Nuevo versin del PMBOK

Edicin 2013
Felipe Melndez De La Cruz
Ing., MBA, PMP, PMI RMP, SCRUM Master PMI
LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013

PM&B Consulting
Group
Peru, Chile, Repblica Dominicana, Bolivia, Florida USA, Australia y Canada

Captulo Lima, Per

Acerca del Autor

Felipe Melndez, Ing., MBA, PMP,

PMI RMP, SCRUM Master
PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER
CLASS 2013

Captulo Lima, Per

Gerente de Consultora de PM&B Consulting Group para la

Regin Latinoamrica.
Gerente General PM&B Consulting Group Per y Chile.
Presidente del Captulo PMI Lima Per 2010
Presidente Centro Ingeniera Proyectos en Colegio de
Ingenieros
Lima, 2008.
Liason PMI EF (Education Foundation) para Per.
Experto en Gerencia de Proyectos en las industrias de Minera,
Construccin, Energa (Hidroelctrica y Petrleo), Tecnologa
y Gobierno.
Expositor internacional en Congresos Globales del PMI
realizados en Cancn Mxico en 2007, Denver USA en 2008,
Florida USA en 2009.
Expositor en Congresos Regionales PMI : Lima del 2007 al
2012, Arequipa del 2009 al 2011, Antofagasta 2010, Santiago
2011, Santa Cruz 2011, Chiapas Mxico 2011, Santo Domingo
2012.
Miembro activo de los Captulos del PMI de Cajamarca,
Santiago, Lima, Santa Cruz y Madrid.
Participo en Leadership Meeting del PMI en Panam 2010,
Washington 2010, Buenos Aires 2012, Marsella Francia 2012,
REM Marruecos-Africa 2012

Agenda
1. Nuevo enfoque de la 5ta Edicin.
2. Resumen de Cambios.
3. Procesos PMBOK 2008.
4. Cambios en Procesos del PMBOK 2008 al 2013.
5. Entradas,

Herramientas y Tcnicas, y

Salidas eliminados).

Captulo Lima, Per

(adicionados y

1. Nuevo enfoque de la 5ta Edicin

1. El PMI actualiza la versin del PMBOK cada 4 aos. Es
necesario tener una Gua cada vez ms precisa, clara y fcil
de entender para poder implementarlo en nuestra
organizacin.
2. Alineamiento a la ISO 21500: 2012
3. Se da ms nfasis a los interesados y a las
habilidades interpersonales que debe tener el project
manager.
4.Complementar algunos procesos para hacerlos ms explicitos.
5, Asegurar armonizacin con otros estndares del PMI y
consistencia de la terminologa PMI

Captulo Lima, Per

2. Resumen de cambios
1.
Nueva rea de conocimiento de
de
Gestin
Interesados.
2.
Alineado al ISOProcesos
Nuevos
21500. de Plan de gestin de alcance,
Plan de gestin de Cronograma y Plan de gestin de costos,
que en la
versin actual no est explicito pero implcitamente siempre
estuvo, con eso quedara ms explicito que todos los procesos
de planificacin tienen 1ro un plan. Son en total 47 procesos.
3.
Se ha integrado
ms la ejecucin con el control en
Dirigir
y
Gestionar
Trabajo del Proyecto.
Identificar elInteresados
se trasladan a
nueva
rea
4.
Los
Procesos de Gestionar
las expectativas de los interesados
la conocimiento
de
gestinde
de
e
interesados nombre.
aunque con otro

Captulo Lima, Per

3. Procesos PMBOK 2008

GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
reas del
Conocimiento

Gestin de la
Integracin del
Proyecto

Grupo de Procesos
de Iniciacin
Desarrollar el acta de
constitucin del proyecto

Gestin del
Alcance
del
Proyecto
Gestin del
Tiempo
del
Proyecto
Gestin de
Costos
del
Proyecto
Gestin de la
Calidad del
Proyecto

Gestin de los
riesgos del
Proyecto

Gestin de las
adquisiciones del
Proyecto

Desarrollar el plan para la direccin del

proyecto

Dirigir y gestionar la ejecucin

del proyecto

Grupo de Procesos de
Seguimiento y
Control
Dar seguimiento y
controlar el trabajo del
proyecto
Realizar Control
integrado de cambios
Verificar el alcance
Controlar el alcance

Definir las actividades

Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma

Controlar el cronograma

Estimar los costos

Determinar el presupuesto

Controlar los costos

Planificar el Plan de RR.HH

Identificar interesados

Grupo de Procesos de
Ejecucin

Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear EDT

Planificar la calidad

Gestin de los
RR.HH del
Proyecto
Gestin de las
comunicaciones
del Proyecto

Grupo de Procesos de Planificacin

Planificar las comunicaciones

Realizar el aseguramiento de
calidad
Adquirir el equipo del proyecto
Desarrollar el equipo del
proyecto
Dirigir el equipo del
proyecto
Distribuir la informacin
Gestionar las expectativas de
los interesados

Planificar la gestin de riesgos

Identificar los riesgos
Realizar Anlisis cualitativo de riegos
Realizar Anlisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Planificar las adquisiciones

Grupo de Procesos
de Cierre

Cerrar proyecto o fase

Realizar Control de
calidad

Informar el desempeo

Das Seguimiento y
controlar los riesgos

Efectuar adquisiciones

Administrar compras y
adquisiciones

Cerrar las
adquisiciones

4. Cambios en Procesos PMBOK 2013

GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
reas del
Conocimiento

Gestin de la
Integracin del
Proyecto

Grupo de Procesos
de Iniciacin

Desarrollar el acta de

constitucin del proyecto

Grupo de Procesos de Planificacin

Desarrollar el plan para la direccin del

proyecto

Grupo de Procesos de
Ejecucin

Dirigir y gestionar la ejecucin

del proyecto

Planificar la Gestin del Alcance

Grupo de
Procesos de
Cierre

Cerrar proyecto o

fase

Validar el alcance
Controlar el alcance

Recopilar Requisitos
Definir el alcance
Crear EDT

Gestin del Alcance

del Proyecto

Grupo de Procesos de
Seguimiento y
Control
Dar seguimiento y controlar
el trabajo del proyecto
Realizar Control integrado
de cambios

Planificar la Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo
del Proyecto

Definir las actividades

Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma

Controlar el cronograma

Gestin de Costos
del Proyecto

Planificar la Gestin de los Costos

Estimar los costos
Preparar el presupuesto de costos

Controlar los costos

Realizar el aseguramiento de

Gestin de la
Calidad del
Proyecto
Gestin de los
RR.HH del Proyecto
Gestin de las
comunicaciones del
Proyecto

calidad

Planificar la Gestin de los RR.HH

Adquirir el equipo del proyecto

Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
Gestionar las comunicaciones del

- Identificar interesados

Planificar la Gestin de las comunicaciones

proyecto
Gestionar las expectativas de los
interesados

Planificar la gestin de riesgos

Identificar los riesgos
Analizar cualitativamente los riesgos
Analizar cuantitativamente los riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos

Gestin de los
riesgos del Proyecto
Gestin de las
adquisiciones del
Proyecto
Gestin de los
Stakeholders del
Proyecto

Planificar la Gestin de calidad

Planificar la Gestin de las adquisiciones

Planificar la Gestin de Stakeholders

Controlar las

comunicaciones

Controlar los riesgos

Efectuar las adquisiciones

Gestionar la relacin con los

Identificar Stakeholders

Controlar la calidad

interesados

Cerrar las
Controlar las adquisiciones adquisiciones

Controlar la relacin con los

interesados

5. Entradas,
Herramientas,
Tcnicas, y
Salidas

Azul (nuevo)
ELiminado

Desarrollar el acta de constitucin del Proyecto

PMBOK versin 2013

Desarrollar el Acta
de Constitucin
del Proyecto
Entradas
Enunciado del trabajo
del proyecto (SOW)
Caso de Negocio
Contrato
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de
la organizacin
Captulo Lima, Per

El acta de constitucin del proyecto o fase es un documento que

autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase, y debe
ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organizacin.
Otorga al Project Manager autoridad para aplicar recursos de la
organizacin a las actividades del proyecto.

Herramientas
y Tcnicas
Juicio de
expertos
Tcnicas de

Facilitacin

Integracin - Inicio

Salidas
Acta de
constitucin del
proyecto

Identificar a los interesados del proyecto

PMBOK versin 2013

Identificar a los
interesados
del proyecto
Entradas
Acta de constitucin
del proyecto (Project
Charter)
Documentos de
Adquisicin
Factores
ambientales de la
empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Captulo Lima, Per

Es el proceso de identificacin de todas las personas u organizaciones

impactadas por el proyecto. As como documentar informacin relevante
a sus intereses, participacin e impacto en el xito del proyecto.

Herramientas
y Tcnicas
Anlisis de
los
interesados
Juicio
experto
Reuniones

Interesados - Inicio

Salidas
Registro de
interesados
Estrategia de gestin
de interesados

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto

PMBOK versin 2013

Plan de Gestin
del Alcance

Desarrollar el Plan
para la direccin
del Proyecto

Plan de Gestin
de Requisitos
Plan de Gestin del
Cronograma
Plan de Gestin de Costos

Las lneas bases del

Plan para la
direccin del
Proyecto

Plan de Gestin
de Calidad
Plan de Mejora de
Procesos
Plan de Gestin de los RR.
HH
Plan de Gestin de las
Comunicaciones
Plan de Gestin de
Riesgos
Plan de Gestin de
Adquisiciones

Integracin - Planificacin
Captulo Lima, Per

Plan de Gestin de
Interesados

proyecto incluyen:

Lnea base de alcance

Lnea base del

cronograma

Lnea base de costos

Adicionalmente, puede ser
necesario considerar un Plan

de Gestin de Configuracin
y un Plan de Gestin de
Cambios.

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto

PMBOK versin 2013

Desarrollar el plan
para la direccin del
proyecto

Este proceso incluye las acciones necesarias para definir, integrar

y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan para la
direccin del proyecto. El plan se actualiza y revisa a travs del
proceso Control Integrado de Cambios. El plan para la direccin
del proyecto define cmo se ejecuta, se supervisa y controla, y se
cierra el proyecto.

Entradas
Acta de
constitucin
del Proyecto
Salidas del
proceso de
planificacin

Herramientas
y Tcnicas
Juicio de
expertos
Tcnicas de

Facilitacin

Salidas
de Otros
Procesos
Factores
ambientales de la
Captulo Lima, Per

Integracin - Planificacin

Salidas
Plan para la
direccin del
proyecto

Planificar la Gestin del Alcance

Nuevo proceso PMBOK versin 2013

Es un proceso de crear un plan de Gestin del alcance que documenta

Planificar la
Gestin
del
Alcance
Entradas
Plan de Direccin
del Proyecto
Acta de Constitucin
del Proyecto
Factores
ambientales de
la empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin

Captulo Lima, Per

cmo el alcance del proyecto ser definido, validado y controlado.

beneficio principal de este proceso es que provee de gua y direccin de
cmo el alcance ser gestionado a travs del proyecto.

Herramientas
y Tcnicas
Juicio de Expertos
Reuniones

Alcance - Planificacin

Salidas
Plan de gestin de
alcance
Plan de gestin de
requisitos

El

Recopilar requisitos
Recopilar
requisitos
Entradas
Plan de Gestin
del alcance
Plan de Gestin
de Requisitos
Plan de Gestin
de Interesados
Project Charter
Registro de
Interesados
Captulo Lima, Per

PMBOK versin 2013

Es un proceso de definicin y documentacin de las necesidades de los

interesados para cumplir los objetivos del proyecto.
El xito del proyecto es directamente influenciado por la captura, la gestin
del proyecto y los requisitos del producto.
Los requerimientos incluyen las necesidades documentadas y cuantificadas,
as como las expectativas del patrocinador, clientes y otros interesados.

Herramientas
y Tcnicas
Entrevistas
Focus Groups
Talleres facilitados
(Facilitated workshop)
Tcnicas grupales de
creatividad
Tcnicas grupales de toma
de decisiones
Cuestionarios y Encuestas
Observaciones
Prototipos
Benchmarking
Diagramas de Contexto
Anlisis
de Documento
Alcance
- Planificacin

Salidas
Documentacin
de requisitos
Plan de gestin
de requisitos
Matriz de
trazabilidad de
requisitos

Definir el Alcance
Definir el
Alcance

Entradas
Plan de Gestin del
alcance
Acta de Constitucin
del Proyecto
Documentacin de
requisitos
Activos de los
procesos de
la
organizacin

Captulo Lima, Per

PMBOK versin 2013

El alcance del proyecto se define y describe con mayor

detalle porque se conoce mayor informacin del proyecto.
Las necesidades, deseos y expectativas de los interesados
se analizan y convierten en requisitos.

Herramientas
y Tcnicas
Juicio de expertos
Anlisis del producto
Identificacin de
alternativas
Talleres facilitados

Alcance - Planificacin

Salidas
Enunciado del alcance
del proyecto
Actualizaciones a los
documentos del
proyecto

Crear EDT

Crear EDT

Entradas
Plan de Gestin del
alcance
Enunciado del alcance
del Proyecto
Documentacin de
requisitos
Factores
ambientales de la
empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Captulo Lima, Per

PMBOK versin 2013

La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) o WBS (Work Breakdown

Structure) organiza y define el alcance total del proyecto.
La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo ms
pequeas y fciles de manejar, donde cada nivel descendente representa
una definicin cada vez mas detallada del trabajo del proyecto.

Herramientas
y Tcnicas
Descomposicin
Juicio Experto

Alcance - Planificacin

Salidas
Estructura de desglose
del trabajo
Diccionario de la EDT
Lnea base del alcance
Actualizacin a los
documentos del
proyecto

Planificar la Gestin del Cronograma

Nuevo proceso PMBOK versin 2013

Planificar la
Gestin del

El proceso de establecer las polticas, procedimientos y

documentacin para planear, desarrollar, administrar, ejecutar, y
controlar el cronograma del proyecto.

Cronograma
Entradas
Plan de Gestin
del Proyecto
Acta de Constitucin
del Proyecto
Factores
Ambientales
de la Empresa
Activos de los
procesos de
la
organizacin
Captulo Lima, Per

Herramientas
y Tcnicas
Juicio Experto
Tcnicas Analticas
Reuniones

Tiempos - Planificacin

Salidas
Plan de Gestin
del
Cronograma

Definir las Actividades

Definir las
Actividades

Entradas
Plan de Gestin del
cronograma
Lnea Base de
Alcance
Factores
ambientales de
la empresa
Activos de los
procesos de
la
organizacin
Captulo Lima, Per

PMBOK versin 2013

Este proceso consiste en definir todas las actividades a realizar

por cada uno de los entregables (paquetes de trabajo) de la EDT a
realizar.

Herramientas
y Tcnicas
Descomposicin
Planificacin gradual
Plantillas
Juicio de expertos

Tiempos - Planificacin

Salidas
Lista de actividades
Atributos de la
actividad
Lista de hitos

Secuenciar las Actividades

Secuenciar las
Actividades

Entradas
Plan de Gestin del
Cronograma
Lista de actividades
Atributos de
actividad
Lista de Hitos
Enunciado del alcance
del proyecto
Factores Ambientales
de la Empresa
Activos de los procesos
de la organizacin

Captulo Lima, Per

PMBOK versin 2013

Consiste en identificar y documentar las dependencias entre las actividades del

proyecto.
Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lgica con
relaciones de precedencia adecuadas, as como tambin de adelantos y
atrasos,
para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma de proyecto realista
y
confiable.

Herramientas
y Tcnicas
Mtodo de Diagramacin
por precedencia (PDM).
Determinacin de
dependencias.
Aplicacin de adelantos y
retrasos.
Plantillas de red de
cronograma

Tiempos - Planificacin

Salidas
Diagramas de red del
cronograma del proyecto
Actualizaciones a los
documentos del
proyecto

Estimar los Recursos de las Actividades

PMBOK versin 2013

Estimar los
Recursos de
las Actividades

Entradas
Plan de Gestin del
Cronograma
Lista de actividades
Atributos de actividad
Calendario de
recursos
Registro de
Riesgos
Estimados de Costo
de Actividades
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
Captulo Lima, Per

Consiste en determinar cuales son los recursos (personas, equipos, o

material) y que cantidad de cada recurso se utilizar, y cuando estar
disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto.

Herramientas
y Tcnicas
Juicio de expertos
Anlisis de alternativas
Datos de estimacin
publicados
Estimacin ascendente
Software de Gestin de
Proyectos (PMIs)

Tiempos - Planificacin

Salidas
Requisitos de recursos de
actividad
Estructura de desglose de
recursos (RBS)
Actualizaciones de la
documentacin del
proyecto.

Estimar la Duracin de las Actividades

PMBOK versin 2013

Estimar la
Duracin de las
Actividades

Para determinar las duraciones de las actividades se debe tomar en

cuenta :
Los recursos asignados a la actividad
La capacidad (productividad) de dichos recursos
Informacin
histrica (proyectos anteriores similares, bases
de
comerciales, conocimientos y experiencia del equipo de proyecto).

Herramientas
y Tcnicas

Entradas
Plan de Gestin del Cronograma
Lista de actividades
Atributos de actividad
Requisitos de recursos de la
actividad
Calendario de recursos
Enunciado del alcance del proyecto
Registro de Riesgos
Estructura de Desglose de
Recursos (RBS)
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de la
organizacin

Captulo Lima, Per

Juicio de expertos
Estimacin anloga
Estimacin paramtrica
Estimacin por tres
valores
Tcnicas de Grupo de
Decisin
Anlisis de reserva

Tiempos - Planificacin

Salidas
Estimados de la duracin
de la actividad
Actualizaciones a los
documentos del proyecto

datos

Desarrollar el Cronograma
Desarrollar el
Cronograma

Consiste en determinar las fechas de inicio y fin planificadas para las

actividades del proyecto. Para ello se analiza las secuencias de las
actividades, la duracin de las actividades, los requisitos de los
recursos y las restricciones; todo esto con el fin de crear un
cronograma realista y efectivo.

Entradas
Plan de Gestin del Cronograma
Lista de actividades
Atributos de actividad
Diagrama de red de cronograma del
proyecto
Requisitos de recursos de la
actividad
Calendario de recursos
Estimados de la duracin de la
actividad
Enunciado del alcance del proyecto
Registro de Riesgos
Asignaciones del Personal del
Proyecto
Estructura de Desglose de Recursos
(RBS)
Factores ambientales de la empresa
Captulo Lima, Per

PMBOK versin 2013

Herramientas
y Tcnicas
Anlisis de la red del cronograma
Mtodo de la ruta crtica
Mtodo de la cadena crtica
Nivelacin de recursos
Anlisis de escenario what if
Tcnicas de Optimizacin de
recursos
Tcnicas de Modelado
Aplicacin de adelantos y
retrasos.
Compresin de cronograma.
Herramienta de planificacin

Tiempos - Planificacin

Salidas
Cronograma del proyecto.
Lnea base del cronograma
Datos del cronograma
Calendarios del Proyecto
Actualizaciones del Plan de
Gestin del Proyecto
Actualizaciones de la
documentacin del proyecto

Planificar la Gestin de los Costos

PMBOK versin 2013

Planificar la
Gestin de los
Costos

Entradas
Plan de Gestin del
Proyecto
Acta de
Constitucin del
Proyecto
Factores
Ambientales de
la Empresa
Activos de los
Procesos de
la
Organizacin
Captulo Lima, Per

Es el proceso que establece las polticas, los procedimientos y la

documentacin de la planificacin, la administracin, desembolsos y
control de los costos del proyecto.

Herramientas
y Tcnicas
Juicio de Expertos
Tcnicas Analticas
Reuniones

Tiempos - Planificacin

Salidas
Plan de Gestin de
Costos

Estimar los Costos

Estimar los
Costos

Entradas
Plan de Gestin de
Costos
Lnea base del
alcance
Cronograma del
proyecto
Plan de Gestin de
recursos humanos
Registro de
riesgos
Factores
ambientales de la
empresa
Activos de los
procesos
Captulo
Lima, Per

PMBOK versin 2013

Estimate Costs is the process of developing an approximation of the

monetary resources needed to complete project activities. The key
benefit of this process is that it determines the amount of cost required
to complete project work.

Herramientas
y Tcnicas
Juicio de expertos
Estimacin anloga
Estimacin paramtrica
Estimacin ascendente
Estimacin por tres valores
Anlisis de reserva
Costo de la calidad
Software de estimacin de
costos para la direccin de
proyectos
Anlisis de propuestas para
licitaciones.
Tcnicas de Grupo de
decisin

Costos - Planificacin

Salidas
Estimaciones de costos de
las actividades.
Base de los estimados.
Actualizaciones de la
documentacin del
proyecto

Determinar el Presupuesto
Determinar el

PMBOK versin 2013

Consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales

o paquetes de trabajo a fin de establecer una lnea base de costo.
Durante esta etapa se debe de considerar las contingencias para evitar
ser sorprendidos por algunos riesgos.

Presupuesto
Herramientas
y Tcnicas

Entradas
Plan de Gestin de
Costos
Estimaciones de
costos de las
actividades
Bases de las
estimaciones
Lnea Base
de Alcance
Cronograma
de proyecto
Calendario de
recursos
Registro de
Riesgos
Lima, Per
Captulo
Contratos

Suma de costos
Anlisis de reserva
Juicio de expertos
Relaciones histricas
Conciliacin del lmite del
financiamiento

Costos - Planificacin

Salidas
Lnea base del desempeo
de costos
Requisitos de
financiamiento del
proyecto
Actualizacin de la
documentacin del
proyecto.

Planificar la Gestin de Calidad

PMBOK versin 2013

Planificar la
Gestin de
Calidad

Entradas
Lnea base del
alcance
Plan de Gestin del Proyecto
Registro de interesados
Lnea base del desempeo
de costos
Lnea base del cronograma
Registro de riesgos
Documentacin de
requisitos
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de la
organizacin
Captulo Lima, Per

Consiste en identificar qu estndares de calidad son relevantes para el proyecto, y

determinar cmo satisfacerlos. Los estndares de calidad pueden ser parte de un
modelo de calidad tipo SixSigma, ISO, TQM, CMM, Malcom Baldrige, etc. La
calidad se planifica, se disea e incorpora, no se incluye mediante inspeccin.

Herramientas
y Tcnicas
Anlisis costo-beneficio
Costo de la calidad
Benchmarking
Diseo de experimentos
Muestreo estadsticos
7 Herramientas Bsicas
de Calidad
Herramientas adicionales
de planificacin de
calidad
Reuniones

Calidad- Planificacin

Salidas
Plan de gestin de calidad
Mtricas de calidad
Listas de control de calidad
Plan de mejoras del
proceso
Actualizacin de la
documentacin del proyecto

Planificar la Gestin de los RR.HH.

PMBOK versin 2013

Planificar la
Gestin de los
RR.HH.

Entradas
Plan de Gestin del
Proyecto
Requisitos de recursos
de la actividad
Factores ambientales
de
la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin

Captulo Lima, Per

El plan de Recursos Humanos define cuando y como se cumplirn los

requisitos de recursos humanos. Incluye como ser la adquisicin de
personal, los horarios, la salida del personal, los reconocimientos y
recompensas, su seguridad, etc.

Herramientas
y Tcnicas
Organigramas y
descripciones de cargos
Creacin de relaciones de
trabajo
Teora de la organizacin
Juicio de Expertos
Reuniones

Salidas
Plan de Gestin de
Recursos Humanos

Recursos Humanos - Planificacin

Planificar la Gestin de las Comunicaciones

PMBOK versin 2013

Entradas
Plan de Gestin
del Proyecto

Herramientas
y Tcnicas
Anlisis de requisitos
de comunicaciones

Registro de
interesados

Tecnologa de

Estrategia de gestin

Modelos de
comunicacin
Mtodos de
comunicacin

de los interesados
Factores ambientales
de la empresa.
Activos de los procesos

comunicaciones

Salidas
Plan de gestin de
las comunicaciones
Actualizacin a los
documentos de
proyecto

Reuniones

de la organizacin

Consiste en identificar de que manera el equipo de trabajo y todos los interesados se van a
comunicar interna y externamente, su periodicidad, la forma (medio) y sobretodo a quienes
ir dirigida esta comunicacin.

Comunicaciones - Planificacin
Captulo Lima, Per

Planificar la Gestin de los Riesgos

PMBOK versin 2013

Planificar la
Gestin de los
Riesgos

Es el proceso por el cual se define cmo realizar las actividades de gestin de

riesgos para un proyecto. Una planificacin cuidadosa y explicita mejora la
probabilidad de xito de los otros cinco procesos de gestin de riesgos. La
planificacin de los procesos de gestin de riesgos es importante para asegurar
que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestin de riesgos sean acordes tanto con los
riesgos como con la importancia del proyecto para la organizacin.

Entradas
Plan de Gestin del Proyecto
Enunciado del alcance
del proyecto.
Plan de gestin de costos
Plan de gestin del
cronograma
Plan de gestin de
las comunicaciones
Acta de
Constitucin del
Proyecto
Registro de
Interesados
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de la
Captulo Lima, Per

Herramientas
y Tcnicas
Reuniones de
planificacin y anlisis
Tcnicas Analticas
Juicio de Expertos
Reuniones

Riesgos - Planificacin

Salidas
Plan de gestin de riesgos

Identificar los Riesgos

Identificar los
Riesgos
Entradas
Plan de Gestin de Riesgos
Estimacin de Costos de
las Actividades
Estimacin de la Duracin de
las Actividades
Lnea Base del Alcance
Registro de Interesados
Plan de Gestin de Costos
Plan de Gestin del
Cronograma
Plan de Gestin de Calidad
Plan de Gestin de RR.HH.
Documentos del Proyecto
Documentos de Adquisicin
Factores Ambientales de la
Empresa
Activos de los Procesos de la
Organizacin
Captulo Lima, Per

PMBOK versin 2013

Consiste en determinar qu riesgos pueden afectar al proyecto y as

documentar sus caractersticas.

Herramientas
y Tcnicas

Revisiones de documentacin
Tcnicas de recopilacin de
Informacin
Anlisis de listas de control
Anlisis de supuestos
Tcnicas de diagramacin
Anlisis FODA
Juicio de expertos

Riesgos - Planificacin

Salidas

Registro de riesgos

Analizar Cualitativamente los Riesgos

PMBOK versin 2013

Realizar
Anlisis
Cualitativo de
los Riesgos
Entradas
Registro de riesgos
Plan de gestin de
riesgos
Enunciado del alcance
del proyecto
Lnea Base de
Alcance
Factores Ambientales
de la Empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
Captulo Lima, Per

Consiste en realizar un anlisis cualitativo de la probabilidad y el

impacto de los riesgos principalmente con el objetivo de priorizarlos por
su severidad.

Herramientas
y Tcnicas
Evaluacin de probabilidad e
impacto de los riesgos
Matriz de probabilidad e
impacto
Evaluacin de la calidad de los
datos sobre riesgos
Categorizacin de riesgos
Evaluacin de la urgencia del
riesgo
Juicio de expertos

Riesgos - Planificacin

Salidas
Actualizacin del
registro de
riesgos
Actualizacin a
los Documentos
del Proyecto

Analizar Cuantitativamente los Riesgos

PMBOK versin 2013
Realizar
Anlisis
Cuantitativo de
los Riesgos
Entradas
Registro de riesgos
Plan de gestin de
riesgos
Plan de gestin de
costos
Plan de gestin de
cronograma
Factores Ambientales
de la Empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Captulo Lima, Per

Consiste en realizar un anlisis cuantitativo a los riesgos priorizados en

el anlisis cualitativo con el fin de ser mas certeros con la probabilidad
y el impacto de cada riesgo. Para esto se hacen uso de tcnicas
avanzadas como Montecarlo, PERT, distribucin probabilstica, etc.

Herramientas
y Tcnicas
Tcnicas de recopilacin y
representacin de datos
Tcnicas de anlisis
cuantitativo de riesgos y
de modelado
Juicio de expertos

Riesgos - Planificacin

Salidas
Actualizacin del
registro de
riesgos
Actualizacin a
los Documentos
del Proyecto

Planificar la Respuesta a los Riesgos

PMBOK versin 2013

Planificar la
Respuesta a
los Riesgos

Entradas
Registro de riesgos
Plan de gestin de
riesgos

Captulo Lima, Per

Consiste en definir las acciones a realizar para reducir las amenazas

de los riesgos y para mejorar las oportunidades.

Herramientas
y Tcnicas
Estrategias para riesgos
negativos o amenazas
Estrategias para riesgos positivos u
oportunidades
Estrategias de respuestas de
contingencia
Juicio de expertos

Riesgos - Planificacin

Salidas
Actualizaciones al
registro de riesgos.
Acuerdos
contractuales
relacionados con el
riesgo.
Actualizaciones al plan
de gestin del
proyecto
Actualizaciones de la
documentacin del
proyecto.

Planificar la Gestin de las Adquisiciones

PMBOK versin 2013
Planificar la
Gestin de las
Adquisiciones

Consiste en identificar que necesidades del proyecto pueden

satisfacerse de mejor manera comprando o adquiriendo los productos,
servicios o resultados fuera de la organizacin del proyecto.

Entradas
Plan de Gestin del Proyecto
Lnea base del alcance
Documentacin de requisitos
Acuerdos para trabajar en equipo
Registro de riesgos
Acuerdos contractuales
relacionados con el riesgo
Requisitos de recursos de la
actividad
Cronograma del proyecto
Estimacin de costo de la actividad
Lnea base del desempeo de
costos
Registro de Interesados
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la
organizacin
Captulo Lima, Per

Herramientas
y Tcnicas

Salidas
Plan de gestin de las

Anlisis de Hacer o
Comprar
Juicio de expertos
Tipos de contratos
Bsqueda de
Mercados
Reuniones

Adquisiciones- Planificacin

adquisiciones
Enunciado del trabajo
relativo a la adquisicin
Decisiones de hacer o
comprar.
Documentos de la
adquisicin
Criterios de seleccin de
proveedores
Solicitud de cambio
Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto

Planificar la Gestin de los Interesados

Nuevo Proceso PMBOK versin 2013

Planificar la
Gestin de los
Interesados
Entradas
Plan de Gestin del
Proyecto
Registro de
Interesados
Factores
Ambientales de la
Empresa
Activos de los
Procesos de la
Organizacin

Captulo Lima, Per

Planificar la Gestin de los interesados es el proceso de desarrollar

estrategias de gestin adecuadas para comprometer efectivamente a
las partes interesadas en todo el ciclo de vida del proyecto, basado en
el anlisis de sus necesidades, intereses y potencial impacto en el xito
del proyecto.

Herramientas
y Tcnicas
Juicio de Expertos
Tcnicas Analticas
Reuniones

Interesados - Planificacin

Salidas
Plan de Gestin de
Interesados
Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

PMBOK versin 2013

Entradas
Plan para la
direccin del
Proyecto
Solicitudes de
cambio aprobadas
Factores
ambientales de la
empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin

Herramientas y
Tcnicas
Juicio de
expertos
Sistema de
informacin de la
gestin de proyectos
Reuniones

Integracin - Ejecucin
Captulo Lima, Per

Salidas
Entregables
Informacin sobre el
desempeo del
trabajo
Datos de
desempeo
del trabajo
Solicitudes de Cambio
Actualizacin al
Plan
para
la
direccin
del
Proyecto
Actualizacin a los
documentos del
proyecto.

Realizar el Aseguramiento de Calidad

PMBOK versin 2013

Entradas
Plan de Gestin de
Calidad
Plan de Mejoras
de Proceso
Plan para la
direccin del
proyecto
Mtricas de calidad
Informacin sobre el
desempeo del trabajo
Mediciones de control
de calidad
Documentos de
Proyecto

Herramientas y
Tcnicas
Herramientas y
tcnicas para
planificar la calidad y
realizar el control de
calidad
Auditorias de calidad
Anlisis del proceso

Calidad - Ejecucin
Captulo Lima, Per

Salidas
Actualizacin de los
activos de los
procesos de la
organizacin
Solicitudes de Cambio

Actualizacin
Plan
para
direccin
del
proyecto
Actualizacin de
los documentos
del proyecto

al
la

Adquirir al Equipo del Proyecto

PMBOK versin 2013

Entradas
Plan para la
Direccin del
Proyecto
Plan de Gestin de
Recursos Humanos
Factores
ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin

Herramientas y
Tcnicas
Asignacin previa
Negociacin
Adquisicin
Equipos virtuales
Anlisis de decisin
Multi-criterio

Recursos Humanos - Ejecucin

Captulo Lima, Per

Salidas
Asignaciones del
personal del proyecto
Calendario de
recursos
Actualizacin al
Plan
para
la
direccin
del
proyecto

Desarrollar el Equipo del Proyecto

PMBOK versin 2013

Entradas
Plan de Gestin de
Recursos Humanos
Asignaciones del
personal del proyecto
Plan para la
direccin del
proyecto
Calendario de
recursos

Herramientas y
Tcnicas
Habilidades
Interpersonales
Capacitacin
Actividades de
desarrollo del
espritu de
equipo
Reglas bsicas
Reubicacin
Reconocimientos y
recompensas
Herramientas de
evaluacin de
personal

Recursos Humanos - Ejecucin

Captulo Lima, Per

Salidas
Evaluacin del
desempeo del
equipo
Actualizacin a los
factores ambientales
de
la empresa

Dirigir el Equipo del Proyecto

PMBOK versin 2013

Entradas
Plan de Gestin de
Recursos Humanos
Asignaciones del
personal del proyecto
Plan para la
direccin del
proyecto
Evaluacin del
desempeo del
equipo
Registro de
Problemas
Informe de
desempeo
Activos de los procesos
de la organizacin
Captulo Lima, Per

Herramientas y
Tcnicas
Observacin y
conversacin
Evaluaciones
del
desempeo
del
proyecto
Gestin de
conflictos
Registro de
Incidentes
Habilidades
interpersonales

Recursos Humanos - Ejecucin

Salidas
Actualizacin a los
factores ambientales
de la empresa
Actualizacin a los
activos de los procesos
de la organizacin
Solicitudes de Cambio
Actualizacin al Plan
de gestin del
proyecto
Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto

Gestionar las Comunicaciones del Proyecto

PMBOK versin 2013
Consiste en poner la informacin necesaria a disposicin de los interesados en el proyecto de manera
oportuna. La distribucin de la informacin incluye implementar el plan de gestin de las comunicaciones,
as como responder a las solicitudes inesperadas de informacin.

Entradas
Plan de gestin de las
comunicaciones
Informes de desempeo
del trabajo
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de
la
organizacin

Herramientas
y
Tcnicas
Tecnologa de la
comunicacin
Modelos de
comunicacin
Mtodos de
comunicacin
Sistema de gestin de
Informacin
Presentacin de informes
de desempeo

Captulo Lima, Per

Comunicaciones - Ejecucin

Salidas
Comunicaciones del Proyecto
Actualizaciones al plan de
gestin de Proyecto
Actualizaciones a los
documentos
del Proyecto
Actualizaciones de los activos de
los procesos de la organizacin

Efectuar las Adquisiciones

PMBOK versin 2013

Entradas
Plan para la direccin del
proyecto
Plan de Gestin de
Adquisiciones
Documentos de
adquisicin
Criterios de seleccin de
proveedores
Lista de proveedores
calificados
Propuestas de
vendedores
Documentos de
proyecto
Decisin de Hacer o
Comprar
Acuerdos para trabajar en
equipo
Enunciado del trabajo relativo
a la Adquisicin
Captulo Lima, Per

Herramientas y
Tcnicas
Conferencias de
oferentes
Tcnicas de
evaluacin de
propuestas
Estimaciones
independientes
Juicio de
expertos
Publicidad
Bsqueda en
internet
Tcnicas
Analticas
Negociacin de
adquisiciones

Adquisiciones - Ejecucin

Salidas
Vendedores
seleccionados
Adjudicacin del contrato
de Adquisicin
Contratos
Calendario de recursos
Solicitud de Cambios
Actualizacin al plan para
la direccin del proyecto
Actualizacin a los
documentos del proyecto

Gestionar la relacin con los interesados

Nuevo Proceso PMBOK versin 2013

Entradas
Registro de interesados
Estrategia de gestin de
interesados
Plan para la direccin del
proyecto
Registro de incidentes
Plan de Gestin de las
comunicaciones
Plan de Gestin de los
Interesados
Registro de cambios
Activos de los procesos
de la organizacin

Herramientas y
Tcnicas
Mtodos de
comunicacin
Habilidades
interpersonales
Habilidades de
gestin

Interesados - Ejecucin
Captulo Lima, Per

Salidas
Registro de Problemas
Actualizacin a los Activos
de los procesos de la
organizacin
Solicitudes de Cambio
Actualizacin al Plan para
la direccin del proyecto
Actualizacin a los
Documentos de proyecto

Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

PMBOK versin 2013
Consiste en recoger, medir y difundir informacin sobre el desempeo, y para evaluar las mediciones y
tendencias para mejorar el proceso. Este proceso incluye el seguimiento y minimizacin de los riesgos y el
informe del estado del proyecto (medicin del avance) a los integrantes del mismo.

Entradas
Plan para la direccin del
proyecto
Proyecciones de
programacin
Proyecciones de costo
Cambios Validados
Informacin sobre el
desempeo del trabajo
Factores ambientales de le
empresa
Activos de los procesos de la

Herramientas
y
Tcnicas

Salidas
Solicitudes de Cambios
Reporte de Desempeo

Juicio de expertos

del trabajo

Tcnicas Analticas
Sistema de Informacin

Actualizaciones al Plan para

de Gestin de Proyectos
Reuniones

la direccin del proyecto

Actualizaciones a los
Documentos de proyecto

Riesgos
Tiempo
Calidad
Costos
Comunicacin
Adquisiciones
......

Plan
del
Proyecto

P r o y ec to LAT SI

P ortal

Diseo funcional

Diseo Grfico

organizacin

Hosting

Programacin

Certificacin

Im plantacin

Integracin - Control
Captulo Lima, Per

P ortal

Constituc in

Adm ini strac in

Foro

Estat utos

Boletn

Reglam e nto
Interno

Or ganigra ma y
funciones

Registros
Pblicos

Com pete ncia s

P ublicacione

Noticias

Eventos

Recl utam ie nto

Acciones de
Supervisin
Corregir
Prevenir
Proyectar de
Reparacin
defectos
Solicitud de
Cambios

Realizar control integrado de cambio

PMBOK versin 2013
El plan para la direccin del
proyecto, el enunciado del alcance del proyecto y otros productos entregables deben mantenerse
actualizados mediante la gestin cuidadosa y continua de los cambios, ya sea rechazndolos o
aprobndolos, de tal manera que los cambios aprobados se incorporen a una lnea base revisada.

Entradas
Plan para la direccin del
proyecto
Informacin sobre el
desempeo del trabajo
Reporte de desempeo
del trabajo
Solicitudes de Cambios
Factores ambientales de

Herramientas
y
Tcnicas
Juicio de expertos
Reuniones de control
de
cambios

Actualizaciones al Estado de
las Solicitudes de cambio
Solicitud de Cambio
aprobadas

Reuniones

Registro de
Cambios

Herramientas de

Actualizacin al Plan para la

control de cambios

direccin del proyecto

Actualizacin a los Documentos

la empresa

de proyecto

Activos de los procesos de

la organizacin

Captulo Lima, Per

Salidas

Integracin - Control

Validar el alcance del proyecto

PMBOK versin 2013

Entradas

Herramientas
y
Tcnicas

Salidas

Plan para la
Entregables aceptados
direccin del
Solicitudes de Cambios
Inspeccin
proyecto
Informacin del
Tcnicas de
Documentacin
desempeo del trabajo
Grupo de decisin
de requisitos
Actualizacin a
Matriz de
los Documentos
trazabilidad de
del proyecto
requisitos
Cliente
Entregables
validados
Datos de
La
verificacin del
desempeo
del alcance consiste en la aceptacin de los productos entregables, mientras que el
control
trabajode calidad se relaciona principalmente con cumplir los requisitos de calidad especificados para
los productos entregables.

Alcance - Control
Captulo Lima, Per

Controlar el alcance
PMBOK versin 2013

Entradas
Plan para la direccin del
proyecto
Informacin sobre el
desempeo del trabajo
Datos de desempeo del
trabajo
Documentacin de
requisitos
Matriz de rastreabilidad de
requisitos
Activos de los procesos de
la organizacin

Herramientas
y
Tcnicas
Anlisis de
variacin

Salidas
Mediciones de
desempeo del trabajo
Informacin del
desempeo del trabajo
Activos de los procesos
de la organizacin
actualizados
Solicitudes de Cambio
Plan para la direccin del
proyecto actualizado
Documento de proyecto
actualizado

El control del alcance asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas
recomendadas se procesen a travs del proceso Control Integrado de Cambios del proyecto. Los
cambios son inevitables por lo que hay que evaluarlos objetivamente antes de aceptarlos o rechazarlos
del proyecto.

Alcance - Control
Captulo Lima, Per

Controlar el cronograma

PMBOK versin 2013

Controla los cambios del cronograma y es parte del control integrado de los cambios. Los cambios a los
cronogramas implican:

Determinar el estado actual del cronograma del proyecto

Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma

Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado

Gestionar los cambios reales a medida que suceden.

Entradas

Herramientas
y Tcnicas

Plan para la direccin del

Revisiones de desempeo

proyecto
Cronograma de proyecto
Informacin sobre el
desempeo del trabajo
Datos de desempeo
del
trabajo
Calendario de
proyecto
Datos del
cronograma
Activos de los procesos de
la organizacin

Anlisis de variacin
Software de gestin de
proyectos
Tcnicas de optimizacin de
recursos
Tcnicas de Modelado
Nivelacin de recursos
Anlisis de escenario Whatif
Ajustes de adelantos y
retrasos
Compresin del cronograma
Herramientas de planificacin

Captulo Lima, Per

Tiempos - Control

Salidas
Mediciones de desempeo
del trabajo
Informacin de desempeo del
trabajo
Proyecciones de cronograma
Actualizacin a los Activos de los
procesos de la organizacin
Solicitudes de Cambios
Actualizacin al Plan para la
direccin del proyecto
Actualizacin a los Documento
del proyecto

Controlar los Costos

PMBOK versin 2013

Entradas
Plan para la direccin
del proyecto
Requisitos de
financiamiento del
proyecto
Informacin sobre el
desempeo del
trabajo
Datos del desempeo
del trabajo
Activos de los
procesos de la
organizacin

Herramientas
y
Tcnicas
Gestin del valor
ganado
Proyecciones
ndice de
desempeo del
trabajo Tocomplete (TCPI)
Revisiones del
desempeo
Anlisis de
variacin
Software de
gestin de
proyectos

Costos - Control
Captulo Lima, Per

Salidas
Mediciones del
desempeo del trabajo
Informacin del
desempeo del trabajo
Proyecciones de
presupuesto
Activos de los
procesos de la
organizacin
actualizados
Solicitudes de
Cambio
Plan para la direccin del
proyecto actualizado
Documento de proyecto
actualizado

Controlar la calidad
PMBOK versin 2013

Entradas
Plan para la direccin del
proyecto
Mtricas de calidad
Listas de control de
calidad
Medicin del
desempeo del trabajo
Datos de desempeo
del trabajo
Solicitudes de cambio
aprobadas
Entregables
Documentos del
Proyecto
Activos de los procesos
de la organizacin

Captulo Lima, Per

Herramientas
y
Tcnicas
Diagrama de causa
y efecto
Diagramas de
control
Diagramas de flujo
Histograma
Diagrama de pareto
Diagrama de
comportamiento
Diagrama de
dispersin
7
Herramientas
bsicas de
calidad
Muestreo
estadstico
Calidad - Control
Inspeccin
Revisin de solicitudes

Salidas
Mediciones de control
de calidad
Cambios validados
Entregables validados
Informacin del
desempeo del trabajo
Actualizacin a los
Activos de los procesos
de la organizacin
Solicitudes de Cambio
Actualizacin al Plan
para la direccin del
proyecto
Actualizacin a los
Documento del
proyecto

Controlar las Comunicaciones

PMBOK versin 2013
Es el proceso de monitorear
y controlar las comunicaciones a travs del ciclo de vida del proyecto para asegurar que las necesidades
de informacin de los interesados del proyecto se cumplan. El beneficios clave de este proceso es que se
asegura un ptimo flujo de la comunicacinpara todos las participantes, en cualquier momento.

Entradas
Plan para la direccin del
proyecto
Comunicaciones del
Proyecto
Registro de
Problemas
Mediciones del
desempeo del trabajo
Datos de desempeo del
trabajo
Activos de los procesos de
la organizacin

Captulo Lima, Per

Herramientas
y
Tcnicas
Sistema de Gestin
de Informacin
Juicio de Expertos
Reuniones

Comunicaciones - Control

Salidas
Informacin del desempeo
del trabajo
Solicitud de Cambios
Actualizacin a los Activos de
los procesos de la
organizacin
Actualizacin al Plan para la
direccin del proyecto
Actualizacin a los
Documento del proyecto

Controlar los riesgos

PMBOK versin 2013
Consiste
en
identificar,
analizar y planificar nuevos riesgos, realizar el seguimiento de los riesgos identificados y los que se
encuentran en la lista de supervisin, volver a analizar los riesgos existentes, realizar el seguimiento de
las condiciones que disparan los planes para contingencias, realizar el seguimiento de los riesgos
residuales y revisar la ejecucin de las respuestas a los riesgos mientras se evala su efectividad.

Entradas
Registro de riesgos
Plan para la direccin del
proyecto
Informacin sobre
desempeo del trabajo
Datos de desempeo
del trabajo
Informes de
desempeo

Captulo Lima, Per

Herramientas
y
Tcnicas
Reevaluacin de los
riesgos
Auditorias de los
riesgos
Anlisis de variacin y de
tendencias.
Medicin del rendimiento
tcnico.
Anlisis de reserva.
Reuniones sobre el estado
del proyecto

Riesgos - Control

Salidas
Registro de
riesgos
actualizados
Informacin de
desempeo del
trabajo
Activos de los
procesos de la
organizacin actualizados
Solicitudes de Cambio
Plan para la direccin del
proyecto actualizado
Documento de proyecto
actualizado

Controlar las Adquisiciones

PMBOK versin 2013
Es el proceso de gestionar las relaciones, monitorear el desempeo del contrato, y realizar los cambios
y correcciones necesarias. Este proceso asegura que el desempeo del proveedor rena los requisitos
de acuerdo a los trminos de un contrato legal.

Entradas
Documentos de adquisicin
Plan para la direccin del
proyecto
Contrato
Informes de desempeo
Solicitudes de cambio
aprobadas
Datos de desempeo del
trabajo

Captulo Lima, Per

Herramientas
y
Tcnicas
Sistema de control de
cambios del contrato
Revisiones del desempeo
de las adquisiciones
Inspecciones y auditorias
Informes de desempeo
Sistemas de pago
Administracin de
reclamos
Sistema de gestin de
registros

Adquisiciones - Control

Salidas
Documentacin
de adquisiciones
Informacin del desempeo
del trabajo
Actualizaciones a los Activos
de los procesos de la
organizacin
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para
la direccin del proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto

Controlar la relacin con los interesados

Nuevo proceso PMBOK versin 2013
Es el proceso de supervisin general relaciones con los interesados del proyecto y las estrategias y los
planes de ajuste para involucrar a las partes interesadas. El beneficio clave de este proceso es que se va
a mantener o aumentar la eficiencia y eficacia de las actividades de participacin de interesados ya que
el proyecto se desarrolla y cambia su entorno.

Entradas
Plan para la direccin del
proyecto
Registro de Problemas
Datos de desempeo
del trabajo
Documentos del
Proyecto

Captulo Lima, Per

Herramientas
y
Tcnicas
Sistema de Gestin
de Informacin
Juicio de Expertos
Reuniones

Interesados - Control

Salidas
Informacin del desempeo
del trabajo
Solicitud de Cambios
Actualizacin a los Activos de
los
procesos de la organizacin
Actualizacin al Plan para la
direccin del proyecto
Actualizacin a los Documentos
del proyecto

Cerrar el proyecto o fase

PMBOK versin 2013
Establece
los
procedimientos para coordinar las actividades requeridas para verificar y documentar los entregables,
coordinar formalmente su aceptacin, e investigar y documentar los motivos por los cuales se tomaron
ciertas acciones si en caso un proyecto se da por finalizado antes de ser completarlo.

Entradas
Plan para la
direccin del
proyecto
Entregables
aceptados
Activos de los
procesos
de la organizacin

Reunin de lecciones
aprendidas y evaluacin
del proyecto
Captulo Lima, Per

Herramientas
y
Tcnicas
Juicio de
expertos

Tcnicas
Analticas
Reuniones

Reporte de cierre de
proyectos

Integracin - Cierre

Salidas
Transferencia del
Producto, servicio, o
resultado final
Activos de los
procesos de la
organizacin
actualizados

Reunin de cierre del

proyecto

Cerrar las Adquisiciones

PMBOK versin 2013
El proceso Cierre del Contrato tambin incluye actividades administrativas, como por ejemplo, actualizacin de
registros para reflejar los resultados finales y archivo de dicha informacin para su uso en el futuro. El cierre de las
adquisiciones aborda cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del proyecto.

Entradas
Plan para la direccin del
proyecto
Documentacin de
adquisiciones

Cumplimiento de Hitos

Herramientas
y
Tcnicas
Auditoras de la
adquisicin
Acuerdos negociados
Negociaciones de
adquisiciones
Sistema de gestin de
registros

Salidas
Adquisiciones cerradas
Activos de los procesos de la
organizacin actualizados

Reporte de
Estado

Contrato
Captulo Lima, Per

Verificacin del
cumplimiento total del
contrato (autorizar
ltimo pago)

Evaluacin de la
perfomance del
proveedor (encuesta)

Adquisiciones - Cierre

Cierre de las
Adquisiciones

Informacin de contacto
Nombre:
Ing., Felipe Melndez, MBA, PMP, RMP,
Scrum
Master, PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013
PM&B Consulting Group Peru, Chile, Repblica
Dominicana, Bolivia, Florida - USA, Australia y Canada.
Telfono: RPC 987965224, RPM #120853 975488853
Email: fmelendez@pmbcg.com,
felipe.melendez@hotmail.com
Sesin: 1
Captulo
Captulo Lima, Per
Per