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ZONA REGISTRAL N VII SEDE

HUARAZ

PRIMER CURSO DE POST TTULO PARA


EL ACCESO A LA FUNCIN REGISTRAL

DERECHO NOTARIAL

DR. RAFAEL PEARANDA VSQUEZ

PRIMER CURSO DE POST TTULO PARA EL ACCESO A LA FUNCIN REGISTRAL - DERECHO NOTARIAL

Concepto de Derecho Notarial

1.1.- Concepto segn el derecho comparado.Nez Lagos es el Derecho de las Formas, pues pertenece a aquellas formas
escritas documentales que requieren de la intervencin de un funcionario llamado
Notario, es por tanto, un derecho documental que se refiere a una clase de
documentos - documentos pblicos, y dentro de stos a una categora ms
restringida y tpica: los instrumentos pblicos, para dicho autor, la funcin documental
accesoria para otros funcionarios pblicos, es para el notario una funcin principal.
Para Bardallo, es un sistema jurdico que tiene por objeto regular la forma jurdica y
la autenticidad de los negocios y dems actos jurdicos para la realizacin pacfica
del derecho. Para Larraud es un conjunto sistemtico de normas que establecen el
rgimen jurdico del notariado. Segn Gattari, el derecho Notarial es el conjunto de
conceptos y preceptos que regulan y versan sobre la forma instrumental, la
organizacin de la funcin y la actividad del Notario en relacin a aquellas.
La conceptualizacin del Derecho Notarial en el derecho comparado es casi
uniforme, pues para unos es el derecho de la forma y para otro grupo es el
derecho documental o derecho de los documentos en especial de los documentos
pblicos.

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Concepto en el derecho peruano

Para Mnica Tambini el Derecho Notarial siendo en esencia el derecho de la forma,


es a la vez una rama del derecho que regula: 1.- La actuacin del Notario, en su
condicin de funcionario pblico que acta por delegacin del Estado; 2.- La
organizacin de la funcin notarial; y, 3.- La teora formal del instrumento pblico,
asegurando plenamente los hechos, actos y relaciones jurdicas que se originan en
la libre manifestacin de voluntad. Gunter Gonzles por su parte, define al Derecho
Notarial como el conjunto de principios y normas que regulan la funcin notarial y la
organizacin del notariado, el Derecho Notarial se sustenta fundamentalmente en el
DOCUMENTO, que es el objeto esencial, principal y final del Derecho Notarial: Esta
Tesis, denominada Documental, se desarrolla en dos planos horizontales o
paralelos: a) El Negocio que pertenece al derecho Civil o sustantivo; y, b) El
Instrumento que pertenece al Derecho Notarial, que no es sustantivo sino formal. Es
por ello que se afirma que mientras que el derecho Civil regula la forma de los
actos y contratos, el Derecho Notarial regula la forma de esa forma. Por tales
fundamentos, actualmente se admite que el Derecho Notarial goza de autonoma
cientfica, puesto que tiene principios, contenido y doctrina propia que se basa en el
objeto (documento) y en el agente (notario) de la funcin notarial. As lo ha
reconocido el III Congreso Internacional del Notariado latino, realizado en el ao
1954 en Pars.

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Caracteres del Derecho Notarial


Segn Mnica Tambini existen cuatro caractersticas del derecho Notarial:

Es una rama del Derecho Pblico.- Las normas del Derecho Notarial son de
cumplimiento obligatorio para el Notario, los particulares y otras
instituciones del estado. El Notario ejerce una funcin pblica en
representacin y por delegacin del Estado.
Es Formal.- Las normas del Derecho Notarial establecen ciertos
procedimientos y requisitos para convertir un documento privado en un
instrumento pblico.
Es un Derecho Adjetivo.- Orienta el sentido de las formas de los actos
jurdicos y sus contenidos.
Es un Derecho Instrumental.- El documento o instrumento, sea pblico o
privado, es la materia con la cual trabaja el Derecho notarial.

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Contenido del Derecho Notarial


El Derecho Notarial est conformado por una parte formal y otra de
fondo. La primera regula el formalismo producto de la rigurosa
aplicacin de la normatividad correspondiente para la faccin (emisin,
extensin, redaccin o formalizacin del instrumento). La segunda se
refiere a la naturaleza del acto jurdico en que se basa el instrumento
pblico. En general, el contenido del Derecho Notarial se refiere a:
El Notario y la funcin notarial
Los instrumentos pblicos notariales
La organizacin y vigilancia del notariado

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Fines del Derecho Notarial

Garantizar los procedimientos solemnes para observar el


derecho y conseguir la adaptacin de conductas libres y
justas al ordenamiento jurdico.
Asegurar los derechos de las personas en plena armona,
con entera libertad.
Promover la debida aplicacin del derecho mediante el
empleo de las formas, en los instrumentos pblicos
Generar doctrina que fundamente la actuacin notarial,
recopilar jurisprudencia existente, recoger los usos y
costumbres originados por la aplicacin prctica del
quehacer notarial.

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Los Sistemas Notariales o Sistemas


de Organizacin Notarial
El Sistema del Notario Latino. Sistema Codificado.
Protagonismo del Notario.
El Notario hace el documento. El Notario tiene el deber de averiguar
la verdadera voluntad de las partes.
El Notario es un funcionario pblico.
Colabora en la construccin tcnica de la estipulacin de actos que
recoger el documento.
Colabora en la construccin jurdica en cuanto es su intervencin la
que hace nacer eficazmente los negocios jurdicos formales.
Autentifica.

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Los Sistemas Notariales o Sistemas de


Organizacin Notarial
El Sistema Notarial Anglosajn:

Basado en la jurisprudencia y la costumbre, donde los precedentes son de cumplimiento


obligatorio, la prueba principal es la testimonial.

En Inglaterra, la asistencia jurdica a los usuarios est a cargo de la legal profesin: los Barrister
son asesores consejeros que actan ante los tribunales, y los Solicitors, una especie de
procuradores que son los que directamente se entienden con los clientes. La prueba por
excelencia es la oral, la documental se subordina a ella.

El Notary ingls requiere de ciertos conocimientos jurdicos que no necesariamente son obtenidos
en un claustro universitario, sino tambin en prcticas en notaras y es nombrado por el Arzobispo
de Canterbury. No hay limitacin de su nmero en forma escrita, la limitacin se da de acuerdo a
las necesidades. No existen protocolos de escrituras y de formalidades en la formacin de los
documentos. Los originales no los conservan, los entregan a los interesados. La eficacia de sus
documentos es menor que la del Notario latino.

El Notario de este sistema no tiene carcter o condicin de funcionario del Estado.

Su actuacin no tiene el triple carcter, el notario ingls es un colaborador tcnico en la redaccin


del contrato, su intervencin no la hace solemne, ni siquiera autntica. La autenticidad o
veracidades refiere no al contenido, sino a las firmas del documento.

Su competencia se restringe al protesto de letras internacionales (letras de cambio) y a la


autentificacin o legalizacin de firmas de documentos que hayan de surtir efectos en el
extranjero. Por eso se dice que el notario ingls es un notario del extranjero (legalizacin de
documentos de inmigrantes para convertirlos en residentes)

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Los Sistemas Notariales o Sistemas


de Organizacin Notarial
Sistemas Notariales Administrativos
El Notariado administrativo es un
esquema propio de los pases socialistas,
el Notario es un empleado pblico.
En qu sistema se ubica el notariado
peruano?

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Ley del Notariado


Hasta el mes de Julio de 2008 fecha de
publicacin 26 de julio de 2008), estaba
vigente la Ley N 26002 Ley del
Notariado y sus normas modificatorias y
complementarias y regulaba el Notariado
y la Funcin Notarial. A partir del 27 de
Julio 2008 rige el Decreto Legislativo N
1049 Decreto Legislativo del Notariado.

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Alcances del Decreto Legislativo


N 1049
El Decreto Legislativo del Notariado rige
para todo el notariado del territorio de la
Repblica. Asimismo, regula las funciones
atribuciones y obligaciones de los notarios
de la Repblica

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Importancia del Derecho Notarial

Sistematiza todos los aspectos de la funcin notarial.


Contribuye al desarrollo de las instituciones jurdicas notariales
Establece la interrelacin con otras ramas del derecho.
Brinda seguridad jurdica previniendo el litigio.
Garantiza la eficacia de los actos jurdicos celebrados ante el
Notario.
Perenniza los hechos contenidos en instrumentos pblicos a travs
del tiempo.
Respalda la Fe Pblica que ostenta el Notario.
Permite que los actos jurdicos que se pretenden oponer ante
terceros gocen de este beneficio.

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EL NOTARIO
CONCEPTO

El Artculo 2 del Decreto Legislativo N 1049 Decreto Legislativo


del Notariado, expresa que el Notario es el profesional del derecho
que est autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante l
se celebran. El Artculo 4 del Reglamento del D. Leg. N 1049
define al notario como el profesional del derecho encargado, por
delegacin del Estado, de una funcin pblica consistente en recibir
y dar forma a la voluntad de las partes, redacta los instrumentos
adecuados a ese fin, les confiere autenticidad, conserva los
originales y expide traslados que dan fe de su contenido. Este
artculo seala expresamente que el notario no es funcionario
pblico para ningn efecto legal.

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Alcances de la Funcin Notarial


a.- Dar fe de los actos y contratos que ante l se celebran. Para
ello, el notario:

Formaliza la voluntad de los otorgantes.


Redacta los instrumentos.
Confiere autenticidad a dichos instrumentos.
Conserva los instrumentos originales.
Expide los traslados de dichos instrumentos

b.- Comprobacin de hechos; y,


c.- Tramitacin de asuntos no contenciosos previstos en las leyes
de la materia.

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Competencia Territorial

El mbito territorial del ejercicio de la funcin notarial es Provincial, no obstante su


localizacin Distrital que la ley determina. No se debe confundir la localizacin del oficio
notarial, que ahora la ley determina que es distrital, con la competencia de ejercicio,
que es la demarcacin de la facultad de la fe pblica, circunscrita a un determinado
territorio. Esta disposicin no limita sin embargo la legalidad de los instrumentos y actos
notariales que tendran validez dentro o fuera del territorio nacional, indistintamente de
la ubicacin de los bienes, del domicilio de los otorgantes, del lugar del cumplimiento
de la obligacin o del notario que autoriz el documento. Sus limitaciones por razn de
territorio son las siguientes: 1.- El Notario no puede tener ms de una oficina notarial;
2.- El Notario no puede ejercer la funcin notarial fuera de los lmites de la provincia
para la cual ha sido nombrado, con excepcin de lo dispuesto en el inciso k) del Artculo
130 del D. Leg. N 1049 y el Artculo 29 de la Ley N 26662.
El Artculo 7 del Reglamento seala que el Notario ejerce su funcin estrictamente en
el mbito geogrfico de la provincia a la que est adscrito. El oficio notarial de cada
notario solo podr localizarse en el distrito sealado en su ttulo. Para cambiar la
localizacin distrital de su oficio notarial a distrito distinto al de su ttulo, el notario
requiere obtener la plaza en un concurso pblico.

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Caracteres del Ejercicio de la Funcin


Notarial

Personal.- La Funcin Notarial es indelegable. El Notario est prohibido de delegar parcial o


totalmente sus funciones (literal i) del Artculo 17 del D. Leg. N 1049). El ejercicio personal de la
funcin notarial no excluye la colaboracin de dependientes, sin que ello implique la delegacin de la
funcin notarial para realizar los actos complementarios o conexos que coadyuven al desarrollo de
su labor, bajo responsabilidad del notario.
Autnoma.- La funcin notarial se concreta con plena independencia de criterio, pero dentro del
marco de las prescripciones ticas y jurdicas. El ejercicio autnomo de la funcin notarial implica el
no sometimiento del notario a decisiones de otra autoridad dentro del ejercicio de su funcin, ni estar
sujeto a mandato imperativo, salvo lo establecido en la Constitucin y el Decreto Legislativo N
1049.
Exclusiva.- La Funcin Notarial no se ejerce de manera compartida con otros funcionarios ni
servidores notariales. Slo el notario podr ejercer la funcin notarial, no admitindose suplencia ni
interinatos.
Imparcial.- El Notario no tiene compromiso con las partes, a las que debe atender en condiciones de
igualdad. El Notario, en cumplimiento del principio de imparcialidad proporciona iguales facilidades,
atencin y orientacin a las partes; no debiendo asumir posicin a favor de alguna de estas.
Con probidad.- El Notario debe actuar con rectitud. La probidad es el otro componente de la
escencia de la fe pblica.
Tcnica.- La actuacin eficaz y eficiente del notario depende de la perfeccin y tecnicismo en la
aplicacin del derecho.

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La Carrera Notarial
Segn el Artculo 6 del Decreto Legislativo del Notariado, el ingreso a
la funcin notarial se efecta mediante concurso pblico de
mritos ante jurado calificador constituido segn lo dispuesto en
el Artculo 11 del Decreto legislativo indicado

La persona que designe el Consejo del Notariado, quien lo


preside.

El Decano del Colegio de Notarios o quien haga sus veces.

El Decano del Colegio de Abogados o quien haga sus veces.

Un miembro del Colegio de Notarios designado por su junta


directiva.
_ Un miembro del Colegio de Abogados designado por su junta
directiva

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La Carrera Notarial

Segn el Artculo 10 del D. Leg. N 1049, los requisitos para ser


Notario son:
Ser peruano de nacimiento.
Ser abogado con una antigedad no menor de cinco aos.
Tener capacidad de ejercicio de sus derechos civiles.
Tener conducta moral intachable.
No haber sido condenado por delito doloso.
Estar fsica y mentalmente apto para el cargo.
Acreditar haber aprobado examen psicolgico ante institucin
designada por el Consejo del Notariado. Dicho examen evaluar los
rasgos de personalidad, valores del postulante y funciones
intelectuales requeridos para la funcin notarial.

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Deberes del Notario


(Artculos 13 y 14 del D. Leg. N 1049 )
a) Incorporarse al Colegio de Notarios dentro de los 30 das de
expedido el ttulo previo juramento o promesa de honor ante la Junta
Directiva. A solicitud del Notario dicho plazo puede ser prorrogado
por 30 das ms.
b) Registrar en el colegio de notarios, su firma, rbrica, signo, sellos
y otras medidas de seguridad que juzgue conveniente o el colegio
determine y que el notario utilizar en el ejercicio de su funcin. La
firma, para ser registrada deber ofrecer cierto grado de dificultad.
c) Comunicar cualquier cambio y actualizar dicha informacin en la
oportunidad y forma que establezca el respectivo colegio de notarios.
d) Iniciar su funcin dentro de los 30 das siguientes a su
incorporacin, prorrogable a su solicitud, por nica vez, por igual
trmino.

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Obligaciones del Notario


(Artculo 16 del D. Leg. N 1049)

a) Abrir su oficina obligatoriamente en el distrito en el que ha sido localizado y


mantener la atencin al pblico no menos de siete horas diarias de lunes a viernes.
Por lo que, est obligado a informar a su colegio el horario de atencin al pblico y sus
modificaciones.
b) Asistir a su oficina, observando el horario sealado, salvo que por razn de su
funcin tenga que cumplirla fuera de ella.
Cuando el notario ejerza la docencia deber observar las obligaciones prescritas en los
incisos a) y b) para no interferir ni perjudicar el normal desempeo de las labores
inherentes a su funcin.
c) Prestar sus servicios profesionales a cuantas personas lo requieran, salvo las
excepciones sealadas en la Ley, el reglamento y el Cdigo de tica.
d) Requerir a los intervinientes la presentacin del documento nacional de identidad
D.N.I. y los documentos legalmente establecidos para la identificacin de extranjeros,
as como los documentos exigibles para la extensin o autorizacin de instrumentos
pblicos notariales protocolares y extraprotocolares. En consecuencia, el notario
deber verificar la vigencia del D.N.I. de los otorgantes. Respecto a los extranjeros,
deber verificar la vigencia de su documento de identidad y que cuenten con la visa de
negocios o autorizacin para celebrar actos o contratos, cuando corresponda.

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Obligaciones del Notario


(Artculo 16 del D. Leg. N 1049)
e)

f)

g)

Guardar el secreto profesional, en relacin a las personas que solicitan sus servicios
profesionales, que subsiste aunque no se haya prestado el servicio o haya concluido tal
prestacin. Incluye toda informacin brindada al mismo, que no est contenida en los
instrumentos pblicos. Este es un derecho que invocar, respecto a las autoridades ante la
orden o peticin de hacer declaraciones de cualquier naturaleza que afecten el secreto.
Cumplir con esta ley y su reglamento. Asimismo, cumplir con las directivas, resoluciones,
requerimientos, comisiones y responsabilidades que el Consejo del Notariado y el colegio de
notarios le asignen. En tal virtud, el notario deber acreditar ante su colegio haber participado
como expositor, panelista o asistente, por lo menos en: (01) un evento acadmico organizado
por la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Per, o un evento acadmico
organizado por un colegio de notarios; y (03) tres eventos acadmicos referidos a materia
jurdica, organizados por instituciones de la administracin pblica, colegios profesionales o
universidades. Cada curso aprobado en maestras o doctorados en derecho sern
considerados como un evento. En caso de ejercer docencia universitaria en materia jurdica, en
universidad reconocida por la Asamblea Nacional de Rectores, el notario slo deber acreditar
su participacin en un evento acadmico organizado por la Junta de Decanos de los Colegios
de Notarios del Per o de un colegio de notarios. Durante el mes de enero de cada ao, el
notario deber acreditar ante su colegio, su capacitacin durante el ao anterior.
Contar con una infraestructura fsica mnima, que permita una ptima conservacin de los
instrumentos protocolares y el archivo notarial, as como una adecuada prestacin de servicios.

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Obligaciones del Notario


(Artculo 16 del D. Leg. N 1049)
e)

f)

g)

h)

Contar con una infraestructura tecnolgica mnima que permita la interconexin con su
colegio de notarios, la informatizacin que facilite la prestacin de servicios notariales
de intercambio comercial nacional e internacional y de gobierno electrnico seguro.
Orientar su accionar profesional y personal de acuerdo a los principios de veracidad,
honorabilidad, objetividad, imparcialidad, diligencia, respeto a la dignidad de los
derechos de las personas, la constitucin y las leyes.
Guardar moderacin en sus intervenciones verbales o escritas con los dems
miembros de la orden y ante las juntas directivas de los colegios de notarios, el
Consejo del Notariado, la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Per y la
Unin Internacional del Notariado Latino.
Proporcionar de manera actualizada y permanente de preferencia por va telemtica o
en medios magnticos los datos e informacin que le soliciten su colegio y el Consejo
del Notariado. Asimismo, suministrar informacin que los diferentes poderes del Estado
pudieran requerir y siempre que no se encuentren prohibidos por ley.

PRIMER CURSO DE POST TTULO PARA EL ACCESO A LA FUNCIN REGISTRAL - DERECHO NOTARIAL

Obligaciones del Notario


(Artculo 16 del D. Leg. N 1049)
e)
f)
g)

Otorgar todas las facilidades que dentro de la ley pueda brindar a la inversin
nacional y extranjera en el ejercicio de sus funciones.
Cumplir con las funciones que le correspondan en caso de asumir cargos
directivos institucionales; y,
Aceptar y brindar las facilidades para las visitas de inspeccin que dispongan
tanto su Colegio de Notarios, el Tribunal de Honor y el Consejo del Notariado en el
correspondiente oficio notarial.

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Las Prohibiciones al Notario


(Artculo 17 del D. Leg. N 1049 )

Autorizar instrumentos pblicos en los que se conceden derechos o impongan obligaciones a


l, su cnyuge, ascendientes, descendientes o parientes consanguneos o afines dentro del
cuarto y segundo grado respectivamente.
Autorizar instrumentos pblicos de personas jurdicas en las que l, su cnyuge, o los
parientes indicados en el inciso anterior participen en el capital o patrimonio, salvo en
aquellos casos de sociedades que se cotizan en la bolsa de valores; as como de aquellas
personas jurdicas en las que tengan la calidad de administradores, director, gerente,
apoderados o representacin alguna.
Ser administrador, director, gerente, apoderado o tener representacin de personas jurdicas
de derecho privado o pblico en las que el Estado, gobiernos regionales o locales, tengan
participacin.
Desempear labores o cargos dentro de la organizacin de los poderes pblicos y del
gobierno nacional, regional o local; con excepcin de aquellos para los cuales ha sido elegido
mediante consulta popular o ejercer el cargo de ministro o viceministro de Estado, en cuyos
casos deber solicitar la licencia correspondiente. Tambin podr ejercer la docencia a
tiempo parcial y desempear las labores o cargos otorgados en su condicin de notario.
Asimismo, podr ejercer los cargos pblicos de regidor y consejero regional sin necesidad de
solicitar licencia. En caso de licencia por acceder a los cargos antes mencionados, el notario
podr solicitar el cierre temporal de su oficio notarial. Bajo ningn concepto se extendern
nuevos instrumentos notariales mientras dure la licencia con cierre temporal del oficio.

PRIMER CURSO DE POST TTULO PARA EL ACCESO A LA FUNCIN REGISTRAL - DERECHO NOTARIAL

Las Prohibiciones al Notario


(Artculo 17 del D. Leg. N 1049 )

El ejercicio de la abogaca, excepto en causa propia, de su cnyuge o de los parientes indicados en el


inciso a) del presente artculo.
Tener ms de una oficina notarial. Es necesario precisar que no constituye otra oficina notarial, que el
notario cuente con locales distintos al oficio notarial, que sean utilizados para guardar en todo o en
parte su archivo o documentacin complementaria, siempre y cuando no se utilicen para captar
clientela ni se presten servicios notariales al pblico. Adems el notario por razones debidamente
justificadas y bajo su responsabilidad, puede guardar todo o parte de su archivo notarial en entidades
acreditadas y especializadas en archivo, custodia y conservacin documental.
Ejercer la funcin fuera de los lmites de la provincia para la cual ha sido nombrado con excepcin de
lo dispuesto en el inciso k) del Artculo 130 de la presente Ley y el Artculo 29 de la Ley N 26662; y,
El uso de publicidad que contravenga lo dispuesto en el Cdigo de tica del notariado peruano. No se
considera publicidad, la informacin en documentos, incluyendo pginas webs, destinados a orientar
al usuario respecto a los servicios notariales que se presten y a los requisitos necesarios para
obtenerlos.
La delegacin parcial o total de sus funciones. Sin embargo, el notario podr recurrir a la prestacin
de servicios complementarios de terceros, personas naturales o jurdicas, siempre que se trate de
servicios requeridos por ste para el mejor desempeo de sus funciones y que adems no implique
delegacin alguna de sus funciones. En ningn caso, la denominacin o razn social de persona
jurdica alguna, podr contener las palabras notara o notario u otra que induzca a error.

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Del Cese del Notario


(Artculo 21 del D. Leg. N 1049)

a) Muerte.
b) Al cumplir 75 aos de edad.
c) Renuncia.
d) Haber sido condenado por delito doloso mediante sentencia firmee) No incorporarse al colegio de notarios por causa imputable a l, dentro
del plazo establecido por el artculo 13 de la presente ley.
f) Abandono del cargo, por no haber iniciado sus funciones dentro plazo a
que se refiere el artculo 15 de la presente ley, declarada por la junta
directiva del colegio respectivo.
g) Abandono del cargo en caso de ser notario en ejercicio, por un plazo de
treinta (30) das calendario de inasistencia injustificada al oficio notarial,
declarada por la junta directiva del colegio respectivo.
h) Sancin de destitucin impuesta en procedimiento disciplinario

PRIMER CURSO DE POST TTULO PARA EL ACCESO A LA FUNCIN REGISTRAL - DERECHO NOTARIAL

Del Cese del Notario


(Artculo 21 del D. Leg. N 1049)

i) Perder alguna de las calidades sealadas en el Artculo 10 de la


presente ley, declarada por la Junta Directiva del colegio respectivo, dentro
de los sesenta (60) das calendario siguientes de conocida la causal.

j) Negarse a cumplir con el requerimiento del Consejo del Notariado a fin de


acreditar su capacidad fsica y/o mental ante la institucin pblica que ste
designe. Esta causal ser declarada mediante Resolucin del Consejo del
Notariado, contra la cual procede recurso de reconsideracin; y,

k) Inhabilitacin para el ejercicio de la funcin pblica impuesta por el


Congreso de la Repblica de conformidad con los artculos 99 y 100 de la
Constitucin Poltica.

PRIMER CURSO DE POST TTULO PARA EL ACCESO A LA FUNCIN REGISTRAL - DERECHO NOTARIAL

La Funcin Notarial
CONCEPTO
La funcin notarial consiste en dar forma a un determinado acto o negocio jurdico
as como dar fe de dicho acto. De manera que la funcin notarial puede resumirse en
dar forma pblica. El trmino dar fe significa confiar o creer en lo que el notario
narra en el documento. Si bien la funcin notarial se concreta o resume en la
autorizacin del documento pblico, sin embargo, tal autorizacin es un punto
culminante al cual se desemboca tras una serie de actos que exigen una actividad
funcional complementaria. Para lo cual el notario deber:
- Recibir o indagar la voluntad de las partes
- Dar forma jurdica a esa voluntad.
- Autorizar el documento pblico con el que se formaliza el acto o negocio, dotndole
de fe, es decir, afirmando que los hechos narrados por el notario son ciertos, y
admitiendo la ley esa peculiar caracterstica.
- Conservar el documento a fin que en cualquier momento pueda conocerse su
contenido.
- Expedir copias del documento.

PRIMER CURSO DE POST TTULO PARA EL ACCESO A LA FUNCIN REGISTRAL - DERECHO NOTARIAL

Caracteres del Ejercicio de la


Funcin Notarial (Artculo 3 del D. Leg. N 1049)

Personal.- La Funcin Notarial es indelegable. El Notario est prohibido de


delegar parcial o totalmente sus funciones (literal i) del Artculo 17 del D.
Leg. N 1049).
Autnoma.- La funcin notarial se concreta con plena independencia de
criterio, pero dentro del marco de las prescripciones ticas y jurdicas.
Exclusiva.- La Funcin Notarial no se ejerce de manera compartida con
otros funcionarios ni servidores notariales.
Imparcial.- El Notario no tiene compromiso con las partes, a las que debe
atender en condiciones de igualdad.
Con probidad.- El Notario debe actuar con rectitud. La probidad es el otro
componente de la esencia de la fe pblica.
Tcnica.- La actuacin eficaz y eficiente del notario depende de la
perfeccin y tecnicismo en la aplicacin del derecho.

PRIMER CURSO DE POST TTULO PARA EL ACCESO A LA FUNCIN REGISTRAL - DERECHO NOTARIAL

Notas distintivas de la funcin


notarial

- Se inicia y sigue a INSTANCIA DE PARTE.


- Se acta INTERVOLENTES, es decir con partes que tienen intereses
coincidentes, sin que exista conflicto o contencin entre ellas. Un caso
distinto es el de las actas, en donde el notario se limita a comprobar un
hecho y, por ende, no es necesario que exista acuerdo entre todos los
interesados.
- Se ejerce al servicio de INTERESES PRIVADOS, pues el mbito natural
de ejercicio de la actuacin notarial se encuentra en la contratacin o en las
relaciones negociales de particulares.
- Es una funcin de carcter TCNICO-JURDICO, pues en ella es
necesaria la interpretacin de la voluntad de las partes y su traduccin al
lenguaje jurdico.
- Es CAUTELAR o PREVENTIVA, porque busca asegurar y garantizar los
derechos, con lo cual se trata de cumplir el fin perseguido por las partes, e
impidiendo que se desemboque en el conflicto.

PRIMER CURSO DE POST TTULO PARA EL ACCESO A LA FUNCIN REGISTRAL - DERECHO NOTARIAL

Limitaciones a la funcin notarial


El notario da fe de los actos que se celebran ante l, pero al
no tener poder jurisdiccional, no puede resolver conflictos
mediante una sentencia.
El notario certifica documentos, pero no todos los
documentos, por ejemplo, las piezas judiciales.
Si bien al notario debe prestar sus servicios a cuanta persona
lo requiera, est circunscrito a un mbito territorial en una
provincia determinada.
El notario puede prestar orientacin legal a los otorgantes de
una minuta, sin embargo, no puede autorizarla.

PRIMER CURSO DE POST TTULO PARA EL ACCESO A LA FUNCIN REGISTRAL - DERECHO NOTARIAL

Ejercicio de la funcin notarial


por otros funcionarios
Jueces de Paz Letrados.- De conformidad con lo dispuesto por el Artculo
58 del TUO de la Ley Orgnica del Poder Judicial, los Jueces de Paz
Letrados estn facultados para actuar en las siguientes funciones notariales:
Escrituras Imperfectas, Protestos y Legalizaciones.
Cnsules del Per en el extranjero. Quienes hacen las veces de notario.
Agentes de Aduana. Legalizan las copias de los documentos de
internamiento de mercanca.
Gerentes de sociedades. Quienes pueden expedir copias certificadas de
las actas de Junta General y del Directorio, con validez slo para los socios.
El Jefe del Archivo de la Nacin y las direcciones de los Archivos
Departamentales.- Quienes estn autorizados para autorizar los traslados
de los instrumentos que conservan en su archivo.
Los Fedatarios administrativos.- Quienes certifican que los documentos
que se presentan forman parte de los expedientes administrativos. Dichas
certificaciones tienen validez slo interna.

PRIMER CURSO DE POST TTULO PARA EL ACCESO A LA FUNCIN REGISTRAL - DERECHO NOTARIAL

Teoras sobre la funcin notarial

Teora funcionalista.- Que bsicamente entiende que el notario es un


funcionario pblico del Estado. Los partidarios de esta posicin (Colombo,
Carminio Castao, Spota, Borda y E. Highton de Nolasco, etc.) entienden que
existe una relacin constante entre el escribano y el Estado, en la gestin de la
cosa pblica, dado que el ltimo tiene entre otras funciones, la del ejercicio de la
fe pblica y que tal tarea se concreta por medio del notario. Tambin argumentan
que la falta de remuneracin directa por parte del Estado no es relevante para
provocar la exclusin de la calidad de funcionario pblico del notario ya que el
rgimen de honorarios se encuentra reglamentado por el Estado o por los
colegios de notarios en los cuales aqul deleg tal facultad.
Sostienen adems, que el notario cuenta con la representacin del Estado, en
tanto brida fe pblica. Por cuanto afirman que el Estado es responsable por los
actos del notario y que se trata de una responsabilidad refleja o indirecta. Sin
embargo es necesario destacar que la mayora de autores que siguen esta teora,
otorgan al notario el carcter de funcionario en los casos en que acta como
depositario de la fe pblica, pero le atribuyen la calidad de profesional cuando
desempea otras funciones

PRIMER CURSO DE POST TTULO PARA EL ACCESO A LA FUNCIN REGISTRAL - DERECHO NOTARIAL

Teoras sobre la funcin notarial

Teora profesionalista.- Como postura completamente opuesta a la teora


funcionalista, se afirma que el notario es un profesional liberal. Esta teora
considera que el hecho de que se trate de una actividad anexada al inters social,
y que en virtud de ello se encuentre reglada por el Estado, no convierte al notario
en un funcionario pblico.
Teora intermedia o eclctica.- Esta es una corriente sostenida por la mayora
de tratadistas contemporneos como Alterini, Ameal, Blassetti, Bueres,
Bustamante, Alsina, Kemelmajer de Carlucci, Lpez Cabana, Pelosi, Trigo
Represas, entre otros. Esta posicin estima que el notario es un profesional del
derecho que desempea una funcin pblica. Por lo que no parece lgico aceptar
los esquemas antifuncionalistas puros, porque aunque el notario fuese
considerado un particular, es evidente que su actividad no es privada. As por
ejemplo, su tarea fedante cuando confecciona un documento incorporado al
protocolo, y la de ser depositario y custodio de los registros son indudablemente
funciones pblicas.

Para la legislacin peruana el notario pblico es un Funcionario


Pblico?

Funcionario Pblico
Administracin Pblica
Empleado Pblico
(Ley 30057- Ley del Servicio Civil)

Funcionario
Pblico

Empleado de
Confianza

- Funciones polticas
- Representa al Estado o sector de poblacin
- Desarrolla polticas del Estado
- Dirigen organismos o entidades

Servidor Pblico

Directivo Superior
Ejecutivo
Especialista
De Apoyo

- De eleccin popular directa y universal


o confianza poltica originaria
CLASES

- De nombramiento y remocin regulados


- De libre nombramiento y remocin

El inciso 4.1 (Numeral modificado por el Artculo nico de la Ley N 28496, publicada el 16 Abril 2005), del Artculo 4 de la Ley N 27815 antes
mencionada dice que Para los efectos del presente Cdigo se considera como EMPLEADO PBLICO a todo funcionario o servidor de las entidades de
la Administracin Pblica en cualquiera de los niveles jerrquicos sea ste nombrado, contratado, designado, de confianza o electo que desempee
actividades o funciones en nombre del servicio del Estado". En consecuencia, para los efectos de las Leyes N 27815 y 28175 que regulan entre otras
leyes, el funcionamiento y estructura de la ADMINISTRACIN PBLICA, el Notario Pblico no es un Funcionario Pblico.

Fe Pblica Notarial
La Fe Pblica Notarial.- El Artculo 23 del
Decreto Legislativo N 1049 Decreto legislativo
del Notariado, establece que los instrumentos
pblicos notariales otorgados con arreglo a lo
dispuesto en la ley, producen fe respecto a la
realizacin del acto jurdico y de los hechos y
circunstancias
que
el
notario
presencie.
Asimismo, producen fe aquellos que autoriza el
notario utilizando la tecnologa de firmas y
certificados digitales de acuerdo a la ley de la
materia

Fe Pblica Notarial
Concepto.- Segn Enrique Jimnez Arnau [1], citado por
Mara Jess lvarez-Coca Gonzles, la Fe Pblica es la
presuncin legal de veracidad respecto a ciertos
funcionarios a quienes la ley reconoce como probos y
verdaderos, facultndoles para darla a los hechos y
convenciones que pasan entre los ciudadanos. La Fe
pblica, contina Alvarez-Coca, no es sinnimo exclusivo
de Fe Notarial, ya que, segn la clase de hecho a que se
refiere, se distinguen principalmente los siguientes tipos: fe
pblica administrativa, judicial, registral y extrajudicial o
notarial.
[1] ALVAREZ-COCA GONZLES, Mara Jess, Artculo.
La Fe Pblica en Espaa, Registros y Notaras 67pp.

Fe Pblica Notarial
Clasificacin.- De acuerdo a esta clasificacin, que no es limitativa, el
objeto de la Fe Pblica Administrativa es dar notoriedad y valor de
hechos autnticos a los actos realizados por el estado o por las personas
de derecho pblico dotadas de soberana, de autonoma o de jurisdiccin.
Se ejerce a travs de documentos expedidos por las autoridades que
ejercen la gestin administrativa, en los que se consignan rdenes,
comunicaciones y resoluciones de la Administracin.
La Fe Pblica Judicial, aunque en rigor, las actuaciones judiciales
suscritas por el juez deberan producir efecto plano de autenticidad, la
tradicin coloca al lado del juez, una especie de notario que autentifica,
con su intervencin y firma, tanto las actuaciones de las partes, como los
acuerdos y resoluciones del juez. Es el secretario judicial.
La Fe Pblica Registral, consiste en que el documento autntico se hace
pblico por medio de otro que lo copia (mas o menos a la letra) para
desplegar la autenticidad su fuerza probante del acto a favor o en contra
de cualquier interesado, desde la fecha de su inscripcin.

Fe Pblica Notarial
Caractersticas.- La Fe Pblica Extrajudicial o Notarial,
segn la cual, la misin del notario es conferir
autenticidad a los contratos y convenciones de Derecho
Privado. Se caracteriza por contener dos elementos
bsicos: 1.- El rea de actuacin, limitada a actos
privados
exclusivamente
extrajudiciales;
2.la
autenticidad que el legislador confiere al documento
notarial, una vez sellado y firmado. Es decir, mediante
la autorizacin, el notario, como funcionario pblico,
imprime personalidad y existencia al acto formalmente
considerado, entrando el documento a gozar de fides
pblica. El documento, as formalizado, tiene el carcter
de pblico.

Fe Pblica Notarial

La Fe Pblica Notarial en el Derecho Notarial Peruano.Segn Mnica Tambini [1], la palabra fe, proveniente del latn fides, recoge la
idea de creencia en todas sus modalidades. Jurdicamente hablando, seala que
puede ser clasificada como fe pblica y fe privada, dependiendo de quin la
otorgue. La fe es pblica cuando es otorgada por funcionario del estado investido
de autoridad para conferirla, y es privada cuando emana de la declaracin prestada
por cualquier otro individuo.
La buena fe, por su parte, concepto moralizante y concepto esencial de la fe
pblica, encierra tica y jurdicamente valores tan trascendentales para la profesin
de Notario como la justicia y la verdad.

La fe pblica notarial, es, la certeza, la confianza, veracidad y autoridad


legtima atribuida al Notario respecto de los actos, hechos y dichos
realizados u ocurridos en su presencia, los mismos que se tiene por
verdaderos, autnticos, ciertos, con toda la fuerza probatoria mientras no
se
demuestre
lo
contrario.
[1] TAMBINI VILA, Mnica. Op. Cit. P. 39

PRIMER CURSO DE POST TTULO PARA EL ACCESO A LA FUNCIN REGISTRAL - DERECHO NOTARIAL

Formacin Conservacin,
Reproduccin y Autenticacin

Formacin.- Se produce cuando el notario interviene en la configuracin jurdica de


los actos o negocios jurdicos. Consiste en la labor tcnica que desarrolla el notario
para revestir el acto de la forma requerida por la ley, logrando emitir un instrumento
pblico con efectos jurdicos totalmente asegurado.
Conservacin.- El notario tiene la obligacin de conservar en su archivo la
documentacin notarial. Por la conservacin se aplica el principio de matricidad. El
notario conserva los originales o la matriz del documento en su protocolo o archivo
notarial.
Reproduccin.- El notario entrega a las partes, a su solicitud, copias de la matriz del
documento que obra en su protocolo para la adecuada produccin de los efectos
jurdicos del negocio formalizado. Del mismo modo, expide Partes Notariales para los
actos que requieran inscribirse en los Registros Pblicos.
Autenticacin.- El notario est autorizado para dar fe de los actos y contratos que
ante l se celebran. Neri, sostiene que la autenticacin es el cumplimiento del acto
en cuya virtud la ley ordena aprobar como cierta la existencia de un hecho o de un
acto jurdico. Para que el instrumento pblico revista el carcter de autntico o
fehaciente debe ser visto y odo, esto es, percibido sensorialmente y por tanto,
consignado, comprobado y declarado por un funcionario pblico investido de
autoridad y de facultad autenticadora.

PRIMER CURSO DE POST TTULO PARA EL ACCESO A LA FUNCIN REGISTRAL - DERECHO NOTARIAL

El Instrumento Pblico Notarial


Definicin

Prez Fernndez Del Castillo, Los documentos notariales son aquellos que
constan en forma original en el protocolo, que son la escritura pblica y el acta, as
como los testimonios, copias certificadas y certificaciones que de stos se expiden
() por ser el documento notarial un documento pblico tiene pleno valor probatorio
y conserva una apariencia jurdica de validez mientras no sea declarada
judicialmente nulo
Martnez Segovia, por su lado, define el documento notarial como todo escrito,
original o reproducido que, como uno de los objetos de la funcin notarial, es
autenticado o autorizado por notario y resguardado por l, conforme a la ley de su
organizacin, procurando los finas de seguridad, valor y permanencia de la funcin
notarial
Gimenez Arnau, seala que el instrumento notarial tiene unos fines esenciales o
fundamentales y al lado de stos y como consecuencia de stos, tiene fines
accesorios o secundarios. Los fines fundamentales son tres: el primero es PROBAR,
el segundo es DAR FORMA, esta forma ser creadora en los negocios en que se
exija como requisito esencial de existencia y confirmativa cuando es potestativa de
los otorgantes, segn que sea simultnea a la declaracin definitiva de voluntad o
que se haya formulado ya (con carcter de negocio y no de acto preliminar o
preparatorio) en forma no documental o privada, y el tercero es DAR EFICACIA
LEGAL al negocio () de estos tres elementos fundamentales, de estos tres fines
principales del instrumento, surgen los dems: es decir, hacer ejecutiva la obligacin,
sustituir la tradicin real y garantizar a los terceros

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Clases de Instrumentos Pblicos


Notariales
INSTRUMENTOS PBLICOS PROTOCOLARES

Las Escrituras Pblicas.- La escritura pblica es el documento


autorizado por el notario con las solemnidades del derecho a
requerimiento de una o ms personas o partes otorgantes con
capacidad legal, para el acto o contrato a que se refieren por virtud
de la cual se hacen constar la creacin, modificacin o extensin de
relaciones jurdicas particulares.
Los instrumentos que el notario incorpora al protocolo notarial.
Las actas que el notario incorpora al protocolo notarial.
En el caso de los instrumentos pblicos protocolares, la matriz que
conserva el notario es de indudable utilidad para los otorgantes y
para toda persona que requiera seguridad jurdica respecto al
hecho o acto jurdico celebrado.

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Clases de Instrumentos Pblicos


Notariales
INSTRUMENTOS PBLICOS EXTRAPROTOCOLARES

De autorizacin para viaje de menores.


De destruccin de bienes.
De entrega.
De juntas, directorios, asambleas, comits y dems actuaciones
corporativas.
De licitaciones y concursos.
De inventarios y subastas
De sorteos y de entrega de premios.

PRIMER CURSO DE POST TTULO PARA EL ACCESO A LA FUNCIN REGISTRAL - DERECHO NOTARIAL

Clases de Instrumentos Pblicos


Notariales
INSTRUMENTOS PBLICOS EXTRAPROTOCOLARES

De constatacin de identidad
De transmisin por medios electrnicos de la manifestacin de
voluntad de terceros; y,
De verificacin de documentos y comunicaciones electrnicas en
general.
Otras que la ley seale.
Las dems certificaciones notariales que se refieran a actos,
hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por
razn de su funcin.

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Clases de Certificaciones

La entrega de cartas notariales.


La expedicin de copias certificadas.
La certificacin de firmas.
La certificacin de reproducciones.
La certificacin de apertura de libros.
La constatacin domiciliaria; y,
Otras que la ley determine.

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El Documento Privado
Es aquel que las personas redactan entre s, con o sin la
ayuda de un profesional y que genera obligaciones y
derechos entre las mismas. No requiere de la
intervencin de un funcionario pblico para acreditar su
existencia y veracidad. Ej. Minuta de compraventa.

PRIMER CURSO DE POST TTULO PARA EL ACCESO A LA FUNCIN REGISTRAL - DERECHO NOTARIAL

Diferencias entre Documento Privado e


Instrumento Pblico
DOCUMENTO PRIVADO

INSTRUMENTO
PBLICO

* Es redactado por las


partes
No exige la intervencin de
un funcionario pblico

* Es redactado por un
notario
* No existe sin la
intervencin de un notario
* Tiene una forma
prescrita de cumplimiento
obligatorio
* Es solemne

* No tiene forma prescrita


* No es solemne

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El Protocolo Notarial
Coleccin ordenada de registros sobre la misma materia
en la que el notario extiende los instrumentos pblicos
protocolares con arreglo a ley.

De escrituras pblicas;
De testamentos;
De actas de protesto;
De actas de transferencia de bienes muebles registrables;
De actas y escrituras de Procedimientos no Contenciosos;
De instrumentos protocolares denominados de constitucin de
garanta mobiliaria y otras afectaciones sobre bienes muebles;
Otros que seale la ley.
De Asuntos No Contenciosos

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El Protocolo Notarial
El Registro Notarial
Caractersticas y formalidades
El registro se compone de cincuenta fojas que pueden organizarse:

En veinticinco pliegos de papel emitido por el colegio de notarios, los


mismos que se colocarn unos dentro de otros de manera que las fojas
del primer pliego sean la primera y la ltima; que las del segundo pliego
sean la segunda y la penltima y as sucesivamente; y,
En cincuenta hojas de papel emitido por el colegio de notarios, que se
colocarn en el orden de su numeracin seriada, para permitir el uso de
sistemas de impresin computarizado

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El Archivo Notarial

Est conformado por:


Los registros fsicos, en soporte de papel o medio magntico, que
lleva el notario conforme a ley.
Los tomos de minutas extendidas en el registro.
Los documentos protocolizados conforme a ley; y,
Los ndices que seala esta ley.

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ndices Cronolgico y Alfabtico


EL artculo 91 del D. Leg. N 1049 seala que
el notario debe llevar ndices cronolgico y
alfabtico de instrumentos pblicos protocolares
a excepcin del registro de protestos que slo
llevar el ndice cronolgico. El ndice
consignar
los
datos
necesarios
para
individualizar cada instrumento

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Traslados Instrumentales
El Artculo 82 del D. Leg. N 1049 establece que el
notario expedir bajo responsabilidad, testimonios,
boletas y partes, a quien lo solicite, de los
instrumentos pblicos notariales que hubiera
autorizado en el ejercicio de su funcin. Asimismo,
expedir copias certificadas de las minutas que se
encuentren en su archivo notarial.
El Testimonio
La Boleta
El Parte

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La Escritura Pblica
Escritura pblica es todo documento matriz
incorporado al protocolo notarial, autorizado
por el notario, que contiene uno o ms actos
jurdicos. Las escrituras pblicas, as como
las protocolizaciones y las actas que la ley
determina se extendern en el Registro de
Escrituras Pblicas.
(Artculo 51 del D. leg. N 1049)

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La Escritura Pblica
CONTENIDO Y PARTES

Introduccin;
Cuerpo; y,
Conclusin.

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La Escritura Pblica
Contenido de la introduccin

Lugar y fecha de extensin del instrumento.


Nombre del Notario.
Nombre, nacionalidad, estado civil, domicilio y profesin u ocupacin
D.N.I. y los legalmente establecidos para identificacin extranjeros.
La circunstancia de intervenir en representacin de otra.
La circunstancia de intervenir un intrprete.
La circunstancia de intervenir una persona en el caso sea analfabeto
La fe del notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se
obligan los otorgantes.
La indicacin de extenderse el instrumento con minuta o sin ella; y,
Cualquier dato requerido por ley, que soliciten los otorgantes o que
sea necesario a criterio del notario.

PRIMER CURSO DE POST TTULO PARA EL ACCESO A LA FUNCIN REGISTRAL - DERECHO NOTARIAL

La Escritura Pblica
Contenido del Cuerpo de la Escritura

La declaracin de voluntad de los otorgantes, contenida en la


minuta autorizada por letrado, la que se insertar literalmente. La
minuta deber contener, adems de la firma, el nombre completo
del letrado y el nmero de su colegiatura con la indicacin del
colegio de abogados al que pertenece. No es responsabilidad del
notario la eventual suplantacin del abogado que autoriza la
minuta.
Los comprobantes que acrediten la representacin cuando sea
necesaria su insercin.
Los documentos que los otorgantes soliciten su insercin.
Los documentos que por disposicin legal sean exigibles.
Otros documentos que el notario considere convenientes.

La Escritura Pblica
Contenido de la Conclusin

La fe de haberse ledo el instrumento, por el notario o los otorgantes a su eleccin;


La ratificacin, modificacin o indicaciones que los otorgantes hicieren, las que
tambin sern ledas;
La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurdico;
La transcripcin literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se cite
sin indicacin de su contenido y estn referidos a actos de disposicin u
otorgamiento de facultades;
La transcripcin de cualquier documento o declaracin que sea necesario y que
pudiera haberse omitido en el cuerpo de la escritura.
La intervencin de personas que sustituyen a otras, por mandato, suplencia o
exigencia de la ley, anotaciones que podrn ser marginales.
Las omisiones que a criterio del notario deben subsanarse para obtener la
inscripcin de los actos jurdicos objeto del instrumento y que los otorgantes no
hayan advertido.
La correccin de algn error u omisin que el notario o los otorgantes adviertan en el
instrumento.
La constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde
concluye el instrumento; y,
La impresin dactilar y suscripcin de todos los otorgantes, as como la suscricin
del notario, con indicacin de la fecha en que firma cada uno de los otorgantes as
como cuando concluye el proceso de firmas del instrumento.

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La Escritura Pblica
Por qu es Importante la Comparecencia?.
Qu diferencia hay entre Otorgante e Interviniente?

Testigos y firma a ruego


a) Identificadores.- Cuando la actuacin de estas personas en el
instrumento puede referirse a los sujetos comparecientes (Identidad);
b) Corroboradores.- Cuando se refieren al fondo del instrumento (veracidad
de la manifestacin de los comparecientes);
c) Instrumentales.- Cuando su actuacin se encuentra centrada en la forma
misma del instrumento (veracidad de la narracin del notario).

PRIMER CURSO DE POST TTULO PARA EL ACCESO A LA FUNCIN REGISTRAL - DERECHO NOTARIAL

La Escritura Pblica
Contenido de la Conclusin

La fe de haberse ledo el instrumento


La ratificacin, modificacin o indicaciones.
La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurdico;
La transcripcin literal de normas legales
La transcripcin de cualquier documento o declaracin que sea
necesario y que pudiera haberse omitido en el cuerpo de la
escritura.
La intervencin de personas que sustituyen a otras.
Las omisiones que a criterio del notario deben subsanarse.
La correccin de algn error u omisin.
La constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y de la
foja donde concluye el instrumento; y,
La impresin dactilar y suscripcin de todos los otorgantes.

PRIMER CURSO DE POST TTULO PARA EL ACCESO A LA FUNCIN REGISTRAL - DERECHO NOTARIAL

La Escritura Pblica
PROTOCOLIZACIONES
Concepto. El Artculo 64 del D. Leg. N 1049, seala que por la
protocolizacin, se incorporan al registro de escrituras pblicas los
documentos que la ley, resolucin judicial o administrativa ordenen

Formas
Lugar, fecha y nombre del notario.
Materia del documento.
Los nombres de los intervinientes.
El nmero de fojas de que conste; y,
Nombre del juez que ordena la protocolizacin y del secretario cursor y
mencin de la resolucin que ordena la protocolizacin con la indicacin
de estar consentida o ejecutoriada o denominacin de la entidad que
solicita la protocolizacin.

PRIMER CURSO DE POST TTULO PARA EL ACCESO A LA FUNCIN REGISTRAL - DERECHO NOTARIAL

COMPETENCIA NOTARIAL EN
ASUNTOS NO CONTENCIOSOS

Llamada tambin jurisdiccin voluntaria, precisamente por su


carcter anti-litigiosa, y puede ser materia de la funcin notarial y no
de la judicial, aunque en nuestro medio salvo raras excepciones
toda la jurisdiccin voluntaria es materia judicial. El profesor Jos
Federico Mrquez, sostiene que la impropiamente llamada
jurisdiccin voluntaria, que no es voluntaria ni jurisdiccional,
constituye una funcin estatal de administracin de administracin
pblica de derecho de orden privado, que el Estado ejerce
preventivamente, a travs de los rganos jurisdiccionales, con el
objeto de constituir relaciones jurdicas, o de modificar o desarrollar
relaciones ya existentes. La jurisdiccin voluntaria es de naturaleza
eminentemente administrativa y subsidiaria de los rganos que
administran justicia. Con la funcin notarial lo que se hace es dar
realidad efectiva al derecho privado

PRIMER CURSO DE POST TTULO PARA EL ACCESO A LA FUNCIN REGISTRAL - DERECHO NOTARIAL

COMPETENCIA NOTARIAL EN
ASUNTOS NO CONTENCIOSOS

1.- Rectificacin de partidas;


2.- Adopcin de personas capaces;
3.- Patrimonio familiar;
4.- Inventarios;
5.- Comprobacin de testamentos;
6.- Sucesin Intestada;
7.- Separacin convencional y divorcio ulterior conforme a la ley de
la materia.

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COMPETENCIA NOTARIAL EN
ASUNTOS NO CONTENCIOSOS

1.8.- Convocatoria a Junta Obligatoria Anual y a Junta General de


Accionistas
1.9.- Del Trmite Notarial de Prescripcin Adquisitiva de Dominio.1.10.- Del Trmite Notarial de Prescripcin Adquisitiva de Dominio
1.11.- Del Trmite Para la Primera Inscripcin de Dominio
1.12.- Del Saneamiento del rea, Linderos y Medidas Perimtricas
del Terreno

PRIMER CURSO DE POST TTULO PARA EL ACCESO A LA FUNCIN REGISTRAL - DERECHO NOTARIAL

finalmente

PRIMER CURSO DE POST TTULO PARA EL ACCESO A LA FUNCIN REGISTRAL - DERECHO NOTARIAL

MUCHAS GRACIAS
Son un Auditorio
excelente

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