EL CONTROL

INTEGRANTE:
NICOLS FERNANDO ALVARADO
ESTANGA

ADMINISTRACIN II

2016

QU ES EL CONTROL?
El control es el proceso de determinar lo que se est
llevando a cabo, a fin de establecer las medidas correctivas
necesarias y as evitar desviaciones en la ejecucin de los
planes.

Puede ser definido como el elemento del proceso

administrativo que se encarga de verificar el grado de
eficacia y eficiencia de la planeacin, organizacin y
direccin, que se aplican a los diversos recursos
organizacionales de la institucin.

Anlisis comparativo de las perspectivas

limitada y amplia de control, segn Amat.
CONCEPTO
Filosofa
Concepto de control

Mecanismo

Consideracin del contexto

organizativo
Consideracin del
comportamiento
Indicadores de control

Formulacin de objetivos y
proceso de planificacin
Sistema de medicin

Proceso de evaluacin

PERSPECTIVA LIMITADA
Control desde arriba por la
direccin
Comparacin
del
resultado
obtenido respecto al previsto
inicialmente

PERSPECTIVA AMPLIA
El control no slo es realizado sino
por todos
Orientacin del comportamiento
hacia
los
objetivos
de
la
organizacin

Diferentes mecanismos formales y

no formales, entre los cuales
Sistema de control financiero
existe tambin el sistema de
control financiero
Limitado. nfasis en el diseo de Diseo y utilizacin del sistema de
los aspectos tcnicos
control
financiero
de
forma
coherente
con
el
contexto
organizativo
Reducido a estndares y valores Dificultad de reducirlo a trminos
monetarios y limitado por normas monetarios y de limitarlo en
de comportamiento rgidas
condiciones de incertidumbre
En trminos cuantitativos

Incluye tambin aspectos

financieros y cualitativos

no

En
trminos
cuantitativos
e Incluye tambin aspectos no
integrados
en
el
proceso financieros
y
cualitativos
no
presupuestario
integrados
en
el
proceso
presupuestario
Sistema de control financiero
Sistemas
formalizados
e
informales
El
resultado
slo
mide
parcialmente el comportamiento,
El comportamiento se mide a
por ello es necesario considerar
partir del resultado
otros aspectos y utilizar de forma
flexible el sistema contable

Diferencias de auditora financiera y auditora

administrativa
CARACTERSTICA

Propsito

Alcance

Orientacin

Medicin
Mtodo
Precisin

AUDITORIA FINANCIERA

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Expresar una opinin sobre los

estados financieros y el manejo
financiero

Apreciar
la
calidad
de
la
administracin
tanto
individual
como colectiva de los gerentes.
Calidad de los procesos mediante
los que opera un organismo

La situacin financiera

La situacin administrativa: Factor

funcional,
procesal,
analtico,
medio-ambiente

Hacia la situacin administrativa y

Hacia los estados financieros de las
operativa
de
los
organismos
empresas desde el punto de vista
sociales en el pasado, presente y
retrospectivo
futuro
Los
principios
de
la
teora
Los principios de contabilidad
administrativa
aceptados
Mtodo cientfico: tcnicas de
Las normas de auditora
investigacin, normas de auditora
generalmente aceptadas
Ostensiblemente absoluta

Relativa en precisin

Principalmente externas (los

accionistas, gobierno, acreedores)
Real
Requerida legalmente

Bsicamente internas: La direccin

superior gerentes funcionales
Potencial
Requerida opcionalmente

Antecedentes

Mayor antecedentes de su
existencia

Catalizador

Por tradicin

Frecuencia

Regular, cuando menos una

revisin al ao

Reciente aparicin relacionada con

el enfoque de sistemas
La necesidad de revisar y evaluar
lo administrativo en un organismo
social a peticin de la direccin
superior
Peridica, pero su periodicidad es
indefinida en la mayora de los
casos

Interesados
Realizacin
Necesidad

DESVENTAJAS ADMINISTRATIVAS DE LA AUDITORA

FINANCIERA

DIMENSIONES DEL
CONTROL
El control previo se produce antes de iniciarse la
actividad a modo de revisin de las condiciones
adecuadas para la actividad a desarrollar,
buscando reducir las posibilidades de fallas
previsibles.
El control concurrente tiene lugar durante la
ejecucin de la actividad y otorga la posibilidad de
poder eventualmente corregir las acciones que se
consideren necesarias en el momento en que
estn sucediendo.
El control posterior se produce al finalizar la
accin administrativa, siendo su sentido el de
corregirla o repararla de acuerdo a los daos
encontrados.

ETAPAS DEL CONTROL

La aplicacin del control implica el desarrollo de una
secuencia o etapas bsicas generales:

1. Establecer
estndares de
desempeo

4. Definir medidas
correctivas

2. Evaluar el
desempeo actual

3. Comparar el
desempeo actual
con los estndares

INDICADORES
Los indicadores de calidad que tratan de medir el grado
de cumplimiento de especificaciones o requisitos de
calidad, de eficiencia.
Los indicadores de cantidad que tratan de medir el
volumen o nmero de unidades o actividades realizadas.
Los indicadores de costos que tratan de medir los
egresos y/o ingresos que tuvieron lugar en alguna
actividad.
Los indicadores de tiempo que tratan de medir la
duracin o perodos de actividades.
Los indicadores de espacio que tratan de medir la
distancia fsica de las actividades realizadas.
Los indicadores de satisfaccin que tratan de medir las
reacciones emocionales positivas o negativas de las
personas.

CARACTERSTICAS DE UN BUEN
INDICADOR
La claridad, que sea fcil de entender y comprender.
La precisin, que sea exacto al establecer el resultado a
obtener.
La significatividad, que valga la pena, que sea
importante
La pertinencia, que sea adecuado y necesario.
La congruencia, que sea coherente con los fines
previstos.
La factibilidad, que sea viable de ser alcanzando.
La oportunidad, que se emplee en el momento
adecuado.
La confiabilidad, que su ejecucin no genere dudas en
sus resultados.
La economicidad, que consiga generar valor
econmico.

FORMAS UNIVERSALES
PARA DEFINIR UN
INDICADOR
En forma de porcentajes muestra el valor relativo de
una parte en relacin al todo o a un valor de
referencia, el cual representa el ciento por ciento.
En forma de promedio es la media aritmtica de un
conjunto de datos que suman y luego se dividen entre
el nmero de datos.
En forma de ratios (razones) es la divisin que se
produce entre una cantidad denominada numerador y
una cantidad denominada denominador.
En forma de ndices se formula en forma de escalas de
grados o intensidades sobre variables especficas,
debiendo elegirse una en base a la percepcin o
experiencia vivida.

Esquema que retrata la cadena de

valor integrada de indicadores

GRACIAS
!