Sesin 01: Configurar

Calendario

Instructor: Elmer Ral Aro

Valderrama

Ing. Elmer Ral Aro Valderrama 1

 Introduccin
Todas las actividades del proyecto son
programadas en funcin a un calendario
laboral, donde se especifican los das y horas
que los recursos asignados a las tareas deben
laborar, los tiempos de descanso normales
(como, por ejemplo fines de semana y noches)
y das de descanso especiales (festividades).
Todo nuevo proyecto tiene un calendario
laboral predeterminado, que no siempre es el
que deber emplearse; para lo cual deber
configurar dicho calendario.
Ing. Elmer Ral Aro Valderrama 2
Paso 1: Configurar desde
Archivo
Clic en Archivos
Clic en Opciones.
Clic en Programacin. Aparece la siguiente
ventana:

40 horas/sem= 5 das * 8
hr/dia
20 das/mes= 5 das/sem *4
Hacemos que la semana empiece
sem/mes
el Lunes
Definimos la Hora de Comienzo
La hora de fin predeterminado
Horas por da
Ing. Elmer Ral Aro Valderrama 3
Horas por semana
 Paso 2: Crear el Calendario personalizado

Clic en la ficha Proyecto y

clic en Cambiar Tiempo de
Trabajo.
Aparece la siguiente
Tipo de
ventana:
Calendario Crear
Leyenda: Indica
calendario
el significado del
En esta
color de las
opcin se
celdas.
crea un
Excepciones: Se calendario
definen la lista de
feriados a respetar en Opciones:
el proyecto. Permite ir a la
ventana del
paso 1.

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Feriados 2016

Ing. Elmer Ral Aro Valderrama 5

 Paso 2: Crear el Calendario
personalizado
Microsoft Project proporciona tres calendarios base. Estos calendarios
son plantillas de calendario que se pueden aplicar a un conjunto de
recursos, de tareas o al proyecto en general.

Estndar: est establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00

p.m. con una hora libre de 1 a 3 pm. Este es el calendario
predeterminado que utiliza el programa para el proyecto, las tareas y
los recursos.
Turno de Noche: El calendario laboral est establecido desde las
11:00 p.m. hasta las 12:00 a.m. cinco das a la semana.
24 horas: est determinado para perodos de 24 horas todos los das
de la semana, sin detenerse.

Ing. Elmer Ral Aro Valderrama 6

 Paso 2: Crear el Calendario
personalizado
Si activa Semanas laborales, es para definir los
das a trabajar y en que horario

Al dar clic en
Detalles, aparece
la siguiente
ventana, para
determinar los
das en que se
van a trabajar y
en que horario.
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 Feriados en Per - 2015
Fecha Motivo Da de
semana
1 de enero Ao nuevo Jue
2 - 3 de Abril Semana Santa Jue Vie
5 de Abril Domingo de Resurreccin Dom
1 de Mayo Da del trabajo Vie
24 de Junio Inti Raymi Mie
29 de Junio San Pedro y San Pablo Lun
28 - 29 de Julio Fiestas patrias Mar Mie
30 de Agosto Santa Roas de Lima Dom
8 de Octubre Combate de Angamos Jue
1 de Noviembre Da de todos los santos Dom
8 de Diciembre Da de la Inmaculada Mar
Concepcin
25 de Diciembre Navidad Vie
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 Ejemplo 01
Establecer para su proyecto, el
calendario laboral de nombre GAS se
trabajar de lunes a sbado, de
7:00am a 12:00 pm y 04:00 pm a
07:00 pm. En este horario normal de
trabajo considere como feriados o das
festivos el perodo de semana santa (2
3 de abril) y el da del trabajo que es
el 01 de mayo.
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 Solucin del Ejemplo 01
Configuramos el paso 1

El caso plantea trabajar 6 das a la

semana
48 horas/sem= 6 das * 8 hr/dia
24 das/mes= 6 das/sem * 4
sem/mes

Ing. Elmer Ral Aro Valderrama 10

 Solucin del Ejemplo 01
Configuramos el paso
21 5

2
6 Definimos las excepciones
(feriados)
3

Definimos los das a trabajar y

horarios en Semanas
Laborales 7

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 Solucin del Ejemplo 01
Definimos los das de trabajo

Resultado:
Se puede observar que los
das laborables son de
Lunes a Sbado

Con la tecla Shift selecciono de Lunes a

Sbado
Defino los 2 horarios: 7 12 y de 4 7 pm

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 Solucin del Ejemplo 01
Ahora asignamos el Calendario Gas al
Proyecto 1
2

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 Ejemplo 02
Establecer para su proyecto, el
calendario laboral de nombre GAS1
se trabaja de lunes a sbado, de
7:00am a 12:00 pm y 04:00 pm a
07:00 pm. En este horario normal de
trabajo considere feriados o das
festivos el perodo de semana
santa( 2 3 de abril) y el da 30 de
abril se trabajar solo de 07:00 am a
12:00 pm por festividad del da del
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 Solucin del Ejemplo 02
Configuramos el paso
21 5

2
6 Definimos las excepciones
(feriados)
3

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 Solucin del Ejemplo 02
En el caso del Agasajo, debemos indicar
que se trabaja solo hasta la 12 pm, para
eso, hacemos doble clic en dicha fecha.

Luego de doble clic sobre la fecha

indicada y especifique el horario de
excepcin:

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 Solucin del Ejemplo 02
Aparece la siguiente ventana

Definimos los das a trabajar y

horarios en Semanas
Laborales 7

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 Solucin del Ejemplo 02
Definimos los das de trabajo
Resultado:
Se puede observar que los das
laborables son de Lunes a
Sbado

Con la tecla Shift selecciono de Lunes a

Sbado
Defino los 2 horarios: 7 12 y de 4 7 pm

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 Ejemplo 03
Crear un calendario laboral de nombre Pacfico de lunes a
viernes, de 7:00am a 1:00 pm y 02:00 pm a 04:00 pm y
sbado de 08:00 am a 12:00 pm. Sin feriados

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 Solucin del Ejemplo 03

Lunes a Viernes Sbado

Ing. Elmer Ral Aro Valderrama 20

 Ejemplo 04
Crear dos calendario personalizados para la
seguridad y vigilancia del proyecto, en los
horarios establecidos de 3:00 pm a 11:00 pm
(Guardian1) y de 11:00 pm a 7:00 am
(Guardian2). Dichos calendarios sern
empleados durante toda la semana, es decir
son todos los das incluidos los feriados.

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 Solucin del Ejemplo 04
Creando el calendario Guardian1 Creando el calendario Guardian1

En este caso, luego Project lo

ordena de: 12 am 7 am y de 22
Ing. Elmer Ral Aro Valderrama 11
pm 12 am
 Asignar Guardian1 a un
Proyecto
Ahora crearemos una tarea peridica que se programe a
partir del calendario del Guardian1, observar luego de
crearla se programa todos los das las actividades.
Crear el siguiente Proyecto, fecha de Inicio 23/03/15,

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 Asignar Guardian1 a un
Proyecto
Debajo de la tarea 6 inserte la siguiente tarea peridica, incluyendo
en el calendario, Guardian1 como se observa en la siguiente
imagen.

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 Asignar Guardian1 a un Proyecto
Aparece la siguiente ventana

Se ha generado la programacin incluyendo los das no laborables segn

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el calendario del proyecto.
 Asignar Guardian2 a un Proyecto

Para el mismo proyecto, asignaremos el calendario Guardia2

Nos ubicamos debajo de 1er Turno Vigilancia

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 Asignar Guardian2 a un Proyecto
Se observa lo sgte

Ing. Elmer Ral Aro Valderrama 27

 Importar Calendarios
A veces es necesario la utilizacin de
un calendario que se creo en un
proyecto y usarlo en otro proyecto.
En el Proyecto 1 (Py1) se tienen En el Proyecto 1 (Py1) se tienen los
los 3 calendarios creados 3 calendarios creados
anteriormente: Gas, Gas1 y anteriormente: Guardian1 y
Pacifico, tal como se muestra en Guardian2, tal como se muestra en
la imagen. la imagen.

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 Ejercicio 1
Llevar el calendario Guardin 1 al Py1.
El archivo del Py2 debe estar abierto
Clic en Archivo
Clic en Informacin
Clic en Organizador
Clic en Calendario

En Global.MPT cambiarlo por Py2

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 Ejercicio 1

Aparece la siguiente
ventana Seleccione
Guardian1
Clic en Copiar
Quedara as

NOTA: Tambin puede importar con Macros

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