tiempo.
Estado de Capital Contable-Un resumen de las
ganancias retenidas (cambios en el capital contable)
en la empresa por un periodo especifico de
tiempo.
Balance general-Una lista de los activos, pasivos y
capital contable en una fecha especifica.
Estado de flujos de efectivo-Un resumen del
efectivo recibido y pagado para un periodo
especifico de tiempo.
 NetSolutions
Estado de Resultados
Para el mes que termina el 30 de Noviembre del 2005
Honorarios devengados (ganados) $7 500 00
Gastos de operacin:
Gasto por sueldos $2 125 00
Gasto por alquiler 800 00
Gasto por materiales 800 00
Gasto por servicios pblicos 450 00
Gastos diversos 275 00
Total de gastos de operacin
Transfiera
Transfieraesta
esta 4 450 00
Utilidad neta cantidad
cantidadalalestado
estadode
de $3 050 00
capital
capitalcontable
contable
(utilidades
(utilidadesretenidas).
retenidas).
 NetSolutions
Estado de Capital Contable (Util. Rete.)
Para el mes que termina el 30 de Noviembre del 2005
Del
Del estado
estado de
de
Utilidad neta para Noviembre $3 050 00
resultados
resultados
Menos dividendos 2 000 00
Transferido al
Cuenta de capital, 30 de Noviembre, 2005 al
Transferido $1 050 00
balance
balance general
general
 NetSolutions
Balance general
30 de noviembre del 2005
Del
Del estado
estado de
de
Activos Pasivos
capital
capital contable
contable
Efectivo $ 5,900.00 Cuentas por pagar $
(Util.Retenidas)
(Util.Retenidas) 400.00
Materiales 550.00 Capital Contable
Terreno 20,000.00 Cuenta de capital$25,000
Util. Retenidas l,050 26,050.00
Total pasivos y
Total de activos $26,450.00 capital contable $26,450.00

Este balance general se presenta usando la

forma de cuenta
 Cuando
Cuando elel balance
balance general
general
muestra
muestra los
los pasivos
pasivos yy elel capital
capital
contable
contable debajo
debajo de de los
los activos,
activos, se
se
esta
esta usando
usando lala forma
forma dede reporte.
reporte.
 NetSolutions
Estado de Flujos de Efectivo
Para el mes que termina el 30 de Noviembre del 2005
Flujos de efectivo de las actividades de operacin:
Efectivo recibido de clientes $ 7,500.00
Deduccin de pagos en efectivo por gastos
y pagos a acreedores 4,600.00
Flujo de efect. neto de activ. de operacin 2,900.00
Flujos de efectivo por actividades de inversin:
Pago en efectivo por adquisicin del terreno (20,00.00) )
Flujos de efectivo de actividades financieras:
Efectivo recibido como inversin del dueo $25,000.00
Deduccin de retiro de efectivo por el dueo 2,000.00
Flujo de efectivo neto de actividades financieras 23,000.00
Flujo de efectivo
Deberia
Deberiade neto ycon
decoincidir
coincidir saldo
con al 30 de
elelEfectivo
Efectivo delnov.
del delgeneral
balance
balance 2005.
general $ 5,900.00
 Estados
Estados de
de Flujos
Flujos de
de Efectivo
Efectivo
Flujos de Efectivo de Actividades de Operacin-
Esta seccin muestra un resumen de los entradas y
salidas de efectivo de operaciones.
Flujos de Efectivo de Actividades de Inversin- Esta
seccin muestra las transacciones de efectivo para la
adquisicin y venta de activos relativamente
permanentes.
Flujos de Efectivo de actividades de Financiamiento-
Esta seccin informa las transacciones de efectivo
relacionadas a las inversiones, prestamos y retiros de
efectivo por el dueo.
 Anlisis
Anlisis ee Interpretacin
Interpretacin
Financiera
Financiera
La
La relacin
relacin de
de pasivos
pasivos aa capital
capital contable
contable le
le
permite
permite aa los
los banqueros,
banqueros, acreedores
acreedores yy otros
otros
interesados
interesados unun medio
medio de de analizar
analizar la
la capacidad
capacidad dede
la
la empresa
empresa para
para soportar
soportar pobres
pobres condiciones
condiciones de de
los
los negocios.
negocios.
Razn de pasivos = Total Pasivos
a capital contable Total capital contable
Anlisis
Anlisis ee Interpretacin
Interpretacin
Financiera
Financiera

Razn de pasivos $400

a capital contable =
$26,050

Razn de pasivos a = 0.015

capital contable
Capitulo 1

Fin
Fin
Preguntas
Preguntas