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ESCUELA DE POSTGRADO
SECCION DE POSTGRADO EN DERECHO
MENCION EN DERECHO CONSTITUCIONAL Y ADMINISTRATIVO
EL EXPEDIENTE
ADMINISTRATIVO
SE M AN A 2
I N ST IT U C I O N E S D E L P R OC E D IM IE N T O
A D M IN I ST R AT I VO
MG . MI GU E L R OD R GU E Z A L B N
Expediente Administrativo :
Definicin .
El expediente administrativo puede definirse como el conjunto de
documentos, diligencias, comunicaciones y actuaciones escritas
realizadas por una Administracin Pblica, que deben figurar
debidamente ordenados, foliados y diligenciados, referidos a una
concreta y especfica resolucin o decisin administrativa.
Jorge ESCOLA seala que el expediente administrativo requiere
que en su formacin se siga una secuencia lgica y razonada, de
modo que cada acto y cada trmite ocupen el lugar que
naturalmente le corresponda y aparezca como resultado y
resumen de los que preceden en el expediente
Expediente administrativo
El expediente administrativo constituido por el conjunto de
actuaciones
previas
dirigidas
a
formar
la
voluntad
administrativa deviene en la prueba documental que sustenta
la decisin de la Administracin; slo a sta le corresponde la
carga
de
incorporar
al
proceso
los
antecedentes
administrativos. Lo relevante del orden, exactitud, coherencia y
secuencia de los expedientes, depender la fuerza probatoria
que se desprenda del conjunto de actas que integran el mismo
SOSA GMEZ, C.: Valor jurdico del expediente administrativo, en Revista, Electrnica de Derecho Administrativo
Venezolano, N5, 2015, p. 209
LA INSTRUCCIN DEL
PROCEDIMIENTO
Concepto
La instruccin es una fase del procedimiento, integrada por
actos cuya finalidad es dar a conocer al rgano decisorio, los
elementos necesarios para dictar su resolucin.
Clasificacin de las actividades de instruccin:
Actividades de aportacin de datos, mediante las cuales se
introducen datos fcticos o jurdicos.
Actividades de comprobacin de datos, mediante las cuales se
pretende convencer al rgano decisorio sobre la realidad o
certeza de los datos aportados .
Finalidad y acceso al
expediente
El numeral 1) del artculo 159 de la LPAG recoge la
finalidad anotada en tanto que el numeral 2) del mismo
artculo, prohibe realizar actos de instruccin que no
aporten valor objetivo a lo actuado en el caso concreto.
El artculo 160 de la LPAG regula un derecho
fundamental al interior del procedimiento, que consiste
en el acceso a la informacin del expediente, pues de
lo contrario no podra alegarse y probar sobre base
cierta.
Alegaciones
Concepto: son declaraciones de ciencia, y no declaraciones de
voluntad, mediante las que se afirma que algo es verdadero o
falso. La alegacin es un acto voluntario pero no es una
declaracin de voluntad. Esta nota distingue la alegacin de la
peticin de iniciacin y de la peticin de fondo (pretensin) que
son declaraciones de voluntad.
Importancia: a travs de dicha actividad se aportan datos
tiles para el pronunciamiento sobre el fondo.
Alegaciones
Clases de Alegaciones:
Alegaciones de introduccin: mediante las que se lleva un
dato por primera vez al procedimiento;
Alegaciones de fijacin: mediante las que se pretende
consolidar los datos que constituyen las verdaderas dudas a
resolver en el procedimiento (por ejemplo, la aceptacin o
negacin de las afirmaciones ajenas).
Alegaciones conclusivas: mediante las que se realiza una
crtica o valoracin de los datos aportados al procedimiento en
las alegaciones introductorias o de fijacin, as como una
apreciacin de la prueba realizada.
Objeto de la prueba:
Carga de la prueba
Carga de la prueba
El mayor nfasis en el aspecto subjetivo que en el objetivo
se sustenta en las siguientes razones:
Por lo general, la posicin de la administracin en los
procedimientos administrativos, a diferencia de la del
Juez Civil, no es la de un tercero imparcial;
La consecuencia de la falta de probanza y en
consecuencia, un fallo desfavorable a aquella parte que
tena la carga de la prueba, podra resultar tambin
desfavorable al inters pblico.
Oportunidad de ofrecimiento
Oportunidad de
ofrecimiento
En los procedimientos administrativo sancionadores
o en casos de actos de gravamen para el
administrado, la autoridad se encuentra obligada a
otorgarle al administrado un plazo perentorio no
menor de 5 das hbiles para presentar sus alegatos
o las correspondientes pruebas de descargo Sin
embargo, consideramos que en atencin al principio
de informalismo y a la importancia de los intereses
en discusin, el ofrecimiento de pruebas podr
realizarse hasta antes de que se emita resolucin
definitiva.
Oportunidad de
ofrecimiento
Oportunidad de ofrecimiento para la administracin:
La Administracin puede ofrecer pruebas a partir del
Valoracin de la
prueba
La LPAG no se pronuncia sobre este aspecto, y en atencin a que la
regulacin establecida en el CPC resulta compatible en este caso con
la del procedimiento administrativo, consideramos que cabe acudir a
las mismas:
Proyecto de
Resolucin
El artculo 180 de la LPAG establece que en los
casos en que fueren distintos la autoridad
instructora de la competente para resolver,
aquella preparar un informe final en el cual
recoger los aspectos ms relevantes del acto que
lo promovi, as como un resumen del contenido
de la instruccin, anlisis de la prueba instruida, y
formular en su concordancia un proyecto de
resolucin.
Proyecto de
Resolucin
La LPAG establece, en el caso del procedimiento
administrativo sancionador, la obligacin de diferenciar
entre la autoridad que conduce la fase instructora y la que
decide la aplicacin de la sancin, si la organizacin de la
entidad lo permite (Art. 234.1 LPAG). Esta diferenciacin es
perfectamente razonable atendiendo al inters que se
ventila en un procedimiento administrativo sancionador,
pero cabe preguntarse si ocurre lo mismo con
procedimientos distintos, o si por el contrario, debera
respetarse el principio de inmediacin contemplado en el
Cdigo Procesal Civil.
EXPEDIENTE
ELECTRONICO
Qu es el expediente
electrnico?
Un expediente es un documento completo que rene la
suma de todos aquellos documentos que requiere la gestin
solicitada por una persona fsica o legal. Es un conjunto de
datos registrados en un soporte durante el seguimiento y
hasta la finalizacin de una actividad institucional o
personal, y que comprende un contenido, un contexto y una
estructura suficiente para constituir una prueba o una
evidencia de esa actividad. Si el registro de los datos y los
documentos que conforman al expediente estn en soporte
digital, estamos frente a un expediente electrnico
ONGEI
Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e
Informtica, www.ongei.gob.pe
ONGEI Normatividad
de
la
Participacin
Democrtica
Especializar (2012)
Integrar Vertical
Horizontal
Transformacin
Transaccin
Interaccin
Estandarizar (2004)
N
CIO
Masificar
Ruta
Resultados para el
Ciudadano
IZA
RAL
T
N
CE
DES
Ruta
Objetivos
Estratgicos
CO
UD S
O
L
E
C
ITAL
G
I
D
Beneficios / Costos
Estrategia de
Gobierno
Electrnico
MAS
FIR
,
D
DA
BILI
A
R
PE
ERO
T
N
I
G,
TIN
MPU
Inclusin
Social
Servicios
Informacin
Presencia
Tiempo / Complejidad
Todo el Estado
Antecedentes
Reinventando la relacin Estado-CiudadanoEmpresa
Pensin
Economa
Seguridad
Salud
Finanzas
Hijos
Interior
Gobierno
Salud
Social
Trabajo
Educacin
Transformaci
n a travs del
uso de TI
Muerte
Ciudadano
Nacimiento
Trabajo
Matrimonio
Escuela
Universidad
Ciudadano
Gobierno
Normatividad - Polticas
Modernizacin y descentralizacin del Estado e inclusin social.
Alineadas a la Agenda Digital 2.0 (D.S. N 066-2011-PCM).
Apoyar la Simplificacin Administrativa.
Estrategia Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica (2006).
Uso de estndares
IEEE,ITU,otros).
nacionales
(INDECOPI)
internacionales
(ISO,
W3C,
Normatividad - Polticas
RM 061-2011-PCM
Artculo 1.- Aprobacin de los Lineamientos
Lineamientos que establecen el contenido mnimo del Plan Estratgico de Gobierno
Electrnico de cada Entidad que conforma el Sistema Nacional de Informtica
RM 061-2011-PCM
Artculo 4.- Publicacin
Diario Oficial El Peruano. Los Lineamientos sern publicados en el Portal de Estado
Peruano (www.peru.gob.pe), en el Portal de la ONGEI (www.ongei.gob.pe), as como en el
Portal Institucional de la Presidencia del Consejo de Ministros (www.pcm.gob.pe)
Alineamiento de Planes
AGENDA
DIGITAL 2.0
ESTRATEGIA
NACIONAL DE
GOBIERNO
ELECTRNICO
Pas : PERU
MARCO MACROECONMICO
MULTIANUAL
Pas : PERU
Visin
En la empresa privada
En entidad pblica
Ideas y opiniones de
colaboradores en nivel
gerencial y operativo
Ideas y opiniones de
colaboradores en nivel
gerencial y operativo
La herramienta es el taller
40% Conocimiento + 60% Experiencia
Pas : PERU
Poltico
Tecnolgico
ESTRATEGIA
Social
Econmico
Cuando se va a hacer un
anlisis PEST, es
esencial determinar con
claridad que aspectos del
entorno se van a evaluar y
con qu propsito
(Gobierno Electrnico), de
tal manera que facilite
seleccionar y examinar las
variables dentro de cada
uno de los factores
externos.
La estructura demogrfica