UNIVERSIDADE POLITCNICA

POLITECNICA

TEMA:
Gesto Eficaz do Tempo Como Ferramenta
Para o Aumento da Produtividade e do
Desempenho no Trabalho.
Estudo de caso da Sociedade de Consultoria,
Auditoria e Contabilidade Lda.
Cidade de Quelimane

Sumrio
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Introduo
Caracterizao do objecto de estudo
Reviso de Litreratura
Apresentao de dados
Anlise e interpretao dos dados
Concluso
Recomendaes

1.Introduo

O mundo actual caracterizado pelo

fenmeno da globalizao, onde nada pra,
registando-se um aumento da carga de
trabalho, reduo do nmero de funcionrios,
presses por resultados e mudanas constantes
no mercado.

1.1. Problema de Pesquisa

De que forma a gesto eficaz do tempo pode
influenciar na produtividade e no desempenho dos
colaboradores da empresa Sac limitada?
1.2. Justificativa
por causa da constante reclamao da falta de
tempo, para a realizao das actividades
conducentes ao alcance dos objectivos, que
justifica-se a elaborao da presente pesquisa.

2. Caracterizao do objecto de estudo

O presente estudo tem como objecto de estudo, a

Gesto Eficaz do Tempo Como Ferramenta para o
Aumento da Produtividade e do Desempenho no
Trabalho.
Com este estudo pretende-se apurar o contributo da
gesto eficaz do tempo, na produtividade e no
desempenho dos colaboradores no trabalho.

2.1. Historial da Empresa

A sociedade de consultoria, auditoria e contabilidade
(SAC),

uma
sociedade
familiar
com
responsabilidade limitada, fundada no ano de 2000,
pelo ento proprietrio Viriato Albuquerque.
A Sac, classificada como uma pequena empresa, do
ramo de prestao de servios, nas reas de
contabilidade, consultoria e auditoria e, est sedeada
na cidade de Quelimane. Actualmente a Sac conta
com 10 trabalhadores efectivos, e outros 05
eventuais.

3. Fundamentao Terica
3.1. Conceitos da Gesto do Tempo
Segundo Alan (1996:36), gesto de tempo no
uma tcnica, mas sim um comportamento, ou seja,
gerir o tempo ter uma atitude assertiva perante
uma tarefa, agindo em paralelo a um plano de
actividades.
Peter Drucker (1968), define a gesto do Tempo
como sendo um processo vital no ambiente
organizacional e que, auxilia na qualidade de vida,

3.1.1. Principios da Gesto do Tempo

Principio dos 20/80 (Pareto)
Princpio das sequncias homogneas de trabalho
(trabalho interrompido ser menos eficaz)
Princpio de Parkinson (Tempo disponvel e no
necessrio)
Princpio da contra produtividade
Princpio da alternncia (uma tarefa de cada vez)
Sexto princpio ou Lei dos ritmos biolgicos.

3.2. Objectivos
Objectivo Geral
Analisar at que ponto uma gesto eficaz do tempo
contribui para o aumento da produtividade e do
desempenho no trabalho.
Objectivos Especficos
Identificar os desperdiadores de tempo mais
frequentes na empresa Sac limitada e, propor
mecanismos de convivncia com os mesmos,
Avaliar a relao existente entre a Gesto de Tempo
e, a Produtividade dos colaboradores da Sac lda;

3.3. Hipteses
Hiptese 1 (H1): Uma gesto eficaz dos
desperdiadores do tempo, contribui grandemente
para o aumento da produtividade no trabalho e, para a
boa qualidade de vida dos colaboradores.
Hiptese 2 (H2): A falta de planeamento do tempo,
est na origem dos nveis de produtividade baixa dos
colaboradores e na falta de tempo para a execuo das
tarefas.

3.4. Metodologia
a) Mtodo: Mtodo hipottico-dedutivo.
b) Tipo de investigao: Pesquisa qualitativa.
c) Participantes: Fizeram parte da pesquisa 10
colaboradores (universo).
d) Instrumentos de recolha de dados: Entrevista

4. Apresentao de dados
Grfico n6: Planificao das actividades

Fonte: Autor, 2015

Relativamente a planificao das actividades, apenas 20%
dos colaboradores que planificam as suas actividades e os
restantes 80% no.

Grfico 8: Comparao de tarefas previstas/realizadas.

Fonte: Autor, 2015

O grfico demonstra que apenas 30% dos colaboradores fazem

a comparao do planificado e do executado. Isto acontece
como consequncia da falta de planificao.

Grfico de interrupes

Fonte: Autor, 2015

O grfico demonstra que num dia de trabalho correspondente a

um total de 80h, apenas trabalha-se 46% das mesmas, ou seja,
a maior parte do tempo em gasto em interrupes.

Grfico n 13: Se costuma adiar as actividades para o

dia seguinte

Fonte: Autor, 2015

Conforme a ilustrado no grfico 60% dos colaboradores

costumam adiar as suas actividades para o dia seguinte, isto
demonstra que os colaboradores no cumprem com os
objectivos dirios.

5. Anlise e Interpretao de
dados
Com base no grfico n6, 80% dos entrevistados no
planificavam as suas actividades, como consequncia
disso visvel no grfico n8, a no comparao das
actividades previstas e realizadas durante o dia.
A falta do planeamento afecta tambm na priorizao
das actividades mais importantes e urgentes (grfico
n9), onde 30% dos entrevistados que priorizam as
actividades que mais lhes coloca mais prximo dos
objectivos.

6. Concluso
A pesquisa permitiu chegar-se a concluso de que,
os colaboradores conhecem a gesto do tempo,
entretanto, a maior parte deles no realiza actividades
consubstanciais mesma, tais como a planificao,
priorizao das actividades mais importantes e, evitar
as interrupes dirias.
Com base neste estudo refuta-se a primeira hiptese
e valida-se a segunda.
De referir que com este estudo, os objectivos foram
atingidos na sua totalidade.

7. Recomendaes
Sugere-se aos trabalhadores a planificarem as suas
actividades, por farma a tirarem maior proveito do
tempo de que dispe,
Recomenda-se aos gestores da Sac, no sentido de
proporcionarem treinamentos em matria de gesto do
tempo para os colaboradores, no sentido destes,
estarem munidos de noes bsicas sobre as tcnicas e
metodologias da gesto do tempo.

7. Bibliografia
AMOS, Julie. Aproveitando ao Mximo o seu Tempo,
Editora Market Books, 2001.
BARBOSA, C. A Trade do Tempo. So Paulo: Campus,
2008.
COVEY. Stephen R. Os 7 hbitos das pessoas altamente
eficazes. 21 Ed. Rio de Janeiro, 2004. p. 191-197.
JUNQUEIRA, Luiz Augusto. Administrao do tempo, RJ.
Cop Editora, 1992. 5 Edio.

Pela ateno dispensada

Muito obrigado.

Lic. Joo Gumende

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MZ