MANEJO Y CONTROL DE

INVENTARIOS

INTRODUCCIN

Desde tiempos inmemorables, los egipcios y

dems pueblos de la antigedad, acostumbraban
almacenar grandes cantidades de alimentos para
ser utilizados en los tiempos de sequa o de
calamidades. Es as como surge o nace el
problema de los inventarios, como una forma de
hacer frente a los periodos de escasez, que le
asegurarn la subsistencia de la vida y el
desarrollo de sus actividades normales. Esta
forma de almacenamiento de todos los bienes y
alimentos necesarios para sobrevivir motiv la
existencia de los inventarios.
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INTRODUCCIN

Como es de saber; la base de toda

empresa comercial es la compra y
ventas de bienes y servicios; de aqu
viene la importancia del manejo de
inventario por parte de la misma. Este
manejo contable permitir a la empresa
mantener el control oportunamente, as
como tambin conocer al final del
periodo contable un estado confiable de
la situacin econmica de la misma.
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INTRODUCCIN

El inventario tiene como propsito

fundamental proveer a la empresa de
materiales necesarios, para su
continuo y regular desenvolvimiento,
es decir, el inventario tiene un papel
vital para el funcionamiento acorde y
coherente dentro del proceso de
produccin y de esta forma afrontar la
demanda.
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INTRODUCCIN

Algunas personas que tengan relacin

principal con los costos y las finanzas
respondern que el inventario es dinero,
un activo o efectivo en forma de
material. Los inventarios tienen un
valor, particularmente en compaas
dedicadas a las compras o a las ventas
y su valor siempre se muestra por el
lado de los activos en el Balance
General.
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INTRODUCCIN

Los inventarios desde le punto de vista

financiero mientras menos cantidades
mejor (la conclusin correcta por
razones equivocadas y una forma
extraa de tratar un verdadero activo).
Los que ven los inventarios como
materiales de produccin tienen una
miopa similar; por lo general creen
que mientras mas mejor.
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INVENTARIO

El inventario es el conjunto de
mercancas o artculos que tiene la
empresa para comerciar con aquellos,
permitiendo la compra y venta o la
fabricacin primero, antes de
venderlos, en un periodo econmico
determinados. Deben aparecer en el
grupo de activos circulantes.

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INVENTARIO

Es uno de los activos ms grandes

existentes en una empresa. El inventario
aparece tanto en el balance general como
en el estado de resultados. En el balance
General, el inventario a menudo es el activo
corriente mas grande. En el estado de
resultado, el inventario final se resta del
costo de mercancas disponibles para la
venta y as poder determinar el costo de las
mercancas vendidas durante un periodo
determinado.
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INVENTARIO

Los Inventarios son bienes tangibles que se

tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la produccin
de bienes o servicios para su posterior
comercializacin. Los inventarios comprenden,
adems de las materias primas, productos en
proceso y productos terminados o mercancas
para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la produccin
de bienes fabricados para la venta o en la
prestacin de servicios; empaques y envases y
los inventarios en trnsito.
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INVENTARIO

La contabilidad para los inventarios

forma parte muy importante para los
sistemas de contabilidad de mercancas,
porque la venta del inventario es el
corazn del negocio. El inventario es, por
lo general, el activo mayor en sus
balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de
mercancas vendidas, son usualmente el
gasto mayor en el estado de resultados.
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INVENTARIO

Las empresas dedicadas a la compra y

venta de mercancas, por ser esta su
principal funcin y la que dar origen a
todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante
informacin resumida y analizada sobre
sus inventarios, lo cual obliga a la
apertura de una serie de cuentas
principales y auxiliares relacionadas con
esos controles
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INVENTARIO

Para una empresa mercantil el inventario consta de

todos los bienes propios y disponibles para la venta
en el curso regular del comercio; es decir la
mercanca vendida se convertir en efectivo dentro
de un determinado periodo de tiempo. El termino
inventario encierra los bienes en espera de su venta
(las mercancas de una empresa comercial, y los
productos terminados de un fabricante), los artculos
en proceso de produccin y los artculos que sern
consumidos directa o indirectamente en la
produccin. Esta definicin de los inventarios excluye
los activos a largo plazo sujetos a depreciacin, o los
artculos que al usarse sern as clasificados.
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CUENTAS RELACIONADAS
CON LOS INVENTARIOS

Para poder mencionar los diferentes tipos de inventarios

es necesario tener bien claro lo que son los inventarios. El
inventario es por lo general, el activo mayor en los
balances de una empresa; as tambin los gastos por
inventarios, llamados costos de mercancas vendidas, son
usualmente los gastos mayores en el estado de resultado.
A aquellas empresas dedicadas a la compra y venta de
mercancas, por ser esta su principal funcin y la que da
origen a todas las restantes operaciones, necesitan de una
constante informacin resumida y analizadas sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de unas series de
cuentas principales y auxiliares relacionadas con estos
controles. Entre las cuentas podemos mencionar las
siguientes:
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Inventario (inicial):

El Inventario Inicial representa el valor de las

existencias de mercancas en la fecha que
comenz el periodo contable. Esta cuenta se
abre cuando el control de los inventarios, en
el Mayor General, se lleva en base al mtodo
especulativo, y no vuelve a tener movimiento
hasta finalizar el periodo contable cuando se
cerrar con cargo a costo de ventas o bien
por Ganancias y Prdidas directamente.

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Compras:

En la cuenta Compras se incluyen las

mercancas compradas durante el periodo
contable con el objeto de volver a venderlas con
fines de lucro y que forman parte del objeto
para el cual fue creada la empresa. No se
incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos,
Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones,
etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra
en el balance general de la empresa, y se cierra
por Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas.

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Devoluciones en
compra:

Devoluciones en compra, se refiere a la

cuenta que es creada con el fin de
reflejar toda aquella mercanca
comprada que la empresa devuelve
por cualquier circunstancia; aunque
esta cuenta disminuir la compra de
mercancas no se abonar a la cuenta
compras.

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Gastos de compras:

Los gastos ocasionados por las

compras de mercancas deben dirigirse
a la cuenta titulada: Gastos de
Compras. Esta cuenta tiene un saldo
deudor y no entra en el Balance
General.

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Ventas:

Esta cuenta controlar todas las ventas

de mercancas realizadas por la
Empresa y que fueron compradas con
este fin.

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Devoluciones en ventas:

La cual est creada para reflejar las

devoluciones realizadas por los clientes
a la empresa.

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Mercancas en trnsito:

En algunas oportunidades, especialmente si

la empresa realiza compras en el exterior, nos
encontramos que se han efectuado ciertos
desembolsos o adquirido compromisos de
pago (documentos o giros) por mercancas
que la empresa compr pero que, por razones
de distancia o cualquier otra circunstancia,
aun no han sido recibidas en el almacn. Para
contabilizar este tipo de operaciones se debe
utilizar la cuenta: Mercancas en Trnsito.

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Mercancas en
consignacin:

Por otro lado tenemos la cuenta llamada

Mercanca en Consignacin, que no es
ms que la cuenta que reflejar las
mercancas que han sido adquiridas por
la empresa en "consignacin", sobre la
cual no se tiene ningn derecho de
propiedad, por lo tanto, la empresa no
est en la obligacin de cancelarlas
hasta que no se hayan vendido
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Inventario (final):

El Inventario Actual (Final) se realiza al

finalizar del periodo contable y
corresponde al inventario fsico de la
mercanca de la empresa y su
correspondiente valoracin. Al
relacionar este inventario con el inicial,
con las compras y ventas netas del
periodo se obtendr las Ganancias o
Prdidas Brutas en Ventas de ese
perodo.
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Inventario (final):

El control interno de los inventarios se

inicia con el establecimiento de un
departamento de compras, que deber
gestionar las compras de los
inventarios siguiendo el proceso de
compras.

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Inventario (final):

Ahora bien los inventarios tienen como funciones el

aadir una flexibilidad de operacin que de otra manera
no existira. En lo que es fabricacin, los inventarios de
producto en proceso son una necesidad absoluta, a
menos que cada parte individual se lleve de maquina en
maquina y que estas se preparen para producir una sola
parte. Es por eso que los inventarios tienen como
funciones la eliminacin de irregularidades en la oferta,
la compra o produccin en lotes o tandas, permitir a la
organizacin manejar materiales perecederos y el
almacenamiento de mano de obra.

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.-

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VALUACION O VALORACION
DEL INVENTARIO:

.- Costo Real: se llama costo real, al

precio del articulo segn factura, mas
todos los gastos incurridos en l, hasta
estar disponible para la venta.

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VALUACION O VALORACION
DEL INVENTARIO:

.- Costo de Reposicin: el verdadero

costo de reposicin es el costo actual
neto, segn factura de la mercanca,
mas los costos de transporte, gastos
de manejo y todos los dems gastos
que sean aplicables a las mercancas a
base de lo que estos elementos
adicionales constaran en la actualidad.

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VALUACION O VALORACION
DEL INVENTARIO:

.- Costo o Mercado: es una

combinacin del precio de costo y del
precio de mercado se escoge el que
sea mas bajo de los dos y tiene la
ventaja importante de ser una base
conservadora

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VALUACION O VALORACION
DEL INVENTARIO:

Precio de venta: es el precio de los

artculos o mercancas, por el cual son
vendidos.

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METODOS PARA VALUAR O VALORAR EL INVENTARIO

Primeras

en Entrar, Primeras en Salir (P.E.P.S.)

Ultimas en Entrar, Primeras en Salir (U.E.P.S.)
Promedio Ponderado
Promedio Simple o Aritmtico
Promedio Mvil
Identificacin Especfica

Mtodos de valuacin
de inventarios

La mercanca se adquiere en
momentos distintos y a precios
distintos. Esta situacin plantea
interrogantes como: qu precio utilizar
para las unidades que se venden y que
costo tomar para valorizar el inventario
final

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MTODO PEPS

Este mtodo se basa en la suposicin

de que las primeras unidades en entrar
al almacn, sern las primeras en salir,
razn por la cual, al finalizar el periodo
contable las existencias quedan
valuadas a los ltimos costos de
adquisicin y el inventario final queda
a costos actuales

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Este mtodo se utiliza en las

empresas, porque presenta los
inventarios a precios ms recientes.
El costo de ventas quedar valuado
a precios del inventario inicial y a
los costos de las primeras compras,
por lo que su valor ser actualizado

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VENTAJAS
1.
2.
3.

Administrar flujo de almacn

Minimizar costo inventario
Minimizar prdidas por fecha de
vencimiento)

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DESVENTAJAS:

No cumple plenamente con el principio del periodo contable o

acumulacin en cuanto al enfrentamiento o apareamiento de
los costos actuales de los inventarios con los precios de
ventas actuales; es decir, no permite un adecuado
enfrentamiento de los ingresos con sus costos
correspondientes. Dar salida primero a los costos del
inventario inicial, correspondientes al inventario final del
ejercicio anterior (no actualizados) y a los costos de las
primeras compras del ejercicio, que representan el costo de
ventas, origina su valuacin a costos antiguos, que habrn de
enfrentar a ingresos actuales, obteniendo como resultado una
utilidad mayor, pero ficticia que no deriva de un incremento
en las ventas, ni de las polticas de comercializacin, sino de
un inadecuado enfrentamiento entre costos antiguos y
precios de ventas actuales
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METODO UEPS

Este mtodo se basa en la suposicin

de las ultimas unidades en entrar al
almacn sern las primeras en salir,
razn por la cual al finalizar el ejercicio
contable las existencias quedan
valuadas al costo del inventario inicial
y a los precios de las primeras
compras. El inventario final queda
valuado a costos antiguos o
desactualizados.
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ventajas
Se

reduce significativamente el nivel de

trabajo.

La

exclusin o inclusin de un articulo a un

grupo determinado del inventario la base
U.E.P.S del total no afecta

Reduccin

del margen de error en los

clculos aritmticos, pues se realizan
sobre grupos de artculos y no para cada
uno de ellos
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El

reconocimiento de los costos mas recientes de los artculos

vendidos. Esto implica que cuando se vala el costo de la mercadera
vendida se aplicarn los ltimos precios de compra, y en economas
como la nuestra, se a demostrado que los precios tienden a subir, lo
que provoca que el CMV sea mayor que si es valuado a precios menos
recientes, por tal motivo las utilidades tienden a disminuirse y por
ende en el pago de impuestos sobre la renta ser menor.

La

valuacin del inventario final de cada periodo genera un monto

menor al que resultara de aplicar cualquier otro mtodo de
valuacin, pues se utilizan losprecios ms viejos de compra segn el
extracto a que se refiere.

Relaciona

de mejor manera los costos vigentes con las ventas en

curso. Es recomendable cuando hay baja rotacin de inventario, o
cuando los cambios en los costos de adquisicin tienen rpidos
cambios en los costos de ventas.
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desventajas
Laboriosidad

del mismo pues exige

minucioso para cada lnea deproducto.

un

control

La

reduccin de significativa en cantidad de algunas

partida del inventario mientras que otras similares
aumentan no compensan su valoracin sino por el
contrario tienden a desaparecer la base U.E.P.S

El

efecto de la venta en cantidad de una partida da por

resultado la liquidacinparcial o total de su base
U.E.P.S y su reposicin al costo actual, pero se
pasapor alto el efecto desusadamente grande en la
cantidad de una partida similar.

Puede

generar un saldo de activo alejado de los costos

actuales.
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METODO PROMEDIO
PONDERADO:

Este mtodo consiste es dividir el

informe del saldo entre nmero de
unidades en existencia.
Esta operacin se realiza cada vez que
se produzca una compra, o cada vez
que haya una modificacin del saldo o
de las existencias. Con el costo
promedio se valuara el costo de ventas
y el inventario final
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VENTAJAS
Entre las ventajas de este mtodo estn: su
sencillez en el manejo de los registros en los
auxiliares de almacn y en pocas de
estabilidad econmica, pues el no existir
movimientos continuos ni cambios bruscos
en los precios, el costo de ventas puede
llegar hacer parecido al costo de reposicin
en el mercado.

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DESVENTAJAS

NO PERMITE LLEVAR UN CONTROL

DEL COSTO DE LA MERCANCIA
ENTRANTE Y SALIENTE.

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