22/01/201506h00 http://economia.uol.com.br/empreendedorismo/noticias/redacao/2015/01/22/fazer- uma-dr-ajuda-empresa-em-ano-dificil-na-economia-veja-6-dicas.htm Com perspectivas pouco animadoras para a econ omia em 2015 , a importncia do dilogo e do planejamento estratgico na empresa aumenta, segundo especialistas ouvidos peloUOL. Discutir sua relao --a famosa DR-- com o prprio negcio, revendo os motivos pelos quais ele foi criado, compartilh-los com os funcionrios e saber aonde quer chegar no futuro ajuda a definir metas e as aes necessrias para atingi-las e diminuir riscos. Para isso, acompanhar os movimentos de mercado, da economia e do seu segmento de atuao fundamental, de acordo com Eduardo Carone, diretor da Nexto, empresa de gesto de patrimnio empresarial. "O empresrio precisa saber quanto seu segmento movimenta e qual seu potencial. Se ele definir, por exemplo, que quer triplicar o faturamento, mas seu segmento no acompanhar esse crescimento, ele ter que investir em reas correlatas para atingir seu objetivo", declara. O ideal que o planejamento compreenda um perodo de longo prazo, em geral, de cinco anos, justamente para que o empresrio tenha claro aonde quer chegar, segundo o consultor Ricardo Barbosa, diretor da consultoria empresarialInnovia. "O planejamento estratgico deve ser revisitado com frequncia, pois importante que o empresrio monitore os indicadores mensalmente para corrigir eventuais desvios de rota e, assim, atingir o objetivo proposto. Tambm importante revis-lo anualmente para adequ- lo realidade do mercado", afirma. Veja abaixo seis dicas dos especialistas: 1. REVEJA OBJETIVOS E FAA UMA "DR"
Antes de comear a planejar 2015, fundamental revisitar
as razes da existncia do negcio e, depois, expor para todos. O momento pode ser uma oportunidade para "discutir a relao" de forma a difundir e reforar a cultura da empresa para todos os funcionrios. Isso importante para que eles trabalhem com o mesmo propsito. 2. MAPEIE OPORTUNIDADES
Considere as tendncias do seu segmento e do
mercado como um todo. Enumere os pontos fortes e fracos da empresa, liste as oportunidades e as ameaas externas. 3. PROJETE O FUTURO QUE VOC QUER PARA A EMPRESA
Imagine a sua empresa daqui a cinco anos: quais
produtos e servios ter? Em quais regies estar atuando? Quantos empregos e renda quer gerar? Quanto deve faturar e quanto lucro conseguir produzir? 4. DETERMINE METAS PARA CADA ANO
Considerando o cenrio de 2014 e os objetivos para 2019, hora de
preencher as lacunas, ou seja, determinar o que precisa acontecer nos prximos cinco anos para atingir as metas traadas. Se quer crescer, em mdia, 30% ao ano, estabelea a meta de 40% para os primeiros anos e de 20% para os ltimos, pois, quanto maior o seu tamanho, mais difcil fica crescer percentualmente, segundo Carone 5. DETALHE O ANO VIGENTE
Faa um planejamento mensal detalhado para 2015, tenha metas
financeiras e operacionais, compartilhe-as com todos os funcionrios e pense em uma forma de gratific-los caso essas metas sejam cumpridas. fundamental saber quanto dinheiro vai precisar para colocar esse plano de p, lembrando que, quanto mais se cresce, mais dinheiro necessrio para cobrir custos fixos 6. MONITORE OS RESULTADOS
Uma projeo sem acompanhamento e cobrana intil.
Faa reunies mensais de resultados com os funcionrios, cobre quem no est entregando, elogie quem est. Metas no batidas no precisam vir acompanhadas de explicaes e de planos de mudana