Desarrollar el acta de

constitucin de proyecto

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto es el proceso de

desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un
proyecto

El acta de constitucin establece la relacin de colaboracin entre la

organizacin ejecutora y la organizacin solicitante, de tal modo en
proyectos externos se opta por contratos formales.

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Entradas

Enunciado del Trabajo del Proyecto
Necesidad de negocio
Descripcin del alcance del producto
Plan estratgico

Caso de Negocio
Demanda del mercado
Necesidad de la organizacin

necesidad de negocio y anlisis costo-beneficio se

incluyen en el caso de negocio para justificar y
establecer los lmites del proyecto

Solicitud de un cliente
Avance tecnolgico
Requisito legal
Impacto ecolgico
Necesidad social

GESTIN DE LA
INTEGRACIN DEL
PROYECTO

El propsito o la justificacin del proyecto,

Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de
xito asociados,
Los requisitos de alto nivel,
Los supuestos y las restricciones,
La descripcin de alto nivel del proyecto y sus lmites,
Los riesgos de alto nivel,
El resumen del cronograma de hitos,
El resumen del presupuesto,
La lista de interesados,
Los requisitos de aprobacin del proyecto (es decir, en
qu consiste el xito del proyecto, quin decide si el
proyecto tiene xito y quin firma la aprobacin del
proyecto),
El director del proyecto asignado, su responsabilidad y
su nivel de autoridad
El nombre y el nivel

Desarrollar el Plan para la

Direccin del Proyecto

Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes

secundarios e incorporarlos en un plan integral para la direccin del
proyecto.

Desarrollar el Plan para la Direccin

del Proyecto: Entradas
Acta de Constitucin del Proyecto
Debera como mnimo definir los lmites de
alto nivel del proyecto.
Salidas de Otros Procesos
se integran
para crear el plan para la direccin del
proyecto.
Factores Ambientales de la Empresa
Pueden influir en el proceso Desarrollar el
Plan para la Direccin del Proyecto
incluyen(Estndares gubernamentales).
Activos de los Procesos de la
Organizacin Pueden influir en el
proceso Desarrollar el Plan para la
Direccin del Proyecto incluyen(Guas
estandarizadas)

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto:

Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos
Cuando se desarrolla el plan para la direccin del proyecto, se utiliza
el juicio de expertos para:
Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto.
Determinar el nivel de gestin de la configuracin que se aplicar al
proyecto.
Determinar qu documentos del proyecto estarn sujetos al proceso
formal de control de cambios.

Tcnicas de Facilitacin
Las tcnicas de facilitacin tienen una amplia aplicacin en el mbito de los
procesos de la direccin de proyectos y se utilizan como gua en el desarrollo del
plan para la direccin del proyecto.

MEF

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto:

Salidas
El plan para la direccin del proyecto es el
documento que describe el modo en que el
proyecto ser ejecutado, monitoreado y controlado

Las lneas base del proyecto incluyen, entre otras:

Lnea base del alcance
Lnea base del cronograma
Lnea base de costos

Dirigir y Gestionar el Trabajo

del Proyecto

Procesos de Ejecucin.- realizados para

terminar el trabajo definido en el plan de proyecto.
La planificacin del
proyecto se ha
finalizado
El control integrado de
cambios da como resultado
un cambio del plan de
gestin del proyecto

GRUPO DE
PROCESOS DE
EJECUCIN

Requiere que el director del proyecto y el equipo del proyecto realicen

varias acciones para ejecutar el plan de gestin del proyecto y cumplir con
el trabajo definido en el enunciado del alcance del proyecto.

DIRIGIR Y GESTIONAR TRABAJO

DEL PROYECTO
SALIDAS DEL
PROCESO (1)
Entregables: resultado, producto o capacidad de prestar un
servicio nico y verificable, que esta aprobado y puede usarse
para dar por finalizada una actividad o fase.
Datos de desempeo del trabajo: recogida a lo largo del
proyecto: estado de los entregables, avance del cronograma,
costes incurridos , etc.

Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto

Realizar el Control Integrado

de Cambios

REALIZAR EL
CONTROL
INTEGRADO DE
CAMBIOS
Es el proceso que consiste en analizar
todas las solicitudes de cambios,
aprobar los mismos y gestionar los
cambios a los entregables, los activos
de los procesos de la organizacin, los
documentos del proyecto y el plan
para la direccin del proyecto, as
como comunicar las decisiones
correspondientes. Revisa todas las
solicitudes de cambio o modificaciones
a documentos del proyecto

ENTRADAS
.1 Plan para la
direccin del
proyecto
.2 Informes de
desempeo del
trabajo
.3 Solicitudes de
cambio
.4 Factores
ambientales de la
empresa
.5 Activos de los
procesos de la
organizacin

HERRAMIENTAS
Y TCNICAS
.1 Juicio de
expertos
.2 Reuniones
.3 Herramientas
de control de
cambios

SALIDAS
Solicitudes de
cambio
aprobadas
.2 Registro de
cambios
.3
Actualizaciones
al plan para la
direccin del
proyecto
.4
Actualizaciones a
los documentos
del proyecto

REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS:
ENTRADAS
PLAN PARA LA DIRECCIN DEL El
PROYECTO:
plan de gestin del alcance, que
contiene los procedimientos
necesarios para gestionar los cambios
en el alcance;
La lnea base del alcance, que
proporciona la definicin del producto;
y El plan de gestin de cambios, que
proporciona las indicaciones para
gestionar el proceso de control de
cambios y documenta el comit formal
de control de cambios (CCB).

INFORMES DE
DESEMPEO DEL
TRABAJO:
de especial inters para el
proceso Realizar el Control
Integrado de Cambios,
incluyen datos de
disponibilidad de recursos,
cronograma y costos,
informes de gestin del valor
ganado (EVM) y grficas de
trabajo realizado o pendiente
de realizar

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA

ORGANIZACIN:
Procedimientos de control de cambios, incluyendo
los pasos para modificar los estndares
Procedimientos para aprobar y emitir
autorizaciones de cambio. Base de datos para la
medicin de procesos
Base de conocimiento de gestin de la
configuracin, que contiene las versiones y lneas
base de todos los estndares de los proyectos

SOLICITUDES DE
CAMBIO:
. Las solicitudes de cambio
pueden incluir acciones
correctivas, acciones
preventivas y reparaciones
de defectos.

FACTORES AMBIENTALES
DE LA EMPRESA:
puede incluir una
herramienta de software
para programacin, un
sistema de gestin de la
configuracin, un sistema de
recopilacin y distribucin
de la informacin o
interfaces de red a otros
sistemas automticos en
lnea

REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS:
HERRAMIENTAS Y TCNICAS

JUICIO DE EXPERTOS

REUNIONES

Durante este proceso, el

juicio y la experiencia se
aplican a cualquier
detalle tcnico y de
gestin, y se pueden
obtener de varias
fuentes, entre las que se
incluyen:

En este caso particular,

las reuniones se suelen
denominar reuniones de
control de cambios.
Cuando el proyecto lo
requiere se designa un
comit de control de
cambios (CCB)
responsable de reunirse
y revisar las solicitudes
de cambio, y de aprobar,
rechazar o tomar otras
decisiones en relacin
con dichos cambio.

Consultores,
Interesados, incluidos
clientes y
patrocinadores,
Asociaciones
profesionales y
tcnicas,
Grupos industriales,
Expertos en la materia

HERRAMIENTAS DE
CONTROL DE CAMBIOS
Con objeto de facilitar la
gestin de la
configuracin y la
gestin de cambios se
pueden utilizar
herramientas manuales o
automatizadas
. La seleccin de las
herramientas debera
basarse en las
necesidades de los
interesados del proyecto,
teniendo en cuenta las
consideraciones y/o
restricciones
ambientales y de la
organizacin.

SOLICITUDES DE
CAMBIO
APROBADAS:

REALIZAR EL
CONTROL
INTEGRADO DE
CAMBIOS:
SALIDAS

son procesadas por el

director del proyecto, el
CCB o un miembro
designado del equipo, de
acuerdo con el sistema de
control de cambios

ACTUALIZACIONES
AL PLAN PARA LA
DIRECCIN DEL
PROYECTO:
Cualquier plan
secundario, y las lneas
base que estn sujetas al
proceso formal de control
de cambios.
Los cambios a las lneas
base nicamente deben
mostrar los cambios
ocurridos desde la fecha
actual en adelante

REGISTRO DE CAMBIOS:
se utiliza para documentar los
cambios que se realizan durante
el proyecto. Dichos cambios y su
impacto en el proyecto en
trminos de tiempo, costos y
riesgos deben ser comunicados a
los interesados adecuados

ACTUALIZACIONES A LOS
DOCUMENTOS DEL
PROYECTO:
pueden actualizarse como
resultado del proceso Realizar el
Control
Integrado de Cambios incluyen
todos los documentos que estn
sujetos al proceso formal de
control de cambios del proyecto.

Cerrar el Proyecto o Fase

CERRAR EL PROYECTO O FASE

ENTRADA
S
HERRAMIENT
AS Y
TECNICAS
SALID
AS
Es la fase o el proceso que consiste en
finalizar todas las actividades y procesos
de la direccin de proyecto

E
N
T
R
A
D
A
S

PLAN PARA LA DIRECCION DEL

PROYECTO
Formaliza el acuerdo entre el director del
proyecto y el patrocinador al definir en
qu consiste la culminacin del proyecto.

ENTREGABLES
ACEPTADOS
Los entregables aceptados pueden incluir
las
especificaciones
aprobadas
del
producto, los recibos de entrega y los
documentos de desempeo del trabajo.
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIN
Guas o requisitos para el cierre del
proyecto o fase .
Informacin histrica y bases de
conocimiento de lecciones aprendidas

H
E
R
R
A
M
I
E
N
T
A
S
Y

JUICIO DE
EXPERTOS

TECNICAS
ANALITICAS
Anlisis
regresin,
Anlisis
tendencias.

T REUNIO
E NES
C
N
I
C
A
S

Se
aplica
cuando
se
realizan
las
actividades de cierre administrativo.
Otros directores de proyecto dentro de la
organizacin, La oficina de direccin de
proyectos
(PMO),
y
Asociaciones
profesionales y tcnicas.

de
de

Las reuniones pueden ser cara a cara,

virtuales,
formales
o
informales.
Pueden involucrar a miembros del
equipo del proyecto y a otros
interesados implicados o afectados por
el proyecto.

TRANSFERENCIA DEL PRODUCTO, SERVICIO O

RESULTADO FINAL

S
A
L
I
D
A
S

Esta salida se refiere a la transferencia del

producto, servicio o resultado final para el
que se autoriz el proyecto

ACTUALIZACIONES A LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS

DE LA ORGANIZACIN
Archivos
del
proyecto:
Documentacin resultante de las
actividades del proyecto
Documentos
de
cierre
del
proyecto
o
fase:
revisa
la
documentacin y el contrato para
asegurarse de que todos los
requisitos
del
proyecto
estn
completos antes de finalizar el
cierre del proyecto.
Informacin
histrica:
La

CONCLUSIONES

Es responsabilidad del analista de sistema evitar estos errores y

llevar a buen trmino el proyecto tanto en tiempo como en
presupuesto. Entre las funciones bsicas de la direccin de
proyecto se incluyen la planificacin de las tareas de proyecto , la
eleccin del equipo de proyecto , la organizacin y la planificacin
de los esfuerzos del proyecto, la direccin del equipo y el control
de la evaluacin del proyecto

RECOMENDACIONES

Documentar los sistemas de planteamiento y

control de la empresa de tal manera a de
hacer mas fcil el seguimiento de la tcnica y
lograr identificar los logros
Conviene cuantificar las mejores del resultado
en proceso donde se preparan instrucciones
tcnicas de obra versus los que no . Este
permitir analizar el costo y beneficio del
planteamiento

S
A
I
C
A
R
G

N
O
I
C
N
E
T
A
U
S
R
O
P