UNVIERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO

FACULTAD DE MEDICINA HUMANA

DRA. BLANCA FALLA ALDANA

PROCESO ADMINISTRATIVO

Planeacin

Direccin

Qu es lo que Cmo se va a
se quiere hacer? hacer?
Qu se va a
hacer?

Organizacin

Control

Verificar que se
haga

Cmo se ha
hecho?

 Es un medio de organizacin que se lleva a

cabo en las empresas para el desarrollo
efectivo de sus actividades

El plan constituye un modelo anticipado da la realidad

futura. Es un sistema conceptual que refleja una
realidad que se desea alcanzar y por tanto lleva
implcita la seleccin de alternativas y de la toma de
decisiones
La planificacin abarca todas las actividades y tiene
como objetivo general orientar la accin de todos los
elementos que interviene en la consecucin de una
actividad determinada.

 La planificacin incluye elegir y fijar las misiones

y objetivos de la organizacin. Despus,
determinar las polticas, proyectos, programas,
procedimientos, mtodos, presupuestos, normas
y estrategias necesarias para alcanzarlos,
incluyendo adems la toma de decisiones al
tener que escoger entre diversos cursos de
accin futuros

 En general, la planeacin supone definir

objetivos organizacionales y proponer
medios para lograrlos.

Los gerentes planean por tres razones:

1. Fijar un rumbo general con la mira puesta en el
futuro de la organizacin (mayores utilidades,
participacin de mercado ms amplia y
responsabilidad social)
2. Identificar y asignar los recursos que necesita la
organizacin para alcanzar sus metas
3. Decidir qu actividades son necesarias a fin de
lograrlas

El primer paso para planificar es seleccionar las metas

de la organizacin Definidas estas, se establecen
programas para alcanzar las metas de manera
sistemtica. Las relaciones y el tiempo son
fundamentales para las actividades de la planificacin.
Circunstancias futuras deseables, dados los recursos
actualmente disponibles, las experiencias pasadas,
etc. Los planes preparados por la alta direccin, que
cargan con la responsabilidad de la organizacin
entera, pueden abarcar plazos de entre cinco y diez
aos.

 Misin:
Es la razn de ser de la empresa. Tambin se dice
que es la labor, el encargo o servicio especial que
una empresa se propone lograr hacia el largo plazo.
Visin:
Es la capacidad administrativa de ubicar a la
empresa en el futuro, en dnde deseamos estar de
aqu a cinco aos.

Planes estratgicos tienen aplicacin en toda la organizacin, que

establecen los planes generales de la empresa y buscan posicionar a la
organizacin en trminos de su entorno.

Planes operativos que especifican los detalles de cmo sern logrados los
planes generales

Se han identificado tres diferencias entre los planes estratgicos y los

operativos. Marco Temporal : Corto Plazo (menos de 1 ao) y Largo Plazo
(Ms all de 5 aos) Especificidad: Especficos (claramente definidos),
Direccional (flexibles, establecen guas generales). Frecuencia de uso: Uso
nico (son generados para una situacin nica), Permanente (planes
continuos para actividades repetidas)

 MEDIO PARA ALCANZAR METAS

PERMITE ORGANIZAR PERSONAL Y RECURSOS
PERMITE DIRIGIR CON CONFIANZA

 Permite que la empresa este orientada al

futuro.
Facilita la coordinacin de decisiones.
Resalta los objetivos organizacionales.
Anticipa recursos necesarios
Permite disear mtodos y procedimientos
Establece un sistema racional para la toma de
decisiones, evitando las corazonadas o
empirismo

 Facilita el control al permitir medir la

eficiencia
Propicia el desarrollo de la empresa.
Reduce al mximo los riesgos
Maximiza los recursos y tiempo.

 La planeacin consume tiempo y dinero

Demora en analizar datos y recursos
Dificultad para llegar a los datos precisos con
relacin al futuro.
La gente se interesa ms en el presente que
en el futuro.
La planeacin es costosa.

Reduce el impacto del cambio.

Minimiza el desperdicio y la redundancia
Fija los estndares para facilitar el control.
Establece un esfuerzo coordinado.
Da direccin a los administradores
Trabajar en equipo.

PROPOSITOS.
Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo
cualitativo que persigue en forma permanente o
semi-permanente un grupo social.
INVESTIGACIN:
La determinacin de todos los factores que influyen
en el logro de los propsitos

CARACTERISTICAS
Conocidos y entendidos por todos los miembros de la
organizacin
Deben ser estables a los cambios continuos ya que en los
objetivos originan conflictos y confusiones
Deben responder a las preguntas :
Qu?
Cmo?
Quin?
Por qu?
Dnde

 GENERALES:
Son las metas de todas las reas y niveles de la
empresa, de un grupo, o estn en relacin con
otros que estn subordinados a l.
SECUNDARIOS:
Son medios o instrumentos para la consecucin
de los objetivos. Ejemplo: Colocar carteles de
higiene y seguridad.
.

 Polticas: son guas, enunciados generales

o
lineamientos de carcter general, que indican el marco
dentro del cual empleados de una empresa pueden
tomar decisiones, usando su iniciativa y buen juicio.
Reglas: son normas precisas que regulan una situacin
en particular.
Estrategias: Son los cursos de accin, preparados para
enfrentarse a las situaciones cambiantes del medio
interno y externo, a fin de alcanzar sus objetivos.

Programas:

Importancia de los programas

Suministran informacin e indica el avance en la tarea
Sirven como herramienta de control de control de los procesos y los empleados
Identifican a las personas responsables de las tareas.
Determinan los recursos que se necesitan
Determinan el tiempo de iniciacin y determinacin de las actividades.

Es la expresin de los resultados esperados en trminos numricos

NO HAY QUE PENSAR

EN QUE DECISIN VOY
A TOMAR MAANA,
SINO EN QUE DECISIN
DEBO TOMAR HOY PARA
CONSEGUIR LO QUE
QUIERO MAANA