ESTADO DE RESULTADOS M.

GONZALO GONZALEZ LAGUNAS

AUDITORA II

Auditora al
Estado de
Resultados
Integrales

AUDITORA AL ESTADO DE RESULTADOS

ESTADO
DE
RESULTADOS

Con los elementos que proporcionan

las NIF podemos definir el Estado de
Resultados de la siguiente forma:
Es el estado financiero que muestra el
resultado de las operaciones de una
entidad econmica, en un periodo
determinado, que revela sus ingresos
enfrentados con sus costos y gastos y
la utilidad o prdida neta resultante o
cambio neto en el patrimonio contable.

AUDITORA AL ESTADO DE RESULTADOS

ESTADO
DE
RESULTADOS

El Estado de Resultados es el estado

financiero que nos muestra los
ingresos que se identifican con sus
costos y gastos correspondientes y
como resultado de esto, la utilidad o
prdida neta del periodo contable de
que se trata.

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ESTADO
DE
RESULTADOS
Elaboracin

Los ingresos de la entidad estn

representados por una amplia gama de
conceptos, dentro de los cuales
podemos sealar las ventas de
mercancas o la prestacin de servicios,
as como los ingresos derivados de otras
transacciones celebradas por la
empresa, como por ejemplo los
intereses,
descuentos
obtenidos,
ganancia en venta de activo fijo, rentas,
dividendos, comisiones, etc.

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ESTADO
DE
RESULTADOS
Elaboracin

Por lo que respecta a los costos y

gastos, tenemos el costo de ventas, el
costo de los servicios y una serie de
gastos en los que se realiza un
clasificacin y registro en cuentas que
agrupen los gastos segn sus
caractersticas particulares y su uso en
la generacin de ingresos, la
administracin, el financiamiento y de
otro tipo de prdidas extraordinarias.

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ESTADO
DE
RESULTADOS
Objetivos

Es un estado financiero bsico, que

presenta informacin relevante acerca
de las operaciones desarrolladas por la
entidad durante un cierto periodo.
Mediante la determinacin de la
utilidad neta y la identificacin de sus
componentes, se mide el resultado de
los logros alcanzados y de los
esfuerzos desarrollados por una
entidad durante el periodo consignado
en el mismo estado.

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ESTADO
DE
RESULTADOS
Objetivos

Esta informacin es til para que en

combinacin con otros estados
financieros se pueda:
Evaluar la rentabilidad de una empresa
Estimar su potencial de crdito.
Estimar la cantidad, el tiempo y la
certidumbre del flujo de efectivo.
Evaluar el desempeo de la empresa.
Medir riesgos
Repartir dividendos.

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EXAMEN DE
VENTAS O
INGRESOS

Es importante recordar que la

revisin de ventas est muy
vinculada a caja y bancos,
cuentas por cobrar y existencias,
as como tambin a la de costo de
ventas.
Es por ello que tanto el examen
como la evaluacin del control
interno
debe
practicarse
interrelacionado
muy
estrechamente tales cuentas, esto
es, visualizndolo de forma
conjunta.

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EXAMEN DE
VENTAS O
INGRESOS

Durante el examen el auditor debe

poner especial cuidado en la
evaluacin del control interno,
teniendo en cuenta las actividades
bsicas que realiza el rea de
ventas, tales como la fijacin de
polticas de precios de venta,
recepcin de rdenes de compra
y el control y proceso de atencin
de las rdenes de compra
recibidas (facturacin).

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EXAMEN DE
VENTAS O
INGRESOS

Debe cerciorarse si existen una

racional y efectiva separacin de
funciones, de tal manera, que
ninguna persona del rea maneje
todos los aspectos de una
transaccin.
Asimismo, el auditor efectuar
algunas pruebas a las transacciones
y realizar la comparacin de cifras
en el ejercicio anterior, a efectos de
descubrir variaciones.

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OBJETIVOS
BSICOS DEL
EXAMEN

Pueden considerarse los siguientes:

1.Determinar que las ventas que se reflejan en
los estados financieros corresponde a todas
las ventas efectivamente realizadas durante el
ejercicio.
2.Que en el estado de resultados se reflejen las
ventas provenientes de transacciones
normales del negocio, separndolas de otras
que no renen estas condiciones.
3.Que para la contabilizacin de las ventas y
costos de venta y su correspondiente
presentacin en los estados financieros, se
haya ajustado a los principios de contabilidad
semejantes a los aplicados en el ejercicio
anterior.

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La auditora de ingresos puede hacerse:

OBJETIVOS
BSICOS DEL
EXAMEN

Con el propsito de desarrollar una opinin

competente en relacin a la razonabilidad y
coherencia de la presentacin de los
estados financieros del cliente y de permitir
certificar dichos estados.

Con el propsito de ayudar a la direccin en

el control de operacin del negocio o en las
funciones implicadas.

Con ambos propsitos en la verificacin de

los estados financieros, el programa de
auditoria debe orientarse hacia la
determinacin de que:

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OBJETIVOS
BSICOS DEL
EXAMEN

Los ingresos se registran e informan en las cuenta

de resultados apropiadas sobre bases coherentes.
Los ingresos se registran e informan en la
cantidad correcta
Los ingresos se registran cuando se han ganado
Los ingresos se registran e informan en periodos
fiscal ajustado.
Los ingresos se registran apropiadamente en las
cuentas correspondientes del balance de
situaciones.
Se han recibido y registrados todos Los ingresos
que el negocio tiene derecho.
Los procedimientos de control son los adecuados
para tener la seguridad de que los ingresos se
registran e informan apropiadamente.

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OBJETIVOS
BSICOS DEL
EXAMEN

Adicionalmente a fin de ayudar a la direccin, el

programa debe establecer la determinacin de que:
Los ingresos se maximizan dentro del sistema de
objetivos y polticas del negocio.
Los controles sobre ingresos- produccin operativa
son los adecuados para prevenir prdidas por
errores, fraudes o falta de atencin, y para que se
siga los procedimientos de control.
Las operaciones de ingresos- produccin se
conducen legalmente y no exponen al negocio a un
pasivo significativo, prdida o menoscabo de su
reputacin.
Las operaciones ingreso - produccin se conducen
eficaz y econmicamente.
Los ingresos se analizan, clasifican y se informa de
ellos a la direccin adecuadamente y con todo su
significado.

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PRINCIPIOS
GENERALES
DE CONTROL

El control interno comprende el plan de

organizacin y todos los mtodos
coordinados y medidas adoptadas
dentro de un negocio para salvaguardar
sus activos, verificar lo adecuado y fiable
de su informacin contable, promover la
eficacia operativa y alentar la adhesin a
las polticas preestablecidas por la
direccin, determinando que los
procedimientos estn establecidos para
asegurar que todos los ingresos se
reciban y registren.

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Cuestionario de control interno de los ingresos

PRINCIPIOS
GENERALES
DE CONTROL

- Existen polticas y procedimientos escritos

para las ventas?
- Se
han
establecido
proyecciones,
presupuestos, cuotas individuales y otros
controles?
- Se informa regularmente a la direccin del
rendimiento real de las ventas comparado con
el proyectado?
- Est disponible una lista de precios?
- Aprueban los ejecutivos responsables
cualquier cambio en los precios establecidos?
- Aprueba el departamento de crdito todos
los pedidos?

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PRINCIPIOS
GENERALES
DE CONTROL

Es el departamento de crdito independiente de

el de venta?
- Se efectan todos los envos por medio de
comprobantes de envos prenumerados
secuencialmente?
- Estn todos los envos contabilizados a travs
de las facturas de ventas, cargos de
proveedores, pedidos de compra, de
reparaciones y de otros documentos?
- Estn las facturas de venta numeradas
secuencialmente y se contabilizan todos los
nmeros?
- Se verifican peridicamente los precios,
condiciones, operaciones aritmticas y registro
de las facturas?
- Existe un procedimiento escrito para
devoluciones?.

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PRINCIPIOS
GENERALES DE
CONTROL
Verificacin Interna

Muchas empresas establecen rutinas para

verificar las transacciones de ingresos, ya sea
basndose en pruebas o si el riego de perdida de
una transaccin individual es alto, basndose en
el examen de la totalidad.
Estos procedimientos, que pueden implicar
alguna duplicacin del trabajo, proporcionan una
salvaguarda continua en contra de errores,
fraudes y negligencias, aun cuando se asigne a
los auditores internos para realizar estas postauditorias o verificaciones sobre bases regulares
a travs del ejercicio, este trabajo es parte del
sistema contable y no debe confundirse con las
auditorias peridicas generales realizadas bajo
normas de auditoria profesionales, ya sea por
auditoria externas o internas.

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PRINCIPIOS
GENERALES
DE CONTROL

PRESUPUESTOS
Los presupuestos peridicos de
los ingresos debe ser una parte
del plan de organizacin del
negocio,
los
directamente
responsables de la realizacin de
los presupuestos deben tomar
parte activa de su preparacin y
debe informarse a la direccin de
las estimaciones sobre las que se
basan en dichos presupuestos.

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PRINCIPIOS
GENERALES
DE CONTROL

SISTEMAS
CONTABLE
INFORMACIN

DE

Los sistemas contables y de informacin

deben disearse para informar a la
direccin, tanto general, como financiera
de los resultados de las actividades de
los ingresos y de las productivas, y para
alertarla ante las desviaciones inusuales.
Los sistemas deben incluir normas para
el registro, clasificacin y resumen de los
ingresos y su informe peridico a la
direccin.

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PRINCIPIOS
GENERALES
DE CONTROL

PROCEDIMIENTOS
GENERALES DE AUDITORIA

Los procedimientos y tcnicas

especficos de auditoria son
diseados o pueden desarrollarse
para los distintos tipos de
organizaciones y actividades ingreso
- productivas la mayora de estos
enfoques
especficos
son
adaptaciones,
modificaciones,
expansiones o variaciones sobre los
diferentes procedimientos generales
de auditoria.

AUDITORA AL ESTADO DE RESULTADOS

PRINCIPIOS
GENERALES
DE CONTROL

Examen de Los Controles

Los controles contables y de
procedimientos diseados para
asegurar el registro apropiado de las
transacciones de ingresos y la
adecuada disposicin del efectivo
resultante deben revisarse y
comprobarse su eficacia.

AUDITORA AL ESTADO DE RESULTADOS

PRINCIPIOS
GENERALES
DE CONTROL

Anlisis Comparativo de Los Ingresos

El anlisis de la comparacin de los
ingresos actuales con los de periodos
anteriores y con los presupuestos
puede dar fluctuaciones significativas.
La relacin entre los ingresos y los
costos expresada como el ratio del
margen bruto, tiende a no variar
marcadamente de un periodo a otro, o
entre empresas de una misma industria.
Los ratios de ciertos gastos, como
comisiones de ventas, se puede
esperar que tambin permanezca
bastante de estable de un periodo a
otro.

AUDITORA AL ESTADO DE RESULTADOS

PRINCIPIOS
GENERALES
DE CONTROL

Las variaciones inusuales pueden indicar

errores en la clasificacin o registro de los
ingresos,
deficiencias
en
los
procedimientos e irregularidad es en el
tratamiento de los cobros, como tambin
en los cambios de las actividades
fundamentales ingresos - produccin,
(por ejemplo cambios de precios,
introduccin de nuevos productos o
iniciacin de nuevos mtodos de
distribucin).

AUDITORA AL ESTADO DE RESULTADOS

PRINCIPIOS
GENERALES
DE CONTROL

Las comparaciones son ms efectivas si

se clasifican ms adecuadamente por
tipos
de
ingresos,
productos,
departamento, fuente, rea geogrfica u
otro grupo significativo.
Las comparaciones pueden hacerse por
meses, semanas o das para detectar las
desviaciones significativas dentro de
periodo de auditoria, como tambin las
fluctuaciones de los resultados de
periodos fiscales anteriores.

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AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

Descripcin

La cuenta de prdidas y ganancias,

constituye el resumen de la gestin
de una empresa a lo largo de un
ejercicio econmico. El trabajo
fundamental para el auditor se hace
en conexin con las pruebas de las
respectivas cuentas del balance:
ventas con cuentas a cobrar, compras
con cuentas a pagar, amortizaciones
con inmovilizado, etc.

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Objetivos de auditora

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

Son los que consisten en comprobar:

1.Si existe una correlacin adecuada entre los
ingresos y gastos correspondientes al perodo
contabilizado.
2.Si se han contabilizado todos los ingresos y
gastos de la explotacin, incluidas las prdidas
que deben considerarse.
3.Si los impuestos derivados de las transacciones
se han contabilizado correctamente.
4.Si la clasicacin de ingresos y gastos se ha
realizado correctamente y la presentacin de la
cuenta de prdidas y ganancias se realiza
conforme a los principios contables y acorde a los
aplicados por la empresa en ejercicios anteriores,
as como si se asegura un adecuado control.

AUDITORA AL ESTADO DE RESULTADOS

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS
Objetivos de control
interno

Bsicamente, los objetivos descritos para el

control interno de las cuentas de balance
relacionadas, son los que se aplicaran a las
cuentas de prdidas y ganancias - Auditora
de prdidas y ganancias.

Personal
En cuanto a la organizacin, ser
precisa:
Una adecuada segregacin de funciones
en cuanto a la contratacin, confeccin de
nminas y pago.
Todas las variaciones en los sueldos deben
estar autorizadas por persona responsable
y documentadas.

AUDITORA AL ESTADO DE RESULTADOS

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS
Objetivos de control
interno

En cuanto a los controles contables,

El departamento de personal proporciona
toda la informacin necesaria para la
correcta confeccin de la nmina.
Adecuada contabilizacin y registro de los
gastos de personal, de forma que todos los
costes salariales se hallen acumulados en
el mayor con el suciente nivel de detalle.
Es conveniente utilizar una cuenta
especca para el pago de nminas y debe
existir la domiciliacin bancaria para su
comprobacin con tesorera.
Hay que vericar la correcta periodicacin
de las pagas extraordinarias.

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AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

Procedimientos de auditora
Un instrumento muy importante en el
procedimiento de la cuenta de prdidas y
ganancias son los ratios de anlisis
econmico y la revisin analtica de la
cuenta respecto de los perodos
anteriores pudiendo con ello establecer:
Relaciones importantes y tendencias,
Variaciones y secuencia de estas,
Desviaciones que requieren anlisis,
Va de deteccin de errores, falta de
uniformidad, etc.

AUDITORA AL ESTADO DE RESULTADOS

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS
Aunque los procedimientos descritos para las
cuentas de balance relacionadas son vlidos,
se establecen algunos correspondientes a
las ventas e ingresos, compras y gastos de
personal.

AUDITORA AL ESTADO DE RESULTADOS

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

Procedimientos de auditora
Un instrumento muy importante en el
procedimiento de la cuenta de prdidas y
ganancias son los ratios de anlisis
econmico y la revisin analtica de la
cuenta respecto de los perodos anteriores
pudiendo con ello establecer:

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AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

Procedimientos de auditora
Relaciones importantes y tendencias,
Variaciones y secuencia de estas,
Desviaciones que requieren anlisis, Va
de deteccin de errores, falta de
uniformidad, etc.
Aunque los procedimientos descritos para
las cuentas de balance relacionadas son
vlidos,
se
establecen
algunos
correspondientes a las ventas e ingresos,
compras y gastos de personal.

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AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

Procedimientos de auditora
1. Ventas e ingresos
Revisar y hacer pruebas sobre
uctuaciones signicativas de ventas
detectadas como consecuencia de
comparar resultados reales y previstos
con perodos anteriores o con datos del
sector.
Evaluar la razonabilidad de los valores
registrados en funcin del volumen y
datos disponibles.
Estimar una cifra de ventas utilizando los
datos de compras y envos, precios de
venta medios y mrgenes conocidos.

AUDITORA AL ESTADO DE RESULTADOS

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

Procedimientos de auditora
2. Compras y gastos
a) Revisar y efectuar pruebas sobre
uctuaciones de compras signicativas,
sobre precios de compra y el anlisis
realizado por la empresa - Principios y
normas contables.
b) Evaluar la razonabilidad de las
compras en relacin con las ventas y
existencias.
c) Estimar las compras usando los
mrgenes obtenidos por la empresa y
relacionarlos
con
las
cifras
presupuestadas.

AUDITORA AL ESTADO DE RESULTADOS

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

Procedimientos de auditora
3. Personal
Hacer pruebas sobre uctuaciones
signicativas en el importe bruto de las
nminas y costes salariales y sobre las
variaciones atpicas entre los datos reales y
los presupuestados.
Evaluar la razonabilidad de los costes
salariales en relacin a los datos
disponibles en el departamento de
personal.
Realizar pruebas de control interno relativo
a los tiempos, asistencia, cambios de
personal, preparacin de nminas y
registros contables.

AUDITORA AL ESTADO DE RESULTADOS

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

Informacin a incluir en la memoria

La informacin que se deber incluir en la
memoria referida a la cuenta de prdidas y
ganancias, es la siguiente:
Detalle de las transacciones efectuadas
con empresas del grupo y asociadas.
Transacciones en moneda extranjera,
separando las compras, ventas y
servicios recibidos y prestados.
Distribucin del importe neto de la cifra
de negocios por actividades ordinaria y
extraordinaria.
Desglose del consumo de mercaderas,
materias primas y otros materiales
consumibles (variacin de existencias).

AUDITORA AL ESTADO DE RESULTADOS

Informacin a incluir en la memoria

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

Desglose de la variacin de provisiones y

prdidas
de
crditos
incobrables,
separando fallidos y variacin de la
provisin de insolvencias.
Desglose de las cargas sociales entre
aportaciones y dotaciones para pensiones
y otras cargas sociales.
Nmero medio de personas empleadas en
el curso del ejercicio distribuidas por
categoras.
Informacin sobre sueldos, dietas y
remuneraciones devengadas en el ejercicio
por
miembros
del
rgano
de
administracin, de forma global y por
detalle de conceptos retributivos.

AUDITORA AL ESTADO DE RESULTADOS

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

Informacin a incluir en la memoria

Gastos e ingresos, que contabilizados en el
ejercicio, corresponden a otro u otros
posteriores.
Gastos e ingresos imputados al ejercicio
que han de ser satisfechos en otro u otros
posteriores.

AUDITORA AL ESTADO DE RESULTADOS

AUDITORIA DE PRDIDAS Y GANANCIAS

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

GASTOS DE OPERACIN
La
nocin
de gastos
de
operacin hace referencia al dinero
desembolsado por una empresa u
organizacin en el desarrollo de sus
actividades. Los gastos operativos son
los salarios, el alquiler de locales, la
compra de suministros y otros.

 GASTOS DE OPERACIN

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

La
nocin
de gastos
de
operacin hace referencia al dinero
desembolsado por una empresa u
organizacin en el desarrollo de sus
actividades. Los gastos operativos son
los salarios, el alquiler de locales, la
compra de suministros y otros.
En otras palabras, los gastos de
operacin son aquellos destinados
a mantener un activo en su condicin
existente o a modificarlo para que
vuelva a estar en condiciones
apropiadas de trabajo.

 GASTOS DE OPERACIN

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

Los gastos de operacin pueden dividirse

en gastos administrativos (los sueldos,
los
servicios
de
oficinas),
financieros (intereses, emisin de
cheques), gastos hundidos (realizados
antes del comienzo de las operaciones
inherentes a las actividades) y gastos de
representacin (regalos,
viajes,
comidas).
El presupuesto gastos de operacin
incluyen todo lo relacionado con venta,
distribucin,
empaque,
embarque,
administracin, financieros, regalas,
servicios tcnicos, etc. y otras
deducciones a ingresos.

 GASTOS DE OPERACIN

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

Este presupuesto puede formularse tomando

como base las cifras del pasado y
proyectndolas al futuro por medio de
tendencias, pero esto tendra el carcter de
pronstico, adems que no sera el camino
ms tcnico desde el punto de vista de
control presupuestal.
Como parte de la formulacin de este
presupuesto deben aplicarse ciertos recursos
tcnicos y tomar en cuenta las circunstancias
que afecten especficamente a la entidad, as
como la influencia de otros presupuestos de
donde derivan datos para el presupuesto de
gastos de operacin.

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

PUNTOS EN EL DESARROLLO DE
ESTE PRESUPUESTO.
La formulacin de este presupuesto
deben considerarse bsicamente los
siguientes asuntos: los efectos de los
presupuestos de ventas, produccin,
proyectos
capitalizables
y
no
capitalizables, requerimientos de
personal, etc. Aplicar los siguientes
recursos tcnicos:
a. Contabilidad por centros de
responsabilidad.
b. Administracin por objetivos.
c. Separacin de gastos directos, de
periodo, capacidad instalada y de
polticas y semifijos.
d. Sistema de medidores.

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

PUNTOS EN EL DESARROLLO DE
ESTE PRESUPUESTO.
Las polticas establecidas en el manual
de operacin de la entidad en cuanto a
compensaciones
al
personal,
depreciacin,
amortizacin,
incobrabilidad, obsolescencia, planes
de pensin, jubilacin, provisiones de
pasivo, etc.
Rgimen legal y fiscal a que est sujeta
la entidad.
Contratos de trabajo, comisin,
regalas, servicios tcnicos, renta,
energa
elctrica,
telfono,
mantenimiento, seguros, etc. En su
caso, efectos de fuerzas econmicas
generales. Analizarlo por concepto de
gasto y perodo.

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

PUNTOS EN EL DESARROLLO DE ESTE

PRESUPUESTO.
Tradicionalmente ha sido una costumbre
de algunos contadores el incluir los gastos
financieros dentro de los gastos de
operacin. Los gastos financieros incluyen
intereses que se pagan por el descuento
de documentos, por la compra a crdito
de activos fijos, por obligaciones en
circulacin, etc.
Puesto que la utilidad de operacin se
divide entre los activos de operacin para
evaluar la actuacin de la administracin,
no sera justo que un administrador se
viera perjudicado en su evaluacin por los
intereses que se tuvieron que pagar sobre
pasivos contrados por otra administracin
del pasado y que haya obtenido el
beneficio
de
dichos
fondos.

Gastos de operacin

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

Es la suma de erogaciones que sostiene la

organizacin que permite llevar a cabo diversas
actividades y operaciones diarias. Se consideran
gastos de operacin:
Gastos de Ventas: Gastos que tengan
relacin directa con la operacin de vender;
por ejemplo sueldos, rentas, propaganda,
luz, paquetera, etc.
Gastos de Administracin: Gastos que
tengan relacin con la direccin y
administracin del negocio; por ejemplo, luz,
sueldos, rentas, telfonos, etc.
Gastos Financieros: Valor de intereses
pagados, descuentos concedidos, perdidas
en cambios de monedas extranjeras,
comisiones, etc.
Productos Financieros: Valor de intereses
cobrados, descuentos ganados, utilidad en
cambio de monedas extranjeras, etc. Su
saldo es deudor.

Utilidad de operacin
La utilidad de operacin se obtiene restando de la
utilidad bruta los gastos de operacin. La utilidad
bruta es el total de ventas menos el costo de lo
vendido.

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y El valor neto entre otros gastos y otros
GANANCIAS productos

Se debe clasificar en primer trmino los otros

gastos, si su valor es mayor que el de otros
productos. O se clasifica otros productos, si su
valor es mayor que el de otros gastos. Otros
Gastos: Valor de prdidas en venta de valores de
activo fijo, acciones y valores, prdidas de
operaciones eventuales. - Otros Productos: valor
de utilidades de valores de activo fijo, acciones y
valores, utilidades en operaciones eventuales. Su
saldo es deudor.

Gastos de operacin

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

Representan todos aquellos gastos ocasionados

por las funciones de compras, ventas y
administracin del negocio en general. Los estados
de resultados muestran generalmente dos
categoras de gastos de operacin.
1. Gastos de venta
Comprenden los gastos relacionados
directamente con la venta y la entrega de
mercancas, ejemplos de stos son: los gastos
de publicidad, gastos de entrega como
salarios, gasolina, depreciacin del equipo de
reparto, gastos del edificio destinado a ventas,
sueldos a los gerentes de ventas, gastos de la
oficina de ventas, sueldos a vendedores,
gastos de embarques, transportacin sobre
ventas, gastos de viaje de los vendedores,
etctera.

Gastos de operacin

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

2. Gastos generales y administrativos

Comprenden los gastos de supervisin y
administracin en general, los de llevar los
registros y el control contable, gastos de
correspondencia, compras, etctera. Algunos
ejemplos son los honorarios de auditoria y
contabilidad, gastos de crdito y cobranzas,
depreciacin del equipo y mobiliario de oficina,
gastos de edificio y oficinas de la administracin,
nmina de oficina, artculos de escritorio,
papelera y correo, telfono y telgrafo, etctera.

Utilidad de operacin

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

El excedente de la utilidad bruta sobre los gastos

de operacin se denomina utilidad de operacin.
Esta cantidad representa la utilidad generada por
las operaciones normales de la compaa antes de
deducir otros gastos y sumar otros ingresos.

A este nivel del estado de resultados se calcula el

margen de utilidad de operacin (utilidad de
operacin/ventas netas). De acuerdo con el
formato presentado al principio de este captulo,
este rengln representa el resultado neto de las
operaciones normales, es decir de la explotacin
del giro de la empresa.

Otros ingresos y otros gastos

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

Otros ingresos
Comprenden el ingreso por renta, ingresos por
dividendos, ingreso por intereses, utilidades en
cambios, comisiones, regalas, etc., y son
ocasionados por activos no operativos como es
el caso de las inversiones permanentes.
Otros gastos
Comprenden todas las partidas de gastos que no
son generados por las operaciones regulares de
la compaa.

Utilidad antes de gastos financieros

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

Una vez que los otros ingresos y gastos han

sido involucrados en los resultados de las
operaciones de un negocio surge la cifra de
utilidad antes de gastos financieros. Hasta este
rengln, los costos y gastos que han sido
restados de las ventas son los que surgen de
los activos que la empresa posee, tanto
operativos como no operativos y, por lo tanto,
son consecuencia de las decisiones de
inversin, mismas que son diferentes de las
decisiones de financiamiento.

Gastos financieros

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

Comprenden los gastos en que incurre un

negocio debido al uso de fondos externos
(pasivo) para financiar sus activos.
Este rengln incluye los intereses, la
amortizacin del descuento en emisin de
obligaciones, las comisiones, etc.
Aqu comienza a apreciarse el destino de las
utilidades logradas con los activos.

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

Utilidad antes de impuesto sobre la

renta
y
participacin de los
trabajadores en las utilidades
Constituye la cifra de utilidad contable que
estara sujeta a los gravmenes fiscales.
Esta cifra no necesariamente coincide con la
cifra de utilidad contenida en la declaracin
que presentan las empresas al fisco, debido a
que los principios que fundamentan la
cuantificacin de una y otra son diferentes.

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

Impuesto sobre la renta

participacin de los
trabajadores en las utilidades

En este rengln del estado de resultados se

presenta el importe del impuesto a cargo de
la empresa, as como el monto
correspondiente a la participacin de los
trabajadores en las utilidades de la empresa
(PTU).
Dependiendo del mtodo que la empresa
utilice para la cuantificacin de sus
impuestos, estas cifras pueden coincidir o no
con las cifras que por los mismos conceptos
se incluyen en la declaracin fiscal.

UTILIDAD O PRDIDA

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

El estado de resultado o estado de prdidas y

ganancias es un documento contable que
muestra detalladamente y ordenadamente la
utilidad o prdida del ejercicio.
La primera parte consiste en analizar todos los
elementos que entran en la compra-venta de
mercanca hasta determinar la utilidad o prdida
del ejercicio en ventas. Esto quiere decir la
diferencia entre el precio de costo y de venta de
las mercancas vendidas.
Para determinar la utilidad o prdida en ventas,
es necesario conocer los siguientes resultados:

UTILIDAD O PRDIDA

AUDITORIA DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS

VENTAS NETAS
COMPRAS TOTALES O BRUTAS
COMPRAS NETAS
COSTO DE LO VENDIDO
Ventas netas
Se determina restando de las ventas totales el valor de
las devoluciones y las rebajas en ventas.
Devoluciones sobre ventas
Ventas totales
Rebajas sobre ventas
= Ventas netas

AUDITORIA
DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS