Arizaga Sesmas Brenda Chavarra Heredia Eduardo Duran Domnguez Jos Martin Izquierdo Rodrguez Erika Yaneth Rosales Cruz Edgar Alfredo Villagmez Montaez Omar 1.3 Etapas del proceso de consultora El proceso de consultora es una actividad conjunta del consultor y del cliente destinada a resolver un problema concreto y a aplicar los cambios deseados en la organizacin del cliente. Etapa1 Iniciacin.- Fase de adaptacin, aprendizaje mutuo. En esta el consultor comienza a trabajar con un cliente.
Esta fase incluye sus primeros
contactos, las conversaciones acerca de lo que el cliente deseara modificar en su organizacin y de qu manera el consultor podra prestarle ayuda. INICIACIN O PREPARATIVOS ESTRATEGIA Y PLANIFICACIN DE LA TAREA: Elegir la estrategia para la asignacin de tareas: la preparacin de un plan de tareas basado en un anlisis preliminar del problema y la negociacin y concertacin de un contrato de consultora. Establecimiento de los objetivos alcanzar. Calendario. Definicin de funciones. PROPUESTA PRESENTADA AL CLIENTE Secciones: Tcnica, Relativa al personal Antecedente del consultor y condiciones financieras y de otra ndole. ETAPA 2.-DIAGNSTICO : En esta fase se hace diagnstico a fondo del problema que se ha de solucionar, basado en una investigacin cabal de los hechos y en su anlisis.
El objetivo del diagnstico es definir los problemas que afronta el
cliente, examinar de forma detallada sus causas y preparar toda la informacin necesaria para orientar las decisiones que han de ser tomadas para la solucin OBJETIVOS Y PROBLEMAS El problema del cliente se identificar mediante cinco dimensiones: DEFINICIN DE LOS HECHOS NECESARIOS: FUENTES Y FORMAS DE OBTENER DATOS ANLISIS DE LOS HECHOS CORREGIR ANALIZAR Etapa3.-Planificacin: La tercera fase tiene por objetivo hallar la solucin del problema. Abarca el estudio de las diversas soluciones, la evaluacin de las opciones, la elaboracin de un plan para introducir los cambios y la presentacin de propuesta al cliente para que ste adopte una decisin. Orientacin de la bsqueda de soluciones Qu se debe conseguir con la nueva solucin? En qu diferir la nueva situacin de la presente? Es probable que los efectos sean duraderos? Qu soluciones o ideas podran encontrar? Qu dificultades surgiran? Quin se vera afectado? Cul es el mejor momento para hacer los cambios? ESTABLECIMIENTO Y EVALUACIN DE LAS DIVERSAS IDEAS
Seleccin previa de las ideas que se
han de seguir examinando. Anlisis de diversas ideas. Evaluacin de alternativas. ETAPA 4.- APLICACIN Una vez que el equipo de diseo elabor el plan de accin y este fue sometido a la consideracin de la alta direccin de la organizacin y aprobado, se inicia la etapa de implementacin. La implementacin tiene como objetivo implantar los cambios, o sea: implementar las acciones derivadas de la estrategia de solucin.
Las tareas o actividades a desarrollar en esta
etapa son las siguientes: 1. Preparar las condiciones para la implementacin. 2. Implementacin de cada accin. Establecimiento de meta
De lo conocido a lo desconocido
Pruebas de Informacin Mantenimiento y Control
ETAPA 5.- TERMINACIN
El objetivo de esta etapa es evaluar, s con
la aplicacin del plan de accin se alcanzan los resultados esperados en trminos de objetivos organizacionales, personales y sociales, as como realizar los ajustes, necesarios del plan de accin. PLANIFICACIN DE LA RETIRADA
El trabajo del consultor no ha
podido completarse. El cliente sobreestima su capacidad. El presupuesto del cliente no permite que la tarea se termine. El consultor tiene prisa por empezar otro trabajo. El trabajo est vagamente definido y se descubren nuevos problemas en el curso del cometido. El consultor trata de permanecer ms tiempo del necesario. EVALUACIN BENEFICIOS DEL CLIENTE Se han logrado los objetivos planteados? Qu resultados y beneficios concretos ha logrado el cliente? Qu resultados previstos no se han podido alcanzar? 1.4 Documentacin de las etapas del proceso de consultora. Cotizacin.
Identificar el tipo de cliente, su giro,
imagen corporativa, ventajas y Contrato desventajas. Conocer lo que el cliente necesita, si l te ha buscado o t ofreces tu servicio. Que la propuesta cubra al 100% las necesidades, lo principal es ser prctico y reconocer si se puede o no ayudar. Que tan hbil se es para lo que se har. Considerar el tiempo del proyecto. No comprometerse a cosas que no se dominan. Considerar todos los gastos. Transporte Paquetera Comida Papelera Software Accesorios. Entre otros Se debe incluir Descripcin del producto o servicio. Costo unitario o subtotal. Condiciones o notas especiales. Contrato
Es el acuerdo de voluntades que se
obligan en virtud del mismo, regulando sus relaciones con respeto a una finalidad o cosa, y puede compeler de manera recproca o de una sola de las partes. Elementos 1. Personales, los sujetos pueden ser personas fsicas o jurdicas 2. Reales, integran la prestacin u objeto del contrato y la contraprestacin. 3. Formales, signos mediante los cuales se manifiesta el conocimiento de las partes. Informe final.
El informe est constituido por:
Tapa Portada ndice Identificacin de la empresa Informe ejecutivo Cuerpo del informe Anexos Empresa.