PLAN DE TRABAJO Y SITUACIN

ACTUACIN DE LA SUB GERENCIA DE

LOGSTICA Y SERVICIOS GENERALES-
GAF 2017
 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 2015 - 2018
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
CONCEJO
MUNICIPAL

ALCALDIA

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
ADMINISTRACIN Y
FINANZAS

UNIDAD DE COTIZACIN
SUB GERENCIA DE UNIDAD DE ADQUISICIN
LOGSTICA Y SERVICIOS UNIDAD DE ALMACN
CENTRAL
GENERALES
SERVICIOS GENERALES.
INTRODUCCIN:
La Sub Gerencia de Logstica y Servicios Generales, es el rgano de
apoyo responsable de organizar, ejecutar y proporcionar los
recursos materiales y servicios que requiere las unidad orgnicas.
Esta a cargo de un Sub Gerente quien depende del Gerente de
Administracin y Finanzas.

MISIN.
Garantizar el suministro de bienes y servicios a las unidad orgnicas,
en forma oportuna con la calidad y cantidad necesaria, a fin de
contribuir al cumplimiento de sus funciones.

OBJETIVOS:
Proveer bienes y servicios con oportunidad a las reas usuarias
de la Municipalidad Provincial de Canchis
OBJETIVO ESPECFICO:
Adecuada Formulacin PAC (Adecuada elaboracin Cuadro de
Necesidades, POI, debern acompaarse de EETT y/o Trminos
de referencia).
Elaborar indagacin/estudio de mercado de bienes y servicios en
forma oportuna
Elaboracin de Expediente de Contratacin para convocatorias a
Procesos de Seleccin.
Recepcin y entrega de bienes adquiridos, en forma oportuna a las
diferentes reas usuarias de la Municipalidad.
Contar con personal debidamente capacitado en temas referentes
a las contrataciones del Estado y sistema administrativo.
 FUNCIONES:
Formular, ejecutar y monitorear el Plan Anual de Contrataciones PAC,
en coordinacin con las diversas unidades de la Municipalidad.
Organizar, ejecutar y controlar el proceso logstico para la adquisicin
de bienes, contratacin de servicios requeridos por las diversas
unidades de la Municipalidad.
Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar, el almacenamiento
y distribucin oportuna de los recursos materiales e insumos que
requieran las unidades orgnicas de la Municipalidad.
Brindar el soporte tcnico y administrativo a los diferentes comits
especiales designados para la organizacin y conduccin de los
procesos de seleccin en sus diversas modalidades.
Publicar a travs del SEACE (Sistema Electrnico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado) la informacin relativa a los procesos de
seleccin convocados por la Municipalidad para la adquisicin de
bienes y contratacin de servicios.
Administrar y custodiar el archivo de contratos y expedientes
derivados de los procesos de seleccin.
Elaborar los contratos derivados de los procesos de seleccin de
bienes, servicios, consultoras y obras de la Municipalidad.
Cumplir con las disposiciones legales vigentes que regulan los
procesos de Contrataciones y Adquisiciones para los Gobiernos
Locales.
ANLISIS FODA:
FORTALEZAS:
Personal Capacitado y Certificados.
Buena atencin brindada al usuario.
Trabajo en equipo y buen ambiente laboral.
Infraestructura adecuada para la realizacin de labores administrativas.
Mecanismos e instrumentos legales que permiten la aprobacin de
normas municipales de naturaleza contratacin de bienes y servicio,
etc.
OPORTUNIDADES:
Mejorar el procedimiento de contrataciones de bienes, servicios.
Proporcionar informacin clara y coherente con el fin de que el proceso
de contratacin sea comprendido por los proveedores garantizando la
libertad de concurrencia, y se desarrolle bajo condiciones de igualdad
de trato, objetividad e imparcialidad.
Oportunidad a nuevos proveedores
DEBILIDADES:
Inadecuada formulacin del requerimiento (es decir, Especificaciones
Tcnicas y los Trminos de Referencia) y regularizacin de
requerimientos.
Fraccionamiento de contratacin de bienes y servicios.
Presentacin de Requerimientos de un da para otro.
Inadecuada aplicacin de la Ley de Contrataciones del Estado y la
Directiva N 005-2016-GM-MPC.
El rea Usuaria solo coordina con el proveedor para la entrega de los
bienes (en muchos casos, los bienes ya estn en pleno uso).
Demora en presentar Conformidad de los bienes recibidos y prestacin
de servicios.
Deficiente Sistema (Software) de Logstica no se adecua a la Ley de
Contrataciones del Estado y la Directiva N 005-2016-GM-MPC.
Equipos de cmputo y fotocopiadora sin mantenimiento o antiguos y
pocas impresoras.
Incumplimiento de pago a los proveedores en los plazos establecidos
(por las contraprestaciones pactadas a favor del contratista) y,
Otros.
AMENAZAS:
La negativa de cotizar los requerimientos de bienes y servicios por
parte de los proveedores.
Deficiente informacin de precio de bienes y servicios por parte de los
proveedores.
Desconocimiento de la Ley de Contrataciones de Estado por los
proveedores.
La falta de presupuesto, no permite la capacitacin del personal (los
costos de los cursos son muy elevados).

RECURSOS HUMANOS:
SUB GERENCIA DE
LOGSTICA Y SERVICIOS Responsable: Ing. Vidal Champi Mamani
GENERALES.
Responsable: Lic. Mercedes Ormachea
UNIDAD DE COTIZACIN
Tunqui
UNIDAD DE ADQUISICIN Responsable: Jhsedyn E. Paredes Nieto
UNIDAD DE ALMACN Responsable: Tc. Samuel Cochama
CENTRAL Quispe
SERVICIOS GENERALES. Responsable: Jhon StarKis Quispe Jallo
 PROCEDIMIENTOS DE SELECCIN 2016 Y PROYECCIN - 2017

2016 PROYECCIN - 2017

PROCEDIMIEN META VALOR MONTO MONTO
OBSERVACI META
ESTIMADO / ADJUDICAD AHORRAD I Trim II Trim III Trim IV Trim
TO DE SELEC ANUAL REFERENCIAL O O
ONES ANUAL
CIN Sin
1,903,711.9
LICITACIN PB 3 1,925,779.42
6
22,067.46 observaci 1 1 1 3
LICA n

CONCURSO PB 0 - - - 0
LICO
Con
5,328,093.44 4,637,549. 911,700.
ADJUDICACIN 48 90 78
observaci 10 10 10 10 40
SIMPLIFICADA n
SELECCIN DE 0 - - - 0
CONSULTORES
SUBASTA I
NDIVIDUALES 2,087,562.60 1,744,423. 343,139. Con observ
INVERSA 21 27 33 acin
5 7 5 3 20
ELECTRNICA
COMPARACIN 0 - - - 0
DE PRECIOS 4,111,685. 1,276,90
TOTAL 72 9,341,435.46
13 7.57
- 16 18 15 13 62

Ley 30225, Nueva Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento

 2,016 PROYECCIN - 2017
BIENES TOTA
SERVICIOS
DOCUMENTOS D CANT. CANTIDA L
PROCE PROC/ I Trim. II Trim. III IV META
E GESTIN DE ANULADO PROCESA D ANULA
REQ. SADO Trim. Trim. ANUAL
CONTRATACIO INICIAL S DOS REQUERI DOS
S
ATEN
DOS D.
NES
REQUERIMIENT
1,462 55 1,407 3,060 34 3,026 4,433 1010 1010 1010 1010 4040
O.
SOLICITUD DE
1,462 55 1,407 896 0 896 2,303 500 500 500 500 2000
COTIZACIN
CUADRO DE
COMPARATIVO
1,462 55 1,407 896 0 896 2,303 500 500 500 500 2000
DE
COTIZACIONES
RDENES DE C 64 1,537 0 1,473 250 500 500 150 1400
OMPRA
RDENES DE SE 3,956 38 3,918 3,918 950 950 950 950 3800
RVICIO
CONTRATOS 1,500 300 500 500 200 1500
PEDIDO DE
COMPROBANTE 2400 2,400 600 600 600 600 2400
DE SALIDA
NOTA DE
ENTRA A 40 40 10 10 10 10 40
ALMACN
REGISTRO DE
CONTROL 700 700 175 175 175 175 700
VISIBLE
DISEL B5 S-50 / 19,00 1900
ATENCIN DE 19000 4750 4750 4750 4750
GALON 0 0
COMBUSTIBLE
GASOHOL 84
CON VALES 3500 3,500 875 875 875 875 3500
PLUS./ GALON
REALIZACIN
DE 2 2 1 1 2
INVENTARIOS
Documentos Recibidos SGLySG: 4969
Informes Emitidos SGLySG: 1118
 PENALIDADES -2016 MONTO
S/.
GEOMET SAC. Estudio de mecnica de suelos 129.00
S/.
Consorcio Ejecutor SUR PERU Servicio de Instalacin del puente Independencia 24,165.74
S/.
GEOMET SAC. Servicio de elaboracin de estudio de mecnica de suelos 3,325.00
S/.
GEOMET SAC. Servicio de elaboracin de estudio de mecnica de suelos 3,325.00
S/.
GEOMET SAC. Servicio de elaboracin de estudio de mecnica de suelos 38.00
S/.
GEOMET SAC. Servicio de elaboracin de estudio de mecnica de suelos 35.00
S/.
Mario Gomez Sarate Servicio de elaboracin de estudio topogrfico de diseo de pavimento flexible 300.00
S/.
GEOMET SAC. Servicio de elaboracin de estudio topogrfico de diseo de pavimento flexible 38.00
Lourdes Marleni Paura S/.
Choque Mejoramiento de capacidades productivas de quinua orgnica - CANCHIS 44.00
S/.
Roy Edagardo Quispe Huaman Elaboracin de estudio Hidrolgico 250.00
Elaboracin de estudio de pre inversin a nivel perfil de proyecto: Ampliacin y S/.
Hillari y Compaa SAC. encausamiento de defensa riverea del rio Vilcanota 11,083.33
Servicio de Estudio de mejoramiento de transitabilidad peatonal y vehicular S/.
GEOMET SAC. Asociacin bajo Miskiri 122.50
Huarner Maximo Salsedo Estudio agrologico (Instalacin de servicio de agua de servicio de riego tecnificado S/.
Alvarez Patacalasaya) 450.00
S/.
Salas Garrafa Vacilia Luzgarda Servicio de elaboracin de mapa de zonas de vida y clima 550.00
S/.
Quispe Huaman Ray Edgardo Servicio de elaboracin de estudio de mecnica de suelos 150.00
S/.
Santacruz Valencia Francisco Servicio de consultora 97.50
S/.
GLOBO INVERSIONES Adquisicin de herramientas manuales 228.30
Huarner Maximo Salsedo Estudio agrologico (Instalacin de servicio de agua de servicio de riego tecnificado S/.
Alvarez Ccanccahua) 900.00
Elaboracin de estudio de pre inversin a nivel perfil "Mejoramiento del servicio de S/.