Accedemos a http://www.google.

com

Nos
centraremos
en
la
creacin
de
presentaciones con Google Docs, tarea que
aparece en diversas unidades de los
itinerarios curriculares de CEDEC.

Otras presentaciones del

Catlogo Curricular del CEDEC relacionadas son:

Gmail tu pasaporte a la web 2.0

Visin general de Google Docs

Google Docs nos permite elaborar fantsticas presentaciones, junto con las
funciones de edicin para trabajar en colaboracin y compartir el contenido.
Animaciones enriquecidas, dibujos personalizados, transiciones perfectas,
funciones de incrustacin y usar una gran variedad de temas.

En noviembre de 2011 apareci una nueva versin de Google Presentaciones, para usarla
nuestro navegador debe soportar HTML5, incluye:
-Nuevas

animaciones

transiciones

nueva

seccin

de

Dibujos.

-Posibilidad de compartir los resultados usando un enlace y de permitir la colaboracin sin

necesidad de estar identificado.
Los pasos a seguir para activar las nuevas funciones una vez que hemos accedido a
Google Docs son:

1.-Haz clic en el icono de

rueda dentada de la Lista de
documentos

selecciona

Configuracin

de

documentos.
2.-En

la

pgina

de

configuracin marca la casilla

Crea nuevas presentaciones
con la versin ms reciente
del editor .
3.-Haz clic en Guardar.

Para crear una presentacin nueva, vamos al men: CREAR > Presentacin

Crear>Presentacin

Al crear una presentacin se muestra el entorno de edicin con mens y barra de

botones disponibles para realizar las diferentes acciones. La zona central se ocupa con
el rea de diseo de la diapositiva seleccionada.

En el men Insertar tenemos disponibles una serie de opciones que nos

ayudarn a crear presentaciones ms visuales, permitindonos introducir:

Insertar Texto
Para ello seleccionamos la herramienta Cuadro de Texto del men Insertar, aparecer un
rea de texto en la diapositiva.
Introduciremos el texto y le daremos formato y estilo,
utilizando los formatos de fuente y prrafo igual que en un
documento de texto.

Desde el men Diapositiva > Diapositiva

nueva o con el pequeo botn de la
parte izquierda (junto al nmero de
diapositiva), se pueden aadir ms
diapositivas a la misma presentacin.

Insertar enlaces
Podemos insertar enlaces en las diapositivas que nos remitan a otras presentaciones, a otros
documentos, o bien, a pginas web o recursos externos.

Insertar tablas

Insertando vdeos
Adems
del
texto
habitual
de
las
presentaciones,
se
pueden aadir otra serie
de elementos, entre
ellos vdeos alojados en
Youtube.

Podemos cambiar fcilmente el diseo de la diapositiva, si

hacemos clic sobre ella con el botn derecho del ratn
aparecen los temas prediseados que Google nos ofrece:

Insertar imgenes propias o de archivo

Se trata de una nueva opcin existente al insertar imgenes en los documentos. Solo
tenemos que acceder al buscador que aparece en la parte superior inferior del men y
seleccionar la imagen que ms nos guste.Google se ha asociado a bancos de imgenes
como Photos.com para poder mostrar parte de su contenido de forma gratuita para los
usuarios de Google Docs.
Escribimos la palabra
clave adecuada.

Tambin
podemos subir
nuestra propias
imgenes.

Insertar diapositivas de otras presentaciones .

Para ello disponemos de la opcin "Insertar >
Importar diapositivas", que nos permitir hacerlo o
bien, con otras presentaciones de Google docs, o
bien desde un archivo del ordenador.

En cada diapositiva podemos aadir comentarios para

ayudarnos a recordar lo que queremos decir durante la
presentacin. Tambin pueden servirnos para dejar
notas a nuestros colaboradores.
Para insertar o leer las notas del orador debemos pulsar
en la parte inferior derecha del rea de trabajo

Usar plantillas de otros usuarios

Para cambiar el formato tambin disponemos de una gran cantidad de plantillas
creadas y compartidas por otros usuarios que pueden ser utilizadas como diseo
para nuestras presentaciones desde Archivo > Nuevo > Desde la plantilla.

Una vez creada la presentacin,

se puede ver el resultado final
utilizando el men "Ver > Iniciar
presentacin" o el botn de la
parte superior derecha "Iniciar
presentacin".

Usando

cualquiera de esas opciones

aparecern las diapositivas en
pantalla completa.

Evaluar las tareas

Una de las dificultades que habitualmente se aduce
en un trabajo elaborado en grupo es la de evaluar
con justicia a cada miembro del grupo, puesto que
es tan relevante la participacin en el proceso de
elaboracin de cada miembro del grupo como el
propio resultado final colectivo. Cmo se resuelve
con una herramienta tecnolgica? En Google Docs
es muy fcil, existe un historial de las revisiones del
documento en el que podemos comprobar qu
usuario introduce los cambios, as como el propio
contenido de los cambios introducidos:

Clases, imagen de Arale Pua en Flickr. Licencia Creative Commons (by-nc).

Posibilidad de realizar las presentaciones de forma

colaborativa.
Es posible ver las modificaciones que se estn introduciendo en tiempo real. Para ello
incorpora marcadores de colores para ver que modificaciones est haciendo cada usuario
y la posibilidad de ver que ha cambiado cada usuario en su versin.

Si

otras

personas

modifican una

presentacin al mismo tiempo que t,

vers

sus

superior

nombres
de

la

en

la

parte

pgina.

Adems, podrs chatear con los otros

lectores y colaboradores mediante el
modo Ver presentacin.
Puedes compartir una presentacin
hasta con 200 personas pero un
Collaborate, imagen publicada en el Blog de novedades de Google Docs.

mximo de 10 pueden modificarla al

Compartir I
A la hora de compartir documentos, vamos a distinguir tres tipos de usuarios:
Propietarios: son los creadores del documento. Pueden editarlo, eliminarlo, invitar a
colaboradores y lectores, y otorgar determinados permisos al documento. Ningn
colaborador puede eliminar la participacin del propietario en el documento.
Colaboradores: son invitados por el propietario. Pueden editar el documento y a su vez,
invitar a colaboradores y lectores.
Lectores: pueden visualizar el documento, guardarlo e imprimirlo, pero no editarlo.
Para compartir una presentacin, debemos pinchar en el men Compartir... situado en la
parte superior derecha de la pantalla.

Compartir II

Para establecer las

opciones
de
visibilidad hacemos
clic en Cambiar y
nos aparece:

En Aadir a personas podemos:

Direccin de correo de mi
profesor y del compaero con
el que voy a realizar el trabajo
colaborativo.

Qu puede hacer
con el documento
compartido
el
colaborador ?

Publicar una presentacin

Al pulsar en Iniciar publicacin veremos:

Exportar e importar presentaciones

Los formatos disponibles para descargar las presentaciones a nuestro ordenador son:
PDF, PowerPoint o texto, Archivo>Descargar como
La operacin contraria tambin puede realizarse, es decir, podemos subir una
presentacin que tengamos realizada anteriormente, para poder editarla, visualizarla y
compartirla desde Google Docs. Para ello utilizaremos el men Archivo > Subir...

Tambin podemos extraer nuestros documentos mediante la opcin "Imprimir". Si

utilizamos esta opcin podremos configurar el nmero de diapositivas por pgina
y si queremos imprimir las notas del orador. Adems, Google docs incorpora la
impresora PDF para imprimir los archivos directamente en este formato.

Esta presentacin forma parte del Catlogo TIC del CEDEC

Acceder al Catlogo TIC

Autor: Francisco Muoz de la Pea Castrillo