COMPRAS

Ana Cristina Ushijima

 COMPRAS

Etapas do processo
Atividades
Informaes bsicas
Informaes de mercado
Indicadores de desempenho
Cadastro de fornecedores
 ETAPAS DO PROCESSO

Reconhecimento da necessidade do material/servio.

Formalizao da solicitao - requisio.
Aprovao a autorizao para compra.
Estudo de possveis fornecedores.
Seleo de fornecedores para cotaes.
Solicitao de cotaes.
Recebimento de ofertas dos fornecedores.
Anlise e julgamento das propostas mapa comparativo.
Escolha do(s) fornecedor(es).
Negociao.
Ordem de compra.
 ATIVIDADES

DE PESQUISA E ANLISE
Estudo de mercado variedades e escalas.
Estudo de materiais originais, similares e substitutos.
Anlise de custos aquisio, manuteno, descarte.
Investigao de fontes de fornecimento fornecedores, parceiros.
Desenvolvimento fontes de fornecimento.

OPERACIONAIS
Contatos com fornecedores e vendedores.
Cotao e Negociao.
Emisso de pedidos.
Acompanhamento de pedidos e contratos.
Recepo e Controles Qualitativos e Quantitativos

DE APOIO
Manuteno de registros.
Operao do cadastro de fornecedores.
Arquivo de catlogos.
 INFORMAES

INFORMAES BSICAS DE MATERIAIS E COMPONENTES

Cadastro de Materiais - Registro padronizados de materiais.
Registro de especificaes de materiais.

Cadastro de fornecedores informaes bsicas e operacionais.

Arquivo Movimentao - Registro de compras efetuadas.
Arquivo de catlogos.

INFORMAES DE MERCADO E FORNECEDORES

Quem produz ou comercializa o produto? Qual a concorrncia de oferta?
Quais podem ser fornecedores? Qual a posio dos mesmos no mercado?
Qual o nvel de utilizao da capacidade produtiva instalada dos fornecedores?
H grande diferena nas ofertas dos fornecedores?
O preo onerado pelas distncias dos locais de produo ou comercializao?
Qual a concorrncia de procura? Quais as facilidades/dificuldades de obteno?
H materiais similares/substitutos?
A classificao dos tipos de fornecedores utilizada
para consultas gerenciais.
Por meio desta classificao, a empresa poder
consultar os fornecedores pelo tipo de material que
fornecem.
Como exemplo de tipos de fornecedores,
podem ser citados:
Fornecedor de produto acabado
Fornecedor de Matria Prima
Fornecedor de Materiais de Consumo
INDICADORES DE DESEMPENHO

Solicitaes de compras recebidas.

Solicitaes de compras atendidas.
Pedidos emitidos/atendidos.
Pedidos em aberto.
Pedidos com prazo esgotado/cancelados.
Prazo para processamento de compras.
Prazos de pagamento.
Condies de frete e seguro.
Fornecedores cadastrados.
Fornecedores ativos.
Custo do pedido/compra.
 CADASTRO DE FORNECEDORES

Razo Social, nome fantasia , CNPJ, Inscries, Endereo e telefones.

Controle acionrio e decisrio. Estrutura organizacional. Composio da diretoria.
Situao econmico-financeira, Balanos,
Cartas de Recomendaes. Clientes mais importantes.
Contatos tcnicos e comerciais.
Linha de fabricao. Produtos fornecidos empresa.
Capacidade de produo. rea construda. Instalaes e equipamentos.
Controle de qualidade.
Pedidos e contratos efetivados.
Avaliao de Fornecedor.
Cumprimento de prazos.
Cumprimento de especificaes.
Relacionamento em geral.
Projetos e aes conjuntas.
Contrato de
Fornecedor
Ana Cristina Ushijima
Analise os 10 principais pontos do
contrato de fornecimento

O contrato um dos aspectos mais

importantes em uma negociao.
Os que envolvem fornecimento no so
exceo. Ambas as partes precisam estar
cientes em relao a todas as clusulas
do documento e de acordo com elas.

"Um contrato bem feito aquele em que

todos esto protegidos e sabem de suas
obrigaes",
1) Delimitao clara do objeto do contrato
No contrato da prestao de fornecimento, o
produto e a quantidade que sero entregues
devem estar especificados com clareza, de modo
que no haja dvidas entre o contratado e o
contratante.

2) Obrigaes bem definidas

Tanto o fornecedor quanto o contratante precisam ter
suas obrigaes bem descritas nas clusulas
contratuais.
"Os deveres de cada um esto relacionados s
condies especficas de cada negcio. Por exemplo,
quando e onde o produto deve ser entregue, quem vai
receber a encomenda.
3) Contraprestao pecuniria

A expresso contraprestao pecuniria se refere

ao valor do fornecimento prestado. Ambas as partes
tm de estar de acordo com o preo estabelecido e
com os prazos de pagamento.

4) Correo monetria

Neste tpico entram os detalhes das condies de

pagamento. Exemplo: se pode ou no haver
correo monetria - e, em havendo, em que
circunstncias. A definio dada de acordo com o
tipo de produto ou servio que est sendo
fornecido.
5) Multas para inadimplncia
Nesta clusula, os interessados devem estabelecer qual
ser a multa em caso de falta de pagamento - prevendo o
valor da punio ao contratante, caso no pague.

6) Perdas e danos
Esta uma das clusulas vitais do contrato. Se houver
algum problema de falta de fornecimento justificada, o
empreendedor vai fixar uma multa pela no entrega.
Para o empresrio, o prejuzo da carncia do produto
muito maior do que a devoluo do dinheiro referente
mercadoria que deixou de ser entregue. A clusula
garante que o fornecedor vai pagar uma multa
equivalente s perdas e danos do contratante. Na maioria
das vezes, o fornecedor prefere encontrar uma maneira
para no faltar com fornecimento do que pagar o
montante referente a essa penalidade.
7) Execuo especfica da obrigao

Existem casos em que, por diferentes motivos, no

mais de interesse do fornecedor fazer a entrega.
Por exemplo, ele recebe uma oferta maior de outro
empresrio. Se o contratante atual estiver assegurado
pela clusula de execuo especfica da obrigao, o
empreendedor pode obrigar esse fornecedor a manter a
entregas", conta.
"Caso o contratado no cumpra com seu dever, ele ter
de pagar uma multa diria. Mas isso dificilmente
acontece, pois a penalidade to alta que acaba
obrigando o fornecedor a no interromper a prestao de
servio", explica o advogado.
8) Identificao dos representantes de ambas as
partes

Este tpico sugere que o documento especifique os

contatos dos responsveis por assuntos relacionados ao
contrato.
Se, em determinado momento, alguma das partes
afirmar que no recebeu um aviso enviado ao endereo
de email, telefone ou fax indicados, o remetente estar
assegurado pela clusula.
"Nesse caso, no existe aquela histria de alegar no ter
recebido a informao. Se o comunicado foi enviado para
o contato indicado, presume-se que a outra parte o
recebeu."
9) Hipteses de resciso contratual
Ambas as partes devem colocar no contrato quais
so as situaes que podem desencadear a resciso
do contrato. Essas condies so definidas de acordo
com o produto ou servio fornecido.

10) Testemunhas

Quando um contrato particular assinado por duas

testemunhas, ele se torna um ttulo executivo. Com
essa nomenclatura, o documento pode ser
executado a qualquer momento se uma das partes
no cumprir suas obrigaes. A execuo pode ser
feita sem a necessidade de comparecimento a
tribunais e de provar quem est certo ou errado. O
contrato considerado a prova. E o que est
previsto nele deve ser cumprido.