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Cmo presentar oralmente y dialogar

con el pblico
Alfredo Prieto Martn
Professor in Immunology at Alcal University
Coordinator of Post grade program in Immunology
Consultant in the field of Problem Based Learning
Administrator of:
Web site on PBL http://www2.uah.es/problembasedlearning

Unidad
mixta

CSIC/UA
H

WebBlog site on PBL: http://www.e-pbl-es.tk


Contact me at : alfredo.prieto@uah.es
or http://www.alfredoprieto.tk

Plan de la clase
1. Porque la presentacin oral es importante para los
cientficos.
2. Cmo presentar.
1.

Vencer el miedo escnico

2.

Expn progresivamente

3.

Lenguaje corporal

4.

Seala lo importante

3. Dilogo con el pblico.


1.

Principios del manejo de cuestiones

2.

Qu contestar cuando no conoces la respuesta ?

Importancia de las presentaciones orales


en ciencia

1.

Los cientficos:
Difunden oralmente sus hallazgos en congresos y
seminarios de centros de investigacin.

2. Obtienen mucha informacin asistiendo a seminarios


y presentaciones orales en diversos foros.

Importancia de las presentaciones en el desarrollo


de la carrera profesional del investigador
Para llegar a ser un investigador exitoso hay que aprender a presentar
excelentemente.
Presentar oralmente datos es una competencia profesional esencial e
indispensable.
Las presentaciones transmiten tu imagen como profesional
Ejemplos
Seminarios de grupo y sesiones clnicas.
Comunicaciones orales y ponencias en congresos.
Job Aplication Seminar (JAS).
Exmenes para plazas de profesor.

La importancia de la presentacin
oral para el investigador
No single acomplishment is more important
to success outside the laboratory
than the ability to speak
excellently in public
CJ Sindermann

Winning the games


scientists play
5

Aprender a presentar informacin


oralmente en pblico
Es como aprender un lenguaje extranjero:
para aprender se requiere:
1. -Una habilidad natural mnima
2. -Un mximo de fuerza de voluntad, aplicacin y
prctica.

Estudiar su vocabulario y reglas gramaticales.

Practicar su lectura, su escritura, su audicin y su pronunciacin.


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El terror escnico del orador


Mximo en los momentos iniciales y se pasa
en dos minutos.
Hay que preparar muy bien:
El principio de la presentacin
Las posibles cuestiones
Truco:
Para quitarte nervios pregunta alguna cuestin
de calentamiento al ponente anterior.

Inicio
140 presentacin

Preguntas

Pulsaciones/minuto

Al empezar sentirs pnico

70
tiempo

Ms trucos: Distrete en los momentos previos


1. Reljate

Toma un trago de agua para refrescar la garganta.

Coge algo: las notas, un puntero, una tiza o lo que sea.

No te preocupes, los que te van a escuchar son como tu.

2. Se positivo: Piensa que saldr bien, siente empata por tu audiencia y deseo

de comunicar lo que sabes. Transforma tu nerviosismo en entusiasmo.


3. Empieza

el

pnico

se

te

pasar

en

un

minuto.

Ms Trucos para un despegue airoso


1. Prepara una ayuda visual que te sirva de chuleta.
2. Memoriza las primeras oraciones e incluso el primer prrafo
completo, pero dilas con naturalidad de modo que no parezca
que hablas de memoria.
3. Si esto falla vuelve la vista a la diapositiva, usa el puntero y
lee disimulando un poco.
4. Fjate en alguien, haz contacto visual y hblale a l.
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Actitud: empata con la audiencia


1. Evala la audiencia y ajusta la charla a ella en estilo y
vocabulario.
2. Usa humor al principio para distender el ambiente.
3. Tmatelo a la ligera, piensa que estas entre amigos
interesados en escucharte.
4. Demustralo sonriendo y haciendo contacto visual con la
audiencia.
5. Busca caras de varias personas en la audiencia que te miren
y hblales a ellas en secuencia.

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Aporta la informacin en dosis fcilmente asimilables

No introduzcas demasiadas ideas de golpe en una misma diapositiva.


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Metodologa:
Lenguaje corporal y contacto visual

Expn de pie en un lugar donde seas visible, muvete con

naturalidad y mira al pblico con expresin amigable.


El uso controlado de gestos da vida a una presentacin y

mantiene alerta a la audiencia.


Se debe mantener contacto visual con la audiencia.
Enfocar la atencin en varios individuos pasando de unos a otros.

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Hbitosmolestosevitables
Rellenos:er,am,ums.
Expresionessinsentido:vale,si,OK.
Alejaroacercardemasiadoelmicrfono.
Hablarentredientes.
Rascadodereasceflicasopeorplvicas.
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No dar la espalda a la audiencia

Se rompe el contacto visual entre el orador y la audiencia.

Si el orador necesita ver la ayuda visual para saber que decir


lo mejor es ponerse de lado,
Truco usar la excusa de apuntar con el lser para leerla
de reojo.
Al escribir en la pizarra hazlo de lado.
Cualquier cosa es mejor que dar la espalda a la audiencia.
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Voz
Volumen: Habla para que te escuchen los de la
ltima fila.
Varia el tono y el volumen.
Usa la voz para dramatizar y enfatizar las
cosas importantes.
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Seala lo importante: Enfatiza y reitera


Lo importante debe sealarse:
1. Enfatizndolo.

Destacndolo en ttulos de las ayudas

Anuncindolo en diapositivas Indice o plan de la clase.

Destacando su expresin oral (volumen, tono, ritmo) y enmarcndola en


silencios.

2. Reiterndolo (sin abusar).

Es la segunda y ltima vez que lo digo

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Enfatiza cuando digas algo importante


1.Redaccin
En cada oracin Coloca lo que quieres destacar al final.
Enmarc el final con un prolongado silencio.

2.Presentacin visual

contraste con
Destaca el elemento, tamao, color, animacin el entorno
(espacio vaco
3.Interpretacin
alrededor)
Gesto
Dramatiza con movimientos y aspavientos

Voz
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Habla mas lento, aumenta el volumen, marca la acentuacin y entona ms grave

Dialogo con el pblico


1.

Durante la presentacin: a iniciativa del pblico.

Conflicto entre el derecho a preguntar y el derecho del orador a


no ser interrumpido y distraido de su exposicin.

2.

Tras la presentacin: Solicitado por el orador.

Conflicto entre el deber de participar y el derecho de la


audiencia a permanecer callado.

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1. Preguntas durante la exposicin


Tienes que decidir que tipo de pregunta es:
Si es una pregunta aclaratoria, aclara la cuestin en el momento.
Si la respuesta a una cuestin necesita informacin que dars mas
adelante indica que la contestars cuando llegues a ese punto o al
final.

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2. Preguntas tras la exposicin


1. Ilumina la sala, teclea B (pantalla en blanco) o da la luz
2. Solicita preguntas para abrir la discusin
3. Mantn la calma y la cortesa.
4. Contesta a toda la audiencia, no solo al que pregunte.

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Para qu se hacen cuestiones?


Para que:
1. La audiencia tenga voz
2. y el intercambio intelectual sea bidireccional.
3. Enriquecen la comunicacin, orientan al orador
sobre los intereses del pblico.
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Ms razones para plantear cuestiones:


1. Deshacer malentendidos
2. Qu los de la audiencia puedan demostrar lo listos que son y lo
mucho que saben.
3. Examinar al presentador, ponerle a prueba:
1. Dejarle en evidencia.
2. Qu se luzca al contestarlas con brillantez.

4. Aprender a hacer preguntas


5. Subir 0.1 puntos de la nota final de inmunologa
6. Quitarse los nervios cuando a uno le va a tocar exponer
despus.
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Pero . . .algunas cuestiones tienen


efectos secundarios adversos
1. Distraccin con cuestiones no relevantes.
2. Preguntan cosas que solo les interesan a ellos.
3. Pueden alargar y distorsionar la presentacin.
Por ello en las presentaciones formales se
restringen las preguntas al final de la presentacin.
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Principios generales del manejo


de cuestiones
1. Escchalas con mucha atencin.
2. Toma el control y decide cuando deben ser
contestadas.
3. Reptelas para que las oiga todo el p blico.
4. Evita ser monopolizado.
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Finalizar el dialogo con un espectador


Dirige el final de tu respuesta a otra parte del publico y
fjate si alguno levanta la mano.
Cuando lo veas hazle un gesto para que inicie sus preguntas
En caso contrario solicita preguntas Alguien ms quiere
preguntar alguna cuestin?
Si el preguntador pertinaz persiste ms de lo razonable dile
Creo que ya hemos tratado ese tema y hay otras personas
que tambin quieren hacer preguntas
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Qu contestar cuando no conoces


la respuesta ?
1. La pregunta es muy buena bla bla bla pero no tengo la respuesta
2. Salida gallega formula otra pregunta al preguntador a ver si pica
3. Se honesto: No puedo contestar a esa pregunta, pero tal vez alguien
quiera hacer algn comentario al respecto. Si nadie comenta nada,
queda claro que nadie en la sala conoce la respuesta.

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Objeciones y malentendidos
No intentes ignorar las objeciones, admtelas y
argumenta a favor y en contra de ellas.
Si percibes que la pregunta puede ser fruto de un
malentendido, aclralo.
Si no entiendes una pregunta dilo claramente y pide que
te la reformulen.
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Bibliografa I
Bradbury Andrew (1995) Succesful presentation
skills. Kogan Page Limited. London
Forsyth Patrick (1997) 30 minutes before a
presentation. Kogan Page Limited. London.
Ebel HF., Bliefert C., Russey WE. Oral
presentations: Organization and visual
materials. In The art of scientific writing. VCH

Verlagsgesellschaft Weinheim Germany 1987


WF Whimster Presenting papers at meetings In
WF Whimster (1997)Biomedical research How to

PJ Feibelman (1993) A Ph. D. is not


enough! A guide to survival in science
Perseus Books Cambrigde MA
RL Peters (1998) Getting what you came
for. The smart students guide to earning a
masters or Ph D. Noonday Press. New York
CJ Sindermann (2001) Winning the games
scientists play Perseus Books Cambridge
Massachusetts

plan, publish and present it.Springer -Verlag


London

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Habis aprendido
1. Porque la presentacin oral es importante para los
cientficos.
2. Cmo presentar.

3.

1.

Vencer el miedo escnico

2.

Exponer progresivamente

3.

Cuidar el lenguaje corporal

4.

Sealar lo importante

Cmo dialogar con el pblico


1.

Principios del manejo de cuestiones

2.

Qu contestar cuando no conoces la respuesta ?

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