8 pasos sencillos

para establecer un
Plan de
Mantenimiento
Vehicular Preventivo

AUTOR:
SkyTracking GPS Solutions

SkyTracking GPS
Solutions, es una
herramienta
tecnolgica y de
consultora para la
gestin y control de
flotillas vehiculares.
Sganos en Twitter:
@SkyTrackingCR

TABLA DE
CONTENIDOS:
Objetivos
Plan de MVP...
..4

Recopilacin de datos .
.8
Establecer un presupuesto.
.....10
Almacenar informacin valiosa
....12
Retroalimentacin..
...14
Recomendaciones del fabricante..
.16
Esquema Operativo..
.18

PASO 1:
Objetivos del Plan de MVP

Definir los objetivos ser el primer paso para

establecer su Plan de Mantenimiento Vehicular
Preventivo.

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8 pasos sencillos para establecer un Plan de Mantenimiento

Vehicular Preventivo

Los objetivos de los planes de MVP deben ir orientados

a garantizar un funcionamiento ptimo de su flotilla
vehicular el mayor tiempo posible en carretera.
Es importante destacar, que los MVP, tienden a
incrementar los costos operativos durante los primeros
12 a 15 meses, sin embargo, al pasar este perodo,
con los vehculos ms afinados, los costos se reducirn
y a mediano-largo plazo ver excelentes resultados.

!!
e
y
t
u
M ortan
imp

// Page 5

8 pasos sencillos para establecer un Plan de Mantenimiento

Vehicular Preventivo

El da que le toca
ir a
mantenimiento y
revisin, no debe
hacer otros
trabajos.
Recuerde que los Objetivos
de todo Plan de MVP son:
- Mantener el mayor tiempo posible en carretera a cada
uno de sus vehculos = Productividad constante.
- Reducir riesgos de fallos mecnicos inesperados = Evitar
costosos accidentes.

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8 pasos sencillos para establecer un Plan de Mantenimiento

Vehicular Preventivo

Por lo tanto, la
formulacin de los
objetivos del plan de
MVP deben abarcar las
siguientes reas:
- Afinamiento del motor.
- Cambio de aceite y
dems lquidos del
motor.
- Deteccin de fugas.
- Revisin de
neumticos.
- Garantizar el
cumplimiento de RTV
sin mayores
preocupaciones.
En un plano ms
estratgico:
- Estandarizar procesos
de compras.
- Generar una cultura
organizacional ms
integral y participativa.

// Page 7

Mantenimient
o regular
puede reducir
un 22% la
percepcin
sobre la
depreciacin
Fuente:un
CarMax, Inc
de
(2009)
vehculo.

PASO 2:
Recopilacin de datos

i n
c
a
m
Infor a
s
valio
e
sobr .
lla
Floti

Un archivo bien estructurado que recopile

informacin requerida sobre su flotilla, acorde con los
Objetivos que se haya planteando.

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8 pasos sencillos para establecer un Plan de Mantenimiento

Vehicular Preventivo

Si su flotilla es muy grande y genera enormes

cantidades de datos valiosos, le recomendaramos
invertir en software, que cumpla lo siguiente:

Softwar
- Arquitectura informativa: interfaz sencilla.
e o Exc
el
segn t
- Disponibilidad: Localice rpido sus datos.
amao
de
- Seguridad: proteccin de sus datos. su floti
ll
a.

Por otro lado si su flotilla es

pequea (menor a 30
vehculos), una hoja de Excel
podra ser suficiente.

// Page 9

PASO 3:
Establecer un presupuesto

Cunt
o
dinero
destina
r
progra al
m a?

El presupuesto para el Plan se debe establecer a

partir de porcentajes destinados a cubrir cada una
de las reas fijadas en los objetivos.

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8 pasos sencillos para establecer un Plan de Mantenimiento

Vehicular Preventivo

Para establecer un
presupuesto se debe
analizar la informacin
recopilada sobre cada
uno de los vehculos de
la flotilla:
- Compras de
repuestos.
- Frecuencia de
cambio de aceite.
- Visitas al mecnico.
- Averas seras.
Analizar y buscar
correlacin entre cada
aspecto y el conductor
especfico, as
plantear mejores
pronsticos a futuro.

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PASO 4:
Almacenar informacin
valiosa
Almace
nar
todo d
ato
genera
do por
cada
vehcu
lo.

Para asegurarse que cada dato sea correctamente

almacenado, debe asegurarse que posee un idneo
sistema de mtricas.

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8 pasos sencillos para establecer un Plan de Mantenimiento

Vehicular Preventivo

Tipo de informacin que debe almacenar:

- Fechas de revisin y los puntos a tratar. (Nuevamente:
existe relacin entre conductor especfico y problemas
detectados?).
- Costos de las visitas al mecnico. (El presupuesto ha
sido suficiente?).
- Mejoras en el Ciclo de Compra de Repuestos, es decir el
comportamiento de los conductores ante el plan.
Es importante que la informacin almacenada permita a
futuro tomar mejores decisiones basadas en el
conocimiento generado.

Info
rm
siem acin
p
alma re debe
c en a
rse.

// Page 13

PASO 5:
Retroalimentacin

r la
a
t
n
e
Fom
ci
a
c
i
n
u
com
n

Es comn que los conductores no indiquen que

algo falla hasta que sea demasiado tarde, por eso
es preciso fomentar la confianza en todo el
proceso.

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8 pasos sencillos para establecer un Plan de Mantenimiento

Vehicular Preventivo

Si el conductor
llega a ser parte
del proceso de
mantenimiento,
se preocupar
ms.

Para que esto se logre:

- La primera persona con quien debe hablar el conductor

es con el supervisor, no con el mecnico.
- Un empleado tomado en cuenta en todo momento, es
ms propenso a ser proactivo en el proceso.
- Un empleado con fuerte compromiso, que conoce muy
bien el vehculo se preocupar ms por cuidarlo.

// Page 15

PASO 6:
Recomendaciones del
fabricante
Fabrica
nt
la mejo e es
r
fuente
de
info so
bre
cmo u
s ar e l
produc
to.

Prcticamente todos los productos fabricados traen

especificaciones del fabricante, es preciso seguirlas
como fuente confiable de informacin.

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8 pasos sencillos para establecer un Plan de Mantenimiento

Vehicular Preventivo

El fabricante puede informar

sobre:
- Forma y frecuencia de uso.
- Ciclo de vida de los
repuestos.
Lo anterior le permitir
ahorrar mucho dinero y
mejorar su esquema
operativo ajustndose al
consejo de empresas lderes
en sus respectivas reas
(fabricantes de neumticos,
aceites, repuestos
automotrices, entre otros).

// Page 17

Debe
mos
instr
uccio leer las
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n
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te.

PASO 7:
Esquema operativo

Plan de
MVP
debe ir
acorde
al
esquem
a
operat
ivo de
su floti
lla.

Es sumamente importante identificar dnde y cmo

operan sus vehculos, como base para establecer el
Plan de MVP.

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8 pasos sencillos para establecer un Plan de Mantenimiento

Vehicular Preventivo

En este punto lo que se debe

documentar son:
- Rutas: viajan a zonas
costeras, rurales o solo en
casco urbano.
- Tipo de producto que
transporta o servicio que
brinda. Ejemplo: un camin
frigorfico quiz deba
mantener su motor ms
tiempo al ralent que otro
camin normal, o una
buseta turstica para
mantener el A/C.
El tipo de camino por el cual
el vehculo transite, es un
indicador del tipo de plan de
MVP que requerir.

// Page 19

Las p
r
reali cticas
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ce
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yen
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Plan turacin
.
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PASO 8:
Modelo CET dentro del Plan

El ltim
o
paso s
e basa
en el
Lideraz
go.

El liderazgo que usted puede ejercer en la gestin

de su flotilla permitir que la implementacin del
Plan de MVP sea exitoso, y sus vehculos se
mantengan por ms tiempo en carretera
expandiendo su negocio.

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8 pasos sencillos para establecer un Plan de Mantenimiento

Vehicular Preventivo

El modelo CET es
sumamente sencillo y no
contiene ningn truco, este
significa:
- Comunicacin:
Que involucre y genere
participacin de todos los
involucrados en el proceso.
- Expectativas:
Sobre lo que se quiere lograr
(objetivos), la gerencia debe
informar a los conductores
qu espera de estos para
fomentar su competitividad.
- Transparencia:
Para fomentar la creacin de
un ambiente confortable
donde la confianza y la
motivacin mejore el
desempeo general.

// Page 21

El m
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Para ms
informacin:
www.sky-tracking.com
Si est interesado(a) en
invertir en tecnologa y / o
en recibir una asesora
orientada a incrementar la
productividad de su flotilla
vehicular, contctenos:
info@sky-tracking.com

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