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(Conta-e) Contabilidad
Electrnica.
Consultor Mnica Argez
Temario
Introduccin
Qu es Contabilidad Electrnica?
Requerimientos
Instalacin Conta-E
Configuracin de Carpetas
Configuracin de Rutas
Instalacin o Actualizacin en Servidor
Configuracin Conta-E Convertidor
Temario
Resumen de informacin Conta-E
Convertir TXT en XML
Validar Reportes en SAT
Qu es el Auxiliar de Plizas?
Introduccin
Que es Contabilidad Electrnica?
Se refiere a la obligacin de llevar los registros y asientos contables a
travs de medios electrnicos e ingresar de forma mensual su
informacin contable a travs de la pgina de Internet del SAT.
Para dar cumplimiento formal al ingreso mensual de informacin
contable, nicamente se enviar la balanza de comprobacin y el
catlogo de cuentas con el cdigo agrupador del SAT que permita su
interpretacin.
Requerimientos
Tcnicos
Instalacin de Conta-E En
Servidor
Crear una carpeta en Disco Local C:/ o en Escritorio y colocar los
archivos de instalacin
Ejecutar con permisos de administrador el instalador de Conta-E
Convertidor localizado en la carpeta de Instalables en disco local
C: /
Seguir
las
instalador.
instrucciones
del
los
catlogos
del
SAT
Al concluir el proceso el
instalador mostrar el siguiente
mensaje
Configuracin de Carpetas
Se debern dar
permisos de Todos
a las carpetas que
se crearon antes y
durante la
instalacin.
Configuracin de
Rutas
importante reconocer donde
Es
estn nuestras rutas, donde se
guardaran nuestros txt, xml y los
respaldos.
Se deber otorgar Permisos Todos
y Compartir en Red, para que todos
los usuarios puedan ver la misma
informacin.
TXT
\\Win-2k36sr2od7n\conta-e\txt
Respaldo
\\
Win-2k36sr2od7n\CONTA-E\Respaldo
Actualizacin en el
Servidor/Maquina Usuario
Es muy importante que para realizar una Actualizacin de versin
de la App Conta-E Convertidor:
Realizar previamente un respaldo de sus BDs Productivas.
No debe haber usuarios conectados a las BDs Productivas.
Esto debido a que se realizara una configuracin de las BDs
Productivas y si se encuentran haciendo cambios puede que el
sistema no lo reconozca o haya errores en los datos almacenados
en las tablas.
Deber eliminar la
carpeta de instalacin
Conta-E localizada en:
Archivos de
Programa
(x86)>>Xamai>>
Conta-E
Configuracin Conta-E
Convertidor Reportes de Crystal reports
Los reportes de Crystal reports
estarn
creados
en
una
carpeta especial denominada
Informes
perdidos.
Para
ubicarlos en el men principal
siga
las
siguientes
indicaciones:
Ingrese a Mdulos-> Gestin
-> Definiciones -> General ->
Gestor de informes y de
layout.
En el listado de mdulos
del
lado
izquierdo
encontrar
el
men
Informes perdidos. En l
estarn los 5 reportes de
Conta-E. El objetivo de
este proceso ser crear la
carpeta Conta-E en el
mdulo de finanzas en la
seccin de reportes de
impuestos.
Permisos a usuarios
De manera predeterminada slo el usuario que import los
reportes, junto a los super-usuarios, tiene permiso de ejecutar los
reportes. Para asignarlos a un usuario limitado haga lo siguiente:
Ingrese a Gestin -> Inicializacin de sistema -> Autorizaciones ->
Autorizaciones generales.
Configuracin de
Conta-E
Encontrar
el acceso a Conta-E en el men de inicio de Windows en la
Convertidor
ubicacin siguiente:
Botn Inicio ->Todos los programas -> Xamai -> Conta-E -> Conta-E.
Usuario
sa
que
la
Generacin de Reportes
enConta-E
SBOpermite
(SAP
Business
generar seis reportes:
One)
El nombre del cdigo agrupador se puede visualizar con el fin de que el usuario
valide el mismo.
Balanza de Comprobacin
mensual para el SAT
De la misma manera, Conta-E permite generar la Balanza de comprobacin
mensual, tanto para declaracin normal como para declaracin
complementaria.
La balanza de comprobacin deber ser enviada al SAT aun cuando no se
hayan reportado movimientos.
Las cuentas que sern reportadas son las mismas que se marcaron para el
catlogo de cuentas como cuentas a informar.
Como requisito el SAT solicita la siguiente informacin:
Muestra variables de
instalacin:
Este parmetro permite
visualizar los detalles de
instalacin de SBO, SQL y
Conta-E.
De la misma manera se
puede ver la informacin
referente a las
configuraciones referentes a
Conta-E, tales como:
Validez de la licencia
Rutas de carpetas donde
almacenan los archivos de
Conta-E
Campos de documentos
donde se tomarn los datos
relacionados con el UUID
Muestra si se detectan los
UUIDS repetidos:
Este reporte mostrar los
UUIDS que est registrados
en ms de un documento de
marketing
(No
considera
pagos efectuados o recibidos
ni asientos de diario).
Este reporte no toma en
cuenta la fecha de periodo y
ejercicio. Mostrar el UUID si
este se encuentra repetido
en otro periodo / ejercicio.
Clic para
generar xml
Abra el convertidor CFDI y seleccione Mdulos -> SBO -> Auxiliar de plizas
(Asegrese de que est configurada la compaa en Mdulos -> SBO ->
Configuracin)
Abra el convertidor CFDI y seleccione Mdulos -> SBO -> Auxiliar de plizas
(Asegrese de que est configurada la compaa en Mdulos -> SBO ->
Configuracin).
Para cargar un
documento
seleccione de la
columna
Compaas la base
de datos a afectar, a
continuacin pulse
el botn [Buscar], a
continuacin capture
el nmero de pliza
a actualizar y
presione [Enter].
Clic,
[Supr]
para
eliminar
la
partida
Actualizar
para guardar
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Folio
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Consultor SBO
Monica Argez
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