INSTITUTO TECNOLGICO

SUPERIOR
DE PUERTO PEASCO

Funcin
Administrativa
1
L.A.E Claudio Ruiz Moroyoqui
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 2 Funcin
Administrativa
Unidad 1. La Planeacin como
1
Funcin Administrativa

Objetivo:
Identificar, disear y/o reestructurar planes
estratgicos, funcionales y operacionales
de la organizacin utilizando los elementos
de la planeacin como funcin
administrativa.
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Administrativa 1
Administracin
Conjunto de herramientas ordenadas
sistemticamente para Prever,
Planear, Organizar, Integrar,
Dirigir-Ejecutar y Controlar las
estructuras y actividades de un
Organismo Social, tiles para dirigir,
coordinar y optimizar los recursos y
lograr la mxima eficiencia en los
resultados esperados.
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Administrativa 1

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Administrativa 1
1.1 Introduccin
Introduccin
En esta Unidad trabajaremos con la primera etapa del
proceso administrativo correspondiente a la planeacin de
la empresa o de una ya existente. Veremos los elementos
fundamentales de la etapa de la planeacin como lo son:
1. Misin
2. Visin
3. Objetivos
4. Propsitos
5. Estrategias
6. Procedimientos.
7. Programas.
8. Polticas.
9. Presupuestos.

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 6 1.1 Introduccin
Introduccin

El proceso administrativo incluye dos etapas fundamentales. La primera incluye de ellas

es la Mecnica administrativa, es decir la parte intelectual y formal de la administracin.
Incluye los elementos de Planeacin y Organizacin.

La segunda etapa del proceso es la dinmica administrativa, y es precisamente la que le

da viveza, alegra y emocin a una empresa, es la etapa que permite ejecutar todo aquello
que se estableci en la mecnica administrativa. Incluye los elementos de Direccin y
control

Mecanica 1. Dinmica
3. Control
Administrati Planeacin Administrati
2. va
va 4. Direccin
Organizaci
n

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Administrativa 1
1.2 Concepto
Conceptoeeimportancia
importanciade
delala
planeacin
planeacin
IMPORTANCIA
Uno de los principales retos que deben enfrenta las micro empresas en Mxico es
incrementar su trascendencia en el tiempo, ya que estudios revelan que el 80% fracasan
en un tiempo no mayor a dos aos, por falta de PLANEACIN.
La planeacin plantea el rumbo hacia donde se dirige la organizacin, es por ello que es el
punto de partida del proceso administrativo y gran parte del xito de cualquier empresa
depende de la planeacin.

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Administrativa 1
1.2 Concepto
Conceptode
delalaplaneacin
planeacin

Para todo aquel que sabe cul es

su puerto de destino, cualquier
viento, es viento a favor

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Administrativa 1
1.2 Concepto
Conceptode
delalaplaneacin
planeacin
Planear es la primera fase del proceso administrativo y consiste en la
determinacin de los escenarios futuros y el rumbo hacia donde se dirigir la
empresa. En esta etapa tambin se determinan los resultados que se pretenden
alcanzar y las estrategias para lograrlos minimizando riesgos. Munch Galindo

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Administrativa 1
1.3 LaLaPrevisin
Previsincomo
comoparte
partede
delala
planeacin
planeacin
Previsin
La palabra previsin de prever: (ver anticipadamente lo que
va a ocurrir), implica la idea de anticipacin de
acontecimientos y situaciones futuras, que la mente humana
es capaz de realizar y sin la cual sera imposible hacer
planes. Por ello la previsin es base para la planeacin. La
previsin es un concepto de la planeacin que define las
condiciones futuras de un proyecto y fija el curso concreto de
accin a seguir.

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 11 Funcin
Administrativa 1
Concepto
Conceptode
deprevisin
previsin
"El anlisis de la informacin
relevante del presente y del
pasado, ponderando probables
desarrollos futuros de tal
manera que puedan
determinarse los cursos de
accin (planes) que posibiliten a
la organizacin para el logro de
objetivos" (Sisck y Sverdlik).

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Administrativa 1
Previsin
INSTRUMENTOS PRINCIPIOS REGLAS

Observacin Objetivos Probabilidad

Investigacione
Encuestas Objetividad
s
Tcnicas de
adminis-tracin Alternativas Medicin
cuantitativa
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 13 Funcin
Administrativa 1
Principios
Principiosde
delalaplaneacin.
planeacin.
: Lo que se planee debe ser realizable, no se deben elaborar
1.- FACTIBILIDAD
planes demasiados ambiciosos que sean imposibles de
lograrse. la planeacin debe adaptarse a la realidad
 14 Funcin
Administrativa 1
Principios
Principiosde
delalaplaneacin.
planeacin.
2.- OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACIN

Es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos

(estudios de factibilidad, estadsticas...) cuantificacin.
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Administrativa 1
Principios
Principiosde
delalaplaneacin.
planeacin.
Al elaborar un plan es conveniente establecer mrgenes de
3.- FLEXIBILIDAD
holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas
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Administrativa 1
Principios
Principiosde
delalaplaneacin.
planeacin.
Todos los planes de la empresa deben integrarse a un plan
4.- UNIDAD
general y estar interrelacionados.
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Administrativa 1
Principios
Principiosde
delalaplaneacin.
planeacin.
5.- DEL CAMBIO DE ESTRATEGIAS

Cuando un plan se extiende en relacin al tiempo (largo plazo) ser necesario

rehacerlo completamente, es decir modificar las estrategias y los dems
elementos sin abandonar los propsitos principales.
18 Funcin
Administrativa 1
1.5
1.5Tipos
Tiposde
deplanes
planes
 19 Funcin
Administrativa
Plan 1
estratgico
1.- El plan estratgico es un documento formal en el
que se intenta plasmar, por parte de los responsables
de una compaa (directivos, gerentes, empresarios...)
cual ser la estrategia de la misma durante un perodo
de tiempo, generalmente de 3 a 5 aos.

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Administrativa 1

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 21 Funcin
Administrativa 1
Tipos de planes segn su perodo de tiempo

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 22 Funcin
Administrativa 1
1.6
1.6

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Administrativa 1
1.6.1 Anlisis del entorno

Todos aquellos factores

externos a la empresa que
tienen una influencia
significativa sobre ella y que no
se pueden controlar.

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Administrativa 1
1.6.2 Filosofa organizacional

La filosofa organizacional es uno de los

elementos principales para el perfecto y exitoso
funcionamiento de una organizacin, llmese
empresa, ente econmico, fundacin, etc., esto
conlleva a una distincin, reconocimiento y
competitividad en el rea o sector que se
desempee.

Esta integrada por

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Administrativa 1
1.6.3 Visin
1. La visin no es ms que una proyeccin de lo que la organizacin desea ser
en un largo plazo,
2. una declaracin de la visin responde a esta pregunta: Qu queremos
llegar a ser?.

Ser la empresa lder

de habla hispana en el
mundo

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Administrativa 1
1.6.4 Misin

La misin no es ms que el propsito fundamental que tiene la organizacin,

empresa o institucin.

Misin
Elaborar y comercializar nuestros productos,
desarrollando el valor de nuestras marcas.
Comprometindonos a ser una empresa: Altamente
productiva y plenamente humana. Innovadora,
competitiva y fuertemente orientada a la satisfaccin
de nuestros clientes y consumidores.

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Administrativa 1
1.6.5 Objetivos
Son los resultados especficos que se desean alcanzar; son
medibles y cuantificables en el tiempo, con vistas a lograr la
misin.

Clasificacin de los Objetivos:

Los objetivos deben de reunir las siguientes caractersticas.

Establecerse para un perodo de tiempo determinado.

Determinarse cuantitativamente.
Redactarse iniciando con un verbo infinitivo

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Objetivos a Largo Plazo
Crecimiento en activos
Crecimiento en ventas
Participacin en el
mercado
Rentabilidad
Utilidades

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Administrativa 1
Ejemplos de Objetivos a Largo Plazo
Incrementar para el 2020 la participacin del
mercado en un 40%
Incrementar Incrementar las ventas de la lnea X
para el 2019 en un 50%
Obtener para 2021 una utilidad del 25% sobre el
monto de la inversin en activos fijos
Incrementar la produccin de X en una 40%
para el 2011
Duplicar los ingresos de la empresa en tres
aos a travs del desarrollo de nuevos
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productos.
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Administrativa 1
1.6.6 Estrategias
A travs de las estrategias se plantea como lograr especficamente y
de la mejor manera los objetivos. Por esa razn existen tantas
estrategias como objetivos planteados.

Ejemplo: si el objetivo es incrementar

las ventas en 3,000,000 de pesos
anuales se tiene que realizar las
siguientes estrategias de marketing:

Disear una campaa publicitaria

para radio y televisin durante
todos los meses del ao.

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 31 Funcin
Administrativa
1.6.6 Estrategias
1
Radio: Transmitir un comercial con
jingle de la marca en las tres principales
estaciones de radio juvenil y en los
cuatro programas de mayor rating en
una frecuencia de seis capsulas por
programa y 30 segundos de duracin del
mensaje.

Televisin Incluir dos comerciales

diarios de 30 segundos durante el
programa de mayor audiencia juvenil
por tres meses, afn de lograr la
penetracin en el mercado.

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 32 Funcin
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Al disear estrategias es
conveniente que:
Cada decisin implica un riesgo por lo que las
estrategias deben de evaluarse cuidadosamente
Para cada objetivo deben establecerse las estrategias
correspondientes.
Los errores son inevitables cuando se permite que personas poco
capacitadas y con escasa visin tomen decisiones y participen en el
proceso..
Las decisiones deben basarse en un proceso lgico, en datos
estadsticos y numricos y de preferencia, utilizar alguna tcnica
cuantitativa o cualitativa..
La participacin y el compromiso de los directivos en la
implementacin de la estrategias es indispensable para que los
miembros de la organizacin confen en el plan..
Las estrategias deben relacionarse con la misin, visin y objetivos de
la empresa.

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 33 Funcin
Administrativa
1.6.7 Polticas y reglas
1
Las polticas son guas para orientar la accin, son lineamientos generales a observar
en la toma de decisiones sobre un problema que se repita una y otra vez.
En ese sentido las polticas son criterios generales de ejecucin que auxilian al logro de
los objetivos y facilitan la implementacin de las estrategias

Ejemplo de polticas

Las edecanes sern mayores de 25 aos.

Las llamadas de larga distancia a familiares solo se realizaran si se presenta

alguna urgencia.

Siempre que se responda a una llamada debern de constar Instituto

Tecnolgico Superior de puerto Peasco, buenos das o buenas tardes

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 34 Funcin
Administrativa
1.6.7 Reglas o normas
1
Las Reglas son lo que se debe seguir o se debe ajustar a las conductas de las personas.
Nos sealan algo que no debemos hacer.

Ejemplo de reglas.

Queda estrictamente prohibido entrar con alimentos al rea de trabajo.

No contestar el celular en las reuniones de Academia.

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 35 Funcin
Administrativa
1.6.8 Procedimientos
1
Son una serie de tareas que forman el orden cronolgico y la forma de
establecida de ejecutar el trabajo, que deba hacerse de forma repetitiva. Estos
son de vital importancia para cualquier organizacin o empresa, y mximo lo
son para la planeacin porque estos establecen la secuencia de operaciones
que deben seguirse.

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 36 Funcin
Administrativa
1.6.9 Programas
1
Un programa establece las secuencia de las actividades para lograr los objetivos.
Existen varias tcnicas para elaborar programas. El xito de un programa es
directamente proporcional a la habilidad de jerarquizar las actividades de acuerdo con su
grado de importancia y al establecimiento de fechas de inicio y termino de cada
actividad.
Para elaborar un programa hay que tener en cuenta las siguientes pausas

Ordenar las actividades en una secuencia lgica

Interrelacionar las actividades, es decir determinar cual debe de realizarse
antes de otra, cuales actividades se pueden realizar de manera simultanea
Asignar a cada actividad el tiempo de duracin.

Asignar responsable (s).

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Administrativa 1

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 38 Funcin
Administrativa
1.6.10 Presupuesto
1
Los presupuesto implican una estimacin de capital, de los costos
de los ingresos, de las unidades o de los productos requeridos
para lograr los objetivos.
Son indispensables al planear, ya que a travs de estos se
proyectan, en forma cuantificada, los recursos que requiere la
organizacin para cumplir con sus objetivos.
Su principal finalidad consiste en determinar de la mejor forma la
utilizacin y asignacin de los recursos, a la vez que permiten
controlar las actividades de la organizacin en trminos
financieros
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Administrativa 1
Clasificacin de los presupuestos:
Presupuestos Financieros:Son los presupuestos financieros, cuando se
estiman elementos en unidades monetarias, es decir costos, utilidades,
gastos, ingresos, egresos, etc.

Presupuestos No Financieros:Son los que no se cuantifican monetaria

mente, es decir se cuantifican solo en cantidades, por ejemplo: produccin,
horas-hombre, desperdicios, etc.

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