Como ter sucesso em seus projetos

Eduardo Montes, PMP

eduardo@escritoriodeprojetos.com.br

Agenda

11/21/16

Perdas em projetos
Por que os projetos falham?
Lies aprendidas
Melhores prticas para gerenciar seus projetos

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Eduardo Montes, PMP

Fundador e PMO da http://escritoriodeprojetos.com.br que possui o
melhor e mais completo contedo gratuito sobre gerenciamento de
projetos do Brasil e apoia na capacitao de 70.000 usurios
Mais de 300 projetos entregues somando R$19 bilhes em
investimentos

Especialista em Escritrio de Projetos, Gesto de Portflio de

Projetos e na capacitao de Gerentes de Projetos
PMP certificado desde 2005 quando iniciou sua atuao como PMO
e implantou e gerenciou vrios Escritrios de Projetos
Mestrado em Administrao de Empresas pela EAESP-FGV
MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill
Bacharelado em Cincia da Computao pela UFSCar

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Alguns nmeros sobre perdas em projetos

Metodologia de gerenciamento de projetos
ndice de Sucesso:
Sucesso Total: 56,0%
Sucesso Parcial: 34,0%
Fracasso: 10,0%

Atraso mdio: 27%

Estouro de custo mdio: 17%
Execuo mdia do Escopo: 77%
Fonte: http://www.maturityresearch.com
2014: 415 organizaes / 7.885 projetos
Carteira mdia de projetos por organizao:
19 projetos
14 meses de durao por projeto
Custo mdio de 1,9 bilhes por carteira
Perda total estimada em 134 bilhes (415*1,9*17%)
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Por que os projetos falham? Parte I

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Por que os projetos falham? Parte II

Identificar estratgias para cuidar
das pessoas resistentes
Se alguma coisa pode dar errado,
com certeza dar - Lei de Murphy

O trabalho se expande para

preencher o tempo disponvel para
ser concludo
Lei de Parkinson
Porque cada um olha pro seu
prprio umbigo
Lei dos interesses individuais
(Eduardo)
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Lies Aprendidas Parte 1

Objetivos do projeto SMART

Specific: Especfico, Claro;

Measurable: Indicador e meta;
Assignable: Quem;
Realistic: realstico;
Time-related: Quando

Suporte da alta administrao

Importncia aumenta com a complexidade do projeto

Saber ouvir seu cliente

Ouvir seu cliente e envolve-lo no projeto reduz as mudana e agiliza o aceite dos
produtos

Definio de Requisitos Mnimos

Entrega de requisitos mnimos permite que o usurio veja os resultados
rapidamente
Tempo o inimigo de todos os projetos.
Dividir o projeto em subprojetos/entregas.
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Lies Aprendidas Parte 2

Equipe Motivada
O GP deve motivar a equipe e capacit-la para atender os
objetivos do projeto

Processos Otimizados
Metodologia de gerenciamento de projetos e a preocupao com
a melhoria contnua
Lies aprendidas so incorporadas na metodologia. Define
CheckList para as atividades.

Ferramentas Adequadas
Solues que armazenam base histrica dos projetos para uso
futuro e melhores estimativas;
Infraestrutura padro e integrada aumentando a produtividade da
equipe

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Melhores prticas para gerenciar seus projetos

Um processo um conjunto de atividades inter-relacionadas realizadas para obter um conjunto

pr-especificado de produtos, resultados ou servios.
Iniciao: Define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto.
Planejamento: Define e refina os objetivos e planeja a ao para alcanar os objetivos e o
escopo do projeto.
Execuo: Integra pessoas e recursos para realizar o plano de projeto.
Controle: Mede e monitora regularmente o progresso para identificar variaes em relao ao
planejado para se tomar as devidas aes corretivas.
Encerramento: Formaliza a aceitao do produto e conclu o projeto.
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Obrigado!
Eduardo Montes, PMP
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Processos Essenciais
Processo
Identificar as partes inter
essadas
Definir o escopo

Descrio
I Identificar as partes interessadas no projeto seus dados de contato e principais
papis e responsabilidades

P Detalhar o que ser feito e como ser estruturado (entregas)

Criar cronograma e oram P Detalhar atividades de cada entrega e os recursos necessrios

ento
Anlise dos riscos
P Avaliar principais ameaas que podem atrasar ou afetar a qualidade do projeto
Demais processos de
iniciao e planejamento

P Baseados na metodologia de GP e adaptada conforme seu projeto:

Monitorar prazo e custo

C Atualizar o cronograma

Controlar Mudanas no E
scopo
Gerenciar problemas e ris
cos

-Desenvolver o termo de abertura do projeto;

-Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto;
-Determinar o gerenciamento do controle de mudanas;
-Planejar as comunicaes;

C Avaliar o impacto das mudana solicitadas para submeter para aprovao do

comit ou conforme definido no Controle de mudanas.

C Problemas e riscos devem ser tratados de forma gil e sempre que necessrio
solicitar coaching do PMO.
No pior cenrio sero decididos no prximo comit.

Gerenciar a comunicao

C Seguir a matriz de comunicaes aprovada gerando Status Report e demais

Encerrar o projeto

E Validar o escopo e determinar pendncias e como sero tratadas

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informaes

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